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Los editores necesitan calendarios de contenido editorial para mantenerse organizados, planificar su contenido con antelación y garantizar una entrega consistente. Con las herramientas adecuadas, pueden generar ideas sobre temas, asignar tareas y gestionar plazos, optimizando así su proceso de creación de contenido y facilitando un flujo constante.
Una solución de software de calendario editorial proporciona un centro para gestionar todos los aspectos de la producción de contenido, desde la lluvia de ideas hasta la publicación, garantizando que nada pase desapercibido.
En este artículo, reunimos 13 potentes herramientas de calendario editorial para ayudarlo a planificar, administrar y optimizar los flujos de trabajo de producción de contenido en todos los equipos y canales.
Un calendario editorial es una herramienta visual que permite a los creadores de contenido organizar, programar y supervisar su contenido y publicaciones en todos los canales. Ofrece una hoja de ruta visual de sus tipos de contenido, canales de promoción, autores y fechas de publicación.
Tener un calendario editorial mantiene tu contenido organizado y a tu equipo alineado, lo que facilita cumplir con los plazos y mantener la coherencia.
Estos son los beneficios más importantes que hacen que los calendarios editoriales sean importantes para los editores:
Si está buscando una buena solución de software de calendario editorial, aquí hay algunas características importantes que debe considerar al comparar opciones:
Comprueba la facilidad de uso de una herramienta antes de invertir en ella. Este es un factor importante tanto si eliges una herramienta de calendario editorial de marketing de contenidos como un software de gestión de proyectos para tu blog personal.
Debes buscar herramientas de calendario editorial que:
La colaboración entre equipos es fundamental para el éxito de tus iniciativas editoriales y de marketing. Por eso, deberías buscar herramientas de calendario editorial que faciliten la colaboración fluida entre los miembros del equipo.
El acceso multiusuario, por ejemplo, permite que varios usuarios trabajen en el mismo calendario en tiempo real. Con reglas de acceso y permisos, puedes añadir fácilmente autores y editores a tu publicación para crear contenido de forma más rápida y eficiente.
Su herramienta de calendario editorial de marketing de contenidos también debe permitir a los usuarios dejar comentarios, notas y opiniones para mejorar la colaboración en equipo.
Debes mirar más allá de las capacidades básicas de planificación de contenido para encontrar características como:
Su herramienta de calendario de contenido no puede funcionar de forma aislada, sino que debe estar sincronizada con otras herramientas de publicación, marketing y gestión de proyectos.
Busca herramientas de calendario integradas con diferentes plataformas CMS (sistemas de gestión de contenido) y software de publicación para facilitar la publicación de contenido. La integración con herramientas de colaboración en equipo como Slack y herramientas de análisis también será útil.
Cuanto más opciones de personalización ofrezca una herramienta, más fácil será crear calendarios de contenido personalizados para sitios web y redes sociales.
Busca herramientas que ofrezcan múltiples vistas, como lista, calendario, vista diaria, semanal o mensual. Comprueba si una herramienta de calendario de contenido te permite categorizar contenido o tareas mediante etiquetas y enviar recordatorios automáticos de fechas límite u otras actualizaciones.
Por último, busque herramientas que ofrezcan paneles personalizados para el seguimiento del rendimiento y la generación de informes.
Algunas otras características esenciales que debes buscar en las herramientas de calendario de contenido son:
Un buen software de calendario de contenido debe ser capaz de monitorizar métricas clave de rendimiento como la interacción, el tráfico y las conversiones. También debe visualizar los datos en informes, gráficos y tablas fáciles de entender para facilitar la comprensión.
Las herramientas de calendario de contenido no solo sirven para planificar, sino que también deberían facilitarle la distribución y publicación de su contenido en múltiples canales.
Busca herramientas que te permitan compartir tu contenido directamente en redes sociales y otros canales. Además, prioriza las herramientas que incorporan funciones de optimización para motores de búsqueda (SEO) y capacidad de republicación de contenido.
Busca herramientas de calendario de contenido que monitoreen métricas clave y proporcionen informes visuales con información clara. Elige aquellas que te permitan personalizar estos informes para centrarte en las métricas más importantes para los ingresos de tu editor.
Un análisis exhaustivo te ayudará a comprender qué tipos de contenido, temas o canales tienen el mejor rendimiento. Puedes usar esta información para ajustar tu estrategia y tus esfuerzos de contenido.
La atención al cliente puede mejorar o empeorar la experiencia de una herramienta según su rapidez y utilidad. Por eso, siempre debería invertir en herramientas que ofrezcan una atención al cliente fiable a través de múltiples canales.
