SODP logo

    Ledelse av redaksjonsteam og arbeidsflyter Kontortid

    Åpningstider Bli med Alexis Grant, grunnlegger og administrerende direktør i They Got Acquired, Claudio Cabrera, visepresident – ​​nyhetsredaksjonsstrategi og publikum i The Athletic, og Andrew Kemp, administrerende redaktør i State…
    Oppdatert: 1. desember 2025
    Vahe Arabian

    Opprettet av

    Vahe Arabian

    Vahe Arabian

    Faktasjekket av

    Vahe Arabian

    Andrew Kemp

    Redigert av

    Andrew Kemp

    Kontortid 

    Bli med Alexis Grant, grunnlegger og administrerende direktør i They Got Acquired, Claudio Cabrera, visepresident for nyhetsstrategi og publikum i The Athletic, og Andrew Kemp, administrerende redaktør i State of Digital Publishing (SODP), når de diskuterer det grunnleggende om å drive redaksjonelle team og arbeidsflyter. Følg med når de samhandler med SODP-medlemmer og deler det grunnleggende om effektive redaksjonelle strategier og arbeidsflythåndtering.  

    Dagsorden 

    Å drive redaksjonsteam og arbeidsflyter: Diskusjon og spørsmål og svar 

    Vi opplever en av de største demokratiseringene av innhold i historien. Publikum kan få tilgang til all slags informasjon og innhold, mens utgivere kan få kontakt med publikum som aldri før. Dette skiftet betyr imidlertid at det er mye konkurranse i markedet. Det betyr også at medieorganisasjoner, utgivere og innholdsskapere må operere effektivt når det gjelder å forstå publikummet sitt, samtidig som de bygger team, prosesser og arbeidsflyter for å sikre en raskere og mer effektiv informasjonstilførsel.  Alexis Grant og Claudio Cabrera deler sine erfaringer og gir oss viktige tips om viktige deler av den redaksjonelle prosessen, fra å bygge et team til å promotere innhold.   Hva er de første stegene du tar når du bygger opp et redaksjonsteam fra bunnen av? Hva vil du foreslå er den beste strategien når du bygger fra ingenting? Alexis Grant: Det første du trenger er å finne ut hva du trenger, for eksempel hva slags innhold du lager – skriftlig, lyd eller video – hvilket format du skal bruke og hvem du trenger for å lage det. Når du har funnet ut av det, kan du sette sammen et team med de riktige menneskene til å gjøre det. En vanlig feil folk gjør når de setter sammen et team, er at de vet hvem de vil ansette, men ikke setter av nok tid til å sette det tydelig i stillingsbeskrivelsen.   Mens jeg har jobbet som konsulent for noen etablerte redaksjonsteam, har jeg lagt merke til at selv veldrevne team ikke har en god vane med å være tydelige på nøyaktig hva de trenger fra menneskene de ønsker å inkludere i teamet sitt.  Claudio Cabrera Når vi bygger et team, kan vi bli fanget mellom å ansette talenter kontra å ansette akkurat det du trenger. Alt bør komme an på organisasjonens behov. En skikkelig stillingsbeskrivelse og en god idé om hvorfor du trenger hver person i teamet ditt er nøkkelfaktoren.  Noen organisasjoner bygger opp seksjoner så aggressivt at de først innser at det ikke var området de burde fokusere på når det er veldig sent. La oss anta at du ansetter 40 skribenter til å skrive forretningsartikler for publikasjonen din og innser at forretningsvirksomhet ikke var området publikasjonen din burde ha fokusert på. Det kan være vanskelig å assimilere forretningsskribenter inn i et nytt felt. Samtidig bør du også vurdere å skape et smidig team. Du nevnte at det er viktig å identifisere organisasjonens behov, og at det er like viktig å bygge et smidig team. Så, hvordan går du frem for å vurdere og gjennomgå ressursene dine for å tilpasse deg etter behov?  Alexis Når du bygger opp en bedrift, er en av hovedoppgavene dine å designe teamet ditt. Du må kutte ned mye etter hvert som teamet vokser, slik at det fungerer slik du ønsker. Det er viktig å finne ut hva som fungerer og hvordan du kan omfordele ressursene fra områdene som ikke fungerer.   