Los 13 mejores software de calendario editorial para 2023

Adobe Express funciona como una herramienta de creación y programación de contenido y está siendo desarrollado por el equipo detrás de ContentCal , que se suspenderá a fines de marzo de 2023.

Las publicaciones en las redes sociales pueden crearse y organizarse en la plataforma y programarse para su publicación en todos los canales sociales de una organización.

El programador de contenido también puede funcionar como un calendario editorial gratuito, ya que los editores pueden redactar fechas para la publicación del contenido. Sin embargo, el software está limitado en sus funciones organizativas y no puede asignar tareas a miembros individuales del equipo.

Adobe Express tiene una versión gratuita que contiene una variedad de plantillas, imágenes y fuentes de diseño. Sin embargo, los editores deberán registrarse en la versión premium para poder programar y publicar contenido de redes sociales en múltiples canales. La prima, que cuesta $ 9.99 por usuario, por mes y viene con un 16% de descuento en suscripciones anuales, también viene con plantillas adicionales e imágenes de stock.

Airtable es un popular calendario editorial que afirma con orgullo que lo utiliza el 80 % de las empresas Fortune 100. El software es utilizado por empresas como Medium, Expedia y Time.

Los editores que usan Airtable pueden ver sus datos a través de muchas formas diferentes, como un calendario, cuadrícula o Kanban. La versión Pro también incluye una línea de tiempo, GANTT y una opción personalizable. Si bien puede crear datos para usar desde el propio software, Airtable también permite a los usuarios importar datos de otros archivos, como Google Sheets o Excel.

La mayor fortaleza de Airtable radica en su accesibilidad. Si bien el software tiene profundidad, aquellos usuarios con algunas habilidades en otras hojas de cálculo podrán aprovechar sus funciones con bastante rapidez. La versión gratuita de este producto también está bien equipada para individuos y equipos pequeños y es una gran demostración de las capacidades del software para los editores interesados ​​en Airtable.

Al mismo tiempo, sin embargo, la herramienta no está diseñada específicamente para la gestión de proyectos, introduciendo

Junto con su versión gratuita que permite hasta cinco colaboradores, el software viene con una versión Plus por $ 10 por usuario, por mes, o una versión Pro por $ 20 por usuario, por mes, así como una versión empresarial para grandes organizaciones.

Asana es otro software de espacio de trabajo que, al igual que Airtable, afirma ser utilizado por el 80% de las empresas Fortune 100. Ejemplos de organizaciones que usan el software incluyen Phoria, Showpo y SiteMinder.

Aunque el software de calendario editorial de Asana es fácil de usar, tiene una sorprendente cantidad de profundidad. Cuando se crea un proyecto, se puede conectar a un objetivo, que a su vez se puede conectar a un objetivo principal. Esto hace que Asana sea útil para visualizar todas las partes móviles de una publicación.

El diseño del calendario editorial de Asana está simplificado y utiliza etiquetas de prioridad codificadas por colores simples para resaltar tareas en intervalos de tiempo. Asana también puede indicar la duración de las tareas conectando dos fechas en su calendario editorial.

Asana tiene una versión gratuita rica en funciones, pero los editores deberán actualizarse a una suscripción paga si desean acceder a funciones cruciales como líneas de tiempo, generador de flujo de trabajo y fechas y horas de inicio.

Asana es más costosa que otras opciones en esta lista, con su versión Premium que cuesta $ 14.99 por usuario, por mes y su versión Business, que incluye objetivos y carteras, que cuesta $ 33.99 por usuario, por mes. También hay una opción empresarial para grandes corporaciones.

Por último, pero definitivamente no menos importante, está ClearVoice , que utilizan organizaciones como Cisco, Cox y Carfax.

Después de crear asignaciones en el calendario de ClearVoice, estas se pueden asignar a múltiples escritores y editores, mientras que los seguidores también se pueden configurar, de la misma manera que funciona hacer cc en un correo electrónico. El software también puede mostrar el cliente de la tarea.

