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    Economizando Segundos: Um Guia para Escritores sobre Edição sem Mouse

    A maior economia de tempo que descobri na edição é uma técnica pouco conhecida: edição sem mouse. Para mim, isso é tão essencial para um editor quanto a digitação por toque é para um escritor. Embora…
    Atualizado em: 1 de dezembro de 2025










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    Thomas Bellink

    Criado por

    Thomas Bellink

    Vahe Arabian

    Verificado por

    Vahe Arabian

    André Kemp

    Editado por

    André Kemp

    Índice

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    • Recursos de tecnologia para pubs em alta
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    • Estratégias valiosas de tecnologia para pubs

    Por Vahe Arabian

    Fundador da SODP






      A maior economia de tempo que descobri na edição é uma técnica pouco conhecida: edição sem mouse. Para mim, isso é tão essencial para um editor quanto a digitação por toque é para um escritor. Embora usar atalhos para economizar um segundo em dois possa parecer um pouco decepcionante à primeira vista, seu verdadeiro potencial se revela quando visto em grande escala. Por exemplo, se cada atalho economizar cerca de 5 segundos, os editores podem economizar uma hora e 20 minutos ao longo de 1.000 edições — um número mais do que realista para um texto particularmente problemático. Um dia inteiro de trabalho pode ser economizado em 6.000 edições. Os editores geralmente têm pouco tempo disponível, muitas vezes trabalhando com prazos apertados. Portanto, qualquer ferramenta que possa economizar tempo é uma adição bem-vinda. Com isso em mente, aqui está uma lista de atalhos e técnicas que podem ajudar editores — e até mesmo escritores — a serem o mais eficientes possível.
      Este guia foi criado especificamente para editores que trabalham no Google Docs em computadores com Windows. No entanto, muito do que é discutido aqui pode ser usado em outros programas de edição de texto, como o Microsoft Word. Destacamos os atalhos que são usados ​​em vários aplicativos ou especificamente no Google Docs.

      O Essencial: Posicionamento das Mãos

      O posicionamento das mãos no teclado é o primeiro passo para criar hábitos que otimizem os fluxos de trabalho. É importante levar em consideração o quão confortável é a sua posição para evitar cãibras ou até mesmo outros efeitos a longo prazo, como artrite. Com isso em mente, podemos trabalhar para encontrar posições que maximizem o alcance do teclado.  Pessoalmente, alterno entre dois tipos diferentes de posições, dependendo se estou digitando ou navegando.

      A posição de digitação

      A posição de digitação Essa é a posição tradicional para quem busca digitar com rapidez e eficiência. Digitadores que usam o toque sem olhar conseguem posicionar as mãos dessa forma, sentindo as barras de referência nas teclas F e J. Prefiro manter minha mão esquerda centralizada no lado esquerdo, perto do conjunto de teclas WASD. Mantenho meu dedo mínimo sobre a tecla Shift para digitar opções em maiúsculas.  Manter a mão direita próxima ao lado direito do teclado me permite alcançar as teclas I e J. Mas, o mais importante, mantenho o polegar sobre a barra de espaço para acesso rápido. Meus dedos mínimo e anelar ficam próximos às teclas Enter e Backspace. Como sou destro, costumo usar a mão direita para digitar mais caracteres do que a esquerda. Então, tudo que vem do TGV eu digito com a mão direita, mas imagino que quem é canhoto tenha uma configuração diferente.

