Deborah Kaplan ist Journalistin und Content-Marketing-Autorin für Kaplan Ink.
Was hat Sie dazu bewogen, im Digital-/Medienverlag zu arbeiten?
Angefangen habe ich im klassischen Journalismus und Verlagswesen – Zeitschriften und Zeitungen. Das Schreiben für Online- und digitale Publikationen ist eine natürliche Erweiterung, wenn man bedenkt, wie sich die Branche verändert! Ich decke mit meinem Schreiben viele Bereiche ab, aber in letzter Zeit war es in den Bereichen Medizin/Gesundheit, Lieferkettenmanagement und persönliche Finanzen/Versicherungen. Verschiedene Nischen kommen aus verschiedenen Teilen meines beruflichen Hintergrunds. Ich habe sieben Jahre lang Ansprüche wegen medizinischer Kunstfehler untersucht und fühle mich wohl dabei, Ärzte zu interviewen und medizinische Dokumente zu lesen. Ich schreibe jetzt sowohl für Ärzte- als auch für Patientenpublikationen im Internet, von medizinischen Fachzeitschriften bis hin zu Websites von Universitätskliniken. Dieser Arzthaftungsjob war in der Versicherungsbranche und hat mir auch in diesem Bereich einen Vorsprung verschafft. Persönliche Finanzen waren schon immer interessant für mich und etwas, worüber ich viel gelesen habe. Und bei Supply Chain war mein Hauptredakteur daran interessiert, mit mir zusammenzuarbeiten, weil ich über komplexe Themen schreiben kann, die mehrere Branchen umfassen, was Supply Chain Management tut. Ich liebe es, zu veröffentlichen, weil man über alles schreiben kann, und ich habe auch viel über Reisen geschrieben. Sie können einige meiner Arbeiten auf Kaplanink.com .
Wie sieht ein typischer Tag bei Ihnen aus?
Normalerweise beginne ich den Tag damit, E-Mails zu checken, was einige Produktivitätsgurus sagen, dass ich das nicht tun soll, da es eine Zeitverschwendung sein kann. Aber ich muss wissen, ob es irgendwelche Brände oder Änderungen an meinem Zeitplan gibt, bevor ich anfange, insbesondere mit meinen Kunden und Quellen in verschiedenen Zeitzonen. Ich versuche abzuschätzen, wie viel Zeit meine Hauptaufgaben in Anspruch nehmen werden, wie bestimmte Aufgaben oder die Interviews, die ich führe. Ich führe eine Liste mit Dingen, die ich erledigen muss. Wenn ich ein Projekt beendet habe, mache ich eine Pause und checke Facebook und E-Mails. Ich versuche, Gruppen von E-Mails, auf die ich antworten muss, in einen Topf zu werfen, damit ich diese gleichzeitig erledigen kann. Ich spare mir meine späten Nachmittage und Abende auf, um an meinen Blogs , mich ehrenamtlich zu engagieren und E-Mails zu erledigen (und natürlich Familie!). Das ist die Zeit, in der ich weniger produktiv bin und meine Kinder bis dahin von der Schule nach Hause kommen.
Wie sieht Ihr Arbeitsaufbau aus? (Ihre Apps, Produktivitätstools usw.)
Ich habe einen Varidesk , einen höhenverstellbaren Stehschreibtisch, den ich liebe. Es geht in Sekundenschnelle auf und ab, sodass ich je nach Gefühl stehen oder sitzen kann. Ich arbeite an einem Laptop mit separatem Monitor und Tastatur. Ich verwende regelmäßig mehrere Apps oder Websites. Eine davon ist MyHours , um meine Arbeit an jedem Projekt zu verfolgen, damit ich weiß, wie lange ich für jedes Projekt brauche. Das hilft mir, genaue Gebote für neue Arbeiten abzugeben und auch zu verstehen, wie viel Zeit mich jede Art von Projekt und die Arbeit jedes Kunden in Anspruch nimmt. Ich verwende die OneTab- Erweiterung in Chrome, um Tabs zu speichern, wenn ich meinen Computer herunterfahre oder wenn ich eine aktive Website nicht mehr benötige, aber die URL trotzdem leicht finden möchte. Für große Projekte, die viel Recherche erfordern, verwende ich Scrivener . Ich verwende Excel, um meine Aufgaben, meinen Status und meine Zahlungsinformationen zu verfolgen. Wenn ich unterwegs bin, mache ich Notizen auf meinem iPad mit Evernote und einer Reisetastatur.
Was tun Sie, um sich inspirieren zu lassen?
Ich bleibe neugierig. Ich lese viel, von Zeitungen und Zeitschriften bis hin zu Websites und Büchern (altmodische Papierbücher). Ich klicke auf Links, die meine Freunde auf Facebook und LinkedIn posten. Ich lese Zeitschriften, die ich unterwegs finde, sei es im Fachgeschäft oder in der Arztpraxis. Ich rede mit Menschen – auch mit Fremden – und stelle viele Fragen.
Was ist Ihr Lieblingstext oder -zitat?
Ich liebe „Harry Met Sally“. Intelligentes Schreiben mit so vielen klassischen Zeilen.
Was ist das Interessanteste/Innovativste, was Sie in einem anderen Geschäft als Ihrem eigenen gesehen haben?
Das ist eine ziemlich große Frage! Ich werde den Google-Doodles Requisiten geben. Ich lerne oft etwas Neues und wenn nicht, kann ich einfach die Grafik (und einige der Spiele) schätzen. Ich bin Schriftsteller, aber ich liebe gute Grafiken und Kunst. Sie sind nicht nur für sich alleine großartig, sondern können auch das Schreiben verbessern.
Was ist das leidenschaftliche Problem, mit dem Sie sich im Moment befassen?
Eigentlich habe ich gerade unseren Familienurlaubsbrief fertig geschrieben. Unsere Familienphilosophie lautet: Wenn wir die Leute nicht zum Lachen bringen können, schicken wir keinen Brief. Wenn wir einen Baum fällen, um einen Brief zu verschicken, dann besser brav. Uns wurde von vielen Leuten gesagt, dass unser Brief ein Feiertagshighlight ist und mit Spannung erwartet wird. Die Leute lesen den Brief beim Abendessen in der Familie. Wenn Leute uns Zeilen zitieren, wissen wir, dass wir es gerockt haben.
Haben Sie Tipps für ambitionierte Digital-Publishing- und Medienprofis, die gerade erst anfangen?
Mit neuen Veröffentlichungsmodellen, dem Internet und wachsenden Social-Media-Sites gibt es Platz für alle.