Pagtitipid ng mga Segundo: Gabay ng Manunulat sa Pag-eedit na Walang Daga

Ang pinakamalaking paraan para makatipid ng oras na natuklasan ko para sa pag-eedit ay isang hindi gaanong kilalang pamamaraan: ang pag-eedit gamit ang mouse. Para sa akin, kasinghalaga ito ng isang editor tulad ng pag-type gamit ang touch typing sa isang manunulat. Bagama't maaaring mukhang medyo nakakadismaya sa simula ang paggamit ng mga shortcut para makatipid ng dalawa pang segundo, lalabas pa rin ang tunay na potensyal nito kapag tiningnan nang malawakan. Halimbawa, kung ang bawat shortcut ay nakakatipid ng humigit-kumulang 5 segundo, ang mga editor ay maaaring makatipid ng isang oras at 20 minuto sa loob ng 1,000 pag-edit — isang makatotohanang halaga para sa isang partikular na mahirap na piraso. Ang halaga ng trabaho sa isang araw ay maaaring mai-save sa loob ng 6,000 pag-edit. Ang mga editor ay tradisyonal na kapos sa oras, kadalasang nagtatrabaho sa masikip na mga deadline. Kaya naman, anumang kagamitan na makakapagtipid sa kanila ng oras ay isang kaaya-ayang karagdagan. Dahil diyan, narito ang isang listahan ng mga shortcut at pamamaraan na makakatulong sa mga editor — at maging sa mga manunulat — na maging mas mahusay hangga't maaari.

Ang gabay na ito ay partikular na ginawa para sa mga editor na nagtatrabaho sa loob ng Google Documents sa mga computer na nakabase sa Windows. Gayunpaman, karamihan sa tinalakay dito ay maaaring gamitin sa iba pang mga programa sa pag-eedit ng teksto tulad ng Microsoft Word. Itinampok namin ang mga shortcut na maaaring ginagamit sa maraming app o partikular sa Gdocs.

Ang Mga Mahahalagang Bagay: Paglalagay ng Kamay

Ang paglalagay ng kamay sa keyboard ang una sa pagbuo ng mga gawi na magpapadali sa mga daloy ng trabaho. Mahalagang tandaan kung gaano kakomportable ang iyong posisyon upang maiwasan ang mga pananakit ng kalamnan o iba pang pangmatagalang epekto tulad ng arthritis. Dahil diyan, maaari tayong magtrabaho patungo sa mga posisyon na pinakamabisang maabot ang keyboard. Personal akong nagpapalipat-lipat sa pagitan ng dalawang magkaibang uri ng posisyon depende kung nagta-type ako o nagna-navigate.

Ang Posisyon sa Pagta-type

Ito ang tradisyonal na posisyon para sa mga gustong mag-type nang mabilis at mahusay. Maaaring iposisyon ng mga touch typist ang kanilang mga kamay nang hindi tumitingin sa pamamagitan ng pagkapa sa mga homing bar sa mga F at J key. Mas gusto kong nakasentro ang kaliwang kamay ko sa kaliwang bahagi, malapit sa WASD cluster. Inilalagay ko ang hintuturo ko sa ibabaw ng shift key para sa malalaking titik. Ang paglalagay ng kanang kamay ko malapit sa kanang bahagi ng keyboard ay nagbibigay-daan sa akin na mag-hover sa ibabaw ng I at J keys. Pero ang pinakamahalaga, inilalagay ko ang hinlalaki ko sa ibabaw ng space bar para sa mabilis na pag-access. Ang aking maliliit na daliri at palasingsingan ay malapit sa Enter key at Backspace key. Dahil kanan ang kamay ko, mas madalas kong ginagamit ang kanang kamay ko para pumindot ng mas maraming karakter kaysa sa kaliwa. Kaya lahat ng bagay na kanan mula sa TGV ay madalas kong pinipindot gamit ang kanang kamay ko, pero naiisip ko na maaaring iba ang set-up ng mga kaliwete.

