Verlage benötigen Redaktionskalender, um ihre Inhalte zu organisieren, im Voraus zu planen und eine regelmäßige Veröffentlichung sicherzustellen. Mit den richtigen Tools können Sie Themen entwickeln, Aufgaben zuweisen und Fristen verwalten. So optimieren Sie Ihren Content-Erstellungsprozess und erleichtern die kontinuierliche Veröffentlichung von Inhalten.
Eine Softwarelösung für einen Redaktionskalender bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung aller Aspekte der Inhaltsproduktion, vom Brainstorming bis zur Veröffentlichung, und stellt sicher, dass nichts untergeht.
In diesem Artikel haben wir 13 leistungsstarke Redaktionskalender-Tools zusammengestellt, die Ihnen helfen, die Arbeitsabläufe der Content-Produktion team- und kanalübergreifend zu planen, zu verwalten und zu optimieren.
Was sind Redaktionskalender?
Ein Redaktionskalender ist ein visuelles Werkzeug für Content-Ersteller, um ihre Inhalte und Veröffentlichungen über verschiedene Kanäle hinweg zu organisieren, zu planen und zu überwachen . Er bietet eine visuelle Übersicht über Inhaltsarten, Werbekanäle, Autoren und Veröffentlichungstermine.
Die Vorteile der Verwendung eines Redaktionskalenders
Ein Redaktionskalender sorgt für organisierte Inhalte und ein abgestimmtes Team, wodurch es einfacher wird, Fristen einzuhalten und Konsistenz zu wahren.
Hier sind die wichtigsten Vorteile, die Redaktionskalender für Verlage so wichtig machen:
- Gewährleistet eine kontinuierliche Veröffentlichung, um Ihr Publikum zu binden und die Präsenz Ihrer Marke am Markt aufrechtzuerhalten.
- Bietet einen klaren Überblick über bevorstehende Inhalte, wichtige Kampagnen und wichtige Termine und ermöglicht so eine effizientere strategische Planung.
- Reduziert Hektik in letzter Minute, indem Ihrem Team ausreichend Zeit für die Erstellung, Überprüfung und Freigabe von Inhalten gegeben wird. So vermeiden Sie Lücken und Überschneidungen in Ihrem Veröffentlichungsplan.
- Richtet jede Story und Kampagne an den übergeordneten Geschäftszielen Ihrer Publikation aus und unterstützt so sowohl redaktionelle als auch Marketingziele.
- Ermöglicht es Ihnen, die Performance Ihrer Inhalte im Laufe der Zeit zu überwachen, sodass Sie Ihre Strategie anhand dessen, was bei Ihrer Zielgruppe am besten ankommt, verfeinern können.
Die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl einer Redaktionskalender-Software achten sollten
Wenn Sie auf der Suche nach einer guten Softwarelösung für einen Redaktionskalender sind, sollten Sie beim Vergleich der verschiedenen Optionen folgende wichtige Funktionen berücksichtigen:
1. Benutzerfreundlichkeit
Prüfen Sie die Benutzerfreundlichkeit eines Tools, bevor Sie darin investieren. Dies ist ein wichtiger Faktor, egal ob Sie ein Tool für einen Redaktionskalender im Content-Marketing oder eine Projektmanagement-Software für Ihren persönlichen Blog auswählen.
Sie sollten nach Redaktionskalender-Tools suchen, die Folgendes gewährleisten:
- Eine intuitive, unkomplizierte Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität, die weder verwirrend noch umständlich ist
- Ermöglicht Ihnen den einfachen Wechsel zwischen verschiedenen Ansichten, wie z. B. Kalenderansicht und Listenansicht
- Ermöglicht Ihnen die einfache Erstellung eines Content-Workflows
- Bieten Sie ein reibungsloses Onboarding-Erlebnis mit Tutorials, Anleitungen und Kundensupport, um neuen Nutzern zu helfen
- Ermöglicht die Erstellung wiederverwendbarer Aufgabenvorlagen, um die Arbeit zu beschleunigen
2. Kollaborationsfunktionen
Die Zusammenarbeit im Team ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Veröffentlichungs- und Marketingaktivitäten. Deshalb sollten Sie nach Redaktionskalender-Tools suchen, die eine reibungslose Zusammenarbeit der Teammitglieder ermöglichen.
