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    Sekunden sparen: Ein Leitfaden für Autoren zur Bearbeitung ohne Maus

    Die größte Zeitersparnis beim Lektorieren, die ich entdeckt habe, ist eine wenig bekannte Technik: das Bearbeiten ohne Maus. Für mich ist das für einen Lektor genauso unverzichtbar wie das Zehnfingersystem für einen Autor. Obwohl…
    Aktualisiert am: 1. Dezember 2025










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    Von Vahe Arabian

    Gründer bei SODP






      Die größte Zeitersparnis beim Bearbeiten von Texten ist meiner Meinung nach eine wenig bekannte Technik: das Bearbeiten ohne Maus. Für mich ist dies für einen Lektor genauso unverzichtbar wie das Zehnfingersystem für einen Autor. Auch wenn die Möglichkeit, mit Tastenkombinationen jeweils zwei Sekunden zu speichern, zunächst etwas unspektakulär erscheinen mag, entfaltet sie ihr wahres Potenzial erst bei der Betrachtung im großen Maßstab. Wenn beispielsweise jede Tastenkombination etwa 5 Sekunden einspart, können Redakteure im Laufe von 1.000 Bearbeitungen eine Stunde und 20 Minuten einsparen – ein durchaus realistischer Wert für einen besonders aufwändigen Text. Die Arbeitszeit eines ganzen Tages lässt sich bei 6.000 Bearbeitungen einsparen. Redakteure haben traditionell wenig Zeit und arbeiten oft unter Zeitdruck. Daher ist jedes Tool, das ihnen Zeit spart, eine willkommene Ergänzung. Vor diesem Hintergrund folgt hier eine Liste von Abkürzungen und Techniken, die Redakteuren – und sogar Autoren – helfen können, so effizient wie möglich zu arbeiten.
      Dieser Leitfaden wurde speziell für Redakteure erstellt, die mit Google Docs auf Windows-Computern arbeiten. Viele der hier beschriebenen Funktionen lassen sich jedoch auch in anderen Textverarbeitungsprogrammen wie Microsoft Word anwenden. Wir haben Tastenkombinationen hervorgehoben, die entweder in mehreren Anwendungen oder speziell in Google Docs verwendet werden.

      Das Wesentliche: Handpositionierung

      Die richtige Handposition auf der Tastatur ist der erste Schritt zur Entwicklung von Gewohnheiten, die Arbeitsabläufe optimieren. Es ist wichtig, auf eine bequeme Sitzposition zu achten, um Krämpfe oder langfristige Folgen wie Arthritis zu vermeiden. Daher können wir Positionen anstreben, die eine optimale Erreichbarkeit der Tastatur ermöglichen.  Ich persönlich wechsle zwischen zwei verschiedenen Positionen, je nachdem, ob ich tippe oder navigiere.

      Die Schreibposition

      Die Schreibposition Dies ist die traditionelle Position für alle, die schnell und effizient tippen möchten. Zehnfingerschreiber können ihre Hände blind positionieren, indem sie die Referenzmarken auf den Tasten F und J ertasten. Ich bevorzuge es, meine linke Hand mittig auf der linken Seite, nahe den WASD-Tasten, zu platzieren. Mein kleiner Finger liegt auf der Umschalttaste, um Optionen großzuschreiben.  Indem ich meine rechte Hand nahe am rechten Rand der Tastatur halte, kann ich die Tasten I und J bequem erreichen. Am wichtigsten ist aber, dass mein Daumen für den Schnellzugriff auf der Leertaste liegt. Mein kleiner Finger und mein Ringfinger befinden sich in der Nähe der Eingabetaste und der Rücktaste. Da ich Rechtshänder bin, benutze ich tendenziell meine rechte Hand, um mehr Tasten zu drücken als meine linke. Deshalb drücke ich alles rechts vom TGV in der Regel mit der rechten Hand, aber ich vermute, dass Linkshänder da eine andere Vorgehensweise haben.

      Die Navigationsposition

      Die Navigationsposition Dies ist die Position, die ich am häufigsten beim Bearbeiten eines Dokuments einnehme, da sie die Navigationsgeschwindigkeit und Manövrierfähigkeit maximiert und man sie sogar als meine Ruheposition betrachten könnte. Wenn ich den linken Ringfinger auf der Strg-Taste halte, kann ich leichter Tastenkombinationen eingeben. Mein Mittelfinger schwebt über der Umschalttaste für schnelle Auswahlen und Tastenkombinationen. Dadurch befindet sich mein Daumen ganz natürlich in der Position der Alt-Taste, was mir noch mehr Tastenkombinationen ermöglicht. Mein Zeigefinger hat hier ebenfalls Zugriff auf einige wichtige Tastenkombinationen – C, X, Z und V. Etwas, das ich eher vermeide und nicht empfehlen kann, ist die Verwendung des kleinen Fingers für die Strg-Taste. Es mag verlockend sein, dies zu tun, um Zeige- und Mittelfinger für zusätzliche Tastenkombinationen zu dehnen, aber das kann zu Krämpfen führen. Meine rechte Hand liegt um die Pfeiltasten, um schnell navigieren zu können, während meine linke Hand die Strg-Taste gedrückt hält. Die Tasten Entf, Ende, Bild auf, Bild ab und Pos1 befinden sich alle näher an meiner rechten Hand.

      Wichtige Tastenkombinationen: Navigation

      Dies sind die Tastenkombinationen zur Navigation im Dokument. Sie mögen etwas langweilig erscheinen, aber wer sie beherrscht, kann seine Effizienz deutlich steigern.
      Abkürzung Wirkung Wo es verwendet werden kann
      Strg + Pfeiltaste rechts/links Verschiebt ein Wort nach rechts oder links Mehrere
      Strg + Pfeiltaste nach oben/unten Verschiebt einen Absatz nach oben oder unten Mehrere
      Ende Bewegt sich ans Ende einer Zeile Mehrere
      Bild auf/Bild ab Springt eine Seite nach oben oder unten Mehrere
      Scheint einfach, oder? Der Trick besteht darin, sich daran zu gewöhnen, nur diese Bedienelemente zu benutzen, anstatt zur Maus zu greifen.

      Essenzielle Abkürzungen: Die Grundlagen

      Diese Tastenkombinationen sind das A und O eines jeden Editors. Sie bilden zwar die grundlegenden Bausteine, bieten aber eine solide Basis für Erweiterungen.
      Abkürzung Wirkung Wo es verwendet werden kann
      Strg+C Mit Formatierung kopieren Mehrere
      Strg+X Mit Formatierung schneiden Mehrere
      Strg+V Einfügen mit Formatierung Mehrere 
      Strg+Umschalt+V Einfügen ohne Formatierung Google Docs
      Strg+Z Rückgängig machen Mehrere 
      Strg+Umschalt+Z Wiederholen Google Docs
      Durch die Kombination dieser einfachen Tastenkombinationen mit dem nächsten Abschnitt – Auswahl – und dem vorherigen Abschnitt – Navigation – lassen sich Geschwindigkeit und Effizienz deutlich verbessern.

      Wesentliche Abkürzungen: Auswahl

      Die Auswahlfunktion ist das letzte wichtige Puzzleteil der Bearbeitungs-Shortcuts. Auswahl-Shortcuts sind äußerst hilfreich, um Wörter zu löschen und ganze Abschnitte eines Dokuments zu verschieben. 
      Abkürzung Wirkung Wo es verwendet werden kann
      Umschalttaste + Pfeiltaste rechts/links Wählen Sie das Zeichen links oder rechts aus Mehrere
      Strg+Umschalt+Pfeiltaste rechts/links Wählen Sie das Wort links oder rechts aus Mehrere
      Strg+Umschalt+Pfeiltaste nach oben/unten Wählen Sie den Absatz oben oder unten aus Google Docs/Word
      Strg+A Alle auswählen Mehrere
      Strg+Umschalt+Ende Wählen Sie bis zum Ende des Dokuments Mehrere
      Strg+Umschalt+Pos1 Zum Anfang des Dokuments springen Mehrere
      Nachdem nun alle wichtigen Tastenkombinationen aufgelistet wurden, wird deutlich, wie viel Zeit man durch den Verzicht auf die Maus sparen kann. Auswahl und Navigation sind besonders nützliche, zeitsparende Werkzeuge. Schauen Sie sich nun an, wie sie alle hier kombiniert werden.

