Sanity von über 100.000 Nutzern eingesetzt wird, unterstützt Teams jeder Größe mit Echtzeit-Zusammenarbeit, Live-Mehrbenutzerbearbeitung und individuell anpassbaren Bearbeitungsumgebungen. Unternehmen wie Nordstrom, Spotify, Shopify, Expedia und Figma vertrauen auf Sanity. Die Plattform zeichnet sich durch hochgradig anpassbare Content-Modelle, eine API-basierte Architektur und flexible Workflows aus. Sanity ist die ideale Lösung für mittelständische bis große Verlage mit soliden IT-Ressourcen, die maßgeschneiderte Redaktionswerkzeuge und einen strukturierten Content-Workflow suchen.

Merkmale

• Wiederverwendbare Inhalte dank flexibler JSON-Datensätze
• Ermöglicht Echtzeit-Workflows für Redakteure
• Effiziente Abfragesprache (GROQ)
• Sanity Studio

Vorteile

• Hochgradig anpassbare Bearbeitungsoberfläche
• Starkes Schema-Modell
• Robuste Entwicklerwerkzeuge
• Hochgradig anpassungsfähige Benutzeroberfläche

Nachteile

• Der Aufruf von Plugins kann zu Konflikten führen
• Die Aktualisierung der Benutzeroberfläche und der Inhaltsstruktur erfordert möglicherweise die Unterstützung des Entwicklerteams

Strapi genießt das Vertrauen von Premium-Unternehmen wie Tesco, Amazon und Toyota. Basierend auf JavaScript und Node.js ermöglicht es Entwicklern, Websites und Apps zu erstellen, die perfekt auf ihre strategische Vision abgestimmt sind.

Der Content-Type-Builder vereinfacht die Arbeit für Content-Teams und Entwickler und ermöglicht ihnen unabhängiges Arbeiten. Strapi, bekannt als eine der flexibelsten Headless-CMS-Plattformen, eignet sich ideal für Verlagsteams, die keine starre Benutzeroberfläche und keine unflexiblen Templates wünschen und die volle Kontrolle über die redaktionelle Gestaltung behalten möchten.

Merkmale

• Content-Type-Builder optimiert
• Cloud-Hosting
• Blockeditor
• Strenge rollenbasierte Zugriffskontrolle

Vorteile

• Open-Source ermöglicht ein hohes Maß an Anpassungsmöglichkeiten
• Keine Anbieterbindung
• Eine selbstgehostete API ermöglicht Teams die vollständige Kontrolle über Daten und Bereitstellung

Nachteile

• Der Umfang der Funktionen nativer Nachrichtenredaktionen ist begrenzt
• Hosting, Workflow und Rolleneinrichtung erfordern möglicherweise technische Unterstützung

Glide Publishing Platform ist ein Cloud-natives, Headless Content Management System (CMS), das speziell für die schnelllebige Welt der Nachrichten- und Sportveröffentlichung entwickelt wurde.

Glide ist eine echte SaaS-Lösung, die alle Updates, die Wartung und das Hosting übernimmt und Verlage so von den technischen Belastungen herkömmlicher CMS-Plattformen befreit. Große Organisationen wie Arsenal FC, AS Rom, die Sunday Times und die Daily Mail vertrauen auf Glide. Glide ist eine zukunftssichere Lösung für digitale Verlage, die Wert auf effiziente Content-Workflows legen.

Merkmale

• Gemeinsame Live-Berichterstattung
• KI-gestützte Arbeitsabläufe (GAIA)
• Integriertes DAM

Vorteile

• Bewältigt Szenarien mit hohem Datenverkehr, wie z. B. Eilmeldungen oder Live-Sportveranstaltungen
• Die KI-Integration (GAIA) automatisiert Aufgaben für Content-Teams

Nachteile

• Für das Onboarding ist ein hohes Maß an Anpassung erforderlich
• Die Betriebskosten könnten mit zunehmender Anzahl an Funktionen steigen
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten im Frontend

Quintype und von 200 Verlagen genutzt wird . Zu den Produkten gehören das Headless-CMS Bold, das Frontend-Framework Ahead sowie die Technologien Metype und AccessType für Zielgruppenansprache bzw. Content-Monetarisierung.

Die Lösungen von Quintype haben Unternehmen wie Fortune India, The FreePress Journal und Bloomberg Quint überzeugt. Sie eignen sich perfekt für digitale Verlage, die integrierte redaktionelle Arbeitsabläufe und ein dynamisches Publishing-Ökosystem benötigen.

