Beey gilt aufgrund seiner Kostenfreundlichkeit und des hervorragenden Kundenservices weithin als eines der besten KI-Transkriptionstools.

Die Plattform unterstützt alle gängigen Audio- und Videoformate, darunter MP4, MP3, WAV, AAC (MP4-Audio), Vorbis und Opus. Beey ermöglicht zwar die Live-Transkription von Audio, diese Funktion befindet sich jedoch noch im Beta-Stadium, weshalb die Ergebnisse unter Umständen unvorhersehbar sein können. 

Beey weist seine Nutzer außerdem darauf hin, dass die Ergebnisse von der Qualität der Audioaufnahmen abhängen. Störungen wie Hintergrundgeräusche können die Qualität ebenfalls beeinträchtigen. 

Insgesamt gibt Beey eine Genauigkeit von 90 % für sein KI-Transkriptionstool an, was realistisch und glaubwürdig erscheint. Dies deckt sich auch mit den Ergebnissen unserer App-Tests.

Ein Screenshot von Beey beim Transkribieren eines YouTube-Videos. Quelle: Beey

Beey bietet zwei Preisstufen an:

• Standard: 7,50 Euro (~8,20 US-Dollar) pro Stunde Transkription
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Für Nutzer, die eine kostenlose Version suchen, bietet Beey die Transkription der ersten 30 Minuten kostenlos an. Damit gehört Beey zu den kostengünstigsten Tools in dieser Liste.

Meetgeek ist eines der beliebtesten KI-Transkriptionstools und wird von über 10.000 Teams weltweit genutzt.

Eine der größten Stärken des Systems ist die Möglichkeit, detaillierte Analysen sowohl für jedes einzelne Meeting als auch für mehrere Meetings über einen bestimmten Zeitraum hinweg bereitzustellen. Nutzer können Kennzahlen wie Meeting-Engagement, Burnout und vieles mehr einsehen. 

Eine besonders nützliche Funktion von Meetgeek, vor allem für Unternehmen, ist die Möglichkeit, Meeting-Videos und -Transkripte mit Firmenlogo und -farben individuell zu gestalten. Das Tool erlaubt es Managern außerdem, Ansichten und Layouts zu steuern, sodass verschiedene Elemente einer Meeting-Seite nur für eine vordefinierte Zielgruppe sichtbar sind, beispielsweise für Kunden oder bestimmte Mitarbeiter.

Meetgeek integriert sich mit allen wichtigen Workflow-Tools wie Slack, Gdrive, Trello und über Zapier mit mehr als 2.000 Apps.

Ein Screenshot von Meetgeek, der die Transkription einer hochgeladenen Audiodatei zeigt. Rechts werden außerdem die hervorgehobenen Stellen in Echtzeit angezeigt. Quelle: Meetgeek

Das Tool bietet vier Preispläne an:

• Kostenlos: Ermöglicht fünf Stunden Transkription pro Monat mit eingeschränkten Funktionen
• Pro: 13,30 $ pro Monat (monatliche Abrechnung), 10,50 $ pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Geschäftskunden: 27,30 $ pro Monat (monatliche Abrechnung), 20,30 $ pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Enterprise: ab 59 US-Dollar pro Monat 

Für Unternehmen, die sich nicht sicher sind, ob sie in ein kostenpflichtiges Tool investieren sollen, bietet Meetgeek außerdem einen praktischen ROI-Rechner , mit dem Unternehmen abschätzen können, wie viel sie durch die Nutzung des Tools einsparen können.

Notta ist ein japanisches KI-Transkriptionstool, das eine Stunde Audiomaterial in nur fünf Minuten transkribieren und eine prägnante Zusammenfassung erstellen kann. Zu den namhaften Kunden des Unternehmens zählen PricewaterhouseCoopers (PwC), Salesforce und Grammarly.

Notta bietet umfassende Organisationsfunktionen, indem es den Zugriff per IP-Adresse beschränkt und Nutzern die Möglichkeit gibt, externe Freigabelimits festzulegen. Zusätzlich kann es Bildschirmaufnahmen erstellen, Audio- und Videodateien transkribieren und Zusammenfassungen generieren.

