Was ist ein Content-Briefing und wie erstellt man es?

Wenn Sie eine Website betreiben, Content erstellen oder freiberuflich schreiben, haben Sie höchstwahrscheinlich schon einmal von einem Content-Briefing gehört. Während sich die SEO-Welt größtenteils auf Keyword-Recherche, Content-Curation, Website-Optimierung und viele weitere Faktoren konzentriert, sind Content-Briefings ein wichtiger Bestandteil des Content-Erstellungsprozesses.

Wenn Sie einen Blog oder eine Affiliate-Website betreiben, ist es für herausragende Inhalte unerlässlich zu verstehen, was Content-Briefings sind und wie man sie erstellt. In diesem Artikel erfahren Sie alles Wissenswerte über Content-Briefings. 

Was ist ein Content-Briefing?

Ein Content-Briefing ist eine detaillierte Beschreibung des Inhalts, der Zielgruppe und des Ziels eines Beitrags. Es enthält Richtlinien, Anforderungen und wichtige Informationen, die den Autor bei der Erstellung des Inhalts leiten. 

Manche Content-Briefings können detaillierter sein als andere – das hängt ganz davon ab, wer den Text verfasst und welchen Zweck der Inhalt erfüllen soll. Es gibt jedoch sechs Schlüsselelemente, die unbedingt enthalten sein müssen:

1. Intention: Welchen Zweck verfolgt der Inhalt und welche Frage möchten Sie damit beantworten?
2. Blickwinkel/Tonfall: In welche Richtung möchten Sie den Inhalt lenken und welchen Tonfall werden Sie verwenden?
3. Zielgruppe: Wen möchten Sie ansprechen?
4. Ziel: Was soll mit dem Inhalt erreicht werden?
5. Schlüsselwörter: Welche Schlüsselwörter, Phrasen und Suchbegriffe möchten Sie mit dem Inhalt ansprechen?
6. Funnel-Phase: An welchem ​​Punkt im Funnel wird dieser Inhalt verfasst?

Je nachdem, wofür Sie die Inhalte verwenden, können diese Elemente variieren, und einige sind möglicherweise wichtiger als andere. 

Ein B2B-Unternehmen konzentriert sich beispielsweise viel stärker darauf, in welcher Phase des Marketing-Funnels es seine Inhalte veröffentlicht, während sich eine Nachrichtenseite mehr auf ihre Zielgruppe konzentriert – sie kümmert sich möglicherweise gar nicht um Funnel-Phasen oder Keywords. 

Unabhängig von Ihrem Vorgehen liefern Content-Briefings Anweisungen und eine Struktur für jeden einzelnen Inhalt, um diesen für die richtige Zielgruppe aufzubereiten. 

Warum sind Content-Briefings wichtig?

Hochwertiger Inhalt kann sich in verschiedene Richtungen entwickeln. Mit einer strukturierten Gliederung lässt er sich abschnittsweise aufbauen und flüssig erzählen. Ohne Struktur hingegen springt der Inhalt von einem Thema zum anderen, wirkt unzusammenhängend und verwirrt den Leser. 

Um zu verstehen, warum Content-Briefings wichtig sind, wollen wir kurz auf jedes der Schlüsselelemente genauer eingehen und erläutern, warum sie für die Erstellung qualitativ hochwertiger Inhalte entscheidend sind. 

Absicht

Dies ist wohl das wichtigste Element jedes Inhalts. Wenn man die Absicht des Artikels nicht versteht, ist er nahezu nutzlos. Oftmals ist die Absicht offensichtlich. Beispielsweise besteht die Absicht eines Eilmeldungsartikels darin, zeitkritische Informationen schnell und prägnant an die Leserschaft zu vermitteln.

Manchmal kann die Intention jedoch umfassender sein. Beispielsweise kann ein Artikel mit einem Anfängerleitfaden fürs Skifahren zahlreiche Themen behandeln – wie man Ski fährt, wo man Ski fährt, welche Ski man benutzt usw. Bevor man also einen solchen Artikel schreibt, muss man die Intention genauer definieren.

Was erhoffen sich die Leser von dem Artikel? Welche Fragen möchten sie beantwortet haben? Sobald Sie dies verstanden haben, können Sie Ihren Artikel auf die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe zuschneiden. 

Winkel und Ton

Wenn Sie verstehen, wer Ihre Leser sind und wie sie Inhalte wünschen, können Sie deren Bedürfnisse besser erfassen und ihre Aufmerksamkeit gewinnen. Richtet sich der Inhalt an einen eher Gelegenheitsleser oder an jemanden, der sich mit dem Thema gut auskennt, aber eine tiefergehende Analyse sucht? Der Tonfall kann auch Markenrichtlinien oder andere relevante Anforderungen berücksichtigen, um die Zielgruppe optimal anzusprechen.

Welchen Fokus verfolgen Sie mit Ihrem Inhalt? Wollen Sie informieren, ein Produkt verkaufen oder eine Liste von Artikeln bewerten? Unabhängig davon, wie Ihr Inhalt aussieht, stellen Sie sicher, dass er diesem Fokus im gesamten Text treu bleibt, damit der Leser den größtmöglichen Nutzen daraus zieht. 

Publikum

Das ist simpel, aber äußerst wichtig. Zu wissen, wer Ihre Zielgruppe ist, kann den Unterschied ausmachen, ob jemand einen ganzen Artikel liest oder nur die ersten Sätze überfliegt und dann weiterklickt. 

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Zielgruppe kennen und dass die Inhalte auf diese Zielgruppe zugeschnitten sind – z. B. hinsichtlich Tonfall, Absatzlänge, Bildern usw.

Ziel

Was ist das Ziel des Inhalts? Was möchten Sie erreichen? Machen Sie sich darüber nicht zu viele Gedanken – wenn Sie Ihren Lesern einfach nur Informationen bereitstellen möchten, ist das völlig in Ordnung! Oder wenn Sie ein Produkt verkaufen möchten, dann lautet Ihr Ziel „Produkt [xyz] verkaufen“. 

Das Ziel kann einfach sein, aber achte darauf, dass deine Inhalte während des gesamten Prozesses darauf ausgerichtet bleiben. Versuche nicht, zu viel auf einmal mit einem Inhalt zu erreichen. Und stelle sicher, dass du dein Ziel auch tatsächlich erreichst.

Wenn Ihr Ziel beispielsweise darin besteht, wertvolle Informationen zu einer Suchanfrage bereitzustellen, dann stellen Sie sicher, dass diese Informationen tatsächlich wertvoll sind.

Schlüsselwörter

Das Verständnis der richtigen Keywords ist entscheidend für Ihr Content-Ranking. Verwenden Sie Keywords mit ausreichendem Suchvolumen? Wie umkämpft sind die Keywords, die Sie anvisieren? Entspricht die Suchintention der Keywords der Intention Ihres Artikels?

Die Keyword-Recherche kann eine ganz eigene Herausforderung sein. Wenn Sie neu auf diesem Gebiet sind und Hilfe beim Verständnis der Keyword-Recherche benötigen, können Sie hier mehr darüber lesen, was Keywords sind .

Trichterphase

Die Bedeutung dieser Phase hängt vom Thema Ihrer Inhalte ab. Für Unternehmer ist es entscheidend zu verstehen, in welcher Phase sich ihre Leser beim Konsumieren der Inhalte befinden, da dies den Gesamtton, die Intention und die enthaltenen Informationen beeinflusst. 

Für viele Website-Betreiber und/oder Content-Ersteller ist dies jedoch weniger wichtig. Beantwortet man beispielsweise eine einfache Frage, liegt der Fokus eher auf dem Nutzen und dem Mehrwert der Inhalte als auf der Phase des Verkaufstrichters, in der sich die Nutzer befinden. 

Wann muss ein Content-Briefing erstellt werden?

Die Erstellung eines Content-Briefings ist immer wichtig. Wenn Sie sich jedoch nicht sicher sind, ob und wann Sie eines erstellen sollten, finden Sie hier eine kurze Liste, die Ihnen bei der Entscheidung hilft.