Merkmale

• Omnichannel-Publishing
• Rollenbasierter redaktioneller Workflow
• API-gesteuerte Headless-Architektur

Vorteile

• Die effiziente Umwälzung macht es perfekt für Redaktionen
• Integriertes SEO-Tool
• Starke Unterstützung durch eine Bezahlschranke
• Benutzerfreundliches Bedienfeld

Nachteile

• Weniger anpassungsfähig im Vergleich zu generischen Headless-CMS-Plattformen
• Erweiterte Anpassungsmöglichkeiten hängen von der Roadmap der Plattform ab

DatoCMS  genießt das Vertrauen von 25.000 Unternehmen weltweit. Dank des benutzerfreundlichen Editors können Teams Inhalte flexibel und mit wiederverwendbaren Abschnitten in einheitlicher Struktur erstellen – ganz ohne technische Unterstützung. Der API-basierte Ansatz ermöglicht es Teams, Inhalte für verschiedene digitale Kanäle wie Apps und Websites zu gestalten und zu veröffentlichen.

Mit Sandboxing und Global CDN eignet sich DatoCMS für mittelständische Verlage, die Wert auf Geschwindigkeit, Struktur und Ausgabe auf verschiedenen Plattformen legen.  

Merkmale

• Effizientes Content-Management durch einen Schema-Builder ohne Code-Bedarf
• GraphQL- und REST-APIs
• Sofortige Inhaltsauslieferung über Global CDN 

Vorteile

• Robuste, entwicklerfreundliche Funktionen
• Beeindruckender Media-Pipeline-Workflow
• Schnelle GraphQL-API-Performance

Nachteile

• Die Funktionen für redaktionelle Zusammenarbeit und Workflow-Tiefe sind begrenzt
• Hohe Preise bei geringen Inhaltsanforderungen

Storyblok ist eine unternehmensgerechte, Headless-CMS-Plattform, die Redakteuren und Entwicklern gleichermaßen Flexibilität bietet. Mit dieser Plattform können Content-Teams Inhalte aktualisieren und Seiten mithilfe des Drag-and-Drop-Editors erstellen. Zudem bietet sie umfassende Integrationsmöglichkeiten mit CRM-, SEO- und Automatisierungslösungen.

Mit Funktionen wie Ideenraum, Lokalisierung und Kollaboration optimiert Storyblok den Brainstorming- und Launch-Prozess. Storyblok gilt zudem als führendes KI-gestütztes CMS im Jahr 2025. Es eignet sich ideal für verteilte Redaktionsteams, die mehrsprachige oder markenübergreifende Websites erstellen.

Merkmale

• Konsistenter Content-Workflow durch ein komponentenbasiertes Content-Modell
• KI-gestützte Content-Ideenfindung durch den Ideenraum 
• Rollenbasierte Kollaborationstools 

Vorteile

• Visuelle Komponente, die eine Echtzeitansicht bietet
• Entwickler- und redaktionsfreundliche Funktionen
• Effizientes Mehrmarken-Veröffentlichungssystem

Nachteile

• Die Komponentensteuerung erfordert eine vorausschauende Planung
• Die Workflow-Funktionen sind im Vergleich zur Unternehmensplattform eingeschränkt

Directus ist die weltweit erste Open-Data-Plattform, die SQL-Datenbanken mithilfe von REST- und GraphQL-APIs in eine No-Code-Anwendung für die Datenkollaboration verwandelt. Sie bietet außerdem eine übersichtliche No-Code-Admin-App, mit der Redakteure, Marketingfachleute und Teams ohne Programmierkenntnisse Inhalte einfach verwalten können. Entwickler können die Frontend-Oberfläche mit dem Technologie-Stack ihrer Wahl gestalten.

Zu den Unternehmen, die Directus nutzen, gehören Bose, Adobe, Walmart und Fox Entertainment. Diese Plattform eignet sich für datenorientierte Organisationen, die mit strukturierten Datensätzen anstelle von redaktionellen Inhalten arbeiten.

