Ano ang Istratehiya sa Editoryal?

Anuman ang iyong lugar sa digital publishing tanawin, malamang na gumagawa ka ng nilalaman upang makahikayat ng trapiko, makipag-ugnayan sa isang madla at mag-udyok ng mga conversion. Hindi mahalaga kung gusto mong mag-subscribe ang mambabasa, bumalik para sa higit pa, mag-click sa isang advertisement o bumili ng isang produkto: ang iyong diskarte sa online marketing ay lubos na nakasalalay sa patuloy na paglalathala ng malakas at de-kalidad na nilalamanIsang nilalaman Ang pamamaraan sa pagmemerkado ay nangangailangan na mayroon kang isang pundamental na estratehiya sa editoryal. Ang estratehiyang editoryal ay isang roadmap kung paano mo magagamit ang iba't ibang mapagkukunan, tool, at nilalaman upang matugunan ang iyong mga layunin sa online na negosyo o digital publishing at matugunan ang mga pangangailangan ng gumagamit. Mamamahayag at eksperto sa digital publishing Christopher Wink Sinasabi ng Wink na ang estratehiyang editoryal ay ang "pagpapatupad ng nilalamang web-friendly at interactivity sa isang plataporma." Nangangahulugan ito na naglalathala ka man sa pamamagitan ng social media, isang blog, isang site ng balita o iba pang format, kailangan mo pa rin ng isang planong editoryal. Binanggit din ng Wink na ang isang matagumpay na estratehiya ay nakakatulong sa iyong palawakin ang mga pakikipagsosyo, mapataas ang pagganap sa mga search engine at makapagdulot ng higit na pakikipag-ugnayan sa iyong madla. Ngunit kailangan mong gawin iyon sa loob ng pangkalahatang saklaw ng content marketing, na nangangahulugang pagbibigay-pansin sa karanasan ng gumagamit at sumusunod estratehiya sa nilalaman at mga pinakamahuhusay na kagawian sa content marketing bilang karagdagan sa iyong mga planong editoryal.

Magsimula sa isang mahusay na estratehiya sa nilalaman

Bago mo matukoy ang iyong pamamaraan sa pag-eedit, dapat mong maunawaan kung ano ang iyong pangkalahatang estratehiya sa nilalaman. Ang mga kahulugan, layunin, at ideya na nagmumula sa paglikha ng isang estratehiya sa nilalaman ang siyang nagbibigay-impormasyon sa iyong pagpaplano sa pag-eedit. Ang mga layunin ng iyong negosyo o organisasyon at ang mga pangangailangan ng gumagamit, naman, ang nagbibigay-impormasyon sa iyong estratehiya sa nilalaman. Maaari kang lumikha ng isang pangunahing estratehiya sa nilalaman sa limang hakbang kapag mayroon ka nang layunin sa organisasyon sa isip. Ang ilang uri ng mga layunin na maaari mong simulan ay kinabibilangan ng:

• Para i-brand ang iyong sarili, ang iyong kumpanya o ang iyong site bilang isang eksperto sa niche
• Upang suportahan ang mga propesyonal sa industriya gamit ang mataas na antas at nakapagbibigay-kaalamang nilalaman
• Para mapataas ang trapiko sa iyong website na may layuning gawing mga customer ang mga mambabasa
• Para mapataas ang kamalayan sa iyong produkto o serbisyo
• Para makabuo ng tapat at aktibong tagasunod (karaniwan ay may layuning pagkakitaan ang iyong site sa anumang paraan)