Mejor aún, elige las que ofrecen una biblioteca de recursos en línea que puedas usar para resolver tus problemas. Además, si una plataforma de calendario editorial de marketing cuenta con una comunidad o foro en línea, puedes obtener ayuda de otros usuarios para aprovechar al máximo su potencial.
El precio es otro factor importante a considerar al elegir un software de calendario de contenido. Sin embargo, no lo mires en términos absolutos, sino en términos relativos.
¿Qué significa eso? Compare todas sus características y precios para analizar la relación calidad-precio. Opte por herramientas que ofrezcan una prueba gratuita o un plan que le permita experimentar la interfaz antes de invertir. Algunas herramientas también ofrecen plantillas gratuitas que pueden simplificar el proceso.
Prefiera herramientas que ofrezcan opciones de precios flexibles y diferentes niveles para distintas necesidades comerciales y tamaños de equipos.
Asegúrese de que la plataforma que utiliza cumpla con las normativas de privacidad de datos, como el RGPD, y ofrezca la opción de restringir el acceso de datos confidenciales a usuarios específicos. Además, verifique si la solución de software cuenta con copias de seguridad automáticas y un plan de recuperación claro en caso de pérdida de datos.
Por último, deberías preferir plataformas que ofrezcan una aplicación móvil para gestionar tu flujo de trabajo de contenido. Es aún mejor si permite el trabajo remoto con funciones como acceso en la nube y compatibilidad con dispositivos móviles. Esta función no es necesaria, pero es recomendable, especialmente si tienes equipos remotos.
Ahora que sabe qué buscar en las mejores herramientas de calendario de contenido, hemos revisado y probado algunas de las mejores que puede considerar para crear contenido, publicarlo y analizar su rendimiento.
Aquí están nuestras calificaciones de las mejores herramientas de calendario editorial del mercado:
| Facilidad de uso | Funciones de colaboración | Planificación de contenidos y gestión del flujo de trabajo | Integración con otras herramientas | Personalización y flexibilidad | Capacidades de programación y planificación | Seguimiento del rendimiento del contenido | Publicación y distribución de contenidos | Informes y análisis | Soporte y capacitación | Precios y valor | Seguridad y privacidad de datos | Acceso móvil y soporte para trabajo remoto | Puntaje | |
| Narrar | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| ásana | 4 | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| Jefe de la historia | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| lunes.com | 4 | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 4 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| mesa de aire | 4 | 4 | 4 | 5 | 5 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3.9 |
| Planificador Lytho | 3 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.9 |
| Flujo de trabajo de contenido de Bynder | 3 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 3 | 4 | 3 | 4 | 3 | 3.9 |
| Documentos de Google y Hojas de cálculo de Google | 5 | 5 | 3 | 5 | 5 | 3 | 2 | 3 | 2 | 4 | 5 | 4 | 5 | 3.9 |
| Cohorario | 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | 5 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.6 |
| Trello | 5 | 4 | 3 | 4 | 4 | 3 | 2 | 2 | 2 | 4 | 5 | 4 | 5 | 3.6 |
| Voz clara | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.3 |
| PublicarPrensa | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.3 |
| Kordiam | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.3 |
Veamos en qué medida estas plataformas se ajustan a nuestros criterios para seleccionar el mejor software de calendario editorial.
Narrato es un software de calendario editorial que idea, crea y publica contenido en un solo lugar. Facilita la colaboración interna y externa, lo que facilita la gestión de equipos. Con más de 100 herramientas de IA y plantillas de calendario editorial, te garantizamos la creación de contenido de alto rendimiento a la velocidad del rayo.
Con los genios de contenido de IA, tus publicaciones en redes sociales y el contenido de tu blog se configuran automáticamente. Mejor aún, puedes optimizar tu contenido para SEO mientras escribes.
Además, puedes planificar y realizar un seguimiento de la creación de contenido y campañas mediante proyectos, carpetas y calendarios.
¿Lo mejor? Puedes programar y publicar tu contenido en cualquier red social o CMS.
Nuestra calificación: ★★★★ ☆ 4.2 estrellas
Características
ventajas
Contras
Asana cuenta con una tasa de uso del 80% por parte de empresas de Fortune 100 para conectar el trabajo con los objetivos y automatizar sus flujos de trabajo. Su calendario editorial facilita la planificación del próximo contenido y el seguimiento del estado en cada fase de producción.