Som bedriftseier kan det hende du føler at du ikke vet hva du driver med, og det er greit. Så lenge du identifiserer hva som fungerer og hva som ikke fungerer, og tilpasser deg situasjonen i henhold til dine observasjoner, beveger du deg i riktig retning.  Claudio: Jeg er enig! Data er din beste venn i mange av disse situasjonene. Viktig innsikt du får fra data kan hjelpe deg med å ta raske og informerte beslutninger fra et redaksjonelt og til og med forretningsmessig perspektiv.  La oss ta et eksempel på en sportspublikasjon som har begrensede ressurser. I så fall ville du ikke ønske å dekke alle 32 lagene i NFL. Du kan se på dataene og identifisere hvilket lag som presterer bedre, hvilken region som har flest følgere av en bestemt trend, osv. og planlegge strategien din deretter. Data spiller en avgjørende rolle i å identifisere hva som fungerer og hva som ikke fungerer, og hvordan og hvor du bør fokusere teamets oppmerksomhet.  SEO-området kan være litt skremmende for både små og store utgivere. Du foreslo at nye utgivere skal begynne i det små og snevre inn fokuset. Hvilke områder anbefaler du er enklest for nykommere å gjøre mest mulig fremgang raskt? Alexis: Jeg ville sett på eksisterende innhold for dette fordi du enkelt kan identifisere hva som allerede fungerer. Etter min mening er det relativt vanskeligere for nye utgivere fordi du først må finne ut hva du skal dekke og fortsette å teste det. Med en eksisterende bedrift kan du imidlertid finne ut av så mange ting med én SEO-revisjon.  Claudio I tillegg til dette, når mange tenker på SEO, tenker de fra et innholdsperspektiv og fokuserer kun på rangering. Jeg tror imidlertid teknisk SEO er viktigere. Det lar deg forstå hvor du konkurrerer. Det vil hjelpe deg med å bruke ressursene dine riktig og strukturere nettstedet ditt riktig. Siden det er så mange bevegelige deler i publiseringsprosessen, kan suksess se forskjellig ut fra ulike organisasjoners perspektiv. Hvilke målinger bør et teknisk team se på sammenlignet med et redaksjonelt team, og hvordan kommuniserer vi dem riktig?       Alexis Noen av disse tingene blir kompliserte etter hvert som du vokser. En ting som alltid har hjulpet meg med å løse forvirringen i slike situasjoner, er å få klarhet i dine viktigste KPI-er. For eksempel er vår viktigste KPI hos They Got Acquired e-postabonnenter. Selv om SEO-trafikken din er fantastisk, er det ikke nyttig hvis den ikke konverterer.  Aller viktigst er det at ledelsen får alle på samme bølgelengde. Hvis alle har forskjellige mål, er det vanskelig å oppnå et felles mål. Claudio Enten du er en publikasjon eller en bedriftseier, er det viktigste å forkynne for publikummet ditt. Og det bør fungere ikke bare fra et søkemotorperspektiv, men også fra sosiale medier, nyhetsbrev og så mange andre tilnærminger.  De fleste redaksjonelle team fokuserer mer på sidebesøk. Det er imidlertid også avgjørende at de kjenner til de tekniske beregningene bak dette. For eksempel forklarer ikke antall visninger en artikkels resultater fullt ut. Én million visninger er kanskje ikke så imponerende hvis du også finner ut at folk bare bruker 30 sekunder på den siden. En daglig rapport som dekker alle viktige målinger kan bidra til å holde alle oppdatert.  Det finnes et konsept med redaksjonelle forbehold mot SEO-adopsjon. Hvor tror du fellesnevneren mellom SEO og redaksjonelt innhold ligger? Og hva er den raskeste måten å bygge en effektiv kommunikasjonslinje på bakgrunn av dette?   Claudio Jeg tror det viktigste er å forstå hvor man jobber. Redaksjonell støtte er forskjellig overalt. Derfor bør viktige SEO-konsepter kommuniseres som redaksjonelt viktige elementer. Å kommunisere ideen om en lesertjeneste uten å fokusere mye på trafikktall er en bedre måte å kommunisere med redaksjonen på. Som SEO-spesialist kommuniserer du et emne med høy søk med redaksjonen med tanke på den mulige verdien det skaper, ikke hvor mye trafikk det tiltrekker seg. Hvordan du håndterer avslag – og det vil være mange av dem – vil også avgjøre hvordan du bygger et forhold til redaksjonen.  