Nottas japanische Herkunft ist auf der Website deutlich erkennbar; einige Inhalte sind selbst auf der englischsprachigen Seite nur auf Japanisch verfügbar. Dies erschwert die Navigation für Nicht-Japanischsprachige. Auch die Preispläne werden in japanischen Yen angegeben, anstatt in Währungen, die westlichen Kunden vertrauter sind, wie dem US-Dollar oder dem Euro.

Notta bietet vier Preispläne an:

• Kostenlos: 120 Minuten pro Nutzer und Monat
• Premium: 1.200 Yen (~8 US-Dollar) pro Monat
• Geschäftlich: 6.210 Yen (~42 US-Dollar) pro Monat
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Dank seines Preis-Leistungs-Verhältnisses gehört Notta zu den budgetfreundlichsten Optionen auf dieser Liste.

Otter ist ein Tool, das entwickelt wurde, um das Beste aus Live-Meetings herauszuholen, egal ob es sich um Verkaufsgespräche oder Online-Kurse handelt.

So extrahiert beispielsweise OtterPilot for Sales, das spezialisierte Vertriebstool von Otter, automatisch Vertriebserkenntnisse aus Aufzeichnungen, generiert Folge-E-Mails und überträgt Anrufnotizen an Salesforce. 

Ein weiteres interessantes Feature von Otter ist die Slack-App. Während die meisten anderen Tools in dieser Liste neben den Standard-Apps für Android und iOS auch Chrome-Erweiterungen bieten, verfügt Otter zusätzlich über eine eigene Slack-App. Diese teilt Echtzeit-Updates aus laufenden Meetings direkt im Slack-Kanal des Teams und sorgt so dafür, dass alle stets auf dem Laufenden sind. 

Otter lässt sich außerdem problemlos mit Dropbox verbinden, sodass alle Audio- oder Videodateien, die in den Otter-App-Ordner in Dropbox abgelegt werden, automatisch transkribiert und mit Otter synchronisiert werden.

Ein Screenshot von Otter, der eine ganze Folge der Fernsehserie Veep transkribiert. Quelle: Otter

Otter bietet vier Preispläne an:

• Kostenlos: 300 Transkriptionsminuten pro Monat inklusive
• Pro: 16,99 $ pro Monat (monatliche Abrechnung), 10 $ pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Geschäftskunden: 35 $ pro Monat (monatliche Abrechnung), 20 $ pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Rev unterscheidet sich von vielen der anderen hier besprochenen Produkte dadurch, dass es sowohl menschliche als auch KI-gestützte Transkription anbietet.

Neben seinem KI-gestützten Tool verfügt das Unternehmen über ein Team von Fachleuten, die Audio- oder Videomaterial innerhalb von weniger als zwölf Stunden in durchsuchbaren Text transkribieren. Dies ist besonders hilfreich, wenn die Qualität der Audioaufnahmen für die KI-Verarbeitung zu schlecht ist oder wenn Nutzer höchste Genauigkeit wünschen. 

Der KI-gestützte Transkriptionsdienst von Rev ist zu günstigeren Preisen und mit kürzeren Bearbeitungszeiten verfügbar. Rev garantiert für diesen Service eine Genauigkeit von über 90 %, was den Branchenstandards entspricht.

Rev enthält eine Vielzahl kostenloser Apps und Tools, darunter eine Diktier-App, ein browserbasiertes Audio-Cutter- und -Trimmtool sowie eine Audio-Transkriptions-App. Es ermöglicht außerdem sowohl offene als auch geschlossene Untertitel, die nicht nur die Sprache in einem Video, sondern auch Geräusche, Atmosphäre und Musik erfassen

Die Preispläne von Rev richten sich nach den vom Nutzer benötigten Leistungen.

• KI-Transkription: ab 0,25 $ pro Minute
• Menschliche Transkription: ab 1,50 $ pro Minute

Scribie unterscheidet sich von allen anderen Einträgen in dieser Liste dadurch, dass es kein reines KI-basiertes Transkriptionstool anbietet, sondern einen von Menschen verifizierten KI-Transkriptionsdienst.

Scribie räumt offen die Grenzen KI-basierter Transkription ein und verwendet daher ein zweistufiges Transkriptionsverfahren. Die menschlichen Transkribierer erhalten zunächst ein von einem KI-Tool erstelltes automatisiertes Transkript, das sie anschließend mit einer Genauigkeit von über 99 % überprüfen und korrigieren müssen. 