ClearVoice destaca las prioridades de las asignaciones mediante el uso de una barra lateral de colores personalizable. El software también puede duplicar tareas y crearlas en masa, lo que puede ser útil para asignar un boletín semanal u otras tareas repetitivas.

Junto con su calendario editorial, ClearVoice también puede buscar trabajadores independientes para escribir contenido para editores que utilizan la misma plataforma. Sin embargo, las experiencias de los freelancers en la plataforma no han sido demasiado positivas en general, lo que podría sugerir que los mejores escritores podrían estar más inclinados a usar otras plataformas.

Actualmente, la información de precios de ClearVoice no está disponible públicamente. Como el software tiene muchas características diferentes junto con su calendario editorial, la empresa parece preferir discutir las necesidades potenciales directamente con los clientes.

El CoSchedule es otra opción sólida para los editores que buscan una forma menos compleja de programar proyectos. El software es utilizado por editores y organizaciones como Forbes, Unicef ​​y Vericast.

En comparación con Airtable, el software carece de algunas opciones de visualización de datos, pero lo compensa con su presentación fluida y sus herramientas organizativas y de creación de proyectos en profundidad. El software también se integra en otros programas, como MailChimp, y canales de redes sociales para la publicación instantánea en múltiples perfiles sociales.

Una vez que se ha creado un proyecto, se puede arrastrar y soltar en cualquier parte del calendario. Cada proyecto también crea y asigna tareas individuales y las programa en el calendario. Los correos electrónicos, los mensajes de Slacks y las reuniones también se pueden importar como proyectos en el calendario.

La versión pro de CoSchedule cuesta $29 por usuario, por mes y viene con hasta 10 perfiles sociales. Los editores también pueden agregar perfiles sociales adicionales con cada cinco perfiles sociales que cuestan $15. CoSchedule también tiene una versión gratuita para un solo miembro del equipo que los editores pueden usar para familiarizarse con el software.

DivvyHQ es un calendario editorial en profundidad y, aunque es más complejo de usar, ofrece una variedad de herramientas para los editores. El software es utilizado por organizaciones como National Geographic Channel, Red Bull y Pfizer.

La gama de herramientas que ofrece este software no puede ser subestimada. DivvyHQ puede planificar y mantener campañas, calendarios y contenido, y conecta cada uno de estos elementos en un sistema sofisticado. Las estrategias de contenido se pueden planificar desde el propio software, ya que DivvyHQ tiene una ubicación de metadatos dedicada para elementos como palabras clave, audiencias objetivo y canales de publicación.

Debido a la complejidad de DivvyHQ, el software tiene una curva de aprendizaje pronunciada y muchas veces puede parecer visualmente denso. Además, el software puede ser un poco lento a veces.

DivvyHQ es uno de los calendarios editoriales más caros, con su versión inicial a $49 por usuario al mes y su versión Pro a $119 por usuario al mes. Estos planes vienen con descuentos en una suscripción anual.

DivvyHQ ofrece una versión empresarial, pero los usuarios interesados ​​deberán comunicarse directamente con la empresa para analizar las tarifas. Si bien es costoso, se puede argumentar que su profundidad justifica el costo.

Gather Content es un software de calendario editorial con un diseño optimizado que utilizan organizaciones como Intel, el NHS del Reino Unido y la Universidad de Boston.

Gather Content está diseñado para crear y mantener proyectos. Dentro de estos proyectos, se pueden crear elementos individuales y asignarles fechas de vencimiento y trabajadores. Estos elementos, junto con otros contenidos y medios, se almacenan en carpetas en la barra lateral del software.

Gather Content centraliza el proceso de creación de contenido, lo que permite crear el primer borrador en la plataforma antes de que múltiples partes interesadas lo editen y administren.

Si bien el software ofrece un flujo de trabajo más rápido en comparación con otras opciones en esta lista, existen algunos problemas con el trabajo que no se agrega o actualiza correctamente. El diseño del software también puede ser poco intuitivo, ya que es fácil pasar por alto la barra de herramientas en la parte inferior de la sección de contenido.