      Tastenkombinationen für Fortgeschrittene: Formatierung

      Nachdem wir nun alle grundlegenden Tastenkombinationen behandelt haben, folgen hier einige Beispiele für fortgeschrittenere. Diese Tastenkombinationen beziehen sich alle auf die Dokumentformatierung und bilden, in Kombination mit den zuvor beschriebenen Auswahltastenkombinationen, ein unverzichtbares Werkzeug für die Bearbeitung.
      Abkürzung Wirkung Wo es verwendet werden kann
      Strg+I Kursivschrift Google Docs/Word
      Strg+B Deutlich Google Docs/Word
      Strg+U Unterstreichen Google Docs/Word
      Alt+Umschalt+5 Durchgestrichen Google Docs
      Strg+Alt+0 Normaler Stil Google Docs/Word
      Strg+Alt+1 Überschrift 1 Google Docs/Word
      Strg+Alt+2 Überschrift 2 Google Docs/Word
      Strg+Alt+3 Überschrift 3 Google Docs/Word
      Strg+Alt+4 Überschrift 4 Google Docs
      Strg+Leertaste Klare Formatierung Google Docs/Word
      Strg+Umschalt+L Text linksbündig ausrichten Google Docs
      Strg+Umschalt+E Text zentrieren Google Docs
      Strg+Umschalt+R Text rechtsbündig ausrichten Google Docs
      Strg+Umschalt+J Text im Blocksatz formatieren Google Docs/Word
      Strg+Umschalt+7 Nummerierte Liste erstellen Google Docs
      Strg+Umschalt+8 Aufzählungsliste erstellen Google Docs
      Strg+Umschalt+. Schriftgröße vergrößern Google Docs/Word
      Strg+Umschalt+, Schriftgröße verringern Google Docs/Word
      Strg+. hochgestellte Schriftart  umschalten Google Docs
      Diese können äußerst nützlich sein, um Stile in einer Vielzahl von Situationen schnell anzuwenden. Angenommen, alle Überschriften 3 (H3) in einem Absatz sollen formatiert werden. Beim Scrollen können Sie den Absatz mit Strg+Umschalt+Pfeil nach oben vollständig auswählen und anschließend mit Strg+Alt+3 die gewünschte Formatierung anwenden. Der gesamte Vorgang kann nun in weniger als einer Sekunde erledigt werden, ohne dass dafür das Dropdown-Menü in der Symbolleiste verwendet werden muss.

      Fortgeschrittene Tastenkombinationen: Editorwerkzeuge

      Schauen wir uns nun einige Tools für Redakteure an, die meiner Meinung nach unglaublich viel Zeit sparen. Manche dieser Tastenkombinationen haben Sie vielleicht schon einmal verwendet, ohne zu wissen, dass es einen schnelleren Weg gibt – zum Beispiel das Hinterlassen eines Kommentars mit Strg+Alt+M.
      Abkürzung Wirkung Wo es verwendet werden kann
      Strg+Alt+M Hinterlasse einen Kommentar Google Docs
      (Im Kommentar) Strg+Eingabe Kommentar verfassen Google Docs
      Strg+K  Link einfügen Google Docs/Word
      (Im Link) Strg+Eingabe Link zum Beitrag Google Docs
      Strg+Umschalt+C Wortanzahl (pro Auswahl). Google Docs
      Strg+Umschalt+Y Wort definieren Google Docs
      Strg+F Finden Mehrere
      Strg+H Suchen und ersetzen Google Docs/Word
      Strg+Alt+Umschalt+Z Wechsel zu permanenten Bearbeitungen Google Docs
      Strg+Alt+Umschalt+X Wechseln Sie zu den Änderungsvorschlägen Google Docs
      Strg+Eingabe Seitenumbruch einfügen Google Docs/Word
      Wenn Sie diese Abkürzungen in Ihren Arbeitsablauf als Redakteur integrieren, werden Ihnen diese Zeitsparer im Laufe Ihrer Karriere Tage an Zeit einsparen. Hier ist ein Beispiel, wie diese Bearbeitungswerkzeuge integriert werden können.

      Erweiterte Tastenkombinationen: Navigation

      Diese Werkzeuge sind zwar für die fortgeschrittene Navigation nützlich, ihre Anwendung kann jedoch mitunter etwas verwirrend sein. Dennoch sind sie für alle, die ihre technischen Bearbeitungsfähigkeiten ernsthaft weiterentwickeln möchten, eine sinnvolle Ergänzung. Einige dieser Funktionen sind Chrome-spezifisch, insbesondere für eine effizientere Navigation im Browser. Besonders praktisch finde ich die Tastenkombinationen zum Wechseln zwischen Tabs, um problemlos zwischen zwei verschiedenen Dokumenten arbeiten zu können.   
      Abkürzung Wirkung Wo es verwendet werden kann
      Strg+Alt+N, dann H Weiter zur nächsten Überschrift Google Docs
      Strg+Alt+P dann H Zur vorherigen Überschrift wechseln Google Docs
      Strg+1 (bis 9) Wechselt von der Tabulatortaste zur gedrückten Zahl. Chrom
      Strg+Tab Zum nächsten Tab wechseln Chrom
      Strg+Umschalt+Tab Zum vorherigen Tab wechseln Chrom
      Strg+Alt+N, dann O  Gehe zum nächsten Element in der Liste Google Docs
      Strg+Alt+P dann O Zum vorherigen Element in der Liste wechseln Google Docs
      Strg+Alt+N, dann L Weiter zum nächsten Link Google Docs
      Strg+Alt+P dann L Zum vorherigen Link wechseln Google Docs
      Strg+Alt+K Weiter zur nächsten Bearbeitung Google Docs
      Strg+Alt+J Zur vorherigen Bearbeitung wechseln Google Docs
      Diese Funktionen erleichtern das schnelle Bearbeiten beim Navigieren durch ein Dokument. Von nun an sollten Sie das Zehnfingersystem mit der Bearbeitung ohne Maus kombinieren können, um einen schnellen und effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten.