Ang Posisyon ng Nabigasyon

Ito ang posisyon na pinakamadalas kong ginagamit kapag nag-eedit ng dokumento, dahil pinapataas nito ang bilis at kakayahang magmaniobra ng nabigasyon, at maaari pa ngang ituring na posisyon ko habang nagpapahinga. Ang pagpapanatili ng kaliwang palasingsingan sa Ctrl key ay nagpapadali sa akin sa paglalagay ng mga shortcut. Ang aking gitnang daliri ay naka-hover sa ibabaw ng Shift key para sa mabilis na pagpili at mga shortcut. Natural din nitong inilalagay ang aking hinlalaki sa posisyon ng Alt key para sa mas maraming shortcut. May access din ang aking hintuturo sa ilang mahahalagang shortcut key dito — C, X, Z at V. Isang bagay na madalas kong iwasan, at hindi ko mairerekomenda, ay ang paggamit ng iyong maliit na daliri para sa Ctrl key. Maaaring nakakaakit na gawin ito para ma-unat mo ang iyong hintuturo at gitnang daliri para sa karagdagang mga shortcut, ngunit maaari itong humantong sa mga pananakit ng kalamnan. Ang kanang kamay ko ay nakapalibot sa mga arrow key para sa mabilis na pag-navigate habang ang kaliwang kamay ko ay nakababa sa Ctrl key. Ang Del, End, PgUp, PgDn at Home key ay pawang mas malapit sa kanang kamay. Ito ang mga shortcut na ginagamit para sa paggalaw sa dokumento. Mukhang medyo nakakabagot ang mga ito, ngunit ang kahusayan dito ay nagbubukas ng pinto para sa mas mahusay na kahusayan.

Shortcut	Epekto	Kung saan ito magagamit
Ctrl+Pakanan/Kaliwang Palaso	Inililipat ang isang salita pakanan o pakaliwa	Maramihan
Ctrl+Pataas/Pababang Palaso	Inililipat pataas o pababa ang isang talata	Maramihan
Wakas	Lumilipat sa dulo ng isang linya	Maramihan
PgUp/PgDn	Inililipat pataas o pababa ang isang pahina	Maramihan

Mukhang simple lang, 'di ba? Ang sekreto rito ay masanay sa paggamit lang ng mga kontrol na ito sa halip na abutin ang mouse.

Mga Mahahalagang Shortcut: Ang Mga Pangunahing Kaalaman

Ang mga shortcut na ito ang pangunahing sangkap ng sinumang editor. Bagama't ito ang mga pangunahing sangkap, nagbibigay ang mga ito ng matibay na pundasyon para sa pagpapalawak.

Shortcut	Epekto	Kung saan ito magagamit
Ctrl+C	Kopyahin nang may formatting	Maramihan
Ctrl+X	Gupitin gamit ang pag-format	Maramihan
Ctrl+V	I-paste nang may formatting	Maramihan
Ctrl+Shift+V	I-paste nang walang pag-format	Mga Gdoc
Ctrl+Z	I-undo	Maramihan
Ctrl+Shift+Z	Gawing muli	Mga Gdoc

Ang pagsasama-sama ng mga simpleng shortcut na ito sa susunod na seksyon — pagpili — at sa nakaraang seksyon — nabigasyon — ay maaaring makabuluhang mapabuti ang bilis at kahusayan.

Mga Mahahalagang Shortcut: Pagpili

Ang pagpili ang huling mahalagang piraso ng puzzle ng shortcut sa pag-eedit. Malaki ang naitutulong ng mga shortcut sa pagpili para sa pagbura ng mga salita at paglipat ng mga buong seksyon ng isang dokumento.

