13 Redaktionskalender-Software für effiziente Contentplanung
Beste Auswahl
Hinweis: Unsere Top-Empfehlungen basieren auf unabhängigen Recherchen, Analysen und/oder praktischen Tests unserer Redakteure.
#Multicollab
Asana
Geschichtenerzähler
Monday.com
Airtable
Lytho Planer
Bynders Content-Workflow
Google Docs und Tabellen
CoSchedule
Trello
ClearVoice
PublishPress
Kordiam
Inhaltsverzeichnis
Abonnieren Sie KI-Einblicke
- Aktuelle Pubtech-Ressourcen
- Überblick über Pubtech- und Adtech-Tools
- Wertvolle Pubtech-Strategien
Frag ChatGPT
Verlage benötigen Redaktionskalender, um organisiert zu bleiben, ihre Inhalte im Voraus zu planen und eine regelmäßige Veröffentlichung sicherzustellen. Mit den richtigen Tools können Sie Themen entwickeln, Aufgaben zuweisen und Fristen verwalten. So optimieren Sie Ihren Content-Erstellungsprozess und erleichtern die Aufrechterhaltung eines kontinuierlichen Content-Flusses.
Eine Softwarelösung für einen Redaktionskalender bietet eine zentrale Plattform für die Verwaltung aller Aspekte der Inhaltsproduktion, vom Brainstorming bis zur Veröffentlichung, und stellt sicher, dass nichts untergeht.
In diesem Artikel haben wir 13 leistungsstarke Redaktionskalender-Tools zusammengestellt, die Ihnen helfen, die Arbeitsabläufe der Content-Produktion team- und kanalübergreifend zu planen, zu verwalten und zu optimieren.
Was sind Redaktionskalender?
Ein Redaktionskalender ist ein visuelles Werkzeug für Content-Ersteller, um ihre Inhalte und Veröffentlichungen über verschiedene Kanäle hinweg zu organisieren, zu planen und zu überwachen . Er bietet eine visuelle Übersicht über Inhaltsarten, Werbekanäle, Autoren und Veröffentlichungstermine.
Die Vorteile der Verwendung eines Redaktionskalenders
Ein Redaktionskalender sorgt für organisierte Inhalte und ein abgestimmtes Team, wodurch es einfacher wird, Fristen einzuhalten und Konsistenz zu wahren.
Hier sind die wichtigsten Vorteile, die Redaktionskalender für Verlage so wichtig machen:
- Gewährleistet eine kontinuierliche Veröffentlichung, um Ihr Publikum zu binden und die Präsenz Ihrer Marke am Markt aufrechtzuerhalten.
- Bietet einen klaren Überblick über bevorstehende Inhalte, wichtige Kampagnen und wichtige Termine und ermöglicht so eine effizientere strategische Planung.
- Reduziert Hektik in letzter Minute, indem Ihrem Team ausreichend Zeit für die Erstellung, Überprüfung und Freigabe von Inhalten gegeben wird. So vermeiden Sie Lücken und Überschneidungen in Ihrem Veröffentlichungsplan.
- Richtet jede Story und Kampagne an den übergeordneten Geschäftszielen Ihrer Publikation aus und unterstützt so sowohl redaktionelle als auch Marketingziele.
- Ermöglicht es Ihnen, die Performance Ihrer Inhalte im Laufe der Zeit zu überwachen, sodass Sie Ihre Strategie anhand dessen, was bei Ihrer Zielgruppe am besten ankommt, verfeinern können.
Die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl einer Redaktionskalender-Software achten sollten
Wenn Sie auf der Suche nach einer guten Softwarelösung für einen Redaktionskalender sind, sollten Sie beim Vergleich der verschiedenen Optionen folgende wichtige Funktionen berücksichtigen:
1. Benutzerfreundlichkeit
Prüfen Sie die Benutzerfreundlichkeit eines Tools, bevor Sie darin investieren. Dies ist ein wichtiger Faktor, egal ob Sie ein Tool für einen Redaktionskalender im Content-Marketing oder eine Projektmanagement-Software für Ihren persönlichen Blog auswählen.
Sie sollten nach Redaktionskalender-Tools suchen, die Folgendes gewährleisten:
- Eine intuitive, unkomplizierte Benutzeroberfläche mit Drag-and-Drop-Funktionalität, die weder verwirrend noch umständlich ist
- Ermöglicht Ihnen den einfachen Wechsel zwischen verschiedenen Ansichten, wie z. B. Kalenderansicht und Listenansicht
- Ermöglicht Ihnen die einfache Erstellung eines Content-Workflows
- Bieten Sie ein reibungsloses Onboarding-Erlebnis mit Tutorials, Anleitungen und Kundensupport, um neuen Nutzern zu helfen
- Ermöglicht die Erstellung wiederverwendbarer Aufgabenvorlagen, um die Arbeit zu beschleunigen
2. Kollaborationsfunktionen
Die Zusammenarbeit im Team ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Veröffentlichungs- und Marketingaktivitäten. Deshalb sollten Sie nach Redaktionskalender-Tools suchen, die eine reibungslose Zusammenarbeit der Teammitglieder ermöglichen.