También simplifica la colaboración interdisciplinaria al conectar a tus equipos de redes sociales, relaciones públicas y marketing. Lo mejor es que puedes asignar tareas para la redacción, edición, aprobación y publicación de contenido en cada etapa de la producción.
Los campos personalizados le permiten organizar y codificar por colores la información importante de sus tareas, como el canal, el estado y el tipo de contenido.
Asana conecta con más de 300 integraciones. ¿Su ventaja competitiva? Ha sido reconocida como líder por las tres principales firmas de análisis.
Nuestra calificación: ★★★★ ☆ 4.2 estrellas
Características
ventajas
Contras
StoryChief es una de las mejores herramientas de calendario editorial. Te permite planificar, crear y publicar fácilmente contenido de alto rendimiento. También puedes publicar tu contenido en redes sociales, CMS y más, todo en un solo lugar.
Este sistema de gestión de contenido también cuenta con colaboración centralizada y métricas multicanal para obtener información y desarrollar una estrategia de contenido exitosa.
Su asistente de marketing con IA funciona 24/7 para analizar tu contenido, tu público objetivo y tu competencia en tiempo real. Mejor aún, con la información de IA y las auditorías de contenido, puedes priorizar y ejecutar tu estrategia de contenido.
¿Quieres triunfar en Google? El análisis gratuito de palabras clave de la plataforma de gestión de proyectos te permite identificar prioridades de SEO y monitorizar tus métricas de SEO y redes sociales.
Por supuesto, puedes colaborar en contenido y tareas para completarlas más rápido. Gracias a sus más de 100 integraciones, puedes publicar en CMS, redes sociales, RSS y boletines informativos.
Nuestra calificación: ★★★★☆ 4.2 estrellas
Características
ventajas
Contras
Monday afirma trabajar con el 61% de las empresas Fortune 500 y promete refinar sus flujos de trabajo y brindarle una visibilidad clara en todo su equipo.
Sus iniciativas de IA manejan sus tareas manuales y complejas, permitiéndole concentrarse en lo que más le importa.
La interfaz de arrastrar y soltar te permite estructurar tus proyectos y crear flujos de trabajo robustos. La plataforma te permite mantenerte sincronizado y al día para entregar tus proyectos eficientemente y coordinar las dependencias.
Además, podrás realizar un seguimiento de tus campañas de marketing y tener visibilidad y control total de tus datos en un solo lugar.
El calendario social te permite programar y planificar tu contenido para mantenerte al día con tus publicaciones.
Nuestra calificación: ★★★★☆ 4.2 estrellas
Características
ventajas
Contras
Airtable es una plataforma de calendario de contenido que automatiza la creación de contenido y la ejecución de campañas de los editores para impulsar las ventas y mejorar la fidelidad a la marca. Sus plantillas de calendario de contenido te permiten realizar un seguimiento de tus publicaciones y tu calendario de producción.
Mejor aún, permite a los miembros del equipo mapear detalles como el estado, el título, el encabezado y la miniatura de cada pieza. Además, pueden usar la tabla Campañas para ordenar, presupuestar y planificar los temas del contenido.
La función Calendario de redes sociales le permite planificar y realizar un seguimiento de su contenido en las plataformas de redes sociales.
¿Te encuentras estancado con la ideación de contenido? La plantilla de seguimiento de ideación de contenido de la plataforma te inspira a capturar ejemplos de contenido y generar nuevas ideas.
Por supuesto, permite la colaboración en equipo para que todos se mantengan al día. La plataforma también cuenta con una interfaz de usuario intuitiva y más de 1000 integraciones.
Nuestra calificación: ★★★ ☆ 3.9 estrellas
Características
ventajas
Contras
Lytho Planner , antes llamado DivvyHQ, afirma ser el mejor calendario de contenido. Mantiene tu contenido organizado, coordina a tu equipo y automatiza las tareas de producción. Gestiona todas tus solicitudes de contenido, programaciones, iniciativas y campañas.
¿No tienes tiempo para mantener a tu equipo editorial al día? Deja que Lytho Planner se encargue de ello, con una vista en tiempo real de tu calendario editorial global. Además, puedes compartir tu calendario con quien quieras.
¿Quieres evitar que se te escapen las solicitudes? Planner te permite formalizar todo tu proceso de recepción de solicitudes. Esto incluye un generador de formularios, un área de moderación dedicada y una conversión con un solo clic para programar un proyecto de contenido.