Sie sollten Content-Briefings erstellen, wenn einer der folgenden Punkte auf Sie zutrifft:

• Sie oder Ihr Content-Team produzieren regelmäßig viele schriftliche Online-Inhalte
• Sie arbeiten mit einem Team von Autoren oder Redakteuren zusammen (d. h. Sie leiten ein Redaktionsteam)
• Sie engagieren neue Autoren oder arbeiten direkt mit einer Content-Agentur/einem Partner zusammen
• Ihre Inhalte durchlaufen einen Bearbeitungsprozess
• Ihre Content-Produktion stößt an ihre Grenzen
• Ihre Content-Produktion unterliegt zeitlichen Beschränkungen
• Ihre Inhalte weisen Qualitätsprobleme auf
• Sie haben eine Content-Marketing-Strategie oder möchten eine erstellen?

Beispiele für Inhaltsübersichten

Der Inhalt eines Content-Briefings kann je nach verschiedenen Faktoren stark variieren. Bevor Sie Content-Briefings für Inhalte auf Ihrer Website erstellen, benötigen Sie zunächst eine Vorlage, die Ihren Anforderungen entspricht. 

Nachfolgend finden Sie einige Beispiele für verschiedene Content-Briefings, die für unterschiedliche Unternehmen und Websites relevant sind. Wählen Sie die für Sie passenden aus und passen Sie sie gegebenenfalls an. 

Beispiel für ein B2B-Content-Briefing

Hier ist ein einfaches Beispiel dafür, wie ein B2B-Content-Briefing aussehen könnte – je nach Ihrem Schwerpunkt möchten Sie möglicherweise weitere Details hinzufügen. 

Es handelt sich hierbei um dieselben Elemente, die wir zu Beginn dieses Artikels beschrieben haben, jedoch für eine andere Zielgruppe. Dieses Content-Briefing legt den Fokus stärker auf die Zielgruppe bzw. den „Käufer“ und die Art der Content-Bereitstellung. Keywords und SEO spielen keine zentrale Rolle, da dies nicht das Hauptziel dieses Contents ist. 

Beispiel für eine B2C-Inhaltsbeschreibung

Bei einem B2C-Content-Briefing steht die Zielgruppe im Mittelpunkt – alles sollte sich um sie drehen. Sie müssen sicherstellen, dass das Thema für Ihre Zielgruppe relevant ist und ihr die gesuchten Informationen liefert. 

Es ist wichtig, die Themen und Überschriften des Inhalts im Voraus festzulegen, denn a) so wird sichergestellt, dass alle relevanten Informationen zum Gesamtthema abgedeckt werden, und b) so wird ein natürlicher Übergang zwischen den Themen gewährleistet. 

Beispiel für eine kurze Inhaltsangabe eines Blogbeitrags

Je nachdem, worauf sich Ihre Website konzentriert, in welcher Nische Sie tätig sind oder wer Ihre Zielgruppe ist, kann die Inhaltsvorgabe für Blogbeiträge variieren. Dies ist zwar ein allgemeiner Leitfaden, der Ihnen den Einstieg erleichtert, aber Sie können ihn je nach Ihren Bedürfnissen und Zielen ergänzen. 

Bei einem Blogbeitrag ist das Hauptziel in der Regel, organischen Traffic zu generieren. Daher ist es wichtig, die richtigen Keywords und die Zielgruppe anzusprechen und dem Leser einen Mehrwert zu bieten. Das Content-Briefing sollte all diese Punkte so detailliert wie nötig für den Autor enthalten. Es empfiehlt sich, die Details des Artikels im Briefing festzuhalten – also die genauen Themen und Überschriften in der richtigen Reihenfolge. 

Beispiel für eine SEO-optimierte Inhaltsbeschreibung

Wenn Sie Zugriff auf Tools zur Content-Optimierung wie Marketmuse oder SurferSEO haben, können Sie damit hervorragend Content-Briefings erstellen. Diese Tools liefern Ihnen wichtige Schlüsselwörter, die das Ranking Ihrer Inhalte verbessern, und helfen Ihnen gleichzeitig bei der Strukturierung Ihrer Inhalte. 