Kapag nakapili ka na ng pangkalahatang layunin, sundin ang limang hakbang na ito para sa paglikha ng isang diskarte sa nilalaman. 1. Magtakda ng target na madla. Ang madla ang pinakamahalagang elemento ng anumang estratehiya sa nilalaman. Kung walang madla, ang iyong nilalaman ay walang layunin at imposible ang iyong mga layunin. Maaari kang maglathala ng mga pinaka-detalyado at de-kalidad na mga post sa blog, ngunit kung walang magbabasa ng mga ito, wala nang ibang mangyayari. Para sa maling madla, ang iyong nilalaman ay nakakalito o walang silbi, at hindi ito magtutulak ng pakikipag-ugnayan o mga conversion. Halimbawa, isaalang-alang ang isang website na naka-set up upang maglathala ng mga balita tungkol sa mga inobasyon sa mga medikal na aparato. Ang site ay maaaring mag-alok ng isang premium na serbisyo sa subscription na nagbibigay ng malalimang pagsusuri ng libu-libong mga medikal na aparato sa merkado, ngunit kung hindi ito nakakaakit ng mga doktor, physical therapist at iba pang mga provider gamit ang iba pang nilalaman nito, malamang na hindi ito nakakakuha ng maraming bagong customer. Dapat mong malaman WHO gusto mong makaakit ng mga tao sa iyong site, bakit gusto mo ng ganyang klase ng tao sa audience mo at ano ang kanilang mga pangangailangan sa nilalaman. Ang pagsagot sa mga tanong na iyon ay magbibigay-daan sa iyong iangkop ang nilalaman sa mga taong gusto mong maakit. 2. Gumawa ng isang pahayag ng dahilan para sa iyong nilalaman. Sa pagtukoy sa iyong target na madla, malamang ay nasimulan mo nang sagutin ang ilang mga tanong tungkol sa kung bakit kailangan mong lumikha ng nilalaman. Tapusin ang mga sagot na iyon sa pamamagitan ng paglikha ng isang pahayag ng dahilan na maaaring pagbatayan ng lahat ng iyong nilalaman sa hinaharap. Partikular, sagutin ang mga tanong na "bakit ko ginagawa ang nilalamang ito sa simula pa lang?" at "ano ang gusto kong sabihin ng nilalaman tungkol sa aking tatak, negosyo o produkto." Ihambing ang iyong mga sagot sa mga layunin ng iyong negosyo at sa iyong target na madla. Ang lahat ba ng tatlong aytem ay sumusuporta at sumasang-ayon sa isa't isa? Kung mayroong malalaking agwat sa pagitan ng mga sagot at layuning ito, maaaring mayroon kang problema sa saklaw, na nangangahulugang sinusubukan mong gumawa ng napakaraming bagay sa iisang negosyo. Pagsikapan ang mga sagot hanggang sa magkatugma at suportahan ang lahat ng ito sa isa't isa. 3. Mag-brainstorm ng mga paksa at unawain kung paano mo ihahatid ang iyong mensahe. Simulan ang paglilista ng mga pangkalahatang paksa at mga paraan kung paano ka makakapaghatid ng nilalaman na sumusuporta sa iyong misyon, mga layunin, at target na madla. Huwag masyadong maging detalyado sa yugto ng estratehiya sa nilalaman; maaari mo nang suriin ang mga detalye habang nagpaplano ng editoryal. Sa yugtong ito, gusto mo lang magbalangkas ng ilang pangunahing konsepto na maaaring sumuporta sa iyong estratehiya sa editoryal sa hinaharap. Halimbawa, kung nagpaplano kang mag-publish sa larangan ng pamamahala ng supply-chain, maaari kang maglista ng mga kategorya ng paksang may mataas na antas tulad ng mga inobasyon, mga balita sa supply-chain, mga panayam sa mga eksperto, mga kwento ng tagumpay, at mga paksang pang-regulasyon. 4. Alamin kung saan ilalagay ang nilalaman. Gumawa ng plano para sa paglalagay ng iyong nilalaman. Magkakaroon ka ba ng website na may blog, o plano mo bang ihatid ang lahat ng nilalaman sa pamamagitan ng mga piraso na kasinglaki ng social media? Karamihan sa mga publisher ay pumipili ng pagsasama ng ilang medium, na nangangahulugang kakailanganin mo ng plano kung paano mo iuugnay ang nilalaman mula sa iba't ibang platform upang lumikha ng isang magkakaugnay at madaling gamiting karanasan. Ang ilan sa mga karaniwang lugar para maglathala ng nilalaman ay kinabibilangan ng:

• Isang website ng balita
• Isang blog, bahagi man ito ng pangkalahatang arkitektura ng iyong site o hindi
• Social media, kabilang ang Twitter, Facebook, Pinterest, Instagram at Snapchat
• Mga propesyonal na network tulad ng LinkedIn
• Mga site ng video tulad ng YouTube at Vine