Merkmale

• Benutzerdefinierter Formulareditor
• No-Code-Admin-App
• Anpassbares CSS

Vorteile

• Starke, datenbasierte Architektur, die als Rahmen für die Inhaltsbereitstellung dient
• Kompatibel mit jeder SQL-Datenbank
• Die No-Code-Admin-App vereinfacht die Inhaltsbearbeitung für Teams ohne technische Vorkenntnisse

Nachteile

• Nicht geeignet für den redaktionellen Arbeitsablauf in Nachrichtenredaktionen

Hygraph , ehemals GraphCMS, ist ein natives GraphQL-basiertes Headless-CMS, das im Ranking der 102 Headless-CMS-Plattformen für Unternehmen im Jahr 2025 hinsichtlich Nutzerzufriedenheit und Benutzerfreundlichkeit den ersten Platz belegt. Der Fokus liegt auf Content Federation, das APIs nutzt, um Daten aus verschiedenen Quellen in einem zentralen Content-Repository zusammenzuführen, ohne mehrere Versionen zu erstellen. Zu den Unternehmen, die Hygraph einsetzen, gehören Samsung, 0Discovery und Voi.

Hygraph eignet sich perfekt für Multi-Brand-Publisher, die ein effizientes, wiederverwendbares Content-Modell und Datenkonsistenz suchen.

Merkmale

• Schema-Generator
• Natives GraphQL
• Inhaltsföderation
• Webhooks

Vorteile

• Native GraphQL vereinfacht die Strukturierung komplexer Inhaltsmodelle
• Intelligenter Edge-Cache und KI-gestützte Funktionen sorgen für eine schnelle Inhaltsbereitstellung
• Smooth Schema Designer

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche ist für schnelllebige Nachrichtenredaktionen ungeeignet
• Für die Aktualisierung des Schemas ist technischer Support erforderlich

Contentful ist ein API-basiertes Headless-CMS, das als umfassendes System dient, das den Workflow in jedem Schritt steuert und koordiniert – von der Erstellung, Strukturierung, Speicherung, Bereitstellung und Verteilung bis hin zur Wiederverwendung über verschiedene Kanäle.

Mit Funktionen wie KI-Tools, wiederverwendbaren Inhaltsblöcken, integrierten Personalisierungstools und Mehrsprachigkeit hebt sich Contentful deutlich ab. Das Kraft Heinz-Logo (SVG) konnte dank der Personalisierungstools von Contentful eine Steigerung der Konversionsrate um 78 % verzeichnen. 

Merkmale

• Integrierte KI-Tools automatisieren Aufgaben für Redakteure
• Wiederverwendbare Inhaltsblöcke
• Maßgeschneiderte Inhalte durch Experimentierwerkzeuge

Vorteile

• Erweiterte API-Infrastruktur
• Starke Inhaltsmodellierung
• Ermöglicht Leistung auf Unternehmensebene 

Nachteile

• Die nativen visuellen Vorschaufunktionen sind begrenzt
• Die Arbeitsabläufe von Redakteuren benötigen zusätzliche, individuell angepasste Entwicklungswerkzeuge, um für Redaktionen geeignet zu sein

WordPress VIP basiert auf WordPress und ist ein agiles, entkoppeltes CMS, das es Benutzern ermöglicht, sich für einen Single-Stack-, Headless- oder Hybrid-Ansatz zu entscheiden.

Es nutzt Gutenberg zur Inhaltserstellung und ermöglicht die Verteilung von Inhalten über alle digitalen Endgeräte via API. Mithilfe der Block Data APIs werden Wortblöcke in saubere Daten (JSON) umgewandelt, sodass die Inhalte auf allen Frontends ausgeliefert werden können. Zu den Nutzern zählen unter anderem Al Jazeera, CNN, Quartz und Adweek. Es eignet sich für Organisationen, die mit WordPress vertraut sind und Inhalte über verschiedene Kanäle veröffentlichen.  

Merkmale

• Wiederverwendbare Inhalte durch Gutenberg-Blockdaten als APIs
• Inhaltsanalyse und Dateneinblicke
• Zentrale Content-Plattform und Leistungsoptimierung

Vorteile

• Flexibles Ökosystem mit Single-Stack-, Headless- oder Hybrid-Ansatz
• Selbst bei Verkehrsspitzen gewährleistet die CDN-Optimierung eine zuverlässige Leistung
• Strukturierte Arbeitsabläufe machen es für Unternehmen geeignet

Nachteile

• Immer noch eingeschränkt durch die redaktionellen Paradigmen von WordPress
• Die Skalierung kundenspezifischer Komponenten erfordert Entwicklerkenntnisse

dotCMS ist ein Open-Source-Headless-CMS, das Java-Technologie nutzt, um Marketingfachleuten und Entwicklern die Erstellung und Wiederverwendung von Inhalten für ansprechende digitale Erlebnisse zu ermöglichen. Es ist zudem ein Hybrid-CMS, das die Flexibilität eines Headless-CMS mit den Funktionen eines traditionellen CMS kombiniert. Es bietet Frontend-Funktionen wie einen Drag-and-Drop-Editor.

