Automatisierte Transkriptionssoftware hat die Art und Weise, wie viele im digitalen Verlagswesen Audio- und Videoinhalte transkribieren, revolutioniert und die Geschwindigkeit, Effizienz und Genauigkeit des Prozesses erhöht.
Automatisierte Transkriptionsdienste sind zwar relativ neu und wurden erst durch die Entwicklung automatischer Spracherkennungssoftware ermöglicht, haben sich aber schnell etabliert. Fast 16 % der Medien- und Unterhaltungsbranche nutzen mindestens einmal im Monat Transkriptionssoftware, im Marktforschungssektor sind es sogar 22,5 %.
Die Einführung dieser Technologien ist rein praktischer Natur – was Menschen in Stunden schaffen, kann Software in wenigen Minuten erledigen.
Transkriptionen bieten zahlreiche Vorteile: Verlage können schriftliche Aufzeichnungen von Interviews oder Meetings teilen, und Audio- und Videoinhalte werden besser zugänglich gemacht. Bevor wir die 15 besten Transkriptionssoftware-Anbieter für 2024 vorstellen, betrachten wir einige dieser Vorteile genauer.
Vorteile der Verwendung von Transkriptionssoftwareprogrammen
Erweiterte Suche
Einer der größten Vorteile von Text gegenüber Audio ist die Möglichkeit für den Benutzer, per Knopfdruck nach einem Schlüsselbegriff zu suchen und durch ein Dokument zu navigieren.
Die Tastenkombination Strg+F ist eines der effizientesten Werkzeuge, die einem Benutzer zur Verfügung stehen, und ihre Verwendung zur Suche nach wichtigen Begriffen während einer Pressekonferenz, eines Interviews oder einer Besprechung kann Zeit sparen, die anderswo besser genutzt werden kann.
Erhöhen Sie die Teilbarkeit
Durch die Transkription von Audiodateien in Text können diese einfacher per E-Mail oder über die Cloud mit Teammitgliedern geteilt werden. Textdateien sind deutlich kleiner als Audiodateien.
Mehrsprachige Arbeitsbereiche
Viele Transkriptionsdienste können mehrere Sprachen transkribieren und anschließend übersetzen. Dadurch wird Transkriptionssoftware zu einem nützlichen Werkzeug für die Kommunikation zwischen internationalen Niederlassungen oder für die Aufzeichnung und Transkription internationaler Pressekonferenzen oder Reden.
Zugänglichkeit
Transkriptionen können die Zugänglichkeit von Informationen für Mitarbeiter mit Hörbehinderung verbessern, während Transkriptionssoftware, die Echtzeit-Transkriptionen für Besprechungen und Konferenzen ermöglicht, von unschätzbarem Wert sein kann.
Wie man die beste Transkriptionssoftware auswählt
Bei der Entscheidung, welche Transkriptionssoftware für Ihr Unternehmen am besten geeignet ist, müssen Sie einige wichtige Merkmale und Faktoren berücksichtigen.
Genauigkeit
Letztendlich kommt es darauf an, wie genau die Software das Gesprochene aufzeichnet. Ungenaue Software kann im weiteren Verlauf des Prozesses zu Verwirrung führen und somit potenzielle Produktivitätssteigerungen zunichtemachen.
Bearbeitungszeit
Wie schnell transkribiert die Software die Audioaufnahmen? Dies kann in Arbeitsbereichen mit hohem Aufkommen, wie beispielsweise Nachrichtenseiten, ein wichtiger Faktor sein.
Sprachunterstützung
Ob eine Software eine bestimmte Sprache unterstützt, kann für mehrsprachige oder nicht-englischsprachige Publikationen ein entscheidender Faktor sein. Nur wenige Transkriptionsprogramme unterstützen Sprachen mit nicht-lateinischer Schrift, was Organisationen in Asien oder dem Nahen Osten benachteiligen kann.
Benutzerdefinierte Glossare
In hochtechnischen Bereichen ist es wichtig, dass Transkriptionen auch komplexe Begriffe präzise wiedergeben. Nehmen wir beispielsweise eine Apotheke, die Arzneimittel herstellt; hier ist es von größter Bedeutung, dass jede chemische Substanz korrekt transkribiert wird. Spezielle Glossare gewährleisten, dass Fachbegriffe in der Transkription korrekt wiedergegeben werden.
Kosten
Viele der unten aufgeführten Transkriptionsdienste bieten unterschiedliche Preismodelle an. Es ist wichtig zu prüfen, ob die Transkriptionen nutzungsbasiert abgerechnet werden oder ein monatliches Abonnement erfordern.
Ausgestattet mit dem Wissen um die vielfältigen Vorteile der Software sowie dem Verständnis dafür, welche Merkmale bei der Auswahl eines Dienstes zu berücksichtigen sind, wollen wir die 15 Transkriptionsdienste näher betrachten, die unserer Meinung nach zu den Besten ihres Fachs gehören.
Welche ist die genaueste Transkriptionssoftware?
Um die Frage nach der genauesten Transkriptionssoftware zu beantworten, haben wir eine Studie durchgeführt. Anhand eines dreiminütigen TED-Talks von Derek Siversverglichen wir die Fehlerquote der verschiedenen Transkriptionssoftwares. Unser Test ergab, dass Otter die genaueste Transkriptionssoftware ist, gefolgt von Sonix und Rev.
Otter unterliefen im Transkript lediglich drei Fehler: zwei falsch gesetzte Punkte und ein Rechtschreibfehler im Namen Wera Muhler – ein Fehler, den auch alle anderen Transkriptionsprogramme machten. Den Namen Peter Gollwitzer hingegen schrieb Otter korrekt, was keinem der anderen Programme gelang.
Sonix folgte dicht dahinter mit vier Fehlern: einem fehlenden Punkt, einem fehlenden Wort und Rechtschreibfehlern bei den Namen Wera Muhler und Peter Gollwitzer. Diese Fehler lassen sich mithilfe eines von Sonix beigefügten Glossars korrigieren.
Rev enthielt fünf Fehler. Wie Sonix schrieb auch Rev beide Namen falsch, hatte zwei fehlende Punkte und verwechselte versehentlich „und ihre“ mit „in ihren“. Insgesamt war jede Transkription zu über 99 % korrekt.
Obwohl Otter die präziseste Transkriptionssoftware ist, erfolgen die genauesten Transkriptionen nach wie vor mit menschlichen Ohren – ein Punkt, auf den Seiten wie Sonix und Rev immer wieder hinweisen. Dennoch hat Otter für eine Transkriptionssoftware eine beachtliche Leistung vollbracht.
Schlussbetrachtung
Transkriptionssoftware ist ein nützliches Werkzeug für so gut wie jede Organisation, aber in besonderem Maße für Publikationen und Redaktionen, die auf Zitate, Pressekonferenzen und Interviews angewiesen sind.
Dies gilt insbesondere in der Zeit nach der Pandemie, in der viele Verlage Interviews und interne Besprechungen über Software wie Zoom und Google Meet abhalten. Echtzeit-Transkriptionssoftware ist dabei ein nützliches Werkzeug, um den Überblick über das Gesagte zu behalten und aussagekräftige Besprechungszusammenfassungen zu erstellen.
Viele dieser Transkriptionsprogramme bieten kostenlose Testversionen an. Es lohnt sich also, diese auszuprobieren und zu prüfen, wie genau sie für Ihren Arbeitsablauf geeignet sind.
Häufig gestellte Fragen
Was ist Transkriptionssoftware?
Transkriptionssoftware nutzt KI, um gesprochene Sprache in Audio- oder Videodateien in Text umzuwandeln. Die Programme exportieren diese Texte in Dokumente, üblicherweise in Microsoft Word- oder PDF-Dateien.
Was ist Audio- und Videotranskription?
Video- und Audiotranskription bezeichnet die Umwandlung von gesprochenem Text aus Audio- oder Videodateien in Text.
Wie lange dauert die Transkription einer Stunde Audiomaterial?
Im Allgemeinen benötigt ein Mensch etwa eine Stunde, um 15 Minuten Text zu transkribieren. Demnach dauert die Transkription einer Stunde Audiomaterial im Durchschnitt vier Stunden. Bei automatisierter Transkription beträgt die durchschnittliche Transkriptionszeit die Hälfte der Audiolänge.
Wie transkribiert man Audio am besten?
Die beste Methode, Audioaufnahmen präzise zu transkribieren, ist die Beauftragung eines Transkriptionsdienstes durch einen Menschen. Die schnellste Möglichkeit, eine Transkription zu erhalten, bietet jedoch die automatische Transkription.