5. Unawain kung paano mo susukatin ang pagganap. Panghuli, dapat mong malaman nang eksakto kung ano ang hitsura ng tagumpay, kung hindi ay hindi mo malalaman kung nakamit mo na ito o hindi. Ang pag-unawa kung paano mo susukatin ang pagganap ay nagbibigay-daan din sa iyong subaybayan ang mga resulta ng iyong mga pagsisikap at malaman kung saan maaaring gawin ang mga pagpapabuti. Sa mga sesyon ng diskarte sa nilalaman, magtakda ng mga partikular na layunin na maaaring masukat ng mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap. Halimbawa, kung ang iyong pangkalahatang layunin ay makakuha ng mas maraming bayad na subscriber, ang mga layunin ng iyong diskarte sa nilalaman ay maaaring dagdagan ang trapiko ng 10 porsyento at maabot ang rate ng conversion na 8 porsyento.

Paano humahantong ang isang matibay na planong editoryal sa pag-unlad ng madla

Kapag natukoy mo na nang eksakto ano Kung ano ang gusto mong gawin sa iyong nilalaman, oras na para simulan itong likhain. Ang isang karaniwang tema sa lahat ng aming mga post at mapagkukunan ay ang pagbuo ng organikong madla ay isa sa mga pinakamahusay na paraan upang bumuo ng tiwala at katapatan. Ang mga tapat na tagasunod ay mas malamang na kumilos, at kung tama ang iyong pag-target sa iyong nilalaman, ang mga gumagamit na nagtitiwala sa iyo ay mas malamang na bumili ng mga produkto o serbisyo, mag-click sa mga ad sa iyong mga pahina o mag-subscribe sa mga premium na bersyon ng iyong nilalaman. Ang isang matibay na plano sa editoryal ay nagbibigay-daan sa iyong paunlarin ang iyong madla upang bumuo ng tiwala at katapatan na iyon. Ang ilang mga paraan na nakakatulong ang isang diskarte sa editoryal sa pagbuo ng madla ay kinabibilangan ng:

• Pagsuporta sa pare-pareho at regular na paglalathala na maaasahan ng madla
• Pagtitiyak ng mataas na kalidad na nilalaman na magtatawag sa iyo bilang isang eksperto
• Pagpapanatili ng iyong nilalaman sa saklaw at may kaugnayan sa iyong madla at mga layunin

Mga kagamitan at tip para sa isang matagumpay na estratehiya sa editoryal

Ang ilang libre o murang online na kagamitan ay makakatulong sa iyong manatili sa iyong planong editoryal. Ang seksyong ito ay nagbibigay ng ilang mga tip para sa pagsuporta sa iyong estratehiya sa editoryal at mga link sa ilang magagamit na kagamitan na maaaring makatulong sa iyo.

Trabaho mula sa mga persona ng gumagamit

Mahirap mag-isip ng mga ideya para sa nilalaman at lumikha ng nilalaman kapag ginagawa mo ito para mapasaya ang isang malaking madla. Kahit sa iyong target na madla, magkakaroon pa rin ng mga pagkakaiba sa pananaw at pangangailangan, at ang pagtugon sa lahat ng mga pangangailangang iyon sa bawat piraso ng nilalaman ay higit pa sa mahirap: kadalasan itong nagreresulta sa nakalilito o hindi magandang pagganap ng nilalaman. Kaya naman karamihan sa mga brand ay lumilikha ng ilang user persona; ito ay mga kathang-isip na tao na sumisimbolo sa mas malawak na bahagi ng iyong pangkalahatang madla. Halimbawa, ang isang site na naglalathala ng nilalaman para sa mga guro ay maaaring lumikha ng mga sumusunod na persona:

• Katy ng Pre-K
• Mababang Elementarya Larry
• Ursula sa Mataas na Elementarya
• Paaralan ng Gitnang Matt
• Mataas na Paaralan Henri
• Punong-guro Paul