Obwohl SEO-Tools hervorragend geeignet sind, um Inhalte zu strukturieren, müssen Sie dennoch die anderen wichtigen Elemente wie Wortanzahl, Metadaten, Intention usw. hinzufügen. 

Was sollte ein Content-Briefing beinhalten?

Wir haben die wichtigsten Elemente eines Content-Briefings sowie einige gute Beispiele für dessen Gestaltung besprochen. Als Nächstes gehen wir auf alles ein, was ein Content-Briefing beinhalten sollte. 

Gehen Sie die folgenden Punkte durch und prüfen Sie, ob sie für Ihr Content-Briefing relevant sind. Je nach Zielsetzung Ihrer Inhalte können manche Kriterien wichtiger sein als andere. Ein SEO-orientierter Verlag beispielsweise benötigt möglicherweise spezifische Unterüberschriften zur Optimierung des Inhalts, während ein B2B-Unternehmen den Fokus eher auf den Tonfall und die Markenrichtlinien legt. 

Hier ist eine Liste mit Kriterien, die Sie bei der Erstellung Ihres Content-Briefings berücksichtigen sollten: 

• Vorschlag für Titel und Überschriften
  • Für die meisten Autoren und Verlage ist die Angabe eines genauen Titels deutlich einfacher – dadurch entfallen weitere Überarbeitungen
  • Das Einfügen von Zwischenüberschriften ist wichtig und hilft Ihnen und dem Autor, die Struktur und den Ablauf des Inhalts zu strukturieren
• Empfohlene Wortanzahl
  • Dies gibt dem Autor vor, wie detailliert die bereitgestellten Informationen sein müssen
• Fristen und/oder Meilensteine
  • Dies gibt dem Autor eine Deadline und hilft Ihnen außerdem, Ihre Inhalte zu planen
• Primäre Schlüsselwörter
  • Schlüsselwörter identifizieren, um dem Autor einen Fokus auf die Intention des Artikels zu geben
• Sekundäre Keywords und/oder Long-Tail-Keywords
  • Sie ermöglichen es dem Autor zu verstehen, welche Unterthemen behandelt werden müssen
• Fragen, die der Inhalt beantworten sollte (FAQs)
  • Dies ermöglicht es dem Autor zu verstehen, welche relevanten Fragen im Laufe des Artikels beantwortet werden müssen
  • FAQs bieten dem Leser ebenfalls einen Mehrwert
• Ziele für den Inhalt
  • Was möchten Sie mit dem Inhalt erreichen?
• Suchintention/Inhaltsintention
  • Dies ermöglicht es dem Autor, die Intention des behandelten Themas zu erfassen
  • Dadurch wird der Inhalt auch für den Leser wertvoller – wenn Sie die Suchintention erfüllen, beantworten Sie Suchanfragen
• Metadaten
  • Das Einfügen von Metadaten (wie z. B. einer Meta-Beschreibung) erleichtert den Veröffentlichungsprozess und sollte für SEO-optimierte Inhalte immer enthalten sein
• Details zur Zielgruppe
  • Eine Übersicht über die Zielgruppe ermöglicht es, den Ton des Inhalts besser auf den Leser abzustimmen
• Markenrichtlinien
  • Wenn Sie bestimmte Formulierungen, Sätze oder einen bestimmten Tonfall haben, die eingehalten werden müssen, ist die Einbeziehung eines Markenleitfadens wichtig
• Stil, Format und Tonfall
  • All diese Faktoren bestimmen, wie der Inhalt verfasst wird
  • Wenn all Ihre Inhalte ähnlichen Formatierungsrichtlinien folgen, ist es sinnvoll, ein separates Inhaltsbriefing dafür zu erstellen – so müssen Sie es nicht jedes Mal neu schreiben, wenn Sie ein neues Briefing erstellen
• Inhaltsübersicht und Abschnitte
  • Eine Gliederung ermöglicht es Ihnen, den Inhalt genau so zu strukturieren, wie Sie es wünschen
  • Es erleichtert auch die Arbeit des Autors erheblich und verringert den Bedarf an späteren Überarbeitungen
• Anforderungen an interne und externe Links
  • Interne und externe Verlinkungen stärken Ihre allgemeine Domain-Autorität
  • Externe Links können wichtig sein, wenn Sie auf bestimmte Produkte oder Partner verlinken
• Hintergrundrecherche und/oder Ressourcen
  • Je nachdem, wie spezifisch oder detailliert Ihr Inhalt sein soll, können Links zu Hintergrundrecherchen dem Autor helfen, genau festzulegen, was im gesamten Text behandelt oder referenziert werden muss
• Handlungsaufforderungen (CTAs)
• Leitfaden zu visuellen Elementen (Bilder, Grafiken)
  • Bilder oder Infografiken können für Inhalte sehr nützlich sein – sie helfen, den Text aufzulockern und dem Leser hilfreiche visuelle Hinweise zu geben