Scribie verfügt über einen Pool von mehr als 50.000 Transkriptoren in verschiedenen Zeitzonen, um die pünktliche Lieferung von Transkripten an seine Kunden zu gewährleisten. Allerdings gibt das Unternehmen keine Garantie auf Lieferzeiten. Scribie berechnet einen Festpreis von 1,25 US-Dollar pro Minute bei einer Bearbeitungszeit von 24 Stunden und garantiert eine Genauigkeit von 99 %, die höchste im Vergleich zu anderen Anbietern.

Sonix beansprucht zahlreiche Innovationen für sich. Es bezeichnet sich selbst als weltweit erstes Audio-Textverarbeitungsprogramm, das die Bearbeitung von Texten direkt im Webbrowser ermöglicht. Außerdem wirbt es mit dem weltweit ersten „SEO-freundlichen Mediaplayer“, was in der Praxis jedoch lediglich die Generierung einer Textversion einer Audio- oder Videodatei bedeutet – eine Funktion, die heutzutage jedes KI-Transkriptionstool bietet.

Sonix transkribiert Inhalte mit einer Genauigkeit von 95–97 % und übertrifft damit die meisten anderen Tools. Es unterstützt nahezu alle gängigen Videokonferenz-Tools, darunter Zoom, Google Meet, Loom, Skype und Microsoft Teams.

Ein Screenshot von Sonix beim Transkribieren eines YouTube-Videos. Quelle: Sonix

Sonix bietet drei Preispläne an: 

• Standard: 10 $ pro Stunde
• Premium: 5 $ pro Stunde zuzüglich einer Abonnementgebühr von 22 $ pro Nutzer.
• Unternehmen: Benutzerdefiniert

Sonix bietet keine kostenlose Version an, hat aber eine Testversion mit 30 Minuten kostenloser Transkription. Für die Anmeldung zur Testversion müssen Nutzer jedoch ihre Kreditkartendaten angeben.

Speak ist ein Transkriptionstool, das sich darauf spezialisiert hat, qualitativen Forschern und Marketingfachleuten zu helfen, bessere Erkenntnisse aus ihren Daten zu gewinnen.

Zu diesem Zweck bietet es Nutzern leistungsstarke Datenvisualisierungsfunktionen, mit denen sie die Ergebnisse ihrer transkribierten Aufnahmen in verschiedenen visuellen und teilbaren Formaten wie Wortwolken, Diagrammen und benutzerdefinierten Berichten anzeigen lassen können. Speak verspricht für sein KI-basiertes Tool eine Genauigkeit von über 95 %. 

Für Forscher, die eine noch höhere Genauigkeit oder noch detailliertere Einblicke und Analysen benötigen, bietet Speak auch Transkriptionen durch menschliche Experten an, die innerhalb von 48 Stunden mit einer Genauigkeit von 99 % geliefert werden.

Speak ist außerdem in der Lage, benannte Entitäten zu erkennen, was eine effiziente Extraktion und Kategorisierung der wichtigsten Erkenntnisse aus der Transkription ermöglicht, einschließlich Schlüsselwörtern und Trends.

In puncto Sicherheit zählt Speak zu den sichersten Tools auf dem Markt. Es bietet Funktionen wie die Schwärzung personenbezogener Daten (PII), die es Benutzern ermöglicht, sensible Inhalte zu maskieren oder zu entfernen, sowie die Einhaltung des HIPAA-Gesetzes.

Ein Screenshot von Speak, der ein YouTube-Video transkribiert, in dem Gary Neville David Beckham interviewt. Quelle: Speak.ai

Speak bietet zwei Preismodelle an:

• Starter: 71 $ pro Monat (monatliche Abrechnung), 57 $ pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Individuell: Individuelle Preisgestaltung

Taption ist ein Transkriptionstool, das sich durch seine hohe Genauigkeit und blitzschnelle Transkriptionsgeschwindigkeit auszeichnet.

In unseren Tests stellten wir fest, dass Taption Audio mit einer Genauigkeit von weit über 90 % transkribiert. Auch in puncto Geschwindigkeit ist Taption der Konkurrenz weit voraus. Ein 20-minütiges YouTube-Video wurde in weniger als 2 Minuten transkribiert, inklusive Sprecherkennzeichnung.