La función destacada del planificador es la documentación y los informes de la estrategia de contenido. Aunque no crea tu estrategia de contenido, puedes etiquetar cada recurso con datos relevantes, lo que permite filtrar y generar informes.
Mejor aún, la plataforma está integrada con Jasper, Grammarly, Writer y Copysmith para automatizar partes de su proceso de contenido.
También puedes realizar un seguimiento del rendimiento de tu contenido con el módulo de análisis de contenido.
Nuestra calificación: ★★★☆ 3.9 estrellas
Características
ventajas
Contras
Content Workflow de Bynder (anteriormente, GatherContent) promete ayudar a optimizar las operaciones de contenido al estandarizar, estructurar y escalar la creación de su contenido editorial.
Su estructura de contenido le permite agilizar la producción de contenido, reducir las tareas administrativas y automatizar el proceso de aprobación. De esta manera, su equipo cuenta con una estructura de contenido y requisitos claros.
La inteligencia artificial de la plataforma te permite generar, editar, traducir y pulir tus borradores sin complicaciones.
La mayor ventaja es la programación de contenido organizada por estado, fechas de vencimiento y más. Puedes filtrar la lista por elementos atrasados, tipo de plantilla, etc.
La plataforma de gestión de flujos de trabajo admite formatos de contenido como texto, tabla de enlaces e imagen. También permite colaborar en el contenido.
Nuestra calificación: ★★★☆ 3.9 estrellas
Características
ventajas
Contras
Google Docs le permite a usted y a su equipo crear y colaborar en contenido, mientras que Google Sheets le permite administrar, visualizar y analizar sus datos.
Y con Gemini en acción, puedes crear fácilmente documentos profesionales, estilizados y estructurados con tablas, imágenes y más. Incluso puedes pedirle a Gemini que desarrolle fórmulas y analice tus datos para obtener información valiosa.
No tienes que empezar desde cero. Usa las plantillas y los bloques de creación gratuitos de Google para lograr un aspecto profesional. Estas herramientas de calendario de contenido te permiten colaborar y perfeccionar tu documento desde cualquier lugar, garantizando la sincronización con las ediciones y los comentarios.
Otras características destacadas son la captura de notas de reuniones, la inserción de una firma electrónica en los documentos y la importación de archivos a sus documentos.
Nuestra calificación: ★★★ ☆ 3.9 estrellas
Características
ventajas
Contras
CoSchedule es un calendario editorial confiable que ayuda a editores y administradores de redes sociales a crear, programar y publicar su contenido. Permite ver la visibilidad total de tu contenido, lo que permite detectar lagunas, añadir nuevos mensajes y cambiar prioridades.
El software de calendario de contenido te permite colaborar y organizar todo tu marketing en un solo lugar. El tablero Kanban te permite clasificar y asignar proyectos prioritarios, realizar su seguimiento y generar informes personalizados.
Con el calendario editorial de marketing de contenidos de CoSchedule, puedes publicar en las principales redes sociales y en las integraciones de marketing de contenidos más populares. La suite de marketing te permite configurar permisos personalizados para limitar o conceder acceso a proyectos específicos, plataformas sociales, herramientas y más.
Nuestra calificación: 3,6 estrellas
Características
ventajas
Contras
de Trello permiten a editores y equipos de marketing convertir ideas en acciones con elementos visuales fáciles de usar. Cuenta con más de dos millones de usuarios en todo el mundo y permite a las marcas organizar sus esfuerzos, proyectos e iniciativas de marketing en un solo lugar.
Su calendario editorial te permite integrar sin problemas la creación, edición y producción de contenidos con tu equipo.
También puede utilizar el flujo de trabajo de correo electrónico para la colaboración entre equipos y el marketing por correo electrónico.
No permitas que el lanzamiento de tus campañas sea caótico. Dale a tu equipo de marketing la capacidad de ver el calendario para que mantenga la calma y la serenidad.
Con los Power-Ups de Trello, puedes conectar tus aplicaciones e integraciones favoritas para recopilar toda la información necesaria.
Nuestra calificación: 3,6 estrellas
Características
ventajas
Contras
ClearVoice es una solución de redacción de contenidos que proporciona funciones de planificación, producción y marketing de contenidos totalmente gestionadas.
Su estrategia de marketing de contenidos combina datos de motores de búsqueda, investigación de la competencia y auditoría de contenidos para ayudarle a encontrar lagunas de contenido, posicionarse para las palabras clave óptimas y aumentar su visibilidad en línea.
Los servicios de distribución de contenido de ClearVoice amplifican su mejor contenido en la web, mejorando su rendimiento general.