Malamang na interesado ang lahat ng mga personalidad na iyon na magbasa tungkol sa larangan ng edukasyon, ngunit ang magiging pinakamakatutulong sa Pre-k na si Katy at Lower Elementary Larry ay maaaring hindi akma sa High School Henri. Kung nais ng tagapaglathala na bumuo ng magkahalong madla ng mga guro mula sa lahat ng pangkat ng edad, kailangan nitong tiyakin na lahat ng personalidad ay natutugunan. Nangangahulugan ito ng pagsasama ng nilalaman para sa lahat ng uri ng madla sa kalendaryo ng editoryal. Ang pagkakaroon ng isang hanay ng mga persona ay makakatulong sa publisher na unahin din kung aling mga user ang gusto nilang unahin para sa pagbuo ng audience o mga layunin ng conversion. Mga persona ng gumagamit Nagbibigay ng malawak na impormasyon tungkol sa bawat kategorya ng gumagamit at higit pa sa mga segment ng marketing lamang. Dapat nilang isama ang impormasyon tungkol sa kanilang pag-uugali, saloobin, mga modelo ng pag-iisip at mga layunin. Ang impormasyong demograpiko ay nilalayong gawing relatable ang mga haka-hakang gumagamit na ito. Upang makuha ang impormasyong ito, dapat magsagawa ang mga publisher ng kwalitatibong pananaliksik, tulad ng mga panayam o survey sa gumagamit. Ang pagbuo ng listahan ng mga persona at pagtukoy sa bawat isa sa kanila ay makakatulong sa iyong maunawaan kung paano baguhin ang nilalaman sa iyong kalendaryong editoryal upang matugunan ang mga pangangailangan ng iyong buong madla. Para gumawa ng mga dokumento ng persona ng gumagamit ymaaari mong gamitin Xtensio, o ng Hubspot Gawin ang Aking KatauhanParehong libreng online na kagamitan ang mga ito.

Gumawa ng mga gabay sa estilo, mga tagubilin sa proyekto, at mga maikling ulat ng tatak

Maliban na lang kung plano mong gawin ang bawat piraso ng nilalaman nang mag-isa — isang planong hindi sustainable kung ikaw ay magtatanim o gusto mong gumawa ng isang bagay bukod sa pagsusulat at pag-edit buong araw — kailangan mo ng mga patakaran at tagubilin upang gabayan ang mga manunulat at editor. Totoo ito kahit na nagtatrabaho ka kasama ang mga in-house staff, isang content agency o mga indibidwal na freelancer. Sa pinakamababa, kailangan mo ng isang brand brief para suriin ang iyong nilalaman batay sa isang hanay ng mga alituntunin sa pagba-brand. Dapat mo ring isaalang-alang ang isang gabay sa estilo at mga tagubilin na partikular sa proyekto na nagsasabi sa mga tagalikha ng nilalaman kung paano mo gustong tumunog at magmukhang ang iyong brand online.   Maikling Buod ng Tatak

• Tinutukoy ang iyong tatak para sa mga manunulat at editor: nagbibigay ng pahayag ng misyon o bisyon, sinasabi kung ano ang tatak at inililista kung ano ang hindi tatak, tinutukoy ang target na madla; maaari mo ring isama ang iyong mga persona
• Sino ang iyong mga kakumpitensya 
• Ano ang iyong kalamangan sa kompetisyon 
• Alin ang iyong mga pangunahing pinahahalagahan

  Ang isang dokumento ng brand brief ay karaniwang isang panloob na dokumento, hindi nilayong ibahagi sa labas. Makakatulong ito sa iyo na suriin ang iyong nilalaman laban sa isang hanay ng mga alituntunin sa branding. Halimbawa, sinusuportahan ba ng aking nilalaman ang aking misyon o naaayon sa aming mga pangunahing halaga? Para makagawa ng isang brand brief, maaari mong sundin ang template na ito mula sa Brandist .

