Utgivere trenger redaksjonelle innholdskalendere for å holde seg organisert, planlegge innholdet sitt på forhånd og sikre jevn innholdslevering. Med de riktige verktøyene kan du idémyldre emner, tildele oppgaver og administrere tidsfrister, noe som til slutt effektiviserer innholdsproduksjonsprosessen og gjør det enklere å opprettholde en jevn innholdsflyt.
En programvareløsning for redaksjonell kalender gir et sentralt knutepunkt for å administrere alle aspekter av innholdsproduksjon, fra idémyldring til publisering, og sikrer at ingenting går mellom to stoler.
I denne artikkelen har vi samlet 13 kraftige verktøy for redaksjonell kalender som hjelper deg med å planlegge, administrere og effektivisere arbeidsflyter for innholdsproduksjon på tvers av team og kanaler.
Hva er redaksjonelle kalendere?
En redaksjonell kalender er et visuelt verktøy for innholdsskapere for å organisere, planlegge og overvåke innhold og publisering på tvers av kanaler. Den gir en visuell plan over innholdstyper, markedsføringskanaler, forfattere og publiseringsdatoer.
Fordelene med å bruke en redaksjonell kalender
Å ha en redaksjonell kalender holder innholdet ditt organisert og teamet ditt på plass, noe som gjør det enklere å overholde tidsfrister og opprettholde konsistens.
Her er de viktigste fordelene som gjør redaksjonelle kalendere viktige for utgivere:
- Sikrer jevnlig publisering for å holde publikum engasjert og opprettholde merkevarens tilstedeværelse i markedet.
- Gir en tydelig oversikt over kommende innhold, store kampanjer og viktige tidsfrister, noe som gjør strategisk planlegging mer effektiv.
- Reduserer hastverk i siste liten ved å gi teamet ditt god tid til innholdsproduksjon, gjennomgang og godkjenning. Dette hjelper deg med å unngå hull eller overlappinger i publiseringsplanen.
- Samsvarer med publikasjonens overordnede forretningsmål, og støtter både redaksjonelle og markedsføringsmål.
- Lar deg overvåke innholdsytelsen over tid, slik at du kan finjustere strategien din basert på hva som resonnerer best med målgruppen din.
De viktigste funksjonene du bør se etter når du velger programvare for redaksjonell kalender
Hvis du leter etter en god programvareløsning for redaksjonell kalender, er det noen viktige funksjoner du bør vurdere når du sammenligner alternativer:
1. Brukervennlighet
Sjekk hvor brukervennlig et verktøy er før du investerer i det. Dette er en viktig faktor enten du velger et verktøy for innholdsmarkedsføringskalender eller prosjektstyringsprogramvare for din personlige blogg.
Du bør se etter verktøy for redaksjonell kalender som:
- Ha et intuitivt og enkelt grensesnitt med dra-og-slipp-funksjonalitet som ikke er forvirrende eller klumpete
- Lar deg enkelt bytte mellom forskjellige visninger, for eksempel kalendervisning og listevisning
- Gjør det mulig for deg å enkelt opprette en innholdsarbeidsflyt
- Sørg for en smidig introduksjonsopplevelse, med veiledninger, guider og kundestøtte for å hjelpe nye brukere
- Lar deg lage gjenbrukbare oppgavemaler for å få fart på arbeidet
2. Samarbeidsfunksjoner
Samarbeid mellom team er viktig for at publiserings- og markedsføringsarbeidet ditt skal lykkes. Derfor bør du se etter verktøy for redaksjonell kalender som støtter sømløst samarbeid mellom teammedlemmer.
Flerbrukertilgang lar for eksempel flere brukere jobbe på samme kalender i sanntid. Med tilgangsregler og tillatelser kan du enkelt legge til forfattere og redaktører i publikasjonen din for raskere og mer effektiv innholdsproduksjon.
Kalenderverktøyet ditt for innholdsmarkedsføring bør også tillate brukere å legge igjen kommentarer, notater og tilbakemeldinger for å forbedre teamsamarbeidet.
3. Innholdsplanlegging og arbeidsflythåndtering
Du bør se utover grunnleggende innholdsplanleggingsfunksjoner for å finne funksjoner som:
- Verktøy for oppgave- og prosjektstyring for oppgaveoppretting, tildeling og fullføringssporing
- Tilpassbare kalendermaler for ulike typer innhold, for eksempel blogginnlegg, nettsider, innlegg på sosiale medier og mer
- Redaksjonelle arbeidsflyter med tydelige stadier som utarbeidelse, gjennomgang, godkjenning og publisering
- Sette opp redaksjonelle retningslinjer eller sjekklister i arbeidsflytene dine for å sikre at alle vet nøyaktig hva som forventes
4. Integrasjon med andre verktøy
Innholdskalenderverktøyet ditt kan ikke fungere i en silo, men må være synkronisert med andre verktøy for publisering, markedsføring og prosjektstyring.
Se etter kalenderverktøy integrert med ulike CMS-plattformer (innholdsstyringssystem) og publiseringsprogramvare for å legge til rette for innholdspublisering. Integrasjon med samarbeidsverktøy for team som Slack og analyseverktøy vil også være nyttig.
5. Tilpasning og fleksibilitet
Jo flere tilpasningsalternativer et verktøy tilbyr, desto enklere blir det for deg å lage personlige nettsider og kalendere for sosiale medier.
Se etter verktøy som tilbyr flere visninger, for eksempel liste-, kalender-, daglige, ukentlige eller månedlige visninger. Sjekk om et innholdskalenderverktøy lar deg kategorisere innhold eller oppgaver ved hjelp av tagger og sender automatiske påminnelser om tidsfrister eller andre oppdateringer.
Til slutt, finn verktøy som tilbyr tilpassede dashbord for ytelsessporing og rapportering.
6. Planleggings- og planleggingsmuligheter
Noen andre viktige funksjoner du bør se etter i innholdskalenderverktøy er:
- Innholdsplanlegging: Kan du planlegge innhold på forhånd og opprette gjentakende oppgaver?
- Synlighet for redaksjonell kalender: Kan du spore alt innhold i pipelinen din for forskjellige kanaler i en samlet visning?
- Ledetid for planlegging: Tillater det deg å planlegge innholdet ditt måneder i forveien, eller bare en uke eller et par uker før publiseringsdatoen?
- Prioritetsstyring: Finnes det et alternativ som lar deg prioritere oppgaver basert på tidsfrister eller hvor raskt det haster?
7. Sporing av innholdsytelse
En god programvareløsning for innholdskalendere bør kunne spore viktige ytelsesmålinger som engasjement, trafikk og konverteringer. Den bør også visualisere data i lettfordøyelige rapporter, grafer og diagrammer for å legge til rette for innsikt.
8. Innholdspublisering og -distribusjon
Verktøy for innholdskalendere er ikke bare for planlegging, men bør også gjøre det enkelt for deg å distribuere og publisere innholdet ditt på tvers av flere kanaler.
Se etter verktøy som lar deg dele innholdet ditt direkte på sosiale medier og andre kanaler. Prioriter også verktøy som har innebygde søkemotoroptimaliseringsfunksjoner og muligheter for republisering av innhold.
9. Rapportering og analyse
Se etter innholdskalenderverktøy som sporer viktige målinger og gir visuelle rapporter med tydelig innsikt. Foretrekk de som lar deg tilpasse disse rapportene for å fokusere på målinger som er viktigst for publisistenes inntekter.
Dybdegående analyser vil hjelpe deg å forstå hvilke innholdstyper, emner eller kanaler som presterer best. Du kan bruke denne innsikten til å justere strategien og innholdsarbeidet ditt.
10. Støtte og opplæring
Kundestøtte kan forbedre eller ødelegge opplevelsen av et verktøy basert på hvor raskt og nyttig det er. Derfor bør du alltid investere i verktøy som tilbyr pålitelig kundestøtte via flere kanaler.
Enda bedre, velg de som tilbyr et bibliotek med nettressurser du kan bruke til å løse problemer selv. Hvis en plattform for markedsføringskalender har et nettsamfunn eller forum, kan du også få hjelp fra andre brukere til å utløse dens fulle potensial.
11. Priser og verdi
Pris er en annen viktig faktor du bør vurdere når du velger en programvareløsning for innholdskalendere. Men ikke se på det absolutt, se heller på det relativt.
Hva betyr det? Vel, sammenlign alle funksjonene og prisene for å analysere hva du får for pengene. Velg verktøy som tilbyr en gratis prøveperiode eller en plan som lar deg oppleve grensesnittet før du investerer. Noen verktøy tilbyr også gratis maler som kan forenkle prosessen.
Foretrekk verktøy som tilbyr fleksible prisalternativer og ulike nivåer for varierende forretningsbehov og teamstørrelser.
12. Sikkerhet og personvern
Sørg for at plattformen du bruker overholder personvernforskrifter som GDPR og tilbyr muligheten til å begrense sensitive data til bestemte brukere. Sjekk også om programvareløsningen har automatiske sikkerhetskopier og en tydelig gjenopprettingsplan i tilfelle datatap.
13. Mobil tilgang og støtte for fjernarbeid
Til slutt bør du foretrekke plattformer som tilbyr en mobilapp for å administrere innholdsflyten din. Enda bedre er det om den støtter fjernarbeid med funksjoner som skybasert tilgang og mobilresponsivitet. Dette er ikke en nødvendig funksjon, men en god en, spesielt hvis du har eksterne team.
Liste over de beste verktøyene for redaksjonell kalender for utgivere
Nå som du vet hva du skal se etter i de beste verktøyene for innholdskalender, har vi gjennomgått og testet noen av de beste du kan vurdere for å lage innhold, publisere det og analysere ytelsen.
Her er våre rangeringer av de beste verktøyene for redaksjonell kalender på markedet:
|
Brukervennlighet |
Samarbeidsfunksjoner |
Innholdsplanlegging og arbeidsflythåndtering |
Integrasjon med andre verktøy |
Tilpasning og fleksibilitet |
Planleggings- og planleggingsmuligheter |
Sporing av innholdsytelse |
Innholdspublisering og distribusjon |
Rapportering og analyse |
Støtte og opplæring |
Priser og verdi |
Sikkerhet og personvern |
Mobil tilgang og støtte for fjernarbeid |
Poengsum |
| Narrato |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4.2 |
| Asana |
4 |
5 |
5 |
5 |
4 |
5 |
3 |
3 |
3 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4.2 |
| StoryChief |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4.2 |
| Monday.com |
4 |
5 |
5 |
5 |
4 |
5 |
4 |
3 |
3 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4.2 |
| Luftbord |
4 |
4 |
4 |
5 |
5 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 |
4 |
4 |
4 |
3.9 |
| Lytho Planner |
3 |
4 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.9 |
| Bynders innholdsarbeidsflyt |
3 |
4 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
3 |
4 |
3 |
4 |
3 |
3.9 |
| Google Dokumenter og Google Regneark |
5 |
5 |
3 |
5 |
5 |
3 |
2 |
3 |
2 |
4 |
5 |
4 |
5 |
3.9 |
| Medplanlegging |
3 |
3 |
4 |
4 |
3 |
5 |
4 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.6 |
| Trello |
5 |
4 |
3 |
4 |
4 |
3 |
2 |
2 |
2 |
4 |
5 |
4 |
5 |
3.6 |
| ClearVoice |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
4 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.3 |
| PublishPress |
3 |
3 |
4 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.3 |
| Kordiam |
3 |
3 |
4 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.3 |
La oss sjekke ut hvor godt disse plattformene passer til kriteriene våre for å velge den beste programvaren for redaksjonell kalender.
Programvare for redaksjonell kalender: Fremtiden for innholdsplanlegging
Med ulike innholdsformater og plattformer som krever oppmerksomhet, er en redaksjonell kalender uunnværlig for planlegging og produksjon av innhold, teamsamarbeid og strategisk gjennomføring.
Når du velger programvare for redaksjonell kalender, bør du vurdere viktige funksjoner som et intuitivt grensesnitt, tilgang til flere brukere, tilpassbare maler, flere visningsalternativer og direkte deling på sosiale medier og andre kanaler.
Basert på disse kriteriene skiller flere verktøy seg ut i markedet, som alle tilbyr unike funksjoner og muligheter.
Verktøy som Narrato, Asana, Monday.com og StoryChief fikk høye rangeringer for sine omfattende funksjoner, spesielt innen innholdsplanlegging, samarbeid og arbeidsflythåndtering. Selv om de er mer grunnleggende, tilbyr Google Dokumenter og Google Regneark utmerket brukervennlighet og samarbeidsfunksjoner, spesielt med integrering av AI-assistanse.
Til syvende og sist avhenger valget av programvare for redaksjonell kalender av publiseringsteamets spesifikke behov og størrelse. Det er imidlertid avgjørende å investere i et verktøy som kombinerer sterke planleggings-, samarbeids- og sporingsfunksjoner for å oppnå effektiv og virkningsfull innholdsmarkedsføring.
Vanlige spørsmål
Slik lager du en kalender for redaksjonelt innhold.
Å lage en redaksjonell kalender innebærer å definere innholdsmålene dine, identifisere målgruