Redaktionelle Arbeitsabläufe sind ein wesentlicher Bestandteil des Veröffentlichungsprozesses – sie ermöglichen es, eine Idee zum Leben zu erwecken und sie dann einem Publikum zu präsentieren.
Ob der Prozess nun sorgfältig dokumentiert ist oder im „Muskelgedächtnis“ verankert ist, jeder Verlag nutzt ein solches System, um Inhalte zu erstellen und zu verbreiten.
Erfolgreiche Verlage verfügen jedoch nicht nur über einen Prozess zur Inhaltserstellung. Sie haben ihre Prozesse auch dokumentiert, wodurch es einfacher wird, qualitativ hochwertige Inhalte sicherzustellen und das vorhandene Wissen an neue Mitarbeiter weiterzugeben.
Während Unsicherheit wohl durchaus den kreativen Prozess steuernDamit digitales Publizieren profitabel ist, benötigt es einen guten redaktionellen Workflow, der Unsicherheiten beseitigt und Verschwendung reduziert.
Es enthält außerdem für jeden Artikel einen Link zu unserem Projektmanagement-Tool Nifty, das eine detailliertere Aufschlüsselung der zugewiesenen Aufgaben und der Verantwortlichkeiten der Beteiligten enthält.
Unser Tipp: Wir empfehlen, den Redaktionskalender anfangs einfach zu halten. Es ist völlig in Ordnung, Stift und Papier zu verwenden, wenn es bei der ersten Phase der Prozessplanung hilft. Dies schafft eine Grundlage, die sich auf Softwarelösungen wie Nifty, Asana, Trello usw. übertragen lässt.
Obwohl wir fast ausschließlich Nifty nutzten, entschieden wir uns aufgrund der landseitenähnlichen Funktionalität dafür, Google Sheets in unsere täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren. Dadurch kann sich das Team auf Aufgaben mit kürzeren Fristen konzentrieren.
Es gibt zahlreiche Tools, die den Erstellungsprozess des Redaktionskalenders vereinfachen können, und die Wahl des richtigen Tools hängt letztendlich von den spezifischen Bedürfnissen des Verlags ab.
Letztendlich kann ein Redaktionskalender nur einen Projekttitel und eine Deadline anzeigen, oder er kann Funktionen wie Statusverfolgung, redaktionelle Notizen und sogar Entwurfsverwaltung beinhalten.
Schritt 3: Inhaltserstellung
Nachdem die Themen ausgewählt und die Abgabetermine festgelegt wurden, kann es nun mit der Erstellung der Inhalte beginnen. Dieser Prozess umfasst jedoch mehr als nur das einfache Schreiben.
Für uns beginnt der Prozess mit der Erstellung eines Briefings. Wir nutzen dafür SurferSEO, da es automatisch bestimmte Richtlinien generiert – wie Keywords, Wortanzahl und Anzahl der Bilder – basierend auf Kriterien, die unser Zielkeyword und eine automatisierte Analyse von Artikeln der Konkurrenz umfassen.
SurferSEO generiert ein Basisbriefing und bietet Optionen zum Hinzufügen von Unterüberschriften, um es weiter auszugestalten. Wir haben jedoch festgestellt, dass dieser Ansatz seine Grenzen hat, wenn es darum geht, Briefings zu erstellen, die unsere Texter problemlos umsetzen können.
Stattdessen bevorzugen wir einen praxisorientierteren Ansatz. Wir verwenden eine Auswahl unserer eigenen Gerüstvorlagen, um schnell eine Gliederung für Autoren zu erstellen, die alle zu behandelnden Punkte sowie Links zu potenziellen Referenzmaterialien enthält.
Unsere Briefings enthalten außerdem Qualitätsstandards, einen Styleguide und alle erforderlichen internen Links. Dies reduziert Missverständnisse bei den Autoren und hilft ihnen, Inhalte mit weniger Rückfragen per E-Mail und weniger Korrektur- und SEO-Anpassungsrunden zu liefern.
Jetzt ist es an der Zeit, den Artikel entweder intern zu verfassen oder einen freiberuflichen Autor zu beauftragen. Gleichzeitig sollte man sich Gedanken über individuelle Grafiken und lizenzierte Bilder machen – im Grunde über alle Illustrationen, die den Artikel lesbarer und verständlicher machen.
