Die größte Zeitersparnis, die ich für die Bearbeitung gefunden habe, ist eine wenig bekannte Technik: Bearbeitung ohne Maus. Für mich ist dies für einen Redakteur genauso wichtig wie das Zehnfingersystem für einen Schriftsteller.
Obwohl die Verwendung von Verknüpfungen zum Speichern von jeweils zwei Sekunden auf den ersten Blick ein wenig überwältigend erscheinen mag, blüht ihr wahres Potenzial auf, wenn sie in großem Maßstab betrachtet wird.
Wenn zum Beispiel jede Abkürzung etwa 5 Sekunden spart, dann können Redakteure im Laufe von 1.000 Bearbeitungen eine Stunde und 20 Minuten einsparen – eine mehr als realistische Zahl für ein besonders schwieriges Stück. Die Arbeit eines Tages kann in 6.000 Bearbeitungen eingespart werden.
Redakteure haben traditionell wenig Zeit und arbeiten oft unter engen Fristen. Daher ist jedes Tool, mit dem sie Zeit sparen können, eine willkommene Ergänzung.
Vor diesem Hintergrund finden Sie hier eine Liste von Abkürzungen und Techniken, die Redakteuren – und sogar Autoren – dabei helfen können, so effizient wie möglich zu arbeiten.
| Dieses Handbuch wurde speziell für Redakteure erstellt, die mit Google Documents auf Windows-basierten Computern arbeiten. Vieles von dem, was hier besprochen wird, kann jedoch auch in anderen Textbearbeitungsprogrammen wie Microsoft Word verwendet werden. Wir haben Verknüpfungen hervorgehoben, die entweder in mehreren Apps oder speziell in Gdocs verwendet werden. |
Inhaltsverzeichnis
Das Wesentliche: Handplatzierung
Die Handplatzierung auf der Tastatur ist der erste Schritt in Richtung Aufbau von Gewohnheiten, die Arbeitsabläufe rationalisieren.
Es ist wichtig, daran zu denken, wie bequem Ihre Positionierung ist, um Krämpfe oder sogar andere Langzeitfolgen wie Arthritis zu vermeiden. Vor diesem Hintergrund können wir auf Positionen hinarbeiten, die die Reichweite der Tastatur maximieren.
Ich persönlich wechsle zwischen zwei verschiedenen Arten von Positionen, je nachdem, ob ich tippe oder navigiere.
Die Schreibposition
Dies ist die traditionelle Position für diejenigen, die schnell und effizient tippen möchten. Blindschreiber können ihre Hände positionieren, ohne zu suchen, indem sie nach den Referenzbalken auf den F- und J-Tasten suchen.
Ich ziehe es vor, meine linke Hand auf der linken Seite zentriert zu halten, in der Nähe des WASD-Clusters. Ich halte meinen kleinen Finger über der Umschalttaste, um Optionen groß zu schreiben.
Wenn ich meine rechte Hand nahe an der rechten Seite der Tastatur halte, kann ich über den Tasten I und J schweben. Aber am wichtigsten ist, dass ich meinen Daumen über der Leertaste halte, um schnell darauf zugreifen zu können. Mein kleiner Finger und mein Ringfinger sind in der Nähe der Eingabetaste und der Rücktaste.
Weil ich rechtshändig bin, benutze ich meine rechte Hand, um mehr Zeichen als meine linke zu drücken. Also neige alles richtig aus dem TGV, um mit meiner rechten Hand zu drücken, aber ich stelle mir vor, dass diejenigen, die linkshänder sind, eine andere Einrichtung haben.
Die Navigationsposition
Dies ist die Position, die ich beim Bearbeiten eines Dokuments am meisten verwende, da es die Navigationsgeschwindigkeit und die Manövrierfähigkeit maximiert und möglicherweise sogar als meine Ruheposition angesehen wird.
Wenn ich den linken Ringfinger auf der Strg -Taste hält, erleichtert es mir, Abkürzungen einzugeben. Mein Mittelfinger schwebt über die Schaltschlüssel, um schnelle Auswahl und Verknüpfungen zu erhalten. Dies setzt mein Daumen auf natürliche Weise in die Position des Alt -Schlüssels für noch mehr Verknüpfungen. Mein Zeigefinger hat auch hier Zugriff auf einige wesentliche Abkürzungsschlüssel - C, X, Z und V.
Etwas, das ich neige, um zu vermeiden und nicht zu empfehlen, ist, dass Sie Ihren kleinen Finger für den Strg -Schlüssel verwenden. Es kann verlockend sein, dies zu tun, damit Sie Ihren Index und Ihre Mittelfinger für zusätzliche Abkürzungen ausdehnen können, dies kann jedoch zu Krämpfen führen.