Der Mehrbenutzerzugriff ermöglicht es beispielsweise mehreren Benutzern, gleichzeitig in Echtzeit am selben Kalender zu arbeiten. Mithilfe von Zugriffsregeln und Berechtigungen können Sie Ihrer Publikation problemlos Autoren und Redakteure hinzufügen, um Inhalte schneller und effizienter zu erstellen.
Ihr Redaktionskalender-Tool für Content-Marketing sollte es Benutzern auch ermöglichen, Kommentare, Notizen und Feedback zu hinterlassen, um die Zusammenarbeit im Team zu verbessern.
3. Inhaltsplanung und Workflow-Management
Sie sollten über die grundlegenden Funktionen der Inhaltsplanung hinausblicken und auch Funktionen wie die folgenden berücksichtigen:
- Tools für Aufgaben- und Projektmanagement zur Erstellung, Zuweisung und Nachverfolgung von Aufgaben
- Anpassbare Kalendervorlagen für verschiedene Inhaltsarten, wie Blogbeiträge, Webseiten, Social-Media-Posts und mehr
- Redaktionelle Arbeitsabläufe mit klar definierten Phasen wie Entwurf, Überprüfung, Genehmigung und Veröffentlichung
- Richten Sie redaktionelle Richtlinien oder Checklisten in Ihren Arbeitsabläufen ein, um sicherzustellen, dass jeder genau weiß, was erwartet wird
4. Integration mit anderen Tools
Ihr Content-Kalender-Tool darf nicht isoliert funktionieren, sondern muss mit anderen Publishing-, Marketing- und Projektmanagement-Tools synchronisiert sein.
Achten Sie auf Kalendertools, die in verschiedene CMS-Plattformen (Content-Management-Systeme) und Publishing-Software integriert sind, um die Veröffentlichung von Inhalten zu vereinfachen. Die Integration mit Team-Collaboration-Tools wie Slack und Analysetools ist ebenfalls hilfreich.
5. Anpassung und Flexibilität
Je mehr Anpassungsmöglichkeiten ein Tool bietet, desto einfacher wird es für Sie, personalisierte Content-Kalender für Ihre Website und Ihre Social-Media-Kanäle zu erstellen.
Achten Sie auf Tools, die verschiedene Ansichten bieten, z. B. Listen-, Kalender-, Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Prüfen Sie, ob ein Content-Kalender-Tool die Kategorisierung von Inhalten oder Aufgaben mithilfe von Tags ermöglicht und automatische Erinnerungen für Fristen oder andere Aktualisierungen versendet.
Schließlich sollten Sie Tools finden, die benutzerdefinierte Dashboards für die Leistungsverfolgung und -berichterstattung bieten.
6. Terminierungs- und Planungsfähigkeiten
Weitere wichtige Funktionen, auf die Sie bei Content-Kalender-Tools achten sollten, sind:
- Inhaltsplanung : Können Sie Inhalte im Voraus planen und wiederkehrende Aufgaben erstellen?
- Transparenz des Redaktionskalenders : Können Sie alle Inhalte in Ihrer Pipeline für verschiedene Kanäle in einer einheitlichen Ansicht verfolgen?
- Vorlaufzeit für die Planung : Ermöglicht sie Ihnen, Ihre Inhalte Monate im Voraus zu planen, oder nur eine Woche oder ein paar Wochen vor dem Veröffentlichungstermin?
- Prioritätenmanagement : Gibt es eine Option, Aufgaben nach Fristen oder Dringlichkeit zu priorisieren?
7. Content-Performance-Tracking
Eine gute Softwarelösung für einen Content-Kalender sollte wichtige Leistungskennzahlen wie Engagement, Traffic und Conversions erfassen können. Sie sollte die Daten außerdem in übersichtlichen Berichten, Grafiken und Diagrammen visualisieren, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.
8. Veröffentlichung und Verbreitung von Inhalten
Content-Kalender-Tools dienen nicht nur der Planung, sondern sollten es Ihnen auch erleichtern, Ihre Inhalte über verschiedene Kanäle zu verteilen und zu veröffentlichen.
Suchen Sie nach Tools, mit denen Sie Ihre Inhalte direkt in sozialen Medien und anderen Kanälen teilen können. Priorisieren Sie außerdem Tools mit integrierten Suchmaschinenoptimierungsfunktionen und der Möglichkeit zur erneuten Veröffentlichung von Inhalten.