      Posição de Navegação

      Posição de Navegação Essa é a posição que eu mais uso ao editar um documento, pois maximiza a velocidade de navegação e a capacidade de manobra, podendo até ser considerada minha posição de descanso. Manter o dedo anelar esquerdo na tecla Ctrl facilita a inserção de atalhos. Meu dedo médio fica sobre a tecla Shift para seleções rápidas e atalhos. Isso também coloca meu polegar naturalmente na posição da tecla Alt, para ainda mais atalhos. Meu dedo indicador também tem acesso a algumas teclas de atalho essenciais aqui — C, X, Z e V. Algo que costumo evitar, e não recomendo, é usar o dedo mínimo para a tecla Ctrl. Pode ser tentador fazer isso para poder usar o indicador e o dedo médio como atalhos adicionais, mas isso pode causar cãibras. Minha mão direita fica próxima às teclas de seta para navegação rápida, enquanto minha mão esquerda mantém a tecla Ctrl pressionada. As teclas Del, End, PgUp, PgDn e Home estão todas mais próximas da mão direita.

      Atalhos essenciais: Navegação

      Esses são os atalhos usados ​​para navegar pelo documento. Eles podem parecer um pouco entediantes, mas dominá-los abre caminho para uma maior eficiência.
      Atalho Efeito Onde pode ser usado
      Ctrl + Tecla de seta para a direita/esquerda Move uma palavra para a direita ou para a esquerda Múltiplos
      Ctrl + Tecla de seta para cima/para baixo Move um parágrafo para cima ou para baixo Múltiplos
      Fim Move-se para o final de uma fila Múltiplos
      PgUp/PgDn Move uma página para cima ou para baixo Múltiplos
      Parece simples, não é? O segredo é se acostumar a usar apenas esses controles em vez de recorrer ao mouse.

      Atalhos Essenciais: O Básico

      Esses atalhos são essenciais para qualquer editor. Embora sejam os elementos básicos, eles fornecem uma base sólida para expansão.
      Atalho Efeito Onde pode ser usado
      Ctrl+C Copiar com formatação Múltiplos
      Ctrl+X Recortar com formatação Múltiplos
      Ctrl+V Colar com formatação Múltiplos 
      Ctrl+Shift+V Colar sem formatação Gdocs
      Ctrl+Z Desfazer Múltiplos 
      Ctrl+Shift+Z Refazer Gdocs
      A combinação desses atalhos simples com a próxima seção — seleção — e com a seção anterior — navegação — pode melhorar significativamente a velocidade e a eficiência.

      Atalhos Essenciais: Seleção

      A seleção é a última peça essencial do quebra-cabeça dos atalhos de edição. Os atalhos de seleção são extremamente úteis para excluir palavras e mover seções inteiras de um documento. 
      Atalho Efeito Onde pode ser usado
      Shift + Tecla de seta para a direita/esquerda Selecione o caractere à esquerda ou à direita Múltiplos
      Ctrl+Shift+Tecla de seta para a direita/esquerda Selecione a palavra à esquerda ou à direita Múltiplos
      Ctrl+Shift+Tecla de seta para cima/para baixo Selecione o parágrafo acima ou abaixo Google Docs/Word
      Ctrl+A Selecionar tudo Múltiplos
      Ctrl+Shift+End Selecione até o final do documento Múltiplos
      Ctrl+Shift+Home Selecione para ir ao início do documento Múltiplos
      Agora que listamos todos os atalhos essenciais, fica claro quanto tempo pode ser economizado evitando o uso do mouse. Seleção e navegação são ferramentas especialmente úteis para economizar tempo. Agora, veja como eles estão todos combinados aqui.

      Atalhos intermediários: Formatação

      Agora que todos os atalhos básicos essenciais foram abordados, aqui estão alguns exemplos de atalhos intermediários. Esses atalhos estão todos relacionados à formatação de documentos e, se os combinarmos com os atalhos de seleção anteriores, se tornarão uma ferramenta essencial para edição.
      Atalho Efeito Onde pode ser usado
      Ctrl+I Itálico Google Docs/Word
      Ctrl+B Audacioso Google Docs/Word
      Ctrl+U Sublinhado Google Docs/Word
      Alt+Shift+5 Riscado Gdocs
      Ctrl+Alt+0 Estilo normal Google Docs/Word
      Ctrl+Alt+1 Título 1 Google Docs/Word
      Ctrl+Alt+2 Título 2 Google Docs/Word
      Ctrl+Alt+3 Título 3 Google Docs/Word
      Ctrl+Alt+4 Título 4 Gdocs
      Ctrl+Espaço Formatação clara Google Docs/Word
      Ctrl+Shift+L Alinhar texto à esquerda Gdocs
      Ctrl+Shift+E Alinhar texto ao centro Gdocs
      Ctrl+Shift+R Alinhar texto à direita Gdocs
      Ctrl+Shift+J Justificar texto Google Docs/Word
      Ctrl+Shift+7 Criar lista numerada Gdocs
      Ctrl+Shift+8 Criar lista com marcadores Gdocs
      Ctrl+Shift+. Aumentar o tamanho da fonte Google Docs/Word
      Ctrl+Shift+, Diminuir o tamanho da fonte Google Docs/Word
      Ctrl+. Alternar para fonte sobrescrita  Gdocs
      Essas opções podem ser extremamente úteis para aplicar estilos rapidamente em diversas situações. Por exemplo, imagine que todos os elementos H3 de um parágrafo precisam ter estilos aplicados. Ao rolar a página, você pode selecionar completamente o parágrafo com Ctrl+Shift+Seta para cima e, em seguida, aplicar o estilo desejado com Ctrl+Alt+3. Agora, todo o processo pode ser feito em menos de um segundo, em vez de ter que usar o menu suspenso na barra de ferramentas.

      Atalhos intermediários: Ferramentas do editor

      Vamos agora analisar algumas ferramentas para editores que considero excelentes para economizar tempo. Alguns desses atalhos podem ser ferramentas que você já usou sem nem perceber que havia uma maneira mais rápida — como deixar um comentário com Ctrl+Alt+M.
      Atalho Efeito Onde pode ser usado
      Ctrl+Alt+M Deixe um comentário Gdocs
      (No comentário) Ctrl+Enter Postar comentário Gdocs
      Ctrl+K  Inserir link Google Docs/Word
      (No link) Ctrl+Enter Link da postagem Gdocs
      Ctrl+Shift+C Contagem de palavras (por seleção). Gdocs
      Ctrl+Shift+Y Defina a palavra Gdocs
      Ctrl+F Encontrar Múltiplos
      Ctrl+H Localizar e substituir Google Docs/Word
      Ctrl+Alt+Shift+Z Mudar para edições permanentes Gdocs
      Ctrl+Alt+Shift+X Mudar para edições sugeridas Gdocs
      Ctrl+Enter Inserir quebra de página Google Docs/Word
      Com esses atalhos integrados ao seu fluxo de trabalho como editor, essas ferramentas de economia de tempo ajudarão a reduzir em dias o tempo gasto ao longo de sua carreira. Aqui está um exemplo de como integrar essas ferramentas de edição.

      Atalhos avançados: Navegação

      Embora essas ferramentas sejam úteis para navegação avançada, podem ser confusas de usar às vezes. Mesmo assim, continuam sendo importantes para quem deseja levar suas habilidades de edição técnica para o próximo nível. Algumas dessas funcionalidades são específicas do Chrome, especialmente para navegar pelo navegador com mais eficiência. Eu particularmente adoro os atalhos para alternar entre abas e trabalhar com dois documentos diferentes.   
      Atalho Efeito Onde pode ser usado
      Ctrl+Alt+N e depois H Ir para o próximo título Gdocs
      Ctrl+Alt+P e depois H Ir para o cabeçalho anterior Gdocs
      Ctrl+1 (até 9) Altera a aba para o número pressionado. Cromo
      Ctrl+Tab Mudar para a próxima aba Cromo
      Ctrl+Shift+Tab Mudar para a aba anterior Cromo
      Ctrl+Alt+N e depois O  Passe para o próximo item da lista Gdocs
      Ctrl+Alt+P e depois O Ir para o item anterior da lista Gdocs
      Ctrl+Alt+N e depois L Acesse o próximo link Gdocs
      Ctrl+Alt+P e depois L Ir para o link anterior Gdocs
      Ctrl+Alt+K Passar para a próxima edição Gdocs
      Ctrl+Alt+J Ir para a edição anterior Gdocs
      Essas técnicas podem ajudar na edição rápida ao navegar por um documento. A partir daqui, você poderá combinar a digitação por toque com a edição sem o uso do mouse para garantir um fluxo de trabalho ágil e eficiente.

      Extras: Alongamento e Saúde

      Cuidar da saúde das mãos é muito importante para editores. Tenho alguns alongamentos bem simples que podem ser feitos antes de oito horas seguidas de edição. 

      Pastas

      Este exercício eu chamo de "abertura". O que você deve fazer é abrir os dedos à sua frente e depois fechá-los em punho. Repita esses passos até sentir as mãos relaxadas.

      Força Aplicada

      Este é um alongamento que aprendi quando jogava Jaco no baixo e tive que fazer alguns alongamentos intensos ao longo do braço da guitarra. O objetivo do alongamento é desenvolver a força das mãos. Você deve formar um sinal de positivo com as mãos. Em seguida, aperte o polegar com a outra mão e comece a aplicar força para empurrá-lo para baixo. Depois, resista a essa força usando a força do polegar, como em um cabo de guerra. Ao fazer isso, você deverá sentir os músculos logo abaixo do polegar se contraírem e se alongarem, e até mesmo os músculos do pulso. 

      Motocicleta

      E o último exercício com que precisamos nos preocupar concentra-se diretamente no pulso. Peguei essa dica do manual da Kmart. Estenda o braço à sua frente e incline as mãos para baixo como se estivesse acelerando uma motocicleta. Isso vai alongar seus pulsos. 

      Conselhos de saúde

      Como editores, passamos muito tempo olhando para as telas e existem alguns malefícios para a saúde que devemos considerar ao trabalhar oito horas seguidas editando.  Primeiramente, preste atenção à posição do seu monitor. O ideal é que a parte superior da tela esteja alinhada com a altura dos seus olhos. Isso evitará que você precise ficar esticando o pescoço o tempo todo para enxergar o que está fazendo.  Em segundo lugar, mantenha o brilho em um nível confortável para reduzir o cansaço visual. Isso ajudará a proteger seus olhos de qualquer esforço que possam sofrer por ficarem olhando constantemente para a tela.  Em terceiro lugar, sente-se em uma posição ergonômica. Mantenha as costas alinhadas com o encosto da cadeira e tente evitar ao máximo se curvar. Novamente, isso visa prevenir problemas a longo prazo. Você pode pensar que devemos sentar em um ângulo perfeito de 90 graus, mas isso também causa tensão na coluna, então devemos sentar inclinados se quisermos nos manter saudáveis ​​— pense em 120 graus, por exemplo. Confira isso Ótimo vídeo sobre posições para sentar em uma mesa Para uma explicação mais detalhada. Por fim, tente se movimentar um pouco de vez em quando. Os seres humanos não foram feitos para ficar parados por longos períodos — então levante-se e mexa-se, faça alguns alongamentos e prepare uma xícara de chá.

      Considerações finais

      A edição sem o uso do mouse é o próximo passo para aprimorar suas habilidades de edição. Dominar os atalhos e a navegação reduzirá drasticamente o tempo gasto em edições, permitindo que você dedique mais tempo a melhorias de qualidade no texto.  No entanto, este documento não é um procedimento operacional padrão rígido e inflexível — ele é maleável e pode ser adaptado às necessidades de outros editores. Modifique-o para que funcione melhor para você. Use o que funciona e descarte o que não funciona. O segredo é encontrar um sistema que o torne mais eficiente, em vez de tentar usar cegamente todos os atalhos incluídos aqui.

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