Unser Tipp: Gehen Sie bei der Erstellung des Briefings so gründlich und detailliert wie möglich vor. Detaillierte Briefings erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Autoren die Aufgabe gleich beim ersten Versuch richtig erledigen. Sie tragen außerdem dazu bei, die Handlung vor der Auftragsvergabe zu präzisieren, wodurch kostspielige Korrektur- und Feedbackrunden vermieden werden.
Denken Sie außerdem frühzeitig an die Bildauswahl und nutzen Sie lizenzfreie Stockbilder, während Sie Ihre eigenen Kapazitäten aufbauen.
Schritt 4: Kopierprüfung
Sobald ein Werk erstellt ist, muss es überarbeitet, einer SEO-Prüfung unterzogen und anschließend final geprüft werden.
In jeder dieser Phasen können Probleme auftauchen, die der Autor beheben muss. Wir haben darauf geachtet, dass unsere Briefings so klar formuliert sind, dass eine Feedbackrunde ausreichen sollte, damit der Autor den gewünschten Artikel liefert.
Neben den offensichtlichen Vorteilen, weniger Zeit mit der Abstimmung mit Autoren zu verbringen – ein Prozess, der sich bei Freelancern oder jüngeren Teammitgliedern deutlich in die Länge ziehen kann – deckt dies auch potenzielle Schwächen der Autoren auf. Dadurch ergibt sich wiederum die Möglichkeit, Schulungen durchzuführen oder den Autorenpool zu optimieren.
Um einen genaueren Einblick in unseren Einstellungsprozess zu erhalten, schauen Sie sich unser Video an Mai-Ausgabe von SprechstundeDort gehen wir detaillierter auf Content-Pipelines ein.
Unser Tipp: Schaffen Sie Redundanz in Ihrem Autorenteam. Freiberufler sind eine hervorragende Möglichkeit, stets kreative Kapazitäten zu gewährleisten, bringen aber auch eigene Herausforderungen mit sich. Wenn Qualität oberste Priorität hat, sollten Sie bereit sein, nur wenige einzustellen und sich gegebenenfalls schnell von freiberuflichen Autoren zu trennen.
Das bedeutet, dass die Personalsuche ein kontinuierlicher Prozess sein sollte. Auch wenn dies ein mühsamer Prozess sein kann, ermöglicht er doch schrittweise Verbesserungen im Autorenpool, indem weniger qualifizierte Autoren nach und nach durch fähigere ersetzt werden.
Schritt 5. Verteilung
Nachdem die Rezensionen vorliegen, ist es nun soweit – Zeit für die Veröffentlichung. In dieser Phase muss das Marketingteam auch über Werbestrategien nachdenken, die die Auffindbarkeit beim Publikum verbessern.
Angesichts unseres B2B-Fokus dürfte es kaum überraschen, dass wir auf SEO-Maßnahmen setzen, um unsere spezielle Zielgruppe anzusprechen. Das heißt aber nicht, dass wir uns damit zufriedengeben. Wir nutzen auch Social Media, um auf unsere kürzlich veröffentlichten Arbeiten aufmerksam zu machen.
Unser Tipp: Verstehen Sie, welche Inhalte am besten zu welchen Marketingkanälen passen. Obwohl wir auf SEO setzen, ist dies möglicherweise nicht für jeden Publisher die beste Lösung. Publisher sollten daher prüfen, ob ihre Inhalte auf einem anderen Kanal besser performen könnten.
Schritt 6. Erneut optimieren
Inhalte können, genau wie redaktionelle Arbeitsabläufe, nicht erstellt und dann vernachlässigt werden. Wir überprüfen regelmäßig die Performance unserer Artikel, um sicherzustellen, dass sie die gewünschten Ergebnisse erzielen. Für diese Überprüfungen die Google Search Console
Wir werden eine Analyse der Suchmaschinenergebnisseite (SERP) durchführen, um zu verstehen, welche Ergebnisse Google Nutzern basierend auf ihrer Suchintention anzeigt. Anschließend werden wir unsere Wettbewerber untersuchen, um festzustellen, wie umfassend ihre Themenabdeckung ist und ob sie wichtige Elemente übersehen haben, die wir basierend auf der Nutzerintention einbeziehen können.