9. Berichterstattung und Analyse
Achten Sie bei Content-Kalender-Tools darauf, dass sie wichtige Kennzahlen erfassen und visuelle Berichte mit klaren Einblicken liefern. Bevorzugen Sie Tools, mit denen Sie diese Berichte individuell anpassen können, um sich auf die Kennzahlen zu konzentrieren, die für Ihre Verlagsumsätze am wichtigsten sind.
Detaillierte Analysen helfen Ihnen zu verstehen, welche Inhaltsarten, Themen oder Kanäle am besten funktionieren. Sie können diese Erkenntnisse nutzen, um Ihre Strategie und Ihre Content-Aktivitäten anzupassen.
10. Unterstützung und Schulung
Der Kundensupport kann die Benutzerfreundlichkeit eines Tools maßgeblich beeinflussen. Je nachdem, wie schnell und hilfreich er ist, kann er die Nutzung deutlich verbessern oder verschlechtern. Deshalb sollten Sie stets in Tools investieren, die zuverlässigen Kundensupport über verschiedene Kanäle bieten.
Noch besser ist es, solche Plattformen zu wählen, die eine Bibliothek mit Online-Ressourcen bieten, mit denen Sie Probleme selbst lösen können. Wenn eine Marketing-Redaktionskalender-Plattform über eine Online-Community oder ein Forum verfügt, können Sie außerdem Hilfe von anderen Nutzern erhalten und so deren volles Potenzial ausschöpfen.
11. Preisgestaltung und Wert
Der Preis ist ein weiterer wichtiger Faktor, den Sie bei der Auswahl einer Content-Kalender-Softwarelösung berücksichtigen sollten. Betrachten Sie ihn jedoch nicht absolut, sondern relativ.
Was bedeutet das? Vergleichen Sie alle Funktionen und Preise, um zu analysieren, welches Preis-Leistungs-Verhältnis Sie erhalten. Wählen Sie Tools mit kostenloser Testphase oder einem kostenlosen Probeabo, damit Sie die Benutzeroberfläche vor dem Kauf ausprobieren können. Einige Tools bieten auch kostenlose Vorlagen an, die Ihren Arbeitsablauf vereinfachen.
Bevorzugen Sie Tools, die flexible Preisoptionen und verschiedene Tarifstufen für unterschiedliche Geschäftsanforderungen und Teamgrößen bieten.
12. Sicherheit und Datenschutz
Stellen Sie sicher, dass die von Ihnen verwendete Plattform Datenschutzbestimmungen wie die DSGVO einhält und die Möglichkeit bietet, sensible Daten auf bestimmte Nutzer zu beschränken. Prüfen Sie außerdem, ob die Softwarelösung automatische Backups und einen klaren Wiederherstellungsplan für den Fall eines Datenverlusts bietet.
13. Mobiler Zugriff und Unterstützung für Remote-Arbeit
Schließlich sollten Sie Plattformen bevorzugen, die eine mobile App zur Verwaltung Ihres Content-Workflows anbieten. Noch besser ist es, wenn diese auch Remote-Arbeit mit Funktionen wie Cloud-Zugriff und mobiler Optimierung unterstützt. Dies ist zwar keine zwingende Voraussetzung, aber besonders vorteilhaft, wenn Sie mit verteilten Teams arbeiten.
Liste der besten Redaktionskalender-Tools für Verlage
Nachdem Sie nun wissen, worauf es bei den besten Content-Kalender-Tools ankommt, haben wir einige der besten Tools für Sie getestet und geprüft, die Sie für die Erstellung, Veröffentlichung und Leistungsanalyse von Inhalten in Betracht ziehen können.
Hier sind unsere Bewertungen der besten Redaktionskalender-Tools auf dem Markt:
| Benutzerfreundlichkeit | Kollaborationsfunktionen | Inhaltsplanung und Workflow-Management | Integration mit anderen Tools | Anpassung und Flexibilität | Terminierungs- und Planungsfähigkeiten | Content-Performance-Tracking | Veröffentlichung und Verbreitung von Inhalten | Berichterstattung und Analysen | Unterstützung und Schulung | Preisgestaltung und Wert | Sicherheit und Datenschutz | Mobiler Zugriff und Unterstützung für Remote-Arbeit | Punktzahl | |
| Narrato | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| Asana | 4 | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| StoryChief | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| Monday.com | 4 | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 4 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| Airtable | 4 | 4 | 4 | 5 | 5 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3.9 |
| Lytho Planer | 3 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.9 |
| Bynders Content-Workflow | 3 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 3 | 4 | 3 | 4 | 3 | 3.9 |
| Google Docs und Google Sheets | 5 | 5 | 3 | 5 | 5 | 3 | 2 | 3 | 2 | 4 | 5 | 4 | 5 | 3.9 |
| CoSchedule | 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | 5 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.6 |
| Trello | 5 | 4 | 3 | 4 | 4 | 3 | 2 | 2 | 2 | 4 | 5 | 4 | 5 | 3.6 |
| ClearVoice | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.3 |
| PublishPress | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.3 |
| Kordiam | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.3 |
Schauen wir uns an, inwieweit diese Plattformen unseren Kriterien für die Auswahl der besten Redaktionskalender-Software entsprechen.