Der Mehrbenutzerzugriff ermöglicht es beispielsweise mehreren Benutzern, gleichzeitig in Echtzeit am selben Kalender zu arbeiten. Mithilfe von Zugriffsregeln und Berechtigungen können Sie Ihrer Publikation problemlos Autoren und Redakteure hinzufügen, um Inhalte schneller und effizienter zu erstellen.
Ihr Redaktionskalender-Tool für Content-Marketing sollte es Benutzern auch ermöglichen, Kommentare, Notizen und Feedback zu hinterlassen, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
3. Inhaltsplanung und Workflow-Management
Sie sollten über die grundlegenden Funktionen der Inhaltsplanung hinausblicken und auch Funktionen wie die folgenden berücksichtigen:
- Tools für Aufgaben- und Projektmanagement zur Erstellung, Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Anpassbare Kalendervorlagen für verschiedene Inhaltsarten, wie Blogbeiträge, Webseiten, Social-Media-Posts und mehr
- Redaktionelle Arbeitsabläufe mit klar definierten Phasen wie Entwurf, Überprüfung, Genehmigung und Veröffentlichung
- Richten Sie redaktionelle Richtlinien oder Checklisten in Ihren Arbeitsabläufen ein, um sicherzustellen, dass jeder genau weiß, was erwartet wird
4. Integration mit anderen Tools
Ihr Content-Kalender-Tool darf nicht isoliert funktionieren, sondern muss mit anderen Publishing-, Marketing- und Projektmanagement-Tools synchronisiert sein.
Achten Sie auf Kalendertools, die in verschiedene CMS-Plattformen (Content-Management-Systeme) und Publishing-Software integriert sind, um die Veröffentlichung von Inhalten zu vereinfachen. Die Integration mit Team-Collaboration-Tools wie Slack und Analysetools ist ebenfalls hilfreich.
5. Anpassung und Flexibilität
Je mehr Anpassungsmöglichkeiten ein Tool bietet, desto einfacher wird es für Sie, personalisierte Content-Kalender für Ihre Website und Ihre Social-Media-Kanäle zu erstellen.
Achten Sie auf Tools, die verschiedene Ansichten bieten, z. B. Listen-, Kalender-, Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Prüfen Sie, ob ein Content-Kalender-Tool die Kategorisierung von Inhalten oder Aufgaben mithilfe von Tags ermöglicht und automatische Erinnerungen für Fristen oder andere Aktualisierungen versendet.
Schließlich sollten Sie Tools finden, die benutzerdefinierte Dashboards für die Leistungsverfolgung und -berichterstattung bieten.
6. Terminierungs- und Planungsfähigkeiten
Weitere wichtige Funktionen, auf die Sie bei Content-Kalender-Tools achten sollten, sind:
- Inhaltsplanung: Können Sie Inhalte im Voraus planen und wiederkehrende Aufgaben erstellen?
- Transparenz des Redaktionskalenders: Können Sie alle Inhalte in Ihrer Pipeline für verschiedene Kanäle in einer einheitlichen Ansicht verfolgen?
- Vorlaufzeit für die Planung: Ermöglicht sie Ihnen, Ihre Inhalte Monate im Voraus zu planen, oder nur eine Woche oder ein paar Wochen vor dem Veröffentlichungstermin?
- Prioritätenmanagement: Gibt es eine Option, Aufgaben nach Fristen oder Dringlichkeit zu priorisieren?
7. Content-Performance-Tracking
Eine gute Softwarelösung für einen Content-Kalender sollte wichtige Leistungskennzahlen wie Engagement, Traffic und Conversions erfassen können. Sie sollte die Daten außerdem in übersichtlichen Berichten, Grafiken und Diagrammen visualisieren, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.
8. Veröffentlichung und Verbreitung von Inhalten
Content-Kalender-Tools dienen nicht nur der Planung, sondern sollten es Ihnen auch erleichtern, Ihre Inhalte über verschiedene Kanäle zu verteilen und zu veröffentlichen.
Suchen Sie nach Tools, mit denen Sie Ihre Inhalte direkt in sozialen Medien und anderen Kanälen teilen können. Priorisieren Sie außerdem Tools mit integrierten Suchmaschinenoptimierungsfunktionen und der Möglichkeit zur erneuten Veröffentlichung von Inhalten.