La plataforma no restringe el tamaño del equipo, sino que prefiere limitar la cantidad de proyectos en los que se puede trabajar.

Sin nivel gratuito, Gather Content tiene tres puntos de precio establecidos: $ 99 por mes para su versión Starter, $ 299 por mes para su versión Scale y $ 799 por mes para su versión Transform. Los usuarios reciben un 10% de descuento al suscribirse a una suscripción anual.

Para los editores que buscan una opción gratuita y altamente personalizable, Documentos y Hojas de cálculo de Google pueden ofrecer algunas de las funciones de un calendario editorial sin los costos asociados.

Documentos y Hojas de cálculo de Google vienen con funciones que pueden asumir la función de un calendario editorial y, dado que se trata de aplicaciones basadas en la nube, la colaboración en línea es simple. Con la función de comentarios de Google, los editores y publicadores pueden asignar tareas a los escritores. El software también puede conectarse a Google Calendar.

Si bien estas funciones son de uso gratuito, lo que los editores no pagan con dinero lo pagan con tiempo en términos de personalización de documentos para satisfacer sus necesidades. Afortunadamente, existen recursos para ayudar a los editores a establecer un calendario editorial utilizando Hojas de cálculo de Google. Por ejemplo, los editores podrían descargar plantillas de calendarios editoriales para evitar tener que diseñar e integrar manualmente un calendario.

Monday.com es un rastreador de actividades y un calendario editorial simplificados, que se destaca por ser eficiente de usar y visualmente receptivo. Organizaciones como Canva, Lionsgate y Universal Music Group utilizan el software.

Monday.com ofrece varias opciones diferentes de visualización de datos dentro de su calendario editorial, incluidas tablas, formularios, calendarios y Kanbans. Se centra en la creación de flujos de trabajo para equipos, que se basan en una de las más de 200 plantillas existentes o pueden ser creados por el usuario.

El software tiene una función de búsqueda para asignar roles, que puede filtrar nombres y roles, una característica útil para equipos grandes.

Si bien lo más destacado del software es su capacidad de respuesta y diseño, su vista de calendario podría ser más dinámica visualmente.

Además del nivel individual gratuito, Monday.com tiene cuatro versiones de suscripción. La versión básica cuesta $ 14 por usuario, por mes, mientras que la versión estándar cuesta $ 17 por usuario, por mes y contiene las vistas de calendario y línea de tiempo. La versión Pro más avanzada cuesta $ 27 por usuario, por mes, pero incluye tableros privados y seguimiento de tiempo. Todos estos planes ofrecen un 18% de descuento en la suscripción anual.

También hay una versión Enterprise que ofrece funciones adicionales a un precio personalizado.

Optimizely es un tipo de calendario editorial todo en uno que incluye muchas funciones de optimización para editores. Organizaciones como eBay, Dolby y New Era utilizan el software.

El calendario de Optimizely puede realizar un seguimiento de varias campañas a la vez, realizar un seguimiento de los presupuestos previstos y asignar tareas a campañas o personas. Las campañas se pueden conectar a las campañas principales para obtener una vista panorámica de las tareas editoriales.

El software es visualmente fácil de entender, a pesar de su profundidad. Sin embargo, el software puede tardar un poco en actualizarse cuando se agregan muchas tareas a la vez.

Optimizely tiene una versión de inicio que es completamente gratuita y brinda a los equipos de hasta cinco acceso a funciones como la planificación de hojas de cálculo, un calendario editorial mensual y una línea de tiempo de la campaña. Si bien el siguiente nivel, Administrar, es algo costoso a $79 por usuario, por mes, proporciona características clave como la administración de la capacidad y un lugar para probar y comentar los activos creados. También existe el nivel Crear para más opciones de creación de contenido y el nivel Orquestar para un administrador de experiencia completo de extremo a extremo.

A diferencia de otros programas de esta lista, PublishPress es un complemento de calendario editorial de WordPress y lo utilizan las organizaciones Disney, Salesforce y Tripadvisor.