 Gabay sa Estilo

• Karaniwang nakabatay sa isang karaniwang istilo, tulad ng AP, at tumutukoy sa mga eksepsiyon na gusto mo sa iyong nilalaman sa halip na magbigay ng komprehensibong listahan ng mga panuntunan
• Tinutukoy ang boses at tono ng iyong brand: propesyonal, nakapagbibigay-kaalaman, masaya, matalino, kapana-panabik, pormal, atbp.
• Nagtatakda ng mga hangganan, tulad ng mga salitang hindi mo gusto o ayaw mong gamitin
• Tinutukoy ang mga tuntunin sa gramatika at estilo para sa lahat ng iyong nilalaman
• Tinutukoy kung paano i-istilo ang mga pagbanggit ng iyong brand o iba pang mga konsepto ng branded
• May kasamang ilang gabay sa pananaliksik, tulad ng mga naka-blacklist na site (mga kakumpitensya, mga site na sa tingin mo ay hindi mahalaga) o mga patakaran kung paano pumili ng mga pinagmulang site.
• Kasama ang mga kulay, font, at mga kinakailangan sa graphics ng brand kung plano mong makipagtulungan sa iba sa nilalaman ng imahe, video, o larawan. Isa itong kapaki-pakinabang na checklist para sa pagbuo ng isang bagong gabay sa istilo . Kung gusto mong makakita ng mga halimbawa sa totoong buhay, ang koleksyon na ito ng mga gabay sa istilo mula sa malawak na hanay ng mga online na negosyo, mula sa mga kumpanya ng teknolohiya tulad ng Mailchimp hanggang sa mga publisher tulad ng Buzzfeed o A List Apart.

Mga Tagubilin sa Proyekto Nagbibigay ng tiyak na gabay sa pagkumpleto ng bawat proyekto, tulad ng:

• Bilang ng salita
• Mga kinakailangan sa pamagat at header
• Mga kinakailangan sa paggamit ng keyword
• Una/Pangalawa/Ikatlong panauhan
• Mga kinakailangan sa pag-format
• Mga Panawagan para sa Aksyon Kapag ang lahat ng mga tagalikha ng nilalaman ay nakakagawa mula sa parehong mga alituntunin, maaari silang lumikha ng nilalaman na magkatulad ang tunog at sumusuporta sa pagkakapare-pareho sa iyong mga site at profile. Mas malamang na magtiwala ang mga madla sa iyong nilalaman kapag ang mensahe ng iyong brand ay tama at pare-pareho.