Die Open-Source-Edition ist kostenlos, während für die Enterprise-Version ein individuelles Preismodell gilt. Unternehmen wie Telus, CarFinance 247, ArcHealth und viele andere vertrauen auf diese Lösung.

Merkmale

• Visuelle Seitenerstellung mit einem Drag-and-Drop-Editor
• Mehrsprachiges Workflow-Management
• Management mehrerer Standorte

Vorteile

• Flexibilität durch einen hybriden Ansatz
• Ermöglicht ein hohes Maß an Personalisierung basierend auf dem Verhalten
• Starkes Integrationssystem und rollenbasierter Zugriff

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche kann ausgefeilter sein
• Kundenspezifische Entwicklungs- und Redaktionsabläufe erfordern technischen Support

Prismic ist ein Headless-CMS mit Cloud-basierter API-Architektur, das nur geringen Wartungsaufwand seitens der Nutzer erfordert und mit jedem API-Framework kompatibel ist. Prismic verwendet modulare Bausteine, sogenannte Slices, die ein konsistentes Content-Design und eine reibungslose, effiziente und schnelle Seitenerstellung gewährleisten.

Es eignet sich perfekt für Mikro-Teams, Markencontent-Teams und marketingorientierte Verlage, die einfache redaktionelle Abläufe ohne fortgeschrittene Anforderungen wünschen.

Merkmale

• Live-Vorschau vor der Veröffentlichung von Inhalten
• Lokalisierungsunterstützung mit mehrsprachigen Inhalten
• Zentrale Medienbibliothek

Vorteile

• intuitive Benutzeroberfläche
• Durch die Verwendung von Slices wird der Inhalt wiederverwendbar und die Seitenerstellung beschleunigt
• Einfacher Onboarding-Prozess

Nachteile

• Es fehlen fortschrittliche Arbeitsabläufe, die für Redaktionen mit mehreren Rollen geeignet sind
• Die Anpassungsmöglichkeiten sind im Vergleich zu offenen Systemen eingeschränkt

Kontent.ai ist ein Headless-CMS, das als zentralisiertes System dient und eine starke Content-Governance ermöglicht sowie optimale Geschwindigkeit, Agilität und Kontrolle bietet.

Mit leistungsstarker Content-Modellierung, Kollaborationsfunktionen, KI-gestützten Tools, Omnichannel-Bereitstellung und hochstrukturierten Workflows unterstützt dieses cloudbasierte, modulare SaaS-CMS Marketingfachleute bei der Content-Verwaltung und Entwickler bei der Bereitstellung digitaler Erlebnisse für jedes Gerät. Es genießt das Vertrauen von Vogue, der Universität Oxford und Cadbury.

Merkmale

• Webhooks bieten Echtzeit-Einblicke
• Das Mission Control Dashboard überwacht die Inhaltsverarbeitung
• Integrierte KI-Tools automatisieren Aufgaben

Vorteile

• Workflow auf Unternehmensebene mit detaillierter Steuerung
• Der Entwicklersupport ist schnell und zuverlässig
• Robuste Sicherheitsfunktionen

Nachteile

• Die visuelle Bearbeitungserfahrung sollte flexibler sein

Arc XP ist ein cloudbasiertes, Headless-CMS und eine SaaS-Plattform, mit der Nutzer umfassende Kundenerlebnisse schaffen, gemeinsam Inhalte bearbeiten und B2C-Tools für den E-Commerce nutzen können. Entwickelt von der Washington Post, genießt dieses Headless-CMS das Vertrauen von Reuters, Advance Local und Fox Sports.

Es bietet Abonnement- und Identitätsfunktionen, Monetarisierung, ein Videocenter und die Möglichkeit zur Erstellung von Nutzererlebnissen – alles ohne Plattformwechsel. Die Funktionen zur Erstellung von Nutzererlebnissen umfassen einen Page Builder und ermöglichen die Inhaltsbereitstellung über GraphQL- und RESTful-Content-APIs. Es ist die optimale Lösung für große Nachrichtenorganisationen mit anspruchsvollen Veröffentlichungsanforderungen und hohem Inhaltsaufkommen.

