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Táticas de crescimento de editores para época eleitoral | WEBINÁRIO
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Editoras precisam de calendários editoriais de conteúdo para se manterem organizadas, planejarem seu conteúdo com antecedência e garantirem uma entrega consistente. Com as ferramentas certas, você pode fazer brainstorming de tópicos, atribuir tarefas e gerenciar prazos, otimizando seu processo de criação de conteúdo e facilitando a manutenção de um fluxo consistente.
Uma solução de software de calendário editorial fornece um hub central para gerenciar todos os aspectos da produção de conteúdo, do brainstorming à publicação, garantindo que nada passe despercebido.
Neste artigo, reunimos 13 ferramentas poderosas de calendário editorial para ajudar você a planejar, gerenciar e otimizar os fluxos de trabalho de produção de conteúdo entre equipes e canais.
Um calendário editorial é uma ferramenta visual para criadores de conteúdo organizarem, agendarem e monitorarem seu conteúdo e publicações em todos os canais. Ele fornece um roteiro visual dos tipos de conteúdo, canais promocionais, autores e datas de publicação.
Ter um calendário editorial mantém seu conteúdo organizado e sua equipe alinhada, facilitando o cumprimento de prazos e a manutenção da consistência.
Aqui estão os benefícios mais cruciais que tornam os calendários editoriais importantes para os editores:
Se você está procurando uma boa solução de software de calendário editorial, aqui estão alguns recursos importantes que você deve considerar ao comparar opções:
Verifique a facilidade de uso de uma ferramenta antes de investir nela. Este é um fator importante, seja para escolher uma ferramenta de calendário editorial de marketing de conteúdo ou um software de gerenciamento de projetos para seu blog pessoal.
Você deve procurar ferramentas de calendário editorial que:
A colaboração entre equipes é importante para o sucesso dos seus esforços de publicação e marketing. Por isso, você deve procurar ferramentas de calendário editorial que ofereçam colaboração fluida entre os membros da equipe.
O acesso multiusuário, por exemplo, permite que vários usuários trabalhem no mesmo calendário em tempo real. Com regras e permissões de acesso, você pode adicionar facilmente autores e editores à sua publicação para uma criação de conteúdo mais rápida e eficiente.
Sua ferramenta de calendário editorial de marketing de conteúdo também deve permitir que os usuários deixem comentários, notas e feedback para melhorar a colaboração da equipe.
Você deve olhar além dos recursos básicos de planejamento de conteúdo para encontrar recursos como:
Sua ferramenta de calendário de conteúdo não pode funcionar isoladamente, mas precisa estar sincronizada com outras ferramentas de publicação, marketing e gerenciamento de projetos.
Procure ferramentas de calendário integradas a diferentes plataformas de CMS (sistema de gerenciamento de conteúdo) e softwares de publicação para facilitar a publicação de conteúdo. A integração com ferramentas de colaboração em equipe, como o Slack, e ferramentas de análise também será útil.
Quanto mais opções de personalização uma ferramenta oferecer, mais fácil será para você criar calendários personalizados de conteúdo para sites e mídias sociais.
Procure ferramentas que ofereçam múltiplas visualizações, como lista, calendário, visualização diária, semanal ou mensal. Verifique se uma ferramenta de calendário de conteúdo permite categorizar conteúdo ou tarefas usando tags e envia lembretes automáticos para prazos ou outras atualizações.
Por fim, encontre ferramentas que ofereçam painéis personalizados para monitoramento e relatórios de desempenho.
Alguns outros recursos essenciais que você deve procurar em ferramentas de calendário de conteúdo são:
Uma boa solução de software de calendário de conteúdo deve ser capaz de monitorar métricas-chave de desempenho, como engajamento, tráfego e conversões. Também deve visualizar dados em relatórios, gráficos e tabelas de fácil compreensão para facilitar a obtenção de insights.