Shortcut	Epekto	Kung saan ito magagamit
Shift+Pakanan/Kaliwang Palaso	Pumili ng karakter sa kaliwa o kanan	Maramihan
Ctrl+Shift+Pakanan/Kaliwang Palaso	Pumili ng salita sa kaliwa o kanan	Maramihan
Ctrl+Shift+Pataas/Pababang Palaso	Pumili ng talata sa itaas o sa ibaba	Mga Dokumento/Salita
Ctrl+A	Piliin lahat	Maramihan
Ctrl+Shift+End	Pumili hanggang sa dulo ng dokumento	Maramihan
Ctrl+Shift+Home	Pumili sa simula ng dokumento	Maramihan

Ngayong nailista na ang bawat mahahalagang shortcut, naging malinaw na kung gaano karaming oras ang maaaring matipid sa pamamagitan ng pag-iwas sa paggamit ng mouse. Ang pagpili at nabigasyon ay lalong kapaki-pakinabang na mga tool sa pagtitipid ng oras. Ngayon, tingnan kung paano silang lahat pinagsama-sama rito.

Mga Intermediate na Shortcut: Pag-format

Ngayong natalakay na ang lahat ng pangunahing mahahalagang shortcut, narito ang ilang halimbawa ng mga intermediate. Ang mga shortcut na ito ay pawang may kaugnayan sa pag-format ng dokumento at, kung pagsasamahin natin ang mga ito sa mga shortcut sa pagpili noon, magiging isang mahalagang kagamitan ito para sa pag-eedit.

Shortcut	Epekto	Kung saan ito magagamit
Ctrl+I	Italics	Mga Dokumento/Salita
Ctrl+B	Naka-bold	Mga Dokumento/Salita
Ctrl+U	Salungguhitan	Mga Dokumento/Salita
Alt+Shift+5	Guhit-hagis	Mga Gdoc
Ctrl+Alt+0	Normal na Estilo	Mga Dokumento/Salita
Ctrl+Alt+1	Pamagat 1	Mga Dokumento/Salita
Ctrl+Alt+2	Pamagat 2	Mga Dokumento/Salita
Ctrl+Alt+3	Pamagat 3	Mga Dokumento/Salita
Ctrl+Alt+4	Pamagat 4	Mga Gdoc
Ctrl+Espasyo	I-clear ang pag-format	Mga Dokumento/Salita
Ctrl+Shift+L	Ihanay ang teksto pakaliwa	Mga Gdoc
Ctrl+Shift+E	I-align ang teksto sa gitna	Mga Gdoc
Ctrl+Shift+R	Ihanay ang teksto pakanan	Mga Gdoc
Ctrl+Shift+J	I-justify ang teksto	Mga Dokumento/Salita
Ctrl+Shift+7	Gumawa ng listahang may numero	Mga Gdoc
Ctrl+Shift+8	Gumawa ng listahang may bullet	Mga Gdoc
Ctrl+Shift+.	Dagdagan ang laki ng font	Mga Dokumento/Salita
Ctrl+Shift+,	Bawasan ang laki ng font	Mga Dokumento/Salita
Ctrl+.	Lumipat sa superscript na font	Mga Gdoc

Ang mga ito ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang para sa mabilis na paglalapat ng mga estilo sa iba't ibang sitwasyon. Halimbawa, sabihin nating lahat ng H3 sa isang talata ay kailangang may mga istilo na inilapat dito. Habang nag-i-scroll ka, maaari mong ganap na piliin ang talata gamit ang Ctrl+Shift+Up Arrow at pagkatapos ay ilapat ang tamang istilo gamit ang Ctrl+Alt+3. Ang buong proseso ay maaari nang gawin nang wala pang isang segundo sa halip na gamitin ang drop down menu sa toolbar.

Mga Intermediate na Shortcut: Mga Tool ng Editor

Tingnan natin ngayon ang ilang mga tool para sa mga editor na sa tingin ko ay napakalaking nakakatipid ng oras. Ang ilan sa mga shortcut na ito ay maaaring mga tool na nagamit mo na dati nang hindi mo namamalayan na may mas mabilis na paraan — tulad ng pag-iwan ng komento gamit ang Ctrl+Alt+M.