Wie man ein Content-Briefing erstellt

Das Erstellen und Planen Ihrer Inhalte mithilfe von Content-Briefings kann Ihnen die Arbeit deutlich erleichtern. 

Mit einem Zeitplan, an den sich Ihr Content-Team halten kann, wird die Content-Produktion reibungslos und entlastet Sie erheblich. Wir zeigen Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Ihre ersten Content-Briefings erstellen. 

1. Wählen Sie Ihre Themen und Ihren Blickwinkel

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Geschichte auf vielfältige Weise zu erzählen. 

Um optimale Inhalte zu erstellen, ist es wichtig, dass Sie sich vor dem Verfassen des Content-Briefings Gedanken über die redaktionelle Ausrichtung des Beitrags machen. Dafür gibt es verschiedene Vorgehensweisen, die wir im Folgenden detailliert beschreiben:

Analysiere deine Konkurrenten

Dies ist eine der besten Methoden, um einen Content-Plan für Ihre Website zu entwickeln. Worüber schreibt Ihre Konkurrenz? Welche Themen behandeln sie? Welche Themen behandeln sie nicht?

Indem Sie die meistgelesenen Artikel analysieren, finden Sie beliebte Themen und Chancen in Ihrer Nische. Finden Sie Wege, sich von anderen abzuheben, ohne Ihre Nische zu verlassen.

Führen Sie eine Keyword-Recherche durch

Die Keyword-Recherche weist oft den Weg zu neuen Themen. Man mag zwar meinen, zu wissen, was die Leser wollen, aber die Keyword-Recherche hilft dabei, besser zu verstehen, wonach sie suchen. 

empfiehlt sich ein Abonnement bei Ahrefs oder SEMrush . Diese Tools helfen Ihnen, Ihre Hauptkeywords, Seed-Keywords und Long-Tail-Keywords zu finden und diese anschließend in eine Content-Strategie zu integrieren. Planen Sie Ihre Themen passend zu Ihrer Nische und deren Relevanz für Ihre Zielgruppe.

Dieser Prozess kann einen so tiefgreifenden Einfluss auf die Planungsphasen der Inhalte haben, dass wir ihn im nächsten Abschnitt genauer untersuchen.

Erkunden Sie die sozialen Medien

Finden Sie beliebte Themen und Kategorien in Ihrer Branche, indem Sie Reddit, LinkedIn, Twitter usw. durchsuchen. Welche Fragen stellen die Leute? Welche Themen gewinnen an Bedeutung? Leser suchen bei vielen ihrer Fragen in den sozialen Medien nach Antworten – Sie werden überrascht sein, wie viele Informationen Sie dort finden können. 

Direkt vom Hersteller beziehen

Wenn möglich, sprechen Sie mit Ihren Kunden. Fragen Sie sie, wonach sie suchen oder worüber sie gerne mehr erfahren möchten. Eine kurze Kundenumfrage verschafft Ihnen ein viel besseres Verständnis ihrer Bedürfnisse. 