Ferramentas de calendário de conteúdo não servem apenas para planejamento, mas também devem facilitar a distribuição e publicação do seu conteúdo em vários canais.
Procure ferramentas que permitam compartilhar seu conteúdo diretamente nas redes sociais e outros canais. Priorize também ferramentas que tenham recursos integrados de otimização para mecanismos de busca e recursos de republicação de conteúdo.
Procure ferramentas de calendário de conteúdo que monitorem métricas-chave e forneçam relatórios visuais com insights claros. Prefira aquelas que permitem personalizar esses relatórios para focar nas métricas mais relevantes para a receita do seu editor.
Análises aprofundadas ajudarão você a entender quais tipos de conteúdo, tópicos ou canais apresentam melhor desempenho. Você pode usar esses insights para ajustar sua estratégia e seus esforços de conteúdo.
O suporte ao cliente pode melhorar ou prejudicar a experiência de uma ferramenta, dependendo de sua rapidez e utilidade. Por isso, você deve sempre investir em ferramentas que ofereçam suporte confiável por meio de diversos canais.
Melhor ainda, escolha aqueles que oferecem uma biblioteca de recursos online que você pode usar para resolver problemas sozinho. Além disso, se uma plataforma de calendário editorial de marketing tiver uma comunidade ou fórum online, você pode obter ajuda de outros usuários para explorar todo o seu potencial.
O preço é outro fator importante que você deve considerar ao escolher uma solução de software de calendário de conteúdo. No entanto, não olhe para ele em termos absolutos; em vez disso, analise-o em termos relativos.
O que isso significa? Bem, compare todos os recursos e preços para analisar o valor que você está obtendo pelo seu dinheiro. Opte por ferramentas que oferecem um teste gratuito ou um plano que permite que você experimente a interface antes de investir. Algumas ferramentas também oferecem modelos gratuitos que podem simplificar seu processo.
Prefira ferramentas que ofereçam opções de preços flexíveis e diferentes níveis para diferentes necessidades de negócios e tamanhos de equipe.
Certifique-se de que a plataforma que você utiliza esteja em conformidade com as normas de privacidade de dados, como o GDPR, e ofereça a opção de restringir dados confidenciais a usuários específicos. Além disso, verifique se o software oferece backups automáticos e um plano de recuperação claro em caso de perda de dados.
Por fim, você deve preferir plataformas que ofereçam um aplicativo móvel para gerenciar seu fluxo de trabalho de conteúdo. Melhor ainda se ele oferecer suporte ao trabalho remoto com recursos como acesso baseado em nuvem e responsividade móvel. Este não é um recurso necessário, mas é bom, especialmente se você tiver equipes remotas.
Agora que você sabe o que procurar nas melhores ferramentas de calendário de conteúdo, analisamos e testamos algumas das melhores que você pode considerar para criar conteúdo, publicá-lo e analisar seu desempenho.
Aqui estão nossas classificações das melhores ferramentas de calendário editorial do mercado:
| Facilidade de uso | Recursos de colaboração | Planejamento de conteúdo e gerenciamento de fluxo de trabalho | Integração com outras ferramentas | Personalização e Flexibilidade | Capacidades de agendamento e planejamento | Acompanhamento de desempenho de conteúdo | Publicação e Distribuição de Conteúdo | Relatórios e análises | Suporte e Treinamento | Preço e valor | Segurança e privacidade de dados | Acesso móvel e suporte ao trabalho remoto | Pontuação | |
| Narrato | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| Ásana | 4 | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| Chefe de Histórias | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| Segunda-feira.com | 4 | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 4 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| Airtable | 4 | 4 | 4 | 5 | 5 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3.9 |
| Planejador Lytho | 3 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.9 |
| Fluxo de trabalho de conteúdo do Bynder | 3 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 3 | 4 | 3 | 4 | 3 | 3.9 |
| Google Docs e Planilhas Google | 5 | 5 | 3 | 5 | 5 | 3 | 2 | 3 | 2 | 4 | 5 | 4 | 5 | 3.9 |
| CoSchedule | 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | 5 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.6 |
| Trello | 5 | 4 | 3 | 4 | 4 | 3 | 2 | 2 | 2 | 4 | 5 | 4 | 5 | 3.6 |
| Voz clara | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.3 |
| PublicarPress | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.3 |
| Kordiam | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.3 |
Vamos verificar o quanto essas plataformas atendem aos nossos critérios de seleção do melhor software de calendário editorial.
Narrato é um software de calendário editorial que idealiza, cria e publica conteúdo em um só lugar. Ele oferece suporte à colaboração interna e externa entre equipes, facilitando o gerenciamento. Com mais de 100 ferramentas de IA e modelos de calendário editorial, você tem a garantia de criar conteúdo de alto desempenho na velocidade da luz.
Com os gênios de conteúdo da IA, suas postagens nas redes sociais e o conteúdo do blog são configurados no piloto automático. Melhor ainda, você pode otimizar seu conteúdo para SEO enquanto escreve.
Além disso, você pode planejar e monitorar sua criação de conteúdo e campanhas usando projetos, pastas e calendários.
O destaque? Você pode agendar e publicar seu conteúdo em qualquer canal de mídia social ou CMS.
Nossa classificação: ★★★★ ☆ 4,2 estrelas
Características
Prós
Contras
A Asana possui uma taxa de utilização de 80% por empresas da Fortune 100 para conectar trabalho a metas e automatizar seus fluxos de trabalho. Seu calendário editorial facilita o planejamento do seu próximo conteúdo e o acompanhamento do status de cada fase da produção.
Ele também simplifica a colaboração multifuncional ao conectar suas equipes de mídia social, RP e marketing. A vantagem é que você pode atribuir tarefas de elaboração, edição, aprovação e publicação de conteúdo em cada etapa da produção.
Os campos personalizados permitem que você organize e codifique por cores as informações importantes de suas tarefas, como canal, status e tipo de conteúdo.
A Asana se conecta a mais de 300 integrações. Sua vantagem competitiva? Ela foi reconhecida como líder pelas três principais empresas de análise.
Nossa classificação: ★★★★ ☆ 4,2 estrelas
Características
Prós
Contras
O StoryChief é uma das melhores ferramentas de calendário editorial. Ele permite que você planeje, crie e publique conteúdo de alto desempenho com facilidade. Você também pode publicar seu conteúdo em plataformas de mídia social, CMS e muito mais, tudo em um só lugar.
Este sistema de gerenciamento de conteúdo também conta com colaboração centralizada e métricas multicanal para insights e desenvolvimento de estratégias de conteúdo bem-sucedidas.
Seu assistente de marketing de IA funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana, para analisar seu conteúdo, público-alvo e concorrentes em tempo real. Melhor ainda, com insights de IA e auditorias de conteúdo, você pode priorizar e executar sua estratégia de conteúdo.
Quer ter sucesso no Google? A análise gratuita de palavras-chave da plataforma de gerenciamento de projetos permite que você identifique prioridades de SEO e monitore suas métricas de SEO e mídias sociais.
Claro, você pode colaborar em conteúdo e tarefas para concluí-las mais rapidamente. Com mais de 100 integrações, você pode publicar em CMS, redes sociais, RSS e newsletters.
Nossa classificação: ★★★★☆ 4,2 estrelas
Características
Prós
Contras
A Monday afirma trabalhar com 61% das empresas da Fortune 500 e promete refinar seus fluxos de trabalho e dar a você uma visibilidade clara de toda a sua equipe.
Suas iniciativas de IA cuidam de suas tarefas manuais e complexas, permitindo que você se concentre no que é mais importante para você.
A interface de arrastar e soltar permite que você estruture seus projetos e crie fluxos de trabalho robustos. A plataforma permite que você se mantenha sincronizado e dentro do cronograma para entregar seus projetos com eficiência e coordenar dependências.
Além disso, você pode monitorar suas campanhas de marketing e ter visibilidade e controle total dos seus dados em um só lugar.
O calendário social permite que você agende e planeje seu conteúdo para manter o ritmo de suas publicações.
Nossa classificação: ★★★★☆ 4,2 estrelas
Características
Prós
Contras
Airtable é uma plataforma de calendário de conteúdo que automatiza a criação de conteúdo e a execução de campanhas para impulsionar vendas e aumentar a fidelidade à marca. Seus modelos de calendário de conteúdo permitem que você acompanhe suas publicações e o cronograma de produção.
Melhor ainda, permite que os membros da equipe mapeiem detalhes como status, título, manchete e miniatura para cada peça. Além disso, você pode usar a tabela Campanhas para classificar, orçar e planejar temas de conteúdo.
O recurso Calendário de Mídias Sociais permite que você planeje e acompanhe seu conteúdo em plataformas de mídias sociais.
Está travado na ideação de conteúdo? O modelo de acompanhamento de ideação de conteúdo da plataforma inspira você a capturar exemplos de conteúdo e fazer brainstorming de novas peças.
Claro, permite a colaboração em equipe para que todos permaneçam no caminho certo. A plataforma também possui uma interface de usuário intuitiva e mais de 1.000 integrações.
Nossa classificação: ★★★ ☆ 3,9 estrelas
Características
Prós
Contras
O Lytho Planner , anteriormente chamado de DivvyHQ, afirma ser o melhor calendário de conteúdo. Ele mantém seu conteúdo organizado, alinha sua equipe e automatiza as tarefas de produção. Ele gerencia todas as suas solicitações de conteúdo, cronogramas, iniciativas e campanhas.
Não tem tempo para manter sua equipe editorial atualizada? Deixe isso por conta do Lytho Planner, que oferece uma visão em tempo real do seu calendário global de conteúdo editorial. Além disso, você pode compartilhar seu calendário com qualquer pessoa.
Quer evitar que solicitações passem despercebidas? O Planner permite que você formalize todo o seu processo de recebimento de solicitações. Isso inclui um criador de formulários, uma área dedicada para moderação e uma conversão com apenas um clique para agendar um projeto de conteúdo.
O recurso de destaque do planejador é a documentação e a geração de relatórios da estratégia de conteúdo. Embora ele não crie sua estratégia de conteúdo, você pode marcar cada ativo com dados relevantes da estratégia de conteúdo, permitindo filtragem e geração de relatórios.
Melhor ainda, a plataforma é integrada ao Jasper, Grammarly, Writer e Copysmith para automatizar partes do seu processo de conteúdo.
Você também pode acompanhar o desempenho do seu conteúdo com o módulo de análise de conteúdo.
Nossa classificação: ★★★☆ 3,9 estrelas
Características
Prós
Contras
O Content Workflow da Bynder (anteriormente GatherContent) promete ajudar a otimizar as operações de conteúdo padronizando, estruturando e dimensionando a criação do seu conteúdo editorial.
Sua estrutura de conteúdo permite acelerar a produção de conteúdo, reduzir tarefas administrativas e automatizar o processo de aprovação. Dessa forma, sua equipe tem uma estrutura de conteúdo e requisitos claros.
Os assistentes de IA da plataforma permitem que você gere, edite, traduza e refine seus rascunhos sem complicações.
A grande vantagem é o agendamento de conteúdo organizado por status, datas de vencimento e muito mais. Você pode filtrar a lista por itens atrasados, tipo de modelo, etc.
A plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho oferece suporte a formatos de conteúdo em texto, tabela de links e imagem. Ela também permite que você colabore no conteúdo.
Nossa classificação: ★★★☆ 3,9 estrelas
Características
Prós
Contras
O Google Docs permite que você e sua equipe criem e colaborem em conteúdo, enquanto o Google Sheets permite que você gerencie, visualize e analise seus dados.
E com o Gemini em ação, você pode criar facilmente documentos profissionais, estilizados e estruturados com tabelas, imagens e muito mais. Você pode até pedir ao Gemini para desenvolver fórmulas e analisar seus dados para obter insights valiosos.
Você não precisa começar do zero. Use os modelos e blocos de construção gratuitos do Google para uma aparência profissional. Essas ferramentas de calendário de conteúdo permitem que você colabore e refine seu documento de qualquer lugar, garantindo a sincronização com edições e comentários.
Outros recursos de destaque são a captura de notas de reuniões, a inserção de assinatura eletrônica em documentos e a importação de arquivos para seus documentos.
Nossa classificação: ★★★ ☆ 3,9 estrelas
Características
Prós
Contras
O CoSchedule é um calendário editorial confiável que ajuda editores e gerentes de mídia social a criar, agendar e publicar seu conteúdo nas redes sociais. Ele permite que você veja a visibilidade total do seu conteúdo, incluindo a identificação de lacunas, a adição de novas mensagens e a alteração de prioridades.
O software de calendário de conteúdo permite que você colabore e organize todo o seu marketing em um só lugar. O Quadro Kanban permite que você faça a triagem e aloque os projetos de maior prioridade, acompanhe-os e gere relatórios personalizados.
Com o calendário editorial de marketing de conteúdo do CoSchedule, você pode publicar em todas as principais redes sociais e integrações populares de marketing de conteúdo. O pacote de marketing permite definir permissões personalizadas para limitar ou conceder acesso a projetos específicos, plataformas sociais, ferramentas e muito mais.
Nossa classificação: 3,6 estrelas
Características
Prós
Contras
do Trello permitem que editores e equipes de marketing transformem ideias em ações com recursos visuais fáceis de usar. O Trello tem mais de dois milhões de usuários em todo o mundo e permite que marcas organizem esforços de marketing, projetos e iniciativas em um só lugar.
Seu calendário editorial permite que você integre facilmente a criação, edição e produção de conteúdo com sua equipe.
Você também pode utilizar o fluxo de trabalho de e-mail para colaboração entre equipes e marketing por e-mail.
Não deixe que o lançamento da sua campanha seja caótico. Capacite sua equipe de marketing com uma visualização de calendário para garantir que todos estejam calmos e tranquilos.
Com os Power-Ups do Trello, você pode conectar seus aplicativos e integrações favoritos para reunir todas as informações necessárias.
Nossa classificação: 3,6 estrelas
Características
Prós
Contras
ClearVoice é uma solução de escrita de conteúdo que fornece recursos totalmente gerenciados de planejamento, produção e marketing de conteúdo.
Sua estratégia de marketing de conteúdo combina dados de mecanismos de busca, pesquisa de concorrentes e auditoria de conteúdo para ajudar você a encontrar lacunas de conteúdo, classificar as palavras-chave ideais e aumentar sua visibilidade online.
Os serviços de distribuição de conteúdo da ClearVoice amplificam seu melhor conteúdo pela web, aumentando seu desempenho geral.
O sistema de gerenciamento de conteúdo se adapta às necessidades de marketing de conteúdo dos editores com seu fluxo de trabalho de conteúdo de alto nível. O calendário de planejamento de conteúdo ClearVoice permite que você visualize rapidamente todas as suas tarefas, agende postagens e gerencie seu pipeline de conteúdo com eficiência.
Sua solução de conteúdo de IA combina especialistas do setor e IA generativa para fornecer conteúdo de qualidade a um custo menor.
Nossa classificação: 3,3 estrelas
Características
Prós
Contras
O PublishPress é conhecido por seus plugins, que impulsionam a publicação de conteúdo no WordPress. Eles incluem um calendário de conteúdo, um quadro Kanban, uma visão geral do conteúdo e notificações, entre outros.
Com o Calendário de Conteúdo, você pode ver o conteúdo planejado, as datas de publicação e arrastar e soltar o conteúdo para uma nova publicação.
O recurso Exibição de conteúdo permite que você crie layouts de blog, listas de postagens de um autor específico ou primeiras páginas completas de jornais.
Ao usar as Listas de Verificação do PublishPress, você pode especificar tarefas e autores antes de publicar seu conteúdo. Usando os Status do PublishPress, você também pode adicionar opções de fluxo de trabalho personalizadas ao editar suas postagens.
Nossa classificação: 3,3 estrelas
Características
Prós
Contras
A Kordiam se posiciona como um centro de comando editorial criado para editoras. Ela unifica o planejamento, a produção e a distribuição em um único espaço de trabalho, permitindo que as equipes transitem perfeitamente do pitch à publicação sem perder o contexto.
Ele permite que as equipes gerenciem todas as suas tarefas em um só lugar.
A lista de matérias e o planejamento do Kordiam refletem o funcionamento real de uma redação: você pode agrupar matérias por edição, canal ou prazo e acompanhá-las do pitch à publicação. Cada cartão exibe tarefas, status e datas de entrega, para que editores, redatores e designers saibam sempre o que vem a seguir e nada passe despercebido durante os ciclos de trabalho.
Por fim, o Kordiam facilita a coordenação da equipe. Cada cartão de história nomeia o responsável, acompanha sua fase, armazena notas dos revisores e emite lembretes antes dos prazos, para que os editores gastem menos tempo coordenando e mais tempo moldando o conteúdo.
Você também pode verificar a disponibilidade de cada membro da equipe, o que simplifica a atribuição de tarefas.
Nossa classificação: 3,3 estrelas
Características
Prós
Contras
Com vários formatos e plataformas de conteúdo exigindo atenção, um calendário editorial é indispensável para o planejamento e a criação de conteúdo, a colaboração da equipe e a execução estratégica.
Ao selecionar um software de calendário editorial, considere recursos importantes como uma interface intuitiva, acesso multiusuário, modelos personalizáveis, várias opções de visualização e compartilhamento direto em mídias sociais e outros canais.
Com base nesses critérios, diversas ferramentas se destacam no mercado, cada uma oferecendo recursos e capacidades únicas.
Ferramentas como Narrato, Asana, Monday.com e StoryChief receberam avaliações altas por seus conjuntos abrangentes de recursos, especialmente em planejamento de conteúdo, colaboração e gerenciamento de fluxo de trabalho. Embora mais básicos, o Google Docs e o Google Sheets oferecem excelentes recursos de colaboração e facilidade de uso, especialmente com a integração de assistência de IA.
Em última análise, a escolha do software de calendário editorial depende das necessidades específicas e da escala da sua equipe editorial. No entanto, investir em uma ferramenta que combine recursos robustos de planejamento, colaboração e monitoramento é crucial para alcançar um marketing de conteúdo eficiente e eficaz.
Criar um calendário editorial envolve definir suas metas de conteúdo, identificar seu público-alvo, fazer brainstorming de tópicos, escolher formatos e canais de conteúdo, definir datas de publicação, atribuir responsabilidades e delinear o fluxo de trabalho.
Embora muitos editores e criadores de conteúdo usem esses termos — “calendário editorial” e “calendário de conteúdo” — de forma intercambiável, há uma pequena diferença.
Um calendário editorial foca no tema geral e na estratégia do seu conteúdo. Já um calendário de conteúdo se aprofunda nas especificidades de cada conteúdo, incluindo horários e plataformas de publicação.
No entanto, a maioria das pessoas usa uma combinação de ambos para ver todos os detalhes em um só lugar.
Um calendário básico de conteúdo editorial deve fornecer um roteiro visual da sua estratégia de conteúdo, incluindo detalhes como:
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