      Zusatzangebote: Dehnung und Gesundheit

      Für Redakteure ist es sehr wichtig, auf die Gesundheit ihrer Hände zu achten. Ich habe ein paar ganz einfache Dehnübungen, die man vor acht Stunden ununterbrochener Bearbeitung durchführen kann. 

      Spreads

      Diese Übung nenne ich einfach Spreizen. Dabei spreizt man die Finger vor sich und ballt sie dann zu einer Faust. Wiederholt man diese Schritte, bis sich die Hände locker anfühlen.

      Angewandte Kraft

      Das ist eine Dehnübung, die ich beim Spielen gelernt habe Jaco am Bass und musste einige verrückte Dehnübungen über das gesamte Griffbrett machen. Bei diesen Dehnübungen geht es vor allem darum, die Handkraft zu entwickeln. Formen Sie mit Ihren Händen eine Daumen-hoch-Geste. Kneifen Sie dann Ihren Daumen mit der anderen Hand ein und drücken Sie ihn mit Kraft nach unten. Widerstehen Sie dieser Kraft mit der Stärke Ihres Daumens, ähnlich wie bei einem Tauziehen. Dabei sollten Sie spüren, wie sich die Muskeln direkt unter Ihrem Daumen anspannen und dehnen, und sogar die Muskeln in Ihrem Handgelenk. 

      Motorrad

      Und die letzte Übung, auf die wir achten müssen, konzentriert sich ganz auf das Handgelenk. Ich habe diese Übung aus dem Kmart-Handbuch. Strecken Sie Ihren Arm gerade vor sich aus und neigen Sie dann Ihre Hände nach unten, als würden Sie ein Motorrad aufheulen lassen. Das lockert Ihre Handgelenke. 

      Gesundheitsratschläge

      Als Redakteure starren wir viel auf unsere Bildschirme, und es gibt einige gesundheitliche Nachteile, die wir berücksichtigen sollten, wenn wir acht Stunden am Stück mit dem Bearbeiten von Inhalten verbringen.  Achten Sie zunächst auf die Position Ihres Monitors. Die Oberkante des Bildschirms sollte sich auf Augenhöhe befinden. So vermeiden Sie, Ihren Hals ständig verrenken zu müssen, um zu sehen, was Sie tun.  Zweitens sollte die Bildschirmhelligkeit auf einem angenehmen Niveau eingestellt werden, um die Augen zu schonen. Dies schützt Ihre Augen vor Überanstrengung durch ständiges Starren auf den Bildschirm.  Drittens: Achten Sie auf eine ergonomische Sitzhaltung. Lehnen Sie sich mit dem Rücken an die Stuhllehne und vermeiden Sie es möglichst, zusammenzusacken. Auch dies dient dazu, langfristigen Problemen vorzubeugen. Man könnte meinen, wir sollten in einem perfekten 90-Grad-Winkel sitzen, aber auch dieser belastet die Wirbelsäule. Um gesund zu bleiben, sollten wir daher leicht geneigt sitzen – beispielsweise in einem Winkel von 120 Grad. Schauen Sie sich das hier an Tolles Video über Sitzpositionen am Schreibtisch Für eine ausführlichere Erklärung. Und schließlich sollten Sie sich ab und zu etwas bewegen. Der Mensch ist nicht dafür geschaffen, lange Zeit stillzusitzen – also stehen Sie auf, bewegen Sie sich, machen Sie ein paar Dehnübungen und bereiten Sie sich eine Tasse Tee zu.

      Schlussbetrachtung

      Die Bearbeitung ohne Maus ist der nächste Schritt, um Ihre Fähigkeiten als Redakteur zu verbessern. Die Beherrschung von Tastenkombinationen und Navigation wird die Bearbeitungszeit enorm verkürzen und Ihnen mehr Zeit für qualitative Änderungen am Text geben.  Dieses Dokument ist jedoch keine starre Standardarbeitsanweisung – es ist flexibel und kann an die Bedürfnisse anderer Bearbeiter angepasst werden. Ändern Sie es so, dass es Ihren Anforderungen optimal entspricht. Nutzen Sie, was funktioniert, und entfernen Sie, was nicht funktioniert. Der Schlüssel liegt darin, ein System zu finden, das Sie effizienter macht, anstatt sklavisch zu versuchen, jede einzelne der hier aufgeführten Abkürzungen zu nutzen.

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