2. Vertiefen Sie sich in die Keyword-Recherche

Egal ob Sie zunächst Ideen sammeln, in den sozialen Medien recherchieren oder Ihre Kunden befragen, es ist unerlässlich, dass die Keyword-Recherche ein integraler Bestandteil Ihrer frühen Content-Planung ist.

Die Keyword-Recherche verschafft Ihnen nicht nur ein besseres Verständnis des Marktes, sondern liefert auch wertvolle Erkenntnisse, die Ihnen helfen können, Ihr Schreiben zu verbessern.

Bei der Verwendung der beiden zuvor genannten Tools – Ahrefs oder SEMrush – sind zwei wichtige Analysemethoden zu berücksichtigen:

1. Suchvolumen: Dies gibt Ihnen einen Anhaltspunkt dafür, wie viel organischer Suchverkehr auf ein primäres Keyword entfällt (d. h. wie oft jemand diesen Begriff bei Google sucht). Je höher das Suchvolumen, desto mehr potenzieller Traffic ist verfügbar.
2. Keyword-Schwierigkeit: Dieser Wert gibt an, wie umkämpft ein Hauptkeyword ist. Wie viele andere Websites ranken dafür? Wie viele Artikel gibt es online zu diesem Thema? Je umkämpfter ein Keyword ist, desto schwieriger ist es, dafür ein gutes Ranking zu erzielen.

Um Inhalte zu erstellen, die Leser zufriedenstellen und in Suchmaschinen gut ranken, ist ein zweistufiger Keyword-Prozess erforderlich.

Ziel-Keywords

Bei der Auswahl von Keywords ist es am wichtigsten zu berücksichtigen, ob sie zu Ihrem Thema und Ihrer Nische passen. Passen sie zu der Zielgruppe, die Sie erreichen möchten? 

Nehmen wir beispielsweise an, Sie betreiben eine Website, auf der Sie Golfprodukte und -ausrüstung verkaufen. Dann könnten Sie Ihre Content-Strategie nach den einzelnen Produkten kategorisieren – Schläger, Golfbälle, Entfernungsmesser, Tees, Simulatoren usw. Jedes dieser Produkte eignet sich als Zielkeyword. 

Dies wären Ihre primären Keywords. Anschließend sollten Sie diese weiter eingrenzen und Unterkeywords erstellen. Beispielsweise könnten Sie bei Golfschlägern in Driver, Eisen und Putter unterteilen. Von dort aus können Sie die Auswahl noch weiter verfeinern – 7er Eisen, 8er Eisen usw. 

Seien Sie so präzise wie möglich und nutzen Sie dann Keyword-Recherche-Tools, um das primäre Keyword und die Seed-Keywords oder -Phrasen zu identifizieren, auf die Sie sich konzentrieren möchten. 

Keyword-Intention und Long-Tail-Keywords

Sie sollten außerdem die Arten von Keywords kategorisieren, nach denen Sie suchen. Schreiben Sie beispielsweise Inhalte für eine Produktseite? Dann ist es sinnvoll, Keywords zu verwenden, die mit diesen Produkten in Verbindung stehen – z. B. Driver oder Eisen. 

Angenommen, Sie möchten zusätzlich informative Blogbeiträge auf Ihrer Website veröffentlichen, um mehr Besucher anzulocken. In diesem Fall müssen Sie Ihre Keyword-Recherche präzisieren. 

Beispielsweise könnte das Keyword „7er-Eisen-Golfschläger“ ein gutes Keyword für eine Produktseite sein. Mithilfe von Ahrefs können wir sehen, dass Nutzer, die nach diesem Keyword suchen, höchstwahrscheinlich einen 7er-Eisen kaufen möchten. 

Ein passendes unterstützendes Keyword für diese Kategorie wäre beispielsweise „Wie schlägt man ein Eisen 7?“. Dies wäre ein hervorragendes Keyword für einen informativen Blogbeitrag, in dem Sie anschließend mit einem Call-to-Action (CTA) auf Ihre Produktseiten für Eisen 7 verlinken könnten. 