#Multicollab
Narrato ist eine Redaktionskalender-Software, mit der Sie Inhalte konzipieren, erstellen und veröffentlichen können – alles an einem Ort. Sie unterstützt die Zusammenarbeit interner und externer Teams und vereinfacht so das Teammanagement. Dank über 100 KI-Tools und Redaktionskalender-Vorlagen erstellen Sie garantiert im Handumdrehen leistungsstarke Inhalte.
Mit den KI-gestützten Content-Generatoren werden Ihre Social-Media-Posts und Blogbeiträge automatisch erstellt. Und das Beste: Sie können Ihre Inhalte bereits während des Schreibens für Suchmaschinen optimieren.
Darüber hinaus können Sie Ihre Content-Erstellung und Kampagnen mithilfe von Projekten, Ordnern und Kalendern planen und verfolgen.
Das Besondere daran? Sie können Ihre Inhalte auf jedem beliebigen Social-Media-Kanal oder CMS planen und veröffentlichen.
Unsere Bewertung: ★★★★☆ 4,2 Sterne
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
Asana
Asana verzeichnet eine Nutzungsrate von 80 % bei Fortune-100-Unternehmen, um Arbeit mit Zielen zu verknüpfen und Arbeitsabläufe zu automatisieren. Der Redaktionskalender erleichtert die Planung zukünftiger Inhalte und die Statusverfolgung in jeder Produktionsphase.
Es vereinfacht zudem die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit, indem es Ihre Social-Media-, PR- und Marketingteams miteinander verbindet. Der große Vorteil: Sie können Aufgaben für das Erstellen, Bearbeiten, Freigeben und Veröffentlichen von Inhalten in jedem Schritt der Content-Produktion zuweisen.
Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Ihre wichtigen Aufgabeninformationen wie Kanal, Status und Inhaltstyp organisieren und farblich kennzeichnen.
Asana ist mit über 300 Integrationen kompatibel. Sein Wettbewerbsvorteil? Es wurde von den drei führenden Analystenhäusern als Marktführer anerkannt.
Unsere Bewertung: ★★★★☆ 4,2 Sterne
Was wir an Asana lieben
- Anpassbarer Workflow mit Funktionen wie benutzerdefinierten Feldern, Unteraufgaben und Kalenderansichten
- Kostenlose Version
Wo es Raum für Verbesserungen gibt
- Mit integrierten Inhaltsleistungsanalysen ließe sich das verbessern
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
Geschichtenerzähler
StoryChief ist eines der besten Tools für Redaktionskalender. Es ermöglicht Ihnen die einfache Planung, Erstellung und Veröffentlichung von erfolgreichen Inhalten. Sie können Ihre Inhalte außerdem zentral auf Social-Media-Plattformen, Content-Management-Systemen (CMS) und weiteren Systemen veröffentlichen.
Dieses Content-Management-System bietet außerdem eine zentrale Kollaborationsfunktion und Multi-Channel-Metriken für Erkenntnisse und die Entwicklung einer erfolgreichen Content-Strategie.
Der KI-Marketingassistent analysiert rund um die Uhr Ihre Inhalte, Ihre Zielgruppe und Ihre Wettbewerber in Echtzeit. Dank der KI-gestützten Erkenntnisse und Inhaltsanalysen können Sie Ihre Content-Strategie priorisieren und umsetzen.
Sie möchten bei Google erfolgreich sein? Die kostenlose Keyword-Analyse der Projektmanagement-Plattform ermöglicht es Ihnen, SEO-Prioritäten zu identifizieren und Ihre SEO- und Social-Media-Kennzahlen zu verfolgen.
Selbstverständlich können Sie gemeinsam an Inhalten und Aufgaben arbeiten, um diese schneller zu erledigen. Dank über 100 Integrationen können Sie Inhalte in CMS, sozialen Medien, RSS-Feeds und Newslettern veröffentlichen.
Unsere Bewertung: ★★★★☆ 4,2 Sterne
Was wir an StoryChief lieben
- Zentralisiert die Erstellung, Zusammenarbeit und Verbreitung von Inhalten
Wo es Raum für Verbesserungen gibt
- Mit fortschrittlicheren Inhaltsanalysen ließen sich detailliertere Einblicke gewinnen
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
Monday.com
Monday gibt an, mit 61 % der Fortune 500-Unternehmen zusammenzuarbeiten und verspricht, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und Ihnen einen klaren Überblick über Ihr gesamtes Team zu verschaffen.
Die KI-Initiativen übernehmen Ihre manuellen und komplexen Aufgaben, sodass Sie sich auf das konzentrieren können, was Ihnen am wichtigsten ist.
Die Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht es Ihnen, Ihre Projekte zu strukturieren und robuste Arbeitsabläufe zu erstellen. Die Plattform sorgt dafür, dass Sie stets synchronisiert und im Zeitplan bleiben, um Ihre Projekte effizient abzuwickeln und Abhängigkeiten zu koordinieren.
Darüber hinaus können Sie Ihre Marketingkampagnen verfolgen und haben die volle Transparenz und Kontrolle über Ihre Daten an einem Ort.
Mit dem Social-Media-Kalender können Sie Ihre Inhalte planen und terminieren, um Ihren Veröffentlichungsplan einzuhalten.
Unsere Bewertung: ★★★★☆ 4,2 Sterne
Was wir an Monday.com lieben
- Visuelle Inhaltsplanung
Wo es Raum für Verbesserungen gibt
- Mit integrierten Tools zur Inhaltsfreigabe ließe sich das verbessern
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
Airtable
Airtable ist eine Content-Kalender-Plattform, die die Content-Erstellung und Kampagnendurchführung für Publisher automatisiert, um den Umsatz zu steigern und die Markentreue zu verbessern. Mit den Content-Kalender-Vorlagen können Sie Ihre Veröffentlichungen und Ihren Produktionsplan verfolgen.
Noch besser: Teammitglieder können Details wie Status, Titel, Überschrift und Vorschaubild für jeden Beitrag festlegen. Außerdem können Sie die Kampagnentabelle nutzen, um Inhalte zu sortieren, zu budgetieren und zu planen.
Mit der Funktion „Social-Media-Kalender“ können Sie Ihre Inhalte auf verschiedenen Social-Media-Plattformen planen und deren Entwicklung verfolgen.
Haben Sie Probleme mit der Content-Ideenfindung? Die Content-Ideen-Tracking-Vorlage der Plattform inspiriert Sie dazu, Content-Beispiele zu erfassen und neue Inhalte zu entwickeln.
Selbstverständlich ermöglicht es die Zusammenarbeit im Team, sodass alle auf dem richtigen Weg bleiben. Die Plattform verfügt außerdem über eine intuitive Benutzeroberfläche und über 1.000 Integrationen.
Unsere Bewertung: ★★★☆ 3,9 Sterne
Was wir an Airtable lieben
- Mehrere Ansichten – Kalender, Kanban und Raster
- Vorlage für einen Social-Media-Kalender
Wo es Raum für Verbesserungen gibt
- Eine detailliertere Kalenderansicht zur Anzeige von Informationen pro Datensatz könnte die Funktionalität verbessern
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
Lytho Planer
Lytho Planner , ehemals DivvyHQ, bezeichnet sich selbst als den besten Content-Kalender. Er sorgt für organisierte Inhalte, koordiniert Ihr Team und automatisiert Produktionsabläufe. Er verwaltet alle Ihre Content-Anfragen, Zeitpläne, Initiativen und Kampagnen.
Sie haben keine Zeit, Ihr Redaktionsteam auf dem Laufenden zu halten? Überlassen Sie das Lytho Planner – mit einer Echtzeitansicht Ihres globalen Redaktionskalenders. Und Sie können Ihren Kalender mit jedem teilen.
Sie möchten vermeiden, dass Anfragen untergehen? Mit Planner können Sie Ihren gesamten Anfrageannahmeprozess formalisieren. Dazu gehören ein Formulargenerator, ein eigener Moderationsbereich und die Möglichkeit, mit einem Klick ein Content-Projekt zu planen.
Das herausragende Merkmal des Planers ist die Dokumentation und das Reporting der Content-Strategie. Er erstellt zwar keine Content-Strategie, ermöglicht aber das Verschlagworten jedes Assets mit relevanten Content-Strategie-Daten, wodurch Filterung und Berichterstellung aktiviert werden.
Noch besser: Die Plattform ist mit Jasper, Grammarly, Writer und Copysmith integriert, um Teile Ihres Content-Prozesses zu automatisieren.
Mit dem Content-Analytics-Modul können Sie außerdem die Performance Ihrer Inhalte verfolgen.
Unsere Bewertung: ★★★☆ 3,9 Sterne
Was wir am Lytho Planner lieben
- Umfassendes Content-Operations-Hub
- Integration mit KI-gestützten Content-Tools wie Jasper, Grammarly, Writer und Copysmith
Wo es Raum für Verbesserungen gibt
- Könnte durch detailliertere und anpassbare Berichtsfunktionen verbessert werden
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
Bynders Content-Workflow
Content Workflow von Bynder (ehemals GatherContent) verspricht, die Content-Prozesse zu optimieren, indem die Erstellung Ihrer redaktionellen Inhalte standardisiert, strukturiert und skaliert wird.
Die Inhaltsstruktur ermöglicht eine schnellere Content-Produktion, reduziert den Verwaltungsaufwand und automatisiert den Genehmigungsprozess. So verfügt Ihr Team über eine klare Inhaltsstruktur und eindeutige Anforderungen.
Die KI-gestützten Funktionen der Plattform ermöglichen es Ihnen, Ihre Entwürfe mühelos zu erstellen, zu bearbeiten, zu übersetzen und zu optimieren.
Der größte Vorteil ist die Inhaltsplanung, organisiert nach Status, Fälligkeitsdatum und mehr. Sie können die Liste nach überfälligen Elementen, Vorlagentyp usw. filtern.
Die Workflow-Management-Plattform unterstützt Inhaltsformate wie Text, Linktabellen und Bilder. Sie ermöglicht außerdem die gemeinsame Bearbeitung von Inhalten.
Unsere Bewertung: ★★★☆ 3,9 Sterne
Was wir am Content-Workflow von Bynder lieben
- Ermöglicht es Teams, maßgeschneiderte Arbeitsabläufe mit definierten Schritten zu erstellen
Wo es Raum für Verbesserungen gibt
- Die Annotationswerkzeuge könnten verbessert werden
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
Google Docs und Tabellen
Mit Google Docs können Sie und Ihr Team Inhalte erstellen und gemeinsam bearbeiten, während mit Google Sheets Ihre Daten verwalten, visualisieren und analysieren können.
Mit Gemini erstellen Sie mühelos professionelle, stilvolle und strukturierte Dokumente mit Tabellen, Bildern und vielem mehr. Sie können Gemini sogar Formeln entwickeln und Ihre Daten analysieren lassen, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen.
Sie müssen nicht bei null anfangen. Nutzen Sie Googles kostenlose Vorlagen und Bausteine für ein professionelles Erscheinungsbild. Mit diesen Content-Kalender-Tools können Sie von überall aus gemeinsam an Ihrem Dokument arbeiten und es optimieren, sodass Änderungen und Kommentare automatisch synchronisiert werden.
Zu den weiteren herausragenden Funktionen gehören das Erfassen von Besprechungsnotizen, das Einfügen einer elektronischen Signatur in Dokumente und das Importieren von Dateien in Ihre Dokumente.
Unsere Bewertung: ★★★☆ 3,9 Sterne
Was wir an Google Docs und Google Sheets lieben
- Querverweise auf Dateien
- Integrierte KI-Unterstützung
Wo es Raum für Verbesserungen gibt
- Die Offline-Funktionalität könnte verbessert werden
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
CoSchedule
CoSchedule ist ein bewährter Redaktionskalender, der Verlagen und Social-Media-Managern hilft, ihre Social-Media-Inhalte zu erstellen, zu planen und zu veröffentlichen. Er ermöglicht es Ihnen, die gesamte Sichtbarkeit Ihrer Inhalte zu überblicken, Lücken zu erkennen, neue Beiträge hinzuzufügen und Prioritätenänderungen zu berücksichtigen.
Die Content-Kalender-Software ermöglicht die Zusammenarbeit und Organisation Ihres gesamten Marketings an einem zentralen Ort. Mit dem Kanban-Board können Sie Projekte priorisieren, zuweisen, deren Fortschritt verfolgen und individuelle Berichte erstellen.
Mit dem Redaktionskalender von CoSchedule können Sie auf allen wichtigen sozialen Netzwerken und gängigen Content-Marketing-Plattformen veröffentlichen. Die Marketing-Suite ermöglicht es Ihnen, individuelle Berechtigungen festzulegen, um den Zugriff auf bestimmte Projekte, soziale Plattformen, Tools und mehr einzuschränken oder zu gewähren.
Unsere Bewertung: 3,6 Sterne
Was wir an CoSchedule lieben
- Einheitlicher Marketingkalender
- Einfache Nachverfolgung
Wo es Raum für Verbesserungen gibt
- Eine tiefere Integration der Analysetools von Drittanbietern wäre wünschenswert
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
Trello
von Trello können Verlage und Marketingteams Ideen mithilfe benutzerfreundlicher Visualisierungen in konkrete Maßnahmen umsetzen. Trello hat weltweit über zwei Millionen Nutzer und ermöglicht es Marken, Marketingaktivitäten, Projekte und Initiativen zentral zu organisieren.
Der Redaktionskalender ermöglicht Ihnen die reibungslose Integration von Inhaltserstellung, -bearbeitung und -produktion in Ihr Team.