El sistema de gestión de contenido se adapta a las necesidades de marketing de contenido de los editores gracias a su flujo de trabajo de contenido de primer nivel. El calendario de planificación de contenido de ClearVoice te permite ver rápidamente todas tus tareas, programar publicaciones y gestionar eficazmente tu flujo de contenido.
Su solución de contenido de IA combina expertos de la industria e IA generativa para brindarle contenido de calidad a un costo menor.
Nuestra calificación: 3,3 estrellas
Características
ventajas
Contras
PublishPress es conocido por sus plugins, que optimizan la publicación de contenido en WordPress. Estos incluyen un calendario de contenido, un tablero Kanban, una vista general del contenido y notificaciones, entre otros.
Con el Calendario de contenido, puedes ver el contenido planificado, las fechas de publicación y arrastrar y soltar contenido en una nueva publicación.
La función de visualización de contenido le permite crear diseños de blogs, listas de publicaciones de un autor en particular o portadas de periódicos completas.
Al usar las Listas de Verificación de PublishPress, puedes especificar tareas y autores antes de publicar tu contenido. Con los Estados de PublishPress, también puedes agregar opciones de flujo de trabajo personalizadas al editar tus publicaciones.
Nuestra calificación: 3,3 estrellas
Características
ventajas
Contras
Kordiam se posiciona como un centro de mando editorial diseñado para editores. Unifica la planificación, la producción y la distribución en un único espacio de trabajo, lo que permite a los equipos pasar fluidamente de la propuesta a la publicación sin perder contexto.
Permite a los equipos gestionar todas sus tareas en un solo lugar.
Las vistas de lista y planificación de historias de Kordiam reflejan el funcionamiento real de una redacción: puedes agrupar historias por número, canal o fecha límite y hacer un seguimiento desde su presentación hasta su publicación. Cada tarjeta muestra las asignaciones, los estados y las fechas de entrega, para que editores, redactores y diseñadores siempre sepan qué sigue y nada se les escape durante los periodos de mayor actividad.
Por último, Kordiam facilita la coordinación del equipo. Cada tarjeta de historia identifica al responsable, registra su etapa, almacena las notas de los revisores y emite recordatorios antes de las fechas límite, para que los editores dediquen menos tiempo a la coordinación y más a dar forma al contenido.
También puedes comprobar la disponibilidad de cada miembro del equipo, lo que simplifica la asignación de tareas.
Nuestra calificación: 3,3 estrellas
Características
ventajas
Contras
Con diversos formatos de contenido y plataformas que exigen atención, un calendario editorial es indispensable para la planificación y creación de contenido, la colaboración en equipo y la ejecución estratégica.
Al seleccionar un software de calendario editorial, tenga en cuenta características clave como una interfaz intuitiva, acceso multiusuario, plantillas personalizables, múltiples opciones de visualización y uso compartido directo en redes sociales y otros canales.
En base a estos criterios, varias herramientas se destacan en el mercado, cada una ofreciendo características y capacidades únicas.
Herramientas como Narrato, Asana, Monday.com y StoryChief recibieron altas calificaciones por sus completas funciones, especialmente en planificación de contenido, colaboración y gestión del flujo de trabajo. Si bien son más básicas, Google Docs y Google Sheets ofrecen una excelente facilidad de uso y funciones de colaboración, especialmente con la integración de la asistencia de IA.
En definitiva, la elección del software de calendario editorial depende de las necesidades y la escala específicas de su equipo editorial. Sin embargo, invertir en una herramienta que combine sólidas funciones de planificación, colaboración y seguimiento es crucial para lograr un marketing de contenidos eficiente y eficaz.
Crear un calendario editorial implica definir los objetivos de contenido, identificar el público objetivo, generar ideas sobre temas, elegir formatos y canales de contenido, establecer fechas de publicación, asignar responsabilidades y delinear el flujo de trabajo.
Si bien muchos editores y creadores de contenido usan estos términos (“calendario editorial” y “calendario de contenido”) indistintamente, existe una ligera diferencia.
Un calendario editorial se centra en el tema general y la estrategia de tu contenido. En cambio, un calendario de contenido profundiza en los detalles de cada pieza, incluyendo los horarios y plataformas de publicación.
Sin embargo, la mayoría de las personas utilizan una combinación de ambos para ver todos los detalles en un solo lugar.
Un calendario de contenido editorial básico debe proporcionar una hoja de ruta visual de su estrategia de contenido, incluidos detalles como:
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