Meine rechte Hand wird um die Pfeiltasten für schnelle Navigation aufbewahrt, während meine linke Hand den Strg -Taste niedrig hält. Die Del-, End-, PGUP-, PGDN- und Home -Keys sind alle näher an der rechten Hand.
Wesentliche Shortcuts: Navigation
Dies sind die Verknüpfungen, die zum Bewegen des Dokuments verwendet werden. Sie scheinen ein bisschen langweilig zu sein, aber die Meisterschaft hier öffnet die Tür zu einer verbesserten Effizienz.
| Abkürzung | Wirkung | Wo es verwendet werden kann |
| Strg+rechts/linker Pfeiltaste | Bewegt ein Wort nach rechts oder links | Mehrere |
| Strg+Pfeil nach oben/unten | Bewegt einen Absatz nach oben oder unten | Mehrere |
| Ende | Bewegt sich zum Ende einer Linie | Mehrere |
| PGUP/PGDN | Bewegt eine Seite nach oben oder unten | Mehrere |
Scheint einfach, oder? Der Trick hier besteht darin, sich daran zu gewöhnen, diese Steuerelemente nur zu verwenden, anstatt nach einer Maus zu greifen.
Wesentliche Shortcuts: Die Grundlagen
Diese Abkürzungen sind das Brot und die Butter eines jeden Redakteur. Während dies die grundlegenden Bausteine sind, bieten sie ein solides Fundament, aus dem sie expandieren können.
| Abkürzung | Wirkung | Wo es verwendet werden kann |
| Strg+C | Kopieren Sie mit Formatierung | Mehrere |
| Strg+x | Mit Formatierung geschnitten | Mehrere |
| Strg+v | Mit Formatierung einfügen | Mehrere |
| Strg+Verschiebung+v | Einfügen ohne Formatierung | Gdocs |
| Strg+z | Rückgängig machen | Mehrere |
| Strg+Umschalt+Z | Wiederholen | Gdocs |
Die Kombination dieser einfachen Verknüpfungen sowohl mit dem nächsten Abschnitt – Auswahl – als auch mit dem vorherigen Abschnitt – Navigation – kann die Geschwindigkeit und Effizienz erheblich verbessern.
Wichtige Tastenkombinationen: Auswahl
Die Auswahl ist das letzte wesentliche Stück des Rätsels zur Bearbeitungsverknüpfung. Auswahlverknüpfungen sind massiv hilfreich, um Wörter zu löschen und ganze Abschnitte eines Dokuments zu bewegen.
| Abkürzung | Wirkung | Wo es verwendet werden kann |
| Umschalt+Rechts-/Linkspfeiltaste | Zeichen nach links oder rechts auswählen | Mehrere |
| STRG+SHIFT+RECHTER/LINKSPFAHL -Taste | Wort links oder rechts auswählen | Mehrere |
| Strg+Umschalt+Pfeil nach oben/unten | Absatz darüber oder darunter auswählen | GDOCs/Wort |
| Strg+a | Wählen Sie alle aus | Mehrere |
| Strg+Umschalt+Ende | Wählen Sie bis zum Ende des Dokuments | Mehrere |
| Strg+Umschalt+Pos1 | Wählen Sie bis zum Anfang des Dokuments | Mehrere |
Nachdem jede wesentliche Verknüpfung aufgeführt ist, wird klar, wie viel Zeit sparen kann, indem die Maus vermieden wird. Auswahl und Navigation sind besonders nützliche zeitsparende Tools.
Sehen Sie jetzt, wie sie alle hier kombiniert werden.
Fortgeschrittene Tastenkombinationen: Formatierung
Nachdem alle grundlegenden wesentlichen Verknüpfungen abgedeckt wurden, finden Sie hier einige Beispiele für Zwischenstufe. Diese Verknüpfungen beziehen sich alle auf die Formatierung von Dokumenten und werden, wenn wir sie zuvor mit den Auswahlverknüpfungen kombinieren, zu einem wesentlichen Werkzeug für die Bearbeitung.