9. Berichterstattung und Analyse
Achten Sie bei Content-Kalender-Tools darauf, dass sie wichtige Kennzahlen erfassen und visuelle Berichte mit klaren Einblicken liefern. Bevorzugen Sie Tools, mit denen Sie diese Berichte individuell anpassen können, um sich auf die Kennzahlen zu konzentrieren, die für Ihre Verlagsumsätze am wichtigsten sind.
Detaillierte Analysen helfen Ihnen zu verstehen, welche Inhaltsarten, Themen oder Kanäle am besten funktionieren. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um Ihre Strategie und Ihre Content-Aktivitäten anzupassen.
10. Unterstützung und Schulung
Der Kundensupport kann die Benutzerfreundlichkeit eines Tools maßgeblich beeinflussen. Je nachdem, wie schnell und hilfreich er ist, kann er die Nutzung deutlich verbessern oder verschlechtern. Deshalb sollten Sie stets in Tools investieren, die zuverlässigen Kundensupport über verschiedene Kanäle bieten.
Noch besser ist es, solche Plattformen zu wählen, die eine Bibliothek mit Online-Ressourcen bieten, mit denen Sie Probleme selbst lösen können. Wenn eine Marketing-Redaktionskalender-Plattform über eine Online-Community oder ein Forum verfügt, können Sie außerdem Hilfe von anderen Nutzern erhalten und so deren volles Potenzial ausschöpfen.
11. Preisgestaltung und Wert
Der Preis ist ein weiterer wichtiger Faktor, den Sie bei der Auswahl einer Content-Kalender-Softwarelösung berücksichtigen sollten. Betrachten Sie ihn jedoch nicht absolut, sondern relativ.
Was bedeutet das? Vergleichen Sie alle Funktionen und Preise, um zu analysieren, welches Preis-Leistungs-Verhältnis Sie erhalten. Wählen Sie Tools mit kostenloser Testphase oder einem kostenlosen Probeabo, damit Sie die Benutzeroberfläche vor dem Kauf ausprobieren können. Einige Tools bieten auch kostenlose Vorlagen an, die Ihren Arbeitsablauf vereinfachen.
Bevorzugen Sie Tools, die flexible Preisoptionen und verschiedene Tarifstufen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen und Teamgrößen bieten.
12. Sicherheit und Datenschutz
Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendete Plattform Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO einhält und die Möglichkeit bietet, sensible Daten auf bestimmte Nutzer zu beschränken. Prüfen Sie außerdem, ob die Softwarelösung automatische Backups und einen klaren Wiederherstellungsplan für den Fall eines Datenverlusts bietet.
13. Mobiler Zugriff und Unterstützung für Remote-Arbeit
Schließlich sollten Sie Plattformen bevorzugen, die eine mobile App zur Verwaltung Ihres Content-Workflows anbieten. Noch besser ist es, wenn diese auch Remote-Arbeit mit Funktionen wie Cloud-Zugriff und mobiler Optimierung unterstützt. Dies ist zwar keine zwingende Voraussetzung, aber besonders vorteilhaft, wenn Sie mit verteilten Teams arbeiten.
Liste der besten Redaktionskalender-Tools für Verlage
Nachdem Sie nun wissen, worauf es bei den besten Content-Kalender-Tools ankommt, haben wir einige der besten Tools für Sie getestet und geprüft, die Sie für die Erstellung, Veröffentlichung und Leistungsanalyse von Inhalten in Betracht ziehen können.