Diese Schritte geben uns Aufschluss darüber, wie gut ältere Inhalte im Ranking abschneiden. Mögliche Gründe für eine schwache Performance sind eine unzureichende Struktur, fehlende Keyword-Ausrichtung oder eine geringe thematische Abdeckung.
Im Rahmen dieser Überprüfungen werden wir eine von vier Maßnahmen ergreifen:
Was ist ein redaktioneller Workflow?
Ein redaktioneller Workflow umfasst die Prozesse, die festlegen, wie eine Publikation Inhalte erstellt, bearbeitet, veröffentlicht und verwaltet. Auch wenn der Begriff „Redaktionell“ Bilder von Autoren, Redakteuren und Korrektoren bei der Erstellung von Inhalten hervorrufen mag, können diese Arbeitsabläufe viele andere Teammitglieder betreffen. Dazu gehören:- Content-Strategen
- SEOs
- Fotografen
- Illustratoren
- Social-Media-Teams
- UX-Designer
- Produktionsleiter
- Ideenfindung
- Forschung
- Schreiben
- Bearbeitung
- Bildgestaltung
- Produktion
- Veröffentlichung
- Marketing
Warum ist die Dokumentation redaktioneller Arbeitsabläufe wichtig?
Arbeitsabläufe sind in jeder Branche etabliert, und die Verlagsbranche bildet da keine Ausnahme. Gut dokumentierte und vollständig implementierte Verfahren tragen dazu bei, redaktionelle Ineffizienzen zu reduzieren. Die Dokumentation eines Arbeitsablaufs ist der erste Schritt, um zu verstehen, ob die vorhandenen Systeme und Prozesse tatsächlich funktionieren. Dies eröffnet die Möglichkeit, den redaktionellen Prozess zu verbessern und folgende Vorteile zu erzielen.- Die Qualität und Quantität der Inhalte lässt sich deutlich verbessern. Je nach Zielsetzungen des Verlags können die Arbeitsabläufe optimiert werden, indem entweder weniger, aber wirkungsvollere Inhalte veröffentlicht oder der Fokus auf die Abdeckung vieler Themen auf Kosten der Thementiefe gelegt wird.
- Reduzieren Sie operative Ineffizienzen. Arbeiten ohne etablierten Workflow bedeutet, dass Inhalte mithilfe tradierter und schlecht verstandener Prozesse erstellt werden. Dies führt zu operativen Ineffizienzen wie verpassten Fristen, entgangenen Sponsoring- und Werbemöglichkeiten oder mangelhafter Qualitätskontrolle.
- Fördern Sie Eigenverantwortung. Indem Sie Unsicherheiten bezüglich der Aufgabenverantwortung beseitigen, ermöglichen Sie es Teams, die volle Verantwortung für ihre Ergebnisse zu übernehmen, und erleichtern die Festlegung und Erreichung von KPIs.