| Abkürzung | Wirkung | Wo es verwendet werden kann |
| Strg+i | Kursivschrift | GDOCs/Wort |
| Strg+b | Deutlich | GDOCs/Wort |
| Strg+U | Unterstreichen | GDOCs/Wort |
| Alt+Umschalt+5 | Durchgestrichen | Gdocs |
| Strg+Alt+0 | Normaler Stil | GDOCs/Wort |
| Strg+Alt+1 | Überschrift 1 | GDOCs/Wort |
| Strg+Alt+2 | Überschrift 2 | GDOCs/Wort |
| Strg+Alt+3 | Überschrift 3 | GDOCs/Wort |
| Strg+Alt+4 | Überschrift 4 | Gdocs |
| Strg+Raum | Klare Formatierung | GDOCs/Wort |
| Strg+Umschalt+L | Text linksbündig ausrichten | Gdocs |
| Strg+Umschalt+E | Ausrichtung des Textzentrums | Gdocs |
| Strg+Verschiebung+r | Text rechts ausrichten | Gdocs |
| Strg+Verschiebung+j | Text rechtfertigen | GDOCs/Wort |
| Strg+Umschalt+7 | Nummerierte Liste erstellen | Gdocs |
| Strg+Umschalt+8 | Erstellen Sie eine Kugelliste | Gdocs |
| Strg+Umschalt+. | Schriftstelle erhöhen | GDOCs/Wort |
| Strg+Verschiebung+, | Schriftgröße verringern | GDOCs/Wort |
| Strg+. | Wechseln Sie zur Superscript -Schriftart | Gdocs |
Diese können äußerst nützlich sein, um Stile in einer Vielzahl von Situationen schnell anzuwenden.
Angenommen, auf alle H3s in einem Absatz müssen Stile angewendet werden. Während Sie durchblättern, können Sie den Absatz mit Strg+Umschalt+Pfeil nach oben vollständig auswählen und dann mit Strg+Alt+3 den richtigen Stil anwenden.
Der gesamte Vorgang kann jetzt in weniger als einer Sekunde durchgeführt werden, anstatt das Dropdown -Menü in der Symbolleiste zu verwenden.
Fortgeschrittene Shortcuts: Editor's Tools
Schauen wir uns nun einige Tools für Redakteure an, die meiner Meinung nach unglaubliche Zeitsparen sind. Einige dieser Verknüpfungen können Tools sein, die Sie zuvor verwendet haben, ohne zu erkennen, dass es einen schnelleren Weg gibt - z. B. einen Kommentar mit Strg+Alt+M.
| Abkürzung | Wirkung | Wo es verwendet werden kann |
| Strg+Alt+m | Hinterlasse einen Kommentar | Gdocs |
| (In Kommentar) Strg+Eingabetaste | Post Kommentar | Gdocs |
| Strg+k | Link einfügen | GDOCs/Wort |
| (In Link) Strg+Eingabetaste | Link posten | Gdocs |
| Strg+Umschalt+C | Wortzahl (pro Auswahl). | Gdocs |
| Strg+Verschiebung+y | Wort definieren | Gdocs |
| Strg+f | Finden | Mehrere |
| Strg+H | Suchen und Ersetzen | GDOCs/Wort |
| Strg+Alt+Umschalt+Z | Wechseln Sie zu dauerhaften Änderungen | Gdocs |
| Strg+Alt+Umschalt+X | Wechseln Sie zu den vorgeschlagenen Änderungen | Gdocs |
| Strg+Eingabe | Seitenumbruch einfügen | GDOCs/Wort |
Mit diesen Shortcuts, die in Ihren Arbeitsablauf als Redakteur integriert sind, helfen Ihnen diese Zeiteinsparungen, im Laufe Ihrer Karriere Tage Zeit zu sparen.
Hier ist ein Beispiel für die Integration dieser Bearbeitungswerkzeuge.
Erweiterte Shortcuts: Navigation
Obwohl diese Tools für die fortgeschrittene Navigation nützlich sind, können sie manchmal verwirrend sein. Dennoch bleiben sie eine Aufnahme wert für diejenigen, die ernsthaft darüber nachdenken, ihre technischen Redaktionsfähigkeiten auf die nächste Stufe zu heben.
Einige davon sind Chrome-spezifisch, insbesondere um sich effizienter im Browser zu bewegen. Ich liebe besonders die Tastenkombinationen zum Wechseln der Registerkarten, um zwischen zwei verschiedenen Dokumenten zu arbeiten.
| Abkürzung | Wirkung | Wo es verwendet werden kann |
| Strg+Alt+N dann H | Zur nächsten Überschrift wechseln | Gdocs |
| Strg+Alt+P, dann h | Bewegen Sie sich zur vorherigen Überschrift | Gdocs |
| Strg+1 (bis 9) | Ändert den Tabulator zu einer gedrückten Zahl. | Chrom |
| Strg+Tab | Zum nächsten Reiter wechseln | Chrom |
| Strg+Umschalt+Tab | Wechseln Sie zur vorherigen Registerkarte | Chrom |
| Strg+Alt+n dann o | Wechseln Sie zum nächsten Element auf einer Liste | Gdocs |
| Strg+Alt+P dann o | Wechseln Sie zum vorherigen Element auf einer Liste | Gdocs |
| Strg+Alt+n dann l | Wechseln Sie zum nächsten Link | Gdocs |
| Strg+Alt+P dann L | Wechseln Sie zum vorherigen Link | Gdocs |
| Strg+Alt+K | Zur nächsten Bearbeitung wechseln | Gdocs |
| Strg+Alt+J | Zur vorherigen Bearbeitung wechseln | Gdocs |
Diese können bei der schnellen Bearbeitung helfen, wenn Sie sich durch ein Dokument bewegen. Von nun an sollten Sie in der Lage sein, das Zehnfingersystem mit der mauslosen Bearbeitung zu kombinieren, um einen schnellen und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Extras: Stretching und Gesundheit
Für Redakteure ist es sehr wichtig, den Überblick über unsere Handgesundheit zu behalten. Ich habe ein paar sehr einfache Dehnungen, die vor acht Stunden direkter Bearbeitung erledigt werden können.
