Les éditeurs ont besoin de calendriers éditoriaux pour s'organiser, planifier leurs contenus à l'avance et garantir une diffusion régulière. Grâce aux outils adéquats, vous pouvez générer des idées de sujets, attribuer des tâches et gérer les échéances, ce qui simplifie le processus de création de contenu et facilite la publication continue de messages.
Un logiciel de calendrier éditorial offre une plateforme centrale pour gérer tous les aspects de la production de contenu, de la réflexion initiale à la publication, garantissant ainsi qu'aucun élément ne soit négligé.
Dans cet article, nous avons rassemblé 13 outils de calendrier éditorial performants pour vous aider à planifier, gérer et rationaliser les flux de travail de production de contenu entre les équipes et les canaux.
Que sont les calendriers éditoriaux ?
Un calendrier éditorial est un outil visuel permettant aux créateurs de contenu d' organiser, de planifier et de suivre leurs publications sur différents canaux. Il offre une vue d'ensemble de leurs types de contenu, de leurs canaux de promotion, de leurs auteurs et de leurs dates de publication.
Les avantages de l'utilisation d'un calendrier éditorial
Disposer d'un calendrier éditorial permet de garder votre contenu organisé et votre équipe alignée, ce qui facilite le respect des délais et le maintien de la cohérence.
Voici les principaux avantages qui rendent les calendriers éditoriaux importants pour les éditeurs :
- Garantit une publication régulière pour maintenir l'engagement de votre public et la présence de votre marque sur le marché.
- Offre une vue d'ensemble claire du contenu à venir, des campagnes majeures et des échéances clés, ce qui rend la planification stratégique plus efficace.
- Réduisez le stress de dernière minute en donnant à votre équipe suffisamment de temps pour la création, la révision et l'approbation du contenu. Vous évitez ainsi les interruptions et les chevauchements dans votre calendrier de publication.
- Aligner chaque article et chaque campagne avec les objectifs commerciaux globaux de votre publication, en soutenant à la fois les objectifs éditoriaux et marketing.
- Vous permet de suivre les performances de votre contenu au fil du temps, afin d'affiner votre stratégie en fonction de ce qui trouve le meilleur écho auprès de votre public.
Les principales caractéristiques à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de calendrier éditorial
Si vous recherchez un bon logiciel de calendrier éditorial, voici quelques fonctionnalités importantes à prendre en compte lors de la comparaison des options :
1. Facilité d'utilisation
Avant d'investir dans un outil, vérifiez sa facilité d'utilisation. C'est un facteur important, que vous choisissiez un outil de calendrier éditorial pour le marketing de contenu ou un logiciel de gestion de projet pour votre blog personnel.
Vous devriez rechercher des outils de calendrier éditorial qui :
- Disposer d'une interface intuitive et simple avec une fonctionnalité glisser-déposer qui ne soit ni confuse ni maladroite
- Vous permet de basculer facilement entre différents affichages, tels que l'affichage calendrier et l'affichage liste
- Vous permettre de créer facilement un flux de travail de contenu
- Offrez une expérience d'intégration fluide, avec des tutoriels, des guides et un service client pour aider les nouveaux utilisateurs
- Vous pouvez ainsi créer des modèles de tâches réutilisables pour accélérer le travail
2. Fonctionnalités de collaboration
La collaboration entre les équipes est essentielle à la réussite de vos efforts de publication et de marketing. C'est pourquoi vous devriez privilégier les outils de calendrier éditorial qui facilitent une collaboration fluide entre les membres de l'équipe.
L'accès multi-utilisateurs permet, par exemple, à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même calendrier. Grâce aux règles d'accès et aux autorisations, vous pouvez facilement ajouter des auteurs et des éditeurs à votre publication pour une création de contenu plus rapide et plus efficace.
Votre outil de calendrier éditorial de marketing de contenu devrait également permettre aux utilisateurs de laisser des commentaires, des notes et des suggestions afin d'améliorer la collaboration au sein de l'équipe.
3. Planification du contenu et gestion des flux de travail
Vous devriez aller au-delà des fonctionnalités de planification de contenu de base et rechercher des fonctionnalités telles que :
- Outils de gestion des tâches et des projets pour la création, l'attribution et le suivi de l'achèvement des tâches
- Modèles de calendriers personnalisables pour différents types de contenu, tels que les articles de blog, les pages web, les publications sur les réseaux sociaux, et plus encore
- Flux de travail éditoriaux comportant des étapes clairement définies telles que la rédaction, la révision, l'approbation et la publication
- Mettez en place des directives éditoriales ou des listes de contrôle dans vos flux de travail afin de garantir que chacun sache exactement ce qui est attendu
4. Intégration avec d'autres outils
Votre outil de calendrier éditorial ne peut pas fonctionner en vase clos, mais doit être synchronisé avec les autres outils de publication, de marketing et de gestion de projet.
Recherchez des outils de calendrier intégrés aux différentes plateformes de gestion de contenu (CMS) et aux logiciels de publication pour faciliter la diffusion de contenu. L'intégration avec des outils de collaboration d'équipe comme Slack et des outils d'analyse sera également utile.
5. Personnalisation et flexibilité
Plus un outil offre d'options de personnalisation, plus il vous sera facile de créer des calendriers de contenu personnalisés pour votre site web et vos réseaux sociaux.
Recherchez des outils proposant plusieurs affichages, tels que liste, calendrier, vue quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. Vérifiez si un outil de calendrier éditorial permet de catégoriser le contenu ou les tâches à l'aide d'étiquettes et envoie des rappels automatiques pour les échéances ou autres mises à jour.
Enfin, recherchez des outils proposant des tableaux de bord personnalisés pour le suivi et le reporting des performances.
6. Capacités de planification et d'ordonnancement
Voici d'autres fonctionnalités essentielles à rechercher dans les outils de calendrier de contenu :
- Planification du contenu : Pouvez-vous planifier du contenu à l’avance et créer des tâches récurrentes ?
- Visibilité du calendrier éditorial : Pouvez-vous suivre tout le contenu de votre pipeline pour différents canaux dans une vue unifiée ?
- Délai de planification : Vous permet-il de planifier votre contenu des mois à l’avance, ou seulement une semaine ou deux avant la date de publication ?
- Gestion des priorités: Existe-t-il une option permettant de prioriser les tâches en fonction des échéances ou de l'urgence ?
7. Suivi des performances du contenu
Un bon logiciel de calendrier éditorial doit permettre de suivre les indicateurs clés de performance tels que l'engagement, le trafic et les conversions. Il doit également visualiser les données dans des rapports, graphiques et tableaux clairs et concis afin d'en faciliter l'analyse.
8. Publication et distribution de contenu
Les outils de calendrier éditorial ne servent pas uniquement à la planification, mais doivent également faciliter la distribution et la publication de votre contenu sur plusieurs canaux.
Recherchez des outils qui vous permettent de partager directement votre contenu sur les réseaux sociaux et autres plateformes. Privilégiez également les outils dotés de fonctionnalités intégrées d'optimisation pour les moteurs de recherche et de possibilité de republication de contenu.
9. Rapports et analyses
Recherchez des outils de calendrier éditorial qui suivent les indicateurs clés et fournissent des rapports visuels clairs et concis. Privilégiez ceux qui vous permettent de personnaliser ces rapports afin de vous concentrer sur les indicateurs les plus importants pour vos revenus d'éditeur.
Des analyses approfondies vous aideront à comprendre quels types de contenu, sujets ou canaux sont les plus performants. Vous pourrez ensuite utiliser ces informations pour adapter votre stratégie et vos efforts en matière de contenu.
10. Soutien et formation
La qualité du support client peut influencer considérablement l'expérience utilisateur, selon sa réactivité et son utilité. C'est pourquoi il est essentiel d'investir dans des outils offrant un support client fiable et multicanal.
Mieux encore, choisissez celles qui proposent une bibliothèque de ressources en ligne pour vous aider à résoudre vos problèmes par vous-même. De plus, si une plateforme de calendrier éditorial marketing dispose d'une communauté ou d'un forum en ligne, vous pourrez obtenir de l'aide auprès d'autres utilisateurs et exploiter pleinement son potentiel.
11. Tarification et valeur
Le prix est un autre facteur important à prendre en compte lors du choix d'un logiciel de calendrier éditorial. Toutefois, il ne faut pas le considérer en termes absolus, mais plutôt en termes relatifs.
Qu'est-ce que cela signifie ? Comparez toutes les fonctionnalités et les prix pour évaluer le rapport qualité-prix. Privilégiez les outils proposant un essai gratuit ou vous permettant de découvrir l'interface avant tout achat. Certains outils offrent également des modèles gratuits pour simplifier votre processus.
Privilégiez les outils qui offrent des options de tarification flexibles et différents niveaux pour répondre aux besoins variés des entreprises et des équipes.
12. Sécurité et confidentialité des données
Assurez-vous que la plateforme utilisée respecte les réglementations en matière de protection des données, comme le RGPD, et offre la possibilité de restreindre l'accès aux données sensibles à certains utilisateurs. Vérifiez également que le logiciel dispose de sauvegardes automatiques et d'un plan de récupération clair en cas de perte de données.
13. Accès mobile et assistance au travail à distance
Enfin, privilégiez les plateformes proposant une application mobile pour gérer votre flux de travail de contenu. L'idéal serait qu'elle prenne en charge le télétravail grâce à des fonctionnalités telles que l'accès cloud et l'adaptabilité mobile. Ce n'est pas une fonctionnalité indispensable, mais elle est très appréciable, surtout si vous avez des équipes à distance.