Wie man redaktionelle Arbeitsabläufe einrichtet und optimiert
Der erste Schritt zur Entwicklung eines effektiven redaktionellen Arbeitsablaufs besteht darin, zu dokumentieren, wie die Dinge aktuell gehandhabt werden. Dadurch wird eine Wissensbasis geschaffen, die im Laufe der Zeit weiterentwickelt werden kann und den Wissenstransfer zwischen bestehenden und neuen Teammitgliedern erleichtert.1. Identifizieren und Dokumentieren
Es gibt viele Möglichkeiten, eine Liste der Arbeitsschritte und der dazugehörigen Aktionen zu erstellen. Eine der einfachsten ist die Erstellung eines dynamischen, cloudbasierten Dokuments, auf das das gesamte Team jederzeit zugreifen und es aktualisieren kann. Konzentrieren Sie sich nicht nur auf die Inhaltserstellung, sondern erweitern Sie das Dokument um Inhaltsstrategie, Veröffentlichung, Promotion und Governance. Haben Sie Geduld. Die Dokumentation kann für das gesamte Team eine Entdeckungsreise sein, die detailliert durchgeführt werden sollte. Beginnen Sie mit der Identifizierung der übergeordneten Phasen des redaktionellen Workflows und gehen Sie dann ins Detail. Stellen Sie Fragen; je mehr, desto besser. Fragen helfen, die Prozesse, Aufgaben und Ziele des Unternehmens, der Abteilung und der einzelnen Mitarbeiter zu klären. Jede gestellte, beantwortete und dokumentierte Frage bedeutet eine Wissenslücke weniger für das gesamte Team. Bei der Dokumentation State of Digital Publishing (SODP) In der Phase der Themenfindung wurde uns klar, dass die SEO- und Redaktionsteams sich überschneidende Verantwortlichkeiten hatten. Diese Überschneidungen führten zu Verzögerungen, da nicht immer klar war, wer für bestimmte Aufgaben, wie beispielsweise die Erstellung von Autorenbriefings, zuständig war. Wir ermittelten, für welche Teile des Arbeitsablaufs die einzelnen Abteilungen verantwortlich waren, dokumentierten jeden Schritt und erstellten Standardarbeitsanweisungen (SOPs), an die sich das Team halten konnte. Dies ermöglichte uns nicht nur eine klarere Aufgabenverteilung, sondern öffnete auch die Tür zur Automatisierung bestimmter Schritte und zur Erstellung von Schulungsunterlagen für neue Mitarbeiter.2. Eigentum
Nachdem ein Prozess dokumentiert wurde, benötigt das Team Zeit, um ihn in seinen Zeitplan zu integrieren und anschließend Lücken im Arbeitsablauf zu identifizieren. Dieser Schritt versetzt jedes Teammitglied in die Lage, die Defizite seiner eigenen Fähigkeiten, wie beispielsweise im Zeitmanagement, zu erkennen. Erstellen Sie Checklisten, die das Redaktionsteam befolgen muss. Teilen Sie nach Möglichkeit jeden Schritt in Checklisten auf, damit der Prozess klar ist und eine reibungslose Übergabe zwischen den Kollegen gewährleistet ist. Sobald weitere Aufgaben identifiziert und zugewiesen sind, sollten Sie für jede Aufgabe einen detaillierten Zeitplan erstellen, um potenzielle Engpässe zu erkennen. Dies ist auch eine hervorragende Möglichkeit, die Erwartungen des Managements zu überprüfen und gegebenenfalls anzupassen. Beispielsweise könnten zu wenige Teammitglieder für die Bearbeitung und Veröffentlichung von Videos zuständig sein, was die Videoproduktion für Social-Media-Kanäle einschränkt. Das Management kann dem entgegenwirken, indem es entweder die Arbeitsbelastung reduziert oder weitere Videoeditoren einstellt.3. Feedback
Geben Sie dem Team Zeit, die dokumentierten Prozesse zu übernehmen, und vereinbaren Sie anschließend einen Termin, um Feedback einzuholen. Es genügt nicht, die Engpässe zu lokalisieren; wichtig ist es, deren Ursachen zu verstehen. Die Verantwortlichen können wertvolle Einblicke in grundlegende Probleme liefern und die Entwicklung praktischer Lösungen lenken. Beispielsweise kann es vorkommen, dass die Redaktion oder die SEO-Abteilung Artikel mehrmals an die Autoren zurücksenden, was zu Verzögerungen bei der Veröffentlichung führt. Es ist wichtig zu verstehen, warum dies geschieht. Was fehlte im ersten Entwurf des Autors? Verfügt der Autor über ausreichend Fachwissen, um die Erwartungen zu erfüllen? Wurden die Erwartungen des Redaktionsteams klar kommuniziert? War das Briefing detailliert genug? Die Beantwortung jeder dieser Fragen kann weitere Fragen aufwerfen, doch die konsequente Durchführung des Prozesses bis zum Ende hilft, das Problem genauer zu lokalisieren. So können beispielsweise Schwächen im Autorenteam, Probleme mit den Aufgabenstellungen oder sogar mit der Art und Weise der Feedback-Kommunikation aufgedeckt werden – möglicherweise handelt es sich sogar um eine Kombination aus allen dreien. Ohne Fragen an diejenigen zu stellen, die die Aufgaben ausführen, und ohne sie miteinander ins Gespräch zu bringen, wird es unmöglich sein, alle Probleme zu identifizieren, die den Arbeitsablauf beeinträchtigen.4. Optimieren