Sie können den E-Mail-Workflow auch für die teamübergreifende Zusammenarbeit und für E-Mail-Marketing nutzen.
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Kampagnenstarts nicht chaotisch verlaufen. Geben Sie Ihrem Marketingteam eine Kalenderansicht, damit es ruhig und konzentriert bleibt.
Mit den Power-Ups von Trello können Sie Ihre bevorzugten Apps und Integrationen verbinden, um alle notwendigen Informationen zu sammeln.
Unsere Bewertung: 3,6 Sterne
Was wir an Trello lieben
- Zentralisierte Zusammenarbeit
- Flexible Tafeln, Listen und Karten
- Kostenlose Version
Wo es Raum für Verbesserungen gibt
- Könnte mit verbesserten Analyse- und Berichtsfunktionen optimiert werden
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
ClearVoice
ClearVoice ist eine Content-Writing-Lösung, die vollständig verwaltete Funktionen für Content-Planung, -Produktion und -Marketing bietet.
Die Content-Marketing-Strategie kombiniert Suchmaschinendaten, Wettbewerbsanalysen und Content-Audits, um Ihnen dabei zu helfen, Content-Lücken zu finden, für die optimalen Keywords zu ranken und Ihre Online-Sichtbarkeit zu steigern.
Die Content-Distributionsdienste von ClearVoice verstärken die Reichweite Ihrer besten Inhalte im Web und steigern so deren Gesamtleistung.
Das Content-Management-System passt sich mit seinem erstklassigen Content-Workflow optimal an die Content-Marketing-Anforderungen von Verlagen an. Mit dem ClearVoice-Content-Planungskalender können Sie alle Ihre Aufgaben schnell einsehen, Beiträge planen und Ihre Content-Pipeline effektiv verwalten.
Die KI-Content-Lösung kombiniert Branchenexperten und generative KI, um Ihnen qualitativ hochwertige Inhalte zu geringeren Kosten zu bieten.
Unsere Bewertung: 3,3 Sterne
Was wir an ClearVoice lieben
- End-to-End-Contentproduktion
Wo es Raum für Verbesserungen gibt
- Die Integrationen mit Analysetools von Drittanbietern könnten verbessert werden
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
PublishPress
PublishPress ist bekannt für seine Plugins, die die Veröffentlichung von Inhalten mit WordPress optimieren. Dazu gehören unter anderem ein Redaktionskalender, ein Kanban-Board, eine Inhaltsübersicht und Benachrichtigungen.
Mit dem Content-Kalender können Sie geplante Inhalte und Veröffentlichungstermine einsehen sowie Inhalte per Drag & Drop in eine neue Publikation verschieben.
Mit der Funktion „Inhaltsdarstellung“ können Sie Blog-Layouts, Listen von Beiträgen eines bestimmten Autors oder komplette Titelseiten für Zeitungen erstellen.
Mit PublishPress-Checklisten können Sie Aufgaben und Autoren festlegen, bevor Sie Ihre Inhalte veröffentlichen. Mithilfe von PublishPress-Statusfunktionen können Sie außerdem benutzerdefinierte Workflow-Optionen beim Bearbeiten Ihrer Beiträge hinzufügen.
Unsere Bewertung: 3,3 Sterne
Was wir an PublishPress lieben
- Ermöglicht maßgeschneiderte Inhaltsfreigabeprozesse
- Ein umfassendes Set von Plugins für die WordPress-Veröffentlichung
Wo es Raum für Verbesserungen gibt
- Könnte mit fortschrittlicheren Echtzeit-Kollaborationsfunktionen verbessert werden
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
Kordiam
Kordiam positioniert sich als redaktionelle Kommandozentrale speziell für Verlage. Es vereint Planung, Produktion und Vertrieb in einem einzigen Arbeitsbereich und ermöglicht Teams so einen nahtlosen Übergang von der Ideenfindung bis zur Veröffentlichung, ohne den Kontext zu verlieren.
Es ermöglicht Teams, alle ihre Aufgaben an einem Ort zu verwalten.
Kordiams Artikellisten und Planungsansichten spiegeln die Arbeitsweise einer Redaktion wider: Artikel lassen sich nach Thema, Kanal oder Abgabetermin gruppieren und vom Themenvorschlag bis zur Veröffentlichung verfolgen. Jede Karte zeigt Aufgaben, Status und Abgabetermine an, sodass Redakteure, Autoren und Designer stets wissen, was als Nächstes ansteht und in stressigen Phasen nichts untergeht.
Schließlich vereinfacht Kordiam die Teamkoordination. Jede Story-Karte benennt den Verantwortlichen, verfolgt den Bearbeitungsstatus, speichert Anmerkungen der Prüfer und sendet Erinnerungen vor Abgabeterminen, sodass Redakteure weniger Zeit mit der Koordination und mehr Zeit mit der Gestaltung von Inhalten verbringen können.
Sie können auch die Verfügbarkeit jedes Teammitglieds überprüfen, was die Aufgabenverteilung vereinfacht.
Unsere Bewertung: 3,3 Sterne
Was wir an Kordiam lieben
- Redaktionell ausgerichtete Arbeitsabläufe, die realen Rollen und Übergaben in der Nachrichtenredaktion entsprechen.
- Inline-Prüf- und Anmerkungswerkzeuge, die das Korrekturlesen und die Freigabe beschleunigen.
Wo es Raum für Verbesserungen gibt
- Die Benutzeroberfläche kann weiter vereinfacht werden.
0.5
1
1.5
2
2.5
3
3.5
4
4.5
5
Software für Redaktionskalender: Die Zukunft der Contentplanung
Angesichts der Vielzahl an Inhaltsformaten und Plattformen, die Aufmerksamkeit erfordern, ist ein Redaktionskalender für die Planung und Erstellung von Inhalten, die Zusammenarbeit im Team und die strategische Umsetzung unerlässlich.
Bei der Auswahl einer Redaktionskalender-Software sollten Sie wichtige Funktionen wie eine intuitive Benutzeroberfläche, Mehrbenutzerzugriff, anpassbare Vorlagen, verschiedene Anzeigeoptionen und die Möglichkeit zum direkten Teilen in sozialen Medien und anderen Kanälen berücksichtigen.
Anhand dieser Kriterien stechen einige Tools auf dem Markt hervor, die jeweils einzigartige Funktionen und Fähigkeiten bieten.
Tools wie Narrato, Asana, Monday.com und StoryChief erhielten hohe Bewertungen für ihren umfassenden Funktionsumfang, insbesondere in den Bereichen Contentplanung, Zusammenarbeit und Workflow-Management. Google Docs und Google Sheets sind zwar einfacher gehalten, bieten aber dennoch eine hervorragende Benutzerfreundlichkeit und Kollaborationsfunktionen, insbesondere durch die Integration von KI-Unterstützung.
Letztendlich hängt die Wahl der Redaktionskalender-Software von den spezifischen Bedürfnissen und der Größe Ihres Redaktionsteams ab. Die Investition in ein Tool, das leistungsstarke Planungs-, Kollaborations- und Tracking-Funktionen vereint, ist jedoch entscheidend für ein effizientes und effektives Content-Marketing.
Häufig gestellte Fragen
Wie man einen Redaktionskalender erstellt.
Die Erstellung eines Redaktionskalenders umfasst die Definition Ihrer Inhaltsziele, die Identifizierung Ihrer Zielgruppe, das Brainstorming von Themen, die Auswahl von Inhaltsformaten und Kanälen, die Festlegung von Veröffentlichungsterminen, die Zuweisung von Verantwortlichkeiten und die Skizzierung des Arbeitsablaufs.
Worin besteht der Unterschied zwischen einem Redaktionskalender und einem Inhaltskalender?
Obwohl viele Verlage und Content-Ersteller diese Begriffe – „Redaktionskalender“ und „Inhaltskalender“ – synonym verwenden, gibt es einen kleinen Unterschied.
Ein Redaktionskalender konzentriert sich auf das übergeordnete Thema und die Strategie Ihrer Inhalte. Ein Content-Kalender hingegen geht detailliert auf jeden einzelnen Beitrag ein, einschließlich Veröffentlichungszeiten und Plattformen.
Die meisten Menschen nutzen jedoch eine Kombination aus beidem, um alle Details an einem Ort zu sehen.
Was sollte ein grundlegender Redaktionskalender enthalten?
Ein grundlegender Redaktionskalender sollte eine visuelle Roadmap Ihrer Content-Strategie bieten und Details wie die folgenden enthalten:
- Inhaltsthemen
- Inhaltstypen
- Zweck
- Werbekanäle
- Autoren
- Veröffentlichungsdaten
- Status
- Titel
- Überschrift
- Miniaturansicht
- Live-Verbindung
- Dokumentlink
zusammenhängende Posts
-
FatChilli für Verlage 2026 – Rezension
-
Die 18 besten Werbenetzwerke für Publisher im Jahr 2026
-
Die 31 besten CMS für Nachrichtenseiten im Jahr 2026
-
Die 9 besten CRM-Lösungen für Verlage im Jahr 2026
-
Publytics-Überblick für 2025
-
Die 14 besten Medienüberwachungstools im Jahr 2026
-
Ezoics Open.Video-Rückblick für 2025
-
AlphaMetricx-Rückblick für 2025
State of Digital Publishing schafft eine neue Publikation und Community für digitale Medien- und Verlagsfachleute in den Bereichen neue Medien und Technologie.
Stand des digitalen Publizierens – Urheberrecht 2026