Shortcut	Epekto	Kung saan ito magagamit
Ctrl+Alt+M	Mag-iwan ng komento	Mga Gdoc
(Sa komento) Ctrl+Enter	Mag-post ng komento	Mga Gdoc
Ctrl+K	Ipasok ang link	Mga Dokumento/Salita
(Sa link) Ctrl+Enter	Link ng post	Mga Gdoc
Ctrl+Shift+C	Bilang ng salita (bawat seleksyon).	Mga Gdoc
Ctrl+Shift+Y	Tukuyin ang salita	Mga Gdoc
Ctrl+F	Hanapin	Maramihan
Ctrl+H	Hanapin at palitan	Mga Dokumento/Salita
Ctrl+Alt+Shift+Z	Lumipat sa mga permanenteng pag-edit	Mga Gdoc
Ctrl+Alt+Shift+X	Lumipat sa mga iminungkahing pag-edit	Mga Gdoc
Ctrl+Enter	Maglagay ng pahinga sa pahina	Mga Dokumento/Salita

Dahil isinama na ang mga shortcut na ito sa iyong workflow bilang isang editor, makakatulong ang mga ito na makatipid ng oras sa mga araw na ginugugol mo sa iyong karera. Narito ang isang halimbawa kung paano isama ang mga tool sa pag-edit na ito. Bagama't kapaki-pakinabang ang mga kagamitang ito para sa advanced na nabigasyon, maaaring nakakalito ang mga ito kung minsan. Gayunpaman, karapat-dapat pa rin silang maisama para sa mga seryosong nagbabalak na itaas ang kanilang mga kasanayan sa teknikal na pag-eedit. Ang ilan sa mga ito ay partikular sa Chrome, lalo na para sa mas mahusay na paggamit sa browser. Gustung-gusto ko lalo na ang mga shortcut sa pagpapalit ng tab para sa pagtatrabaho sa pagitan ng dalawang magkaibang dokumento.

Shortcut	Epekto	Kung saan ito magagamit
Ctrl+Alt+N pagkatapos ay H	Lumipat sa susunod na heading	Mga Gdoc
Ctrl+Alt+P tapos H	Lumipat sa nakaraang heading	Mga Gdoc
Ctrl+1 (hanggang 9)	Binabago ang tab sa numero na pinindot.	Chrome
Ctrl+Tab	Lumipat sa susunod na tab	Chrome
Ctrl+Shift+Tab	Lumipat sa nakaraang tab	Chrome
Ctrl+Alt+N pagkatapos ay O	Lumipat sa susunod na item sa isang listahan	Mga Gdoc
Ctrl+Alt+P tapos O	Lumipat sa nakaraang item sa isang listahan	Mga Gdoc
Ctrl+Alt+N pagkatapos ay L	Lumipat sa susunod na link	Mga Gdoc
Ctrl+Alt+P tapos L	Lumipat sa nakaraang link	Mga Gdoc
Ctrl+Alt+K	Lumipat sa susunod na pag-edit	Mga Gdoc
Ctrl+Alt+J	Lumipat sa nakaraang pag-edit	Mga Gdoc

Makakatulong ang mga ito sa mabilis na pag-eedit kapag naglilipat sa isang dokumento. Mula ngayon, dapat ay mapagsasama mo na ang touch-typing at mouseless editing para masiguro ang mabilis at mahusay na daloy ng trabaho.

Mga Dagdag: Pag-unat at Kalusugan

Napakahalaga para sa mga editor ang pag-iingat sa kalusugan ng ating mga kamay. Mayroon akong ilang napakadaling ehersisyo na maaaring gawin bago ang walong oras ng direktang pag-eedit.

Mga Spread

Ito ay tinatawag kong spreads. Ang gusto mong gawin para dito ay iunat ang iyong mga daliri sa harap mo, pagkatapos ay i-concentrate ang iyong mga daliri sa isang kamao. Ulitin lang ang mga hakbang na iyon hanggang sa makaramdam ka ng flexion ng iyong mga kamay.

Puwersang Inilapat

Ito ay isang karanasang natutunan ko noong naglalaro ako Jaco sa bass at kinailangan kong gumawa ng ilang nakakabaliw na stretching sa fretboard. Ang stretching ay tungkol sa pagpapaunlad ng lakas ng kamay. Gusto mong bumuo ng kilos na nakataas ang hinlalaki gamit ang iyong mga kamay. Pagkatapos, gusto mong kurutin ang iyong hinlalaki gamit ang kabilang kamay mo, at simulang itulak ito pababa gamit ang puwersa. Pagkatapos, labanan ang puwersang iyon gamit ang lakas ng iyong hinlalaki na parang tug of war. Kapag ginawa mo ito, dapat mong maramdaman ang mga kalamnan sa ilalim mismo ng iyong hinlalaki na humihigpit at nag-uunat, at maging ang mga kalamnan sa iyong pulso.

Motorsiklo

At ang huling pag-unat na kailangan nating alalahanin ay nakatuon nang direkta sa pulso. Ninakaw ko ito mula sa handbook ng Kmart. Iunat ang iyong braso sa harap mo, at pagkatapos ay ikiling ang iyong mga kamay pababa na parang pinapaandar mo ang isang motorsiklo. Ito ay magpapagaan sa iyong mga pulso.

Payo sa Kalusugan

Bilang mga editor, madalas kaming nakatitig sa aming mga screen at may ilang mga panganib sa kalusugan na gusto naming isaalang-alang kapag gumagawa ng walong oras na pag-eedit. Una, tandaan ang posisyon ng iyong monitor. Gusto mong maging kapantay ng iyong mga mata ang itaas na bahagi ng screen. Pipigilan ka nito sa patuloy na pag-urong ng iyong leeg para makita ang iyong ginagawa. Pangalawa, panatilihing komportable ang liwanag upang mabawasan ang pagkapagod ng mata. Makakatulong ito na protektahan ang iyong mga mata mula sa anumang pagkapagod na maaaring matanggap nila mula sa patuloy na pagtitig sa screen. Pangatlo, umupo sa isang ergonomic na posisyon. Panatilihing pantay ang likod sa sandalan ng iyong mga upuan at sikaping iwasan ang pagyuko hangga't maaari. Muli, ito ay upang subukang maiwasan ang anumang pangmatagalang problema. Maaaring isipin mo na dapat tayong umupo sa isang perpektong 90-degree na anggulo, ngunit nagdudulot din ito ng kaunting pilay sa ating mga gulugod, kaya dapat tayong umupo sa mga incline kung gusto nating manatiling malusog — isipin na lang ang 120 degrees. Tingnan ito magandang video ng mga posisyon sa pag-upo sa mesa para sa mas malalim na paliwanag. Panghuli, subukang gumalaw paminsan-minsan. Ang mga tao ay hindi idinisenyo para manatiling nakatigil sa loob ng mahabang panahon — kaya bumangon at gumalaw, mag-unat, at magtimpla ng tsaa.

Mga Pangwakas na Kaisipan

Ang pag-eedit na walang mouse ang susunod mong hakbang sa pag-unlad bilang isang editor. Ang kahusayan sa mga shortcut at nabigasyon ay lubos na magpapabilis sa oras na kakailanganin sa pag-eedit, at magbibigay sa iyo ng mas maraming oras na gugugulin sa mga kwalitatibong pagbabago na dapat kopyahin. Gayunpaman, ang dokumentong ito ay hindi isang karaniwang pamamaraan ng pagpapatakbo — ito ay madaling ibagay, kayang umangkop sa mga pangangailangan ng ibang mga editor. Baguhin ito upang ito ay pinakamahusay na gumana para sa iyong mga pangangailangan. Gamitin ang gumagana at alisin ang hindi. Ang susi ay makahanap ng sistemang magpapahusay sa iyo, sa halip na basta na lamang gamitin ang bawat shortcut na kasama rito.

Nilalaman mula sa aming mga kasosyo

Pagsusuri sa FatChilli para sa mga Publisher 2026

Pagsusuri ng Publikasyon para sa 2025

Pagsusuri sa Open.Video ng Ezoic para sa 2025

SODP

SODP Media

Pag-save ng mga Segundo: Gabay ng Manunulat sa Pag-eedit na Walang Daga

Nilikha Ni

Sinuri ang Katotohanan Ni

Inedit Ni

Talaan ng mga Nilalaman

Ni Vahe Arabian