Hierbei handelt es sich um Long-Tail-Keywords, die sich hervorragend für die Content-Erstellung und das Generieren von Briefings eignen. Sie können primäre Keywords verwenden, um diese zu identifizieren, oder die Google-Funktion „Nutzer fragen auch“ nutzen. 

Ein Blick in den Abschnitt „Nutzer fragen auch“ innerhalb Ihrer Nische kann Ihnen wertvolle Einblicke liefern. 

Unabhängig davon, wie Sie Ihre Besucher finden, stellen Sie immer sicher, dass deren Suchintention zu den Zielen Ihrer Website passt. Wollen Sie, dass Nutzer, die nach „Wie schlage ich ein Eisen 7?“ suchen, auf Ihre Website gelangen? Ist dieser Traffic für Sie wertvoll? 

3. Ordnen Sie Ihre Themen und Schlüsselwörter

Ein Content-Briefing stellt sicher, dass der Autor Ihre Ziele für den Beitrag versteht und Inhalte erstellt, die zu Ihrer Website oder Ihrem Unternehmensbranding passen. Der Autor recherchiert selbstständig, um originelle und ansprechende Inhalte zu verfassen. Es ist jedoch wichtig, dass Sie ihn dabei unterstützen, damit jeder neue Beitrag zum Gesamtbild Ihrer Website beiträgt. 

Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Informationen für Ihr Content-Team bereitstellen und die Inhalte im Voraus planen. Es empfiehlt sich, Inhalte Monate oder sogar ein Jahr im Voraus zu planen. Es ist ratsam, monatlich zu überprüfen, ob die Themen noch relevant sind. Eine sorgfältige Inhaltsplanung sorgt jedoch für einen reibungslosen Themenfluss auf Ihrer Website oder in Ihrem Unternehmen. 

Stellen Sie sicher, dass Ihre Vorlage für das Content-Briefing die folgenden Elemente enthält:

Zusammenfassung und Ziele

Fassen Sie den Inhalt und die Gliederung zusammen. Dies kann Zwischenüberschriften und spezifische, zu beantwortende Fragen enthalten. Erläutern Sie dem Autor das Warum, Was und Wie des Inhaltsbriefings. 

Was ist das Ziel dieses Inhalts? Geht es darum, wertvolle Informationen zu liefern? Oder darum, die Leser auf eine andere Seite zu locken? 

Leitfaden für redaktionelle Stilistik

Ein Styleguide enthält die Formatierungsregeln und Richtlinien, die Ihre Autoren befolgen sollten. Dazu gehören Regeln für Formatierung, Tonfall, Sprachstil und Markenidentität. 

Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Inhalte einheitlich sind und der Bedarf an ständigen Bearbeitungen und Überarbeitungen reduziert wird. 

Hier sind ein paar Punkte, die Sie bei der Erstellung eines Styleguides beachten sollten: 

• Präferenz für bestimmte Zeichensetzungsarten (Oxford-Stil usw.)
• Bevorzugte Schreibweise von Markennamen oder Produktnamen
• Formatierungsregeln, wie z. B. Schriftgröße usw.
• Regeln bezüglich Abkürzungen, Syntax usw.
• Tonfall und Markenbildung
• Wie Links und Bilder eingebunden werden sollen
• Gibt es weitere spezifische Richtlinien bezüglich der Formatierung?.

Zielgruppe

Eine Content-Persona-Datei hilft dem Autor, besser zu verstehen, für wen er schreibt, welchen Stil er verwenden soll und welche Art von Informationen er einbeziehen soll.

Wenn sich Ihre Golf-Website beispielsweise an fortgeschrittene Golfer richtet, dann wird der Tonfall oder die Art der Informationen, die Sie einfügen, ganz anders sein als für Golfanfänger, die den Sport zum ersten Mal erlernen. 

Referenzen und Ressourcen

Ressourcen können Ihre Autoren durch den Schreibprozess führen und sicherstellen, dass sie relevante Informationen einbeziehen. Sie können auch bei der Einbindung externer und interner Links im gesamten Inhalt helfen. 

Nachfolgend finden Sie eine Liste von Beispielen, anhand derer Sie Ihr Verständnis des Inhalts demonstrieren und relevante interne und externe Links als Referenz für den Autor bereitstellen können: 

• Fallstudien
• Branchenberichte
• Bücher, Videos, Artikel
• Zitate von Fachexperten
• Interne Forschungsdaten.

Visuelle Darstellungen und Bilder

Bilder können die Wirkung von Inhalten verstärken, insbesondere wenn Sie eigene Bilder von Ihrem Unternehmen oder Ihrer Website verwenden können. Produktbilder sind unerlässlich, wenn Sie ein bestimmtes Produkt erwähnen oder bewerben – sie helfen dem Leser/Kunden, sich das Produkt besser vorzustellen. 

Wenn Sie dem Leser viele Informationen präsentieren, ist eine Infografik eine hervorragende Möglichkeit, Daten oder Informationen zu visualisieren. Noch besser ist es, wenn Sie Videoinhalte einbinden können! 

Handlungsaufforderung (CTA)

Ein Call-to-Action (CTA) ist ein Aufforderungssatz, der den Leser dazu anregt, eine gewünschte Handlung vorzunehmen, wie zum Beispiel ein Produkt zu kaufen oder weitere Informationen anzufordern. 

Bei der Erstellung von Content-Briefings für Assets, die sich weiter unten im Marketing-Funnel befinden, sollten Sie genau angeben, welche Art von CTAs Sie benötigen und wo diese platziert werden sollen.

4. Erstellen Sie Ihre Gliederung

Wenn Sie möchten, dass Ihr Texter Inhalte erstellt, die Ihre Vision präzise widerspiegeln, geben Sie ihm eine Gliederung. Diese dient als Leitfaden für den Schreibprozess, indem sie – basierend auf Ihrer Keyword-Recherche – einen Schwerpunkt und eine Struktur für den Text vorgibt.

Eine gut ausgearbeitete Gliederung gibt klare Vorgaben, was im fertigen Produkt enthalten sein sollte. Überschriften, Unterüberschriften, Listen, Wortanzahl und Stichpunkte tragen dazu bei, dass alle wichtigen Elemente abgedeckt werden.

Kehren wir zu unserem Golfbeispiel zurück – unten finden Sie eine kurze Übersicht, wie der Artikel „Wie man ein Eisen 7 schlägt“ aufgebaut sein könnte. 

H1: Ihr Leitfaden für den perfekten Schlag mit einem 7er-Eisen

Eine kurze Einleitung, die die Aufmerksamkeit des Lesers fesselt

H2: Was ist ein 7er Eisen?

Erklären Sie, was ein Eisen 7 ist und wann man es einsetzt. Der Leser ist höchstwahrscheinlich Golfanfänger und benötigt ein Verständnis dafür, wie und wann man ein Eisen 7 verwendet. 

H2: So schlägt man ein Eisen 7

H3: Schritt 1: Richtiger Griff und richtige Vorbereitung

Zusammenfassung zum richtigen Griff des Eisens und zur Einnahme der richtigen Haltung

H3: Schritt 2: Einleitung des Schwungs (Rückschwung)

Zusammenfassung zum Rückschwung mit einem Eisen 7

H3: Schritt 3: Aufprallposition

Zusammenfassung des Treffpunktes des Balls und des Schlägerwinkels

H3: Schritt 4: Durchziehen

Zusammenfassung Ihres Schlägerdurchschwungs und des Abschlusses des Schwungs

Dies ist eine sehr vereinfachte Gliederung, die deutlich mehr Informationen enthalten sollte. Sie vermittelt Ihnen jedoch eine Vorstellung davon, wie detailliert Ihr Content-Briefing sein muss. Die Keyword-Recherche oder eine Wettbewerbsanalyse kann Ihnen helfen, die passenden Themen und Unterüberschriften für Ihre Gliederung zu finden. 

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