Mit der Dokumentation und Implementierung von Arbeitsabläufen werden sich nach und nach strukturelle Probleme zeigen. Das ist gut so. Verlage sollten möglichst viele Sonderfälle identifizieren, bevor sie die Lösungen mit dem gesamten Team teilen. Dadurch verringert sich die Wahrscheinlichkeit, zukünftig individuelle, isolierte Lösungen entwickeln zu müssen. Ein gut strukturierter Workflow lässt sich an verschiedene Inhalts- und Medientypen anpassen. Blogbeiträge, Podcasts und Kurzvideos für soziale Medien sind zwar unterschiedliche Medien, durchlaufen aber alle im Wesentlichen denselben Prozess von der Konzeption bis zur Veröffentlichung. Die Anpassung eines Dokumentenworkflows von einem Medium an ein anderes reduziert den Arbeitsaufwand und bietet gleichzeitig einen klaren und einheitlichen Plan, dem gefolgt werden kann. Gleichzeitig ist es wichtig, nicht selbstzufrieden zu werden. Arbeitsabläufe lassen sich stets verbessern, und obwohl es wichtig ist, dem Team Zeit zu geben, sich in einen neuen Arbeitsablauf einzuarbeiten, sollten die Schritte 1–3 in festgelegten Abständen – etwa alle vier bis sechs Monate – wiederholt werden, um schrittweise Verbesserungen vorzunehmen und den Ablauf im Laufe der Zeit zu optimieren.Der SEO-orientierte redaktionelle Workflow von SODP
Jeder Verlag muss den redaktionellen Arbeitsablauf finden, der am besten zu seinen Inhalten, Zielen und Ressourcen passt. Was wir hier vorstellen, ist State of Digital Publishing (SODP) redaktioneller Workflow, der SEO-Praktiken sowie eine Themenclusterstrategie integriert.Schritt 1: Recherche
Dies ist die Strategiephase, in der wir unsere Themenschwerpunkte und -cluster recherchieren und planen. Hier suchen wir nach Themen, für die wir in Suchmaschinen ein gutes Ranking erzielen möchten. Diese Phase erfordert eine umfassende Keyword-Recherche, um Suchvolumen und Keyword-Schwierigkeit in Einklang zu bringen. Mit diesen Informationen können wir anschließend unsere Content-Säule und die verschiedenen unterstützenden Themencluster ausarbeiten. Wir verwenden verschiedene Tools wie Ahrefs, SurferSEO und Keyword-Generatoren, um Rohdaten zu sammeln und diese mithilfe von Vorlagen zu verarbeiten, die uns zeigen, welche Inhaltsabdeckung uns und unseren Kunden die besten Chancen bietet, ein Publikum zu erreichen. Unser Tipp: Für Verlage, die mit SEO noch nicht vertraut sind, mag dies ein abschreckender und sogar esoterischer Prozess erscheinen. Das muss aber nicht sein. Beginnen Sie langsam und konzentrieren Sie sich auf eine gewünschte Nische. Nutzen Sie die Google-Suche, um herauszufinden, welche Themen die Konkurrenz behandelt, welche ihrer Beiträge gut ankommen, welche Themen vertieft werden könnten und welche Themen noch gar nicht behandelt wurden. Dies ist eine vergleichsweise traditionelle Herangehensweise an Forschung und Entwicklung und ein unkomplizierter Einstieg in die Suchmaschinenoptimierung. Ergänzen Sie dies um maximal ein oder zwei kostenlose Recherchetools und erkunden Sie, wie Sie deren Nutzen maximieren können. Für einen fortgeschritteneren Ansatz zum Aufbau einer Säulen- und Clusterstrategie werfen Sie einen Blick auf unsere Strategie-Toolkit für Content-Cluster, wodurch der Prozess in verschiedene Schritte unterteilt wird. Schritt 2: Redaktionskalender Sobald das Thema und die Themenschwerpunkte festgelegt sind, füllen wir unseren Redaktionskalender, damit wir eine klare Vorstellung von unseren Abgabeterminen haben. Ein Redaktionskalender kann jedoch weit mehr als nur Abgabetermine enthalten. Unser Kalender umfasst Inhaltstyp, zuständigen Autor und die verschiedenen Prüfphasen – all dies ermöglicht es den Redaktions- und SEO-Teams, den Fortschritt jedes Projekts auf einen Blick zu erfassen.