PublishPress proporciona muchos complementos específicos de WordPress que introducen herramientas organizativas, como la capacidad de desarrollar listas de verificación, programar y aprobar revisiones y agrupar contenido en una serie. Estos nueve complementos también permiten a los usuarios editar permisos de WordPress, asignar múltiples autores al contenido y agregar más bloques editoriales.

Hay tres precios diferentes para comprar todos los complementos de PublishPress: $129 por año para un sitio, $249 por año para hasta cinco sitios y $399 por año para una cantidad ilimitada de integraciones de sitios. Los complementos individuales se pueden comprar individualmente, sin embargo, estos son mucho más caros cuando están fuera de un paquete.

Storychief es tanto una herramienta de calendario editorial como una plataforma de marketing en redes sociales todo en uno y es capaz de automatizar procesos y mejorar la eficiencia editorial. El software es utilizado por editoriales y organizaciones como De Speld, HRmagazine y Bloozi.

Al iniciar una campaña editorial en Storychief, los editores pueden optar por crear un plan de historia, una publicación en las redes sociales o un evento en su calendario. Los canales de redes sociales se pueden conectar al software para garantizar que el contenido se publique en todas partes con un solo clic.

El software también viene con una IA editorial incorporada, que es capaz de cualquier cosa, desde la edición general de copias hasta la generación de resúmenes editoriales completos. Estos resúmenes pueden adjuntarse a los planes de la historia y asignarse a los escritores en el calendario del software.

Storychief ofrece planes de precios modulares dirigidos a equipos de marketing y equipos de publicación. Vamos a ver los precios de los editores, ya que este nivel proporciona una mayor cantidad de artículos para programar. Storychief comienza en $ 900 por mes para 10 usuarios y se factura trimestralmente, con descuentos disponibles para aquellos que obtienen una suscripción anual.

La suscripción permite a los usuarios administrar 150 artículos por mes, conectar el CMS de un solo sitio web. Además, hay programación ilimitada, acceso al calendario de contenido, herramientas de relaciones públicas, supervisión de campañas y más.

Storychief también ofrece una gama de complementos, por los que se cobra por separado. Estos incluyen las funciones de programación de redes sociales y el acceso a un asistente editorial de IA.

Trello de Atlassian es principalmente un software de espacio de trabajo que también se puede usar con un calendario editorial. VISA, Zoom y Fender utilizan el software.

El software Trello se basa en su función de tarjeta, que los editores pueden usar para agregar y asignar tareas. Las tarjetas también contienen varios puntos clave de información, como ubicaciones y fechas de vencimiento, y se les pueden asignar etiquetas codificadas por colores personalizables. Estos se pueden usar para marcar cosas como la prioridad.

Las tarjetas de Trello también se pueden marcar en Google Maps, lo que puede ser útil si es necesario realizar tareas en determinados lugares. Si bien el software responde, el diseño de Trello puede volverse visualmente denso, lo que lo hace menos navegable que otros software en esta lista.

Trello ofrece un plan gratuito que viene repleto de funciones, lo que lo convierte en un excelente punto de partida para las empresas más pequeñas. La versión estándar, que cuesta $ 5 por usuario, por mes, se basa en las funciones gratuitas y está dirigida a equipos pequeños que buscan escalar su colaboración.

La versión Premium, que cuesta $ 10 por usuario, por mes, incluye tableros ilimitados y listas de verificación avanzadas y está dirigida a equipos que necesitan un mayor seguimiento de proyectos y visualización de múltiples proyectos.

La empresa también ofrece dos niveles empresariales, uno para empresas con entre 50 y 5.000 usuarios y el otro para empresas con más de 5.000. En un movimiento un tanto inusual para las ofertas empresariales de SaaS, Trello proporciona precios exactos para ese primer nivel, desde $ 17.50 por usuario, por mes para 50 usuarios y bajando a $ 7.38 por usuario, por mes para 5,000 usuarios. El segundo nivel debe negociarse con la empresa.