Hier sind unsere Bewertungen der besten Redaktionskalender-Tools auf dem Markt:
|
Benutzerfreundlichkeit |
Kollaborationsfunktionen |
Inhaltsplanung und Workflow-Management |
Integration mit anderen Tools |
Anpassung und Flexibilität |
Terminierungs- und Planungsfähigkeiten |
Content-Performance-Tracking |
Veröffentlichung und Verbreitung von Inhalten |
Berichterstattung und Analysen |
Unterstützung und Schulung |
Preisgestaltung und Wert |
Sicherheit und Datenschutz |
Mobiler Zugriff und Unterstützung für Remote-Arbeit |
Punktzahl |
| Narrato |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4.2 |
| Asana |
4 |
5 |
5 |
5 |
4 |
5 |
3 |
3 |
3 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4.2 |
| StoryChief |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4.2 |
| Monday.com |
4 |
5 |
5 |
5 |
4 |
5 |
4 |
3 |
3 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4.2 |
| Airtable |
4 |
4 |
4 |
5 |
5 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 |
4 |
4 |
4 |
3.9 |
| Lytho Planer |
3 |
4 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.9 |
| Bynders Content-Workflow |
3 |
4 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
3 |
4 |
3 |
4 |
3 |
3.9 |
| Google Docs und Google Sheets |
5 |
5 |
3 |
5 |
5 |
3 |
2 |
3 |
2 |
4 |
5 |
4 |
5 |
3.9 |
| CoSchedule |
3 |
3 |
4 |
4 |
3 |
5 |
4 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.6 |
| Trello |
5 |
4 |
3 |
4 |
4 |
3 |
2 |
2 |
2 |
4 |
5 |
4 |
5 |
3.6 |
| ClearVoice |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
4 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.3 |
| PublishPress |
3 |
3 |
4 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.3 |
| Kordiam |
3 |
3 |
4 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.3 |
Schauen wir uns an, inwieweit diese Plattformen unseren Kriterien für die Auswahl der besten Redaktionskalender-Software entsprechen.
Software für Redaktionskalender: Die Zukunft der Contentplanung
Angesichts der Vielzahl an Inhaltsformaten und Plattformen, die Aufmerksamkeit erfordern, ist ein Redaktionskalender für die Planung und Erstellung von Inhalten, die Zusammenarbeit im Team und die strategische Umsetzung unerlässlich.
Bei der Auswahl einer Redaktionskalender-Software sollten Sie wichtige Funktionen wie eine intuitive Benutzeroberfläche, Mehrbenutzerzugriff, anpassbare Vorlagen, verschiedene Anzeigeoptionen und die Möglichkeit zum direkten Teilen in sozialen Medien und anderen Kanälen berücksichtigen.
Anhand dieser Kriterien stechen einige Tools auf dem Markt hervor, die jeweils einzigartige Funktionen und Fähigkeiten bieten.
Tools wie Narrato, Asana, Monday.com und StoryChief erhielten hohe Bewertungen für ihren umfassenden Funktionsumfang, insbesondere in den Bereichen Contentplanung, Zusammenarbeit und Workflow-Management. Google Docs und Google Sheets sind zwar einfacher gehalten, bieten aber dennoch eine hervorragende Benutzerfreundlichkeit und Kollaborationsfunktionen, insbesondere durch die Integration von KI-Unterstützung.
Letztendlich hängt die Wahl der Redaktionskalender-Software von den spezifischen Bedürfnissen und der Größe Ihres Redaktionsteams ab. Die Investition in ein Tool, das leistungsstarke Planungs-, Kollaborations- und Tracking-Funktionen vereint, ist jedoch entscheidend für ein effizientes und effektives Content-Marketing.
Häufig gestellte Fragen
Wie man einen Redaktionskalender erstellt.
Die Erstellung eines Redaktionskalenders umfasst die Definition Ihrer Inhaltsziele, die Identifizierung Ihrer Zielgruppe, das Brainstorming von Themen, die Auswahl von Inhaltsformaten und Kanälen, die Festlegung von Veröffentlichungsterminen, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Skizzierung des Arbeitsablaufs.
Worin besteht der Unterschied zwischen einem Redaktionskalender und einem Inhaltskalender?
Obwohl viele Verlage und Content-Ersteller diese Begriffe – „Redaktionskalender“ und „Inhaltskalender“ – synonym verwenden, gibt es einen kleinen Unterschied.
Ein Redaktionskalender konzentriert sich auf das übergeordnete Thema und die Strategie Ihrer Inhalte. Ein Content-Kalender hingegen geht detailliert auf jeden einzelnen Beitrag ein, einschließlich Veröffentlichungszeiten und Plattformen.
Die meisten Menschen nutzen jedoch eine Kombination aus beidem, um alle Details an einem Ort zu sehen.
Was sollte ein grundlegender Redaktionskalender enthalten?
Ein grundlegender Redaktionskalender sollte eine visuelle Roadmap Ihrer Content-Strategie bieten und Details wie die folgenden enthalten:
- Inhaltsthemen
- Inhaltstypen
- Zweck
- Werbekanäle
- Autoren
- Veröffentlichungsdaten
- Status
- Titel
- Überschrift
- Miniaturansicht
- Live-Verbindung
- Dokumentlink