Liste des meilleurs outils de calendrier éditorial pour les éditeurs
Maintenant que vous savez ce qu'il faut rechercher dans les meilleurs outils de calendrier éditorial, nous avons examiné et testé certains des meilleurs que vous pouvez envisager pour créer du contenu, le publier et analyser ses performances.
Voici notre classement des meilleurs outils de calendrier éditorial du marché :
|
Facilité d'utilisation |
Fonctionnalités de collaboration |
Planification du contenu et gestion des flux de travail |
Intégration avec d'autres outils |
Personnalisation et flexibilité |
Capacités de planification et d'ordonnancement |
Suivi des performances du contenu |
Publication et distribution de contenu |
Rapports et analyses |
Soutien et formation |
Prix et valeur |
Sécurité et confidentialité des données |
Assistance pour l'accès mobile et le travail à distance |
Score |
| Narrato |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4.2 |
| Asana |
4 |
5 |
5 |
5 |
4 |
5 |
3 |
3 |
3 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4.2 |
| Chef de récit |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4.2 |
| Lundi.com |
4 |
5 |
5 |
5 |
4 |
5 |
4 |
3 |
3 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4.2 |
| Airtable |
4 |
4 |
4 |
5 |
5 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 |
4 |
4 |
4 |
3.9 |
| Planificateur Lytho |
3 |
4 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.9 |
| Flux de travail de contenu de Bynder |
3 |
4 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
3 |
4 |
3 |
4 |
3 |
3.9 |
| Google Docs et Google Sheets |
5 |
5 |
3 |
5 |
5 |
3 |
2 |
3 |
2 |
4 |
5 |
4 |
5 |
3.9 |
| CoSchedule |
3 |
3 |
4 |
4 |
3 |
5 |
4 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.6 |
| Trello |
5 |
4 |
3 |
4 |
4 |
3 |
2 |
2 |
2 |
4 |
5 |
4 |
5 |
3.6 |
| ClearVoice |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
4 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.3 |
| PublishPress |
3 |
3 |
4 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.3 |
| Kordiam |
3 |
3 |
4 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.3 |
Voyons dans quelle mesure ces plateformes correspondent à nos critères de sélection du meilleur logiciel de calendrier éditorial.
Logiciels de calendrier éditorial : l’avenir de la planification de contenu
Face à la diversité des formats de contenu et des plateformes qui sollicitent l'attention, un calendrier éditorial est indispensable pour la planification et la création de contenu, la collaboration d'équipe et l'exécution stratégique.
Lors du choix d'un logiciel de calendrier éditorial, tenez compte de fonctionnalités clés telles qu'une interface intuitive, un accès multi-utilisateurs, des modèles personnalisables, de multiples options d'affichage et le partage direct sur les réseaux sociaux et autres canaux.
Sur la base de ces critères, plusieurs outils se distinguent sur le marché, chacun offrant des fonctionnalités et des capacités uniques.
Des outils comme Narrato, Asana, Monday.com et StoryChief ont été très bien notés pour leurs nombreuses fonctionnalités, notamment en matière de planification de contenu, de collaboration et de gestion des flux de travail. Plus simples, Google Docs et Google Sheets offrent une excellente facilité d'utilisation et des fonctionnalités de collaboration performantes, en particulier grâce à l'intégration de l'intelligence artificielle.
En définitive, le choix d'un logiciel de calendrier éditorial dépend des besoins spécifiques et de la taille de votre équipe de publication. Toutefois, investir dans un outil qui combine des fonctionnalités performantes de planification, de collaboration et de suivi est essentiel pour un marketing de contenu efficace.
FAQ
Comment créer un calendrier éditorial.
L’élaboration d’un calendrier éditorial implique de définir vos objectifs de contenu, d’identifier votre public cible, de réfléchir aux sujets, de choisir les formats et les canaux de contenu, de fixer les dates de publication, d’attribuer les responsabilités et de décrire le flux de travail.
Quelle est la différence entre un calendrier éditorial et un calendrier de contenu ?
Bien que de nombreux éditeurs et créateurs de contenu utilisent indifféremment les termes « calendrier éditorial » et « calendrier de contenu », il existe une légère différence.
Un calendrier éditorial se concentre sur le thème général et la stratégie de votre contenu. À l'inverse, un calendrier de contenu détaille chaque élément, notamment les dates et plateformes de publication.
Cependant, la plupart des gens utilisent une combinaison des deux pour voir tous les détails au même endroit.
Que doit contenir un calendrier éditorial de base ?
Un calendrier éditorial de base doit fournir une feuille de route visuelle de votre stratégie de contenu, incluant des détails tels que :
- Sujets de contenu
- Types de contenu
- But
- Canaux promotionnels
- Auteurs
- Dates de publication
- Statut
- Titre
- Titre
- Vignette
- Lien direct
- Lien vers le document