Breitet sich aus
Diese hier nenne ich einfach Spreads. Was Sie für diesen tun möchten, ist, Ihre Finger vor sich zu spreizen und dann Ihre Finger zu einer Faust zusammenzuziehen. Wiederholen Sie diese Schritte einfach, bis sich Ihre Hände geschmeidig anfühlen.
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Angewendete Kraft
Das ist eine Dehnung, die ich gelernt habe, als ich Jaco am Bass und einige verrückte Dehnungen über das Griffbrett machen musste. Bei der Dehnung dreht sich alles um die Entwicklung der Handkraft.
Sie möchten mit Ihren Händen eine Daumen-nach-oben-Geste bilden. Dann möchten Sie Ihren Daumen mit der anderen Hand kneifen und anfangen, Kraft anzuwenden, um ihn nach unten zu drücken. Dann wehren Sie sich mit der Kraft Ihres Daumens gegen diese Kraft, ähnlich wie bei einem Tauziehen.
Wenn Sie dies tun, sollten Sie spüren, wie sich die Muskeln direkt unter Ihrem Daumen anspannen und dehnen, und sogar die Muskeln in Ihrem Handgelenk.
Motorrad
Und die letzte Strecke, um die wir uns kümmern müssen, konzentriert sich direkt auf das Handgelenk. Ich habe dieses aus dem Kmart-Handbuch gestohlen. Richten Sie Ihren Arm vor sich aus und neigen Sie dann Ihre Hände nach unten, als ob Sie ein Motorrad auf Touren bringen würden. Das wird deine Handgelenke lockern.
Gesundheitsberatung
Als Redakteure starren wir viel auf unsere Bildschirme und es gibt einige gesundheitliche Nachteile, die wir berücksichtigen möchten, wenn wir volle acht Stunden bearbeiten.
Denken Sie zunächst an die Position Ihres Monitors. Sie möchten die Oberkante des Bildschirms auf Augenhöhe haben. Das verhindert, dass du ständig deinen Hals recken musst, um zu sehen, was du tust.
Zweitens halten Sie die Helligkeit auf einem angenehmen Niveau, um die Belastung der Augen zu reduzieren. Dadurch werden Ihre Augen vor der Belastung geschützt, die sie durch das ständige Starren auf den Bildschirm erleiden könnten.
Drittens sitzen Sie in einer ergonomischen Position. Halten Sie sich mit der Rückseite Ihrer Stühle zurück und vermeiden Sie es, so weit wie möglich zu schlampen. Auch dies soll versuchen, langfristige Probleme zu verhindern. Sie mögen denken, dass wir in einem perfekten Winkel von 90 Grad sitzen sollten, aber dies verursacht auch einige Belastungen unserer Stacheln. Daher sollten wir in Steigungen sitzen, wenn wir gesund bleiben wollen-denken Sie stattdessen an 120 Grad. Schauen Sie sich dieses großartige Video von Sitzplätzen für Schreibtisch -Sitzplätze , um eine ausführlichere Erklärung zu erhalten.
Zuletzt versuchen Sie, sich hin und wieder ein bisschen zu bewegen. Menschen waren nicht so konzipiert, dass die Menschen für lange Zeit stationär sein - also steigen Sie auf und bewegen Sie sich, machen Sie ein paar Strecken und machen Sie sich eine Tasse Tee.
Abschließende Gedanken
Die mauslose Bearbeitung ist Ihr nächster Schritt zur Verbesserung als Redakteur. Die Beherrschung von Verknüpfungen und Navigation wird die Zeit zum Bearbeiten enorm beschleunigen und mehr Zeit für qualitative Änderungen zum Kopieren verbringen.
Dieses Dokument ist jedoch kein geschnittenes Standard-Betriebsverfahren-es ist formbar und in der Lage, sich an die Anforderungen anderer Redakteure anzupassen. Ändern Sie es so, dass es für Ihre Bedürfnisse am besten funktioniert. Verwenden Sie das, was funktioniert, und lassen Sie es los, was nicht.
Der Schlüssel ist, ein System zu finden, das Sie effizienter macht, anstatt sklavisch zu versuchen, jede hier enthaltene Abkürzung zu verwenden.