Es enthält außerdem für jeden Artikel einen Link zu unserem Projektmanagement-Tool Nifty, das eine detailliertere Aufschlüsselung der zugewiesenen Aufgaben und der Verantwortlichkeiten der Beteiligten enthält.
Unser Tipp: Wir empfehlen, den Redaktionskalender anfangs einfach zu halten. Es ist völlig in Ordnung, Stift und Papier zu verwenden, wenn es bei der ersten Phase der Prozessplanung hilft. Dies schafft eine Grundlage, die sich auf Softwarelösungen wie Nifty, Asana, Trello usw. übertragen lässt.
Obwohl wir fast ausschließlich Nifty nutzten, entschieden wir uns aufgrund der landseitenähnlichen Funktionalität dafür, Google Sheets in unsere täglichen Arbeitsabläufe zu integrieren. Dadurch kann sich das Team auf Aufgaben mit kürzeren Fristen konzentrieren.
Es gibt zahlreiche Tools, die den Erstellungsprozess des Redaktionskalenders vereinfachen können, und die Wahl des richtigen Tools hängt letztendlich von den spezifischen Bedürfnissen des Verlags ab.
Letztendlich kann ein Redaktionskalender nur einen Projekttitel und eine Deadline anzeigen, oder er kann Funktionen wie Statusverfolgung, redaktionelle Notizen und sogar Entwurfsverwaltung beinhalten.
Schritt 3: Inhaltserstellung
Nachdem die Themen ausgewählt und die Abgabetermine festgelegt wurden, kann es nun mit der Erstellung der Inhalte beginnen. Dieser Prozess umfasst jedoch mehr als nur das einfache Schreiben.
Für uns beginnt der Prozess mit der Erstellung eines Briefings. Wir nutzen dafür SurferSEO, da es automatisch bestimmte Richtlinien generiert – wie Keywords, Wortanzahl und Anzahl der Bilder – basierend auf Kriterien, die unser Zielkeyword und eine automatisierte Analyse von Artikeln der Konkurrenz umfassen.
SurferSEO generiert ein Basisbriefing und bietet Optionen zum Hinzufügen von Unterüberschriften, um es weiter auszugestalten. Wir haben jedoch festgestellt, dass dieser Ansatz seine Grenzen hat, wenn es darum geht, Briefings zu erstellen, die unsere Texter problemlos umsetzen können.
Stattdessen bevorzugen wir einen praxisorientierteren Ansatz. Wir verwenden eine Auswahl unserer eigenen Gerüstvorlagen, um schnell eine Gliederung für Autoren zu erstellen, die alle zu behandelnden Punkte sowie Links zu potenziellen Referenzmaterialien enthält.
Unsere Briefings enthalten außerdem Qualitätsstandards, einen Styleguide und alle erforderlichen internen Links. Dies reduziert Missverständnisse bei den Autoren und hilft ihnen, Inhalte mit weniger Rückfragen per E-Mail und weniger Korrektur- und SEO-Anpassungsrunden zu liefern.
Jetzt ist es an der Zeit, den Artikel entweder intern zu verfassen oder einen freiberuflichen Autor zu beauftragen. Gleichzeitig sollte man sich Gedanken über individuelle Grafiken und lizenzierte Bilder machen – im Grunde über alle Illustrationen, die den Artikel lesbarer und verständlicher machen.
Unser Tipp: Gehen Sie bei der Erstellung des Briefings so gründlich und detailliert wie möglich vor. Detaillierte Briefings erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Autoren die Aufgabe gleich beim ersten Versuch richtig erledigen. Sie tragen außerdem dazu bei, die Handlung vor der Auftragsvergabe zu präzisieren, wodurch kostspielige Korrektur- und Feedbackrunden vermieden werden.
Denken Sie außerdem frühzeitig an die Bildauswahl und nutzen Sie lizenzfreie Stockbilder, während Sie Ihre eigenen Kapazitäten aufbauen.
Schritt 4: Kopierprüfung
Sobald ein Werk erstellt ist, muss es überarbeitet, einer SEO-Prüfung unterzogen und anschließend final geprüft werden.
In jeder dieser Phasen können Probleme auftauchen, die der Autor beheben muss. Wir haben darauf geachtet, dass unsere Briefings so klar formuliert sind, dass eine Feedbackrunde ausreichen sollte, damit der Autor den gewünschten Artikel liefert.
Neben den offensichtlichen Vorteilen, weniger Zeit mit der Abstimmung mit Autoren zu verbringen – ein Prozess, der sich bei Freelancern oder jüngeren Teammitgliedern deutlich in die Länge ziehen kann – deckt dies auch potenzielle Schwächen der Autoren auf. Dadurch ergibt sich wiederum die Möglichkeit, Schulungen durchzuführen oder den Autorenpool zu optimieren.
Um einen genaueren Einblick in unseren Einstellungsprozess zu erhalten, schauen Sie sich unser Video an Mai-Ausgabe von SprechstundeDort gehen wir detaillierter auf Content-Pipelines ein.
Unser Tipp: Schaffen Sie Redundanz in Ihrem Autorenteam. Freiberufler sind eine hervorragende Möglichkeit, stets kreative Kapazitäten zu gewährleisten, bringen aber auch eigene Herausforderungen mit sich. Wenn Qualität oberste Priorität hat, sollten Sie bereit sein, nur wenige einzustellen und sich gegebenenfalls schnell von freiberuflichen Autoren zu trennen.
Das bedeutet, dass die Personalsuche ein kontinuierlicher Prozess sein sollte. Auch wenn dies ein mühsamer Prozess sein kann, ermöglicht er doch schrittweise Verbesserungen im Autorenpool, indem weniger qualifizierte Autoren nach und nach durch fähigere ersetzt werden.
Schritt 5. Verteilung
Nachdem die Rezensionen vorliegen, ist es nun soweit – Zeit für die Veröffentlichung. In dieser Phase muss das Marketingteam auch über Werbestrategien nachdenken, die die Auffindbarkeit beim Publikum verbessern.
Angesichts unseres B2B-Fokus dürfte es kaum überraschen, dass wir auf SEO-Maßnahmen setzen, um unsere spezielle Zielgruppe anzusprechen. Das heißt aber nicht, dass wir uns damit zufriedengeben. Wir nutzen auch Social Media, um auf unsere kürzlich veröffentlichten Arbeiten aufmerksam zu machen.
Unser Tipp: Verstehen Sie, welche Inhalte am besten zu welchen Marketingkanälen passen. Obwohl wir auf SEO setzen, ist dies möglicherweise nicht für jeden Publisher die beste Lösung. Publisher sollten daher prüfen, ob ihre Inhalte auf einem anderen Kanal besser performen könnten.
Schritt 6. Erneut optimieren
Inhalte können, genau wie redaktionelle Arbeitsabläufe, nicht erstellt und dann vernachlässigt werden. Wir überprüfen regelmäßig die Performance unserer Artikel, um sicherzustellen, dass sie die gewünschten Ergebnisse erzielen. Für diese Überprüfungen die Google Search Console
Wir werden eine Analyse der Suchmaschinenergebnisseite (SERP) durchführen, um zu verstehen, welche Ergebnisse Google Nutzern basierend auf ihrer Suchintention anzeigt. Anschließend werden wir unsere Wettbewerber untersuchen, um festzustellen, wie umfassend ihre Themenabdeckung ist und ob sie wichtige Elemente übersehen haben, die wir basierend auf der Nutzerintention einbeziehen können.
Diese Schritte geben uns Aufschluss darüber, wie gut ältere Inhalte im Ranking abschneiden. Mögliche Gründe für eine schwache Performance sind eine unzureichende Struktur, fehlende Keyword-Ausrichtung oder eine geringe thematische Abdeckung.
Im Rahmen dieser Überprüfungen werden wir eine von vier Maßnahmen ergreifen:
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