Alexis Jeg undersøker ofte ulike måter å omformulere SEO i redaksjonen. Mye motstand kommer fra folk med tidligere dårlige erfaringer. SEO bør kommuniseres som en strategi bygd for mennesker, ikke Google. Å kommunisere fordelene med å optimalisere en artikkel på riktig måte kan bidra til å overvinne redaksjonell tvil.  Gode ​​journalister ser alltid etter måter å forbedre ferdighetene sine på. Og det faktum at det hjelper dem å optimalisere sitt eget arbeid, vil garantert tiltrekke dem til SEO. Så det å inkludere redaksjonen i noen SEO-prosesser kan spille en god rolle i å håndtere redaksjonelle forbehold. Hvordan kan man integrere SEO i den redaksjonelle arbeidsflyten for å gjøre det til en mer standardisert opplevelse? Claudio: Vel, du kan absolutt styrke den redaksjonelle prosessen ved å gjøre SEO til den første delen av prosessen i stedet for den siste. Du kan jobbe med og identifisere nøkkelord før du går videre til andre aspekter av innholdsproduksjonen, som overskrifter, URL-er, introduksjoner osv.  Vi har faktisk enkeltpersoner som er ansvarlige for å sørge for SEO-strategier i hver avdeling. De er i bunn og grunn redaktørene som kommuniserer med SEO-teamet før og etter at et innholdsstykke utvikles.  Alexis Du kan optimalisere i all evighet og aldri bli ferdig hvis du har mange ressurser. Det er imidlertid avgjørende å identifisere de lavthengende fruktene for å gjøre hele prosessen smidigere. Noen ganger er det fornuftig å ha SEO i forkant, men det er ikke alltid tilfelle. Det kan være gunstig å ha noen som følger nøye med på prosessen. Organisasjoner med begrensede ressurser er imidlertid kanskje ikke i stand til å gjøre det. I så fall handler det om å identifisere de delene som kan ha størst innvirkning.  Ressurser vil alltid være en stor bekymring for organisasjoner, uavhengig av størrelse. Så, etter din erfaring, hva er vanlige tilbakevendende ressursflaskehalser, og hvordan håndterer du dem?   Alexis Problemet med de fleste innholdsskapere er at vi ofte kommer med en knapphetstankegang fordi vi alltid er vant til å ikke ha nok ressurser. Men når alt kommer til alt, er det fornuftig å finne ut den beste måten å bruke pengene dine på, selv om du har ubegrensede ressurser. I slike situasjoner prøver jeg å være tydeligere på hvilke områder jeg er god på, og hvilke jeg ikke er god på. Det hjelper å ha en klar ide om hvilke oppgaver som krever outsourcing.   Claudio Da jeg jobbet for mindre selskaper, var et av mine største problemer at jeg alltid prøvde å gjøre alt på egenhånd. Selv om jeg trodde det ville hjelpe meg å vokse, var det bare en ineffektiv bruk av tiden min. Så ja, det å identifisere dine styrker og svakheter er viktig i situasjoner der du sliter med å administrere ressursene dine. Å delegere oppgaver riktig, fokusere på oppgaver med stor innvirkning og prioritere alle oppgavene deretter hjelper mye.    Hvilken strategi mener du reaktive nyhetsutgivere bør følge for å bygge merkevaren sin og prestere bedre mot konkurrentene? Claudio: Hvis du produserer lignende innhold som mange andre merkevarer gjør, vil små merkevarer synes det er veldig vanskelig å vinne konkurransen i søkemotorer. Hvordan du lager innhold vil være avgjørende for å bygge merkevaren din. Du bør fokusere på å bygge innhold som skiller seg ut fra resten av konkurrentene, og du vil publisere det raskt.  Alexis Nyhetsinnhold er ikke eviggrønt innhold. Det kan være veldig vanskelig for slike utgivere å vinne SEO-spillet. Merkene som vinner SEO er de som lager eviggrønt innhold. Derfor er kanskje ikke SEO den beste strategien for nyhetsutgivere når det gjelder å bygge en merkevare. Det finnes imidlertid andre måter, som sosiale medier og e-poster, som er mer effektive for slike merkevarer.     Se tidligere og fremtidige episoder på vår YouTube-kanal og nettside med detaljerte notater. Følg oss på LinkedIn, Twitter og Facebook.