Merkmale

• Hybrid-CMS und ein umfassendes DXP-Ökosystem
•  Komponist visueller Inhalte für mehrere Kanäle
• Seitenerstellung, Foto- und Videozentren

Vorteile

• Strenge redaktionelle Führung
• Intelligente Inhaltsanalyse ermöglicht Echtzeit-Empfehlungen zur Inhaltsfindung
• Nahtloses Video- und kalenderbasiertes Content-Management

Nachteile

• Die Einrichtung erfordert eine kurze Einarbeitungszeit
• Hohe Lizenzkosten

Superdesk fungiert als digitaler Arbeitsbereich, der alle Funktionen einer Nachrichtenredaktion automatisiert. Es wird von verschiedenen Presseagenturen wie der Australian Associated Press, Belga Press und der Canadian Press genutzt.

Superdesk zeichnet sich durch ein modulares, API-zentriertes Design aus. Funktionen lassen sich individuell erstellen, wiederverwenden und als Vorlagen nutzen, um den Bedürfnissen von Verlagen gerecht zu werden. Mit Redaktionsautomatisierung, einer breiten Palette an redaktionellen Werkzeugen, leistungsstarken Kollaborationssystemen und API-basiertem Publizieren auf verschiedenen Systemen ist diese Plattform ideal für agenturähnliche Redaktionen.

Merkmale

• Redaktionsleitung
• Workflow-Automatisierung
• Erweiterte Analysen und Berichte
• Umfassende Anpassungsmöglichkeiten mit Open-Source-Architektur

Vorteile

• Bietet eine detaillierte, aber dennoch leicht anpassbare Ansicht der redaktionellen Ergebnisse
• Robuster Texteditor mit vollumfänglichen Multimedia-Funktionen
• Breites Spektrum der Drahtaufnahme 

Nachteile

• Die Installation erfordert technischen Support
• Für die Erstellung des Frontends werden eine separate Seitenauslieferungsschicht und eine separate Benutzererfahrungsschicht benötigt

Magnolia ist ein Headless-CMS und eine Enterprise-DXP, die durch integrierte Personalisierung und eine modulare Architektur die komplexe Kanalverwaltung deutlich vereinfacht. Als ideale Schnittstelle zwischen traditionellem CMS und Headless-Plattform ermöglicht die Hybridlösung visuelle Low-Code-Bearbeitung mit einem WYSIWYG-Editor sowohl für einzelne Seiten als auch für komplexe Websites.

Magnolia ist die perfekte Plattform für Unternehmen auf Unternehmensebene, die eine perfekte Abstimmung zwischen Content-Bereitstellung und Marketing über mehrere Plattformen hinweg benötigen.

Merkmale

• WYSIWYG- und Single-Page-App-Bearbeitung
• Management mehrerer Standorte
• Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe
• Native KI-Suche 

Vorteile

• Leistungsstarker visueller Editor und API-Bereitstellung
• KI-gestützter Beschleuniger ermöglicht intelligente Inhaltsgenerierung
• Sicherheit auf Unternehmensebene 
• Starke Personalisierungsfunktionen

Nachteile

• Die Benutzeroberfläche könnte mehr Administratorfunktionen vertragen
• Hohe Betriebskosten
• Steile Lernkurve für neue Entwickler

Optimizely bei den MarTech Breakthrough Awards 2025 als „Beste Content-Management-Plattform“ ausgezeichnet wurde. Es bietet hybride Flexibilität mit API-basierter Inhaltsbereitstellung und einem visuellen Editor. Dank des integrierten DAM-Systems können Autoren Inhalte einfach nutzen und darauf zugreifen. Zu den weiteren herausragenden Funktionen gehören externe Experimente, Opal AI und semantische Suche. Optimizely ist ideal für Publisher, die aktiv Conversion-Rate-Optimierung (CRO), Segmentierung und Conversion-Experimente über verschiedene Plattformen hinweg durchführen.

Merkmale

• Echtzeit-Inhaltsverwaltung
• Drag-and-Drop-Editor für visuelle Inhalte
• Verbesserter Content-Workflow durch Opal AI 

Vorteile

• Starke Content-Orchestrierung durch Experimente, Optimierung und A/B-Tests
• Ausgewogene Arbeitsabläufe für Redakteure und Marketingfachleute
• Governance auf Unternehmensebene

Nachteile

• Die Redaktionserfahrung sollte fortgeschrittener sein
• Die Kosten steigen mit jeder zusätzlichen Funktion