Ein weiterer Vorteil von Taption gegenüber seinen Mitbewerbern ist die hohe Transkriptionsgenauigkeit bei den Sprachen Chinesisch, Japanisch und Koreanisch (CJK), wo die meisten anderen Tools Schwierigkeiten haben, genaue Transkriptionen zu erstellen.

Taption bietet drei Preispläne an:

• Standard: Dieser Tarif beinhaltet 15 Minuten kostenlose Transkription für alle angemeldeten Nutzer. Jede weitere Minute kostet 8 US-Dollar , die maximale Dateigröße für den Upload beträgt 2 GB.
• Premium: Dieser Tarif kostet 10,80 $ pro Monat (bei jährlicher Abrechnung) bzw. 12 $ pro Monat (bei monatlicher Abrechnung). Er beinhaltet 120 Freiminuten pro Monat; jede weitere Minute kostet 6 $.
• Paketpreis: Dieser Tarif kostet 62,10 $ pro Monat (bei jährlicher Abrechnung) bzw. 69 $ pro Monat (bei monatlicher Abrechnung). Er beinhaltet 1.000 Freiminuten pro Monat; jede weitere Minute kostet 3 $.

Transkriptor ist ein vielseitiges Tool, das als App für Android und iOS, als Google Chrome-Erweiterung für Desktop-Nutzer und als Webseitendienst verfügbar ist. Mit einem einzigen Abonnement erhalten Nutzer Zugriff auf drei Dienste: Text-zu-Sprache, Sprache-zu-Text und einen KI-gestützten Schreibassistenten.

Transkriptor gibt an, eine Genauigkeit von 99 % zu erreichen, allerdings ist es schwer zu beurteilen, wie zuverlässig diese Angabe ist, da die besten Ergebnisse für reine KI-Spracherkennung selten über 97 % hinausgehen.

Was die Transkriptionsgeschwindigkeit angeht, gibt die App an, Audio in etwa der Hälfte der Dateilänge zu transkribieren. Das bedeutet in der Praxis, dass eine 20-minütige Audiodatei in etwa 10 Minuten transkribiert werden kann.

In diesem Fall stellten wir fest, dass Transkriptor die Erwartungen der Nutzer übertraf und es schaffte, eine 12-minütige YouTube-Datei in etwa 4 Minuten zu transkribieren.

Ein Screenshot von Transkriptor, der ein YouTube-Video anhand des Sprechers transkribiert. Quelle: Transkription

Transkriptor bietet zwei Preispläne an:

• Lite: 9,99 $ pro Monat (monatliche Abrechnung), 4,99 $ pro Monat (jährliche Abrechnung)
• Premium: 24,99 $ (monatliche Abrechnung), 12,49 $ pro Monat (jährliche Abrechnung)

Trint ist ein KI-gestütztes Transkriptionstool, das speziell für die Medienbranche entwickelt wurde. Es wurde 2014 von dem Emmy-prämierten Kriegsberichterstatter Jeff Koffman gegründet, der die Grenzen der manuellen Transkription überwinden wollte.

Es ist daher kein Wunder, dass Trint eine beeindruckende Liste von Kunden aus der Welt des Journalismus vorweisen kann, darunter BBC, Washington Post und Financial Times.

Trint ermöglicht es Nutzern, mehrere Transkripte zu durchsuchen und Zitate aus Podcasts , Artikeln, Drehbüchern und O-Tönen zu extrahieren. So lassen sich authentischere Geschichten und fesselndere Erzählungen erstellen. Trint ist zudem ein leistungsstarkes Kollaborationstool, das das Teilen, Kommentieren und Bearbeiten von Inhalten teamübergreifend ermöglicht und gleichzeitig die Implementierung strenger Zugriffskontrollen für Dokumente zum Schutz der Daten bietet.

Trint bietet drei Preispläne an 

• Starter: 60 $ pro Nutzer und Monat (monatliche Abrechnung), 48 $ pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Advanced: 75 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung), 60 $ pro Benutzer und Monat (jährliche Abrechnung)
• Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Insgesamt ist Trint aufgrund seiner Preisgestaltung im Vergleich zu anderen Anbietern auf dieser Liste eine etwas teurere Option.