Gumamit ng mga awtomatikong tool sa kalendaryong pang-editoryal Kapag mayroon ka nang plano na lumikha ng nilalaman nang regular, kailangan mo ng paraan para pamahalaan at iiskedyul ito. Ang kalendaryong editoryal ay eksakto kung ano ang kahulugan nito: ito ay isang kalendaryo kung saan itinatala mo ang bawat isa sa iyong mga ideya sa nilalaman at kung kailan mo gustong i-publish ang mga ito. Sa pinakasimpleng paraan, ang kalendaryo ay isang hard-copy na pahina, at isinusulat mo ang paksa o pamagat ng mga paparating na post sa bawat isa. Sapat na kung magpatakbo ka ng isang piraso ng nilalaman bawat araw sa isang site, ngunit hindi ka nito pinapayagang subaybayan ang maraming site o ilipat ang nilalaman kung kinakailangan. Maaaring gamitin ang mga spreadsheet tulad ng Google Sheets upang bumuo ng isang magaan na kalendaryo ng nilalaman, bagama't nangangailangan ito ng maraming maintenance, at mahirap itong i-scale kung lalago ang iyong mga operasyon sa nilalaman. Kung pipiliin mo ang path na ito, siguraduhing kasama sa iyong kalendaryo ng nilalaman ang mga elementong ito: headline, deadline ng unang draft, deadline ng publikasyon, uri ng nilalaman, status, awtor, editor o responsable at target na audience para sa bawat item (maaaring gamitin dito ang iyong user personas). Ang mga awtomatikong kalendaryong editoryal at mga tool sa paglalathala ay nagbibigay-daan sa iyong magplano, mag-iskedyul, at maglabas ng nilalaman nang mabilis. Narito ang ilang mga opsyon na maaari mong pagpilian: CoSchedule CoSchedule ay isang bayad na tool na maaaring i-integrate sa maraming platform, kabilang ang mga social media site at WordPress. Maaari kang lumikha ng nilalaman mismo sa site, iiskedyul ito para mailathala sa dose-dosenang mga site mula sa iisang dashboard. Maaari ka ring magbigay ng mga log-in para sa ibang mga user para magawa ng mga content manager o editor ang ilan sa mga trabaho para sa iyo. Airtable Ang Airtable ay higit pa sa isang spreadsheet. Ang kurba ng pagkatuto ay maaaring medyo matarik, ngunit mayroon itong kamangha-manghang mga posibilidad para sa pagbuo ng mga kalendaryo ng nilalaman na maaaring i-scalable at collaborativeMayroon silang ilang template na handa nang gamitin para sa social media, nilalaman, blog, podcast at mga kalendaryong editoryal. Ang kakayahang umangkop ng tool na ito ay nangangahulugan na maaari kang bumuo ng kalendaryo ng nilalaman na kasama ang iyong pipeline ng nilalaman, pati na rin ang kalendaryo ng pagpapakalat ng nilalaman pagkatapos mailathala ang bawat elemento. Ang Airtable ay isang bayad na tool, ngunit mayroon itong limitadong libreng bersyon, na dapat ay sapat na upang lumikha ng kalendaryo ng nilalaman na angkop sa iyong mga pangangailangan. Nosyon Nosyon ay isang talagang flexible na workspace tool na maaaring gamitin para sa pamamahala ng proyekto, mga personal na wiki, maliliit na intranet, mga to-do list... at mga kalendaryo ng nilalaman pati na rinAng benepisyo ng paggamit ng Notion ay ang lahat ng impormasyong ilalagay mo roon ay maaaring mailarawan sa iba't ibang paraan. Makikita mo ang kalendaryo kasama ang lahat ng paparating na nilalaman, makikita mo ang isang talahanayan na nag-oorganisa ng nilalaman ayon sa katayuan, o manunulat, o deadline, o uri ng nilalaman. Makakatanggap ka ng mga abiso para sa anumang mga pagbabago. At ito rin ay collaborative, na nangangahulugang ang isang buong koponan ay maaaring magtrabaho sa isang dokumento. Ang Notion ay isang bayad na tool, ngunit mayroon itong ganap na gumaganang libreng bersyon. Kalendaryo ng Nilalaman ng Strive Kalendaryo ng Nilalaman ng Strive ay isang magandang pagpipilian para sa sinumang gumagamit ng WordPress para maglathala ng mga artikulo. Maaaring tingnan ng iyong buong team ang kalendaryo at katayuan ng bawat paparating na post. Mayroon ding custom checklist na maaari mong gawin upang makumpleto ng bawat manunulat ang parehong mga hakbang para sa bawat post. Lumalabas ang checklist sa sidebar ng post editor, para malagyan ng tsek ang mga item habang nagsusulat ka. Mga Plug-in ng WordPress para sa Kalendaryong Editoryal Kalendaryo ng Editoryal Hinahayaan ka nitong magplano nang maaga at awtomatikong mag-publish ng mga post sa hinaharap, ngunit hindi ito nagbibigay ng mga opsyon para sa pag-post sa mga social media site at iba pang platform. PublishPress ay isa pang plugin ng kalendaryo ng nilalaman para sa WordPress. Isang kawili-wiling tampok ay hinahayaan ka nitong tukuyin ang isang hanay ng mga kinakailangan na dapat sundin ng bawat post. Mayroon din itong mga abiso at pasadyang katayuan upang pamahalaan ang iyong daloy ng trabaho sa pag-edit.

Tukuyin at sundin ang isang daloy ng trabaho

Kapag nakahanap ka na ng prosesong epektibo, ituloy mo lang ito. Siguraduhing magdagdag ng de-kalidad na mga review upang matiyak na ang iyong nilalaman ay naaayon sa mensahe at pamantayan ng brand. Karamihan sa mga organisasyon ay nakikipagtulungan sa mga pangkat ng mga tagalikha ng nilalaman sa ilalim ng mga editor o content manager, na siyang sumusuri sa trabaho bago ilathala upang matiyak na natutugunan nito ang lahat ng mga tagubilin at alituntunin. Sa pamamagitan ng paglikha at pananatiling tapat sa isang matibay na estratehiya sa editoryal na nakakatugon sa mga pangangailangan ng iyong gumagamit, magagawa mo bumuo ng isang tapat na madlaKapag mayroon ka nang audience, maaari mo nang gamitin ang iyong site upang makamit ang iyong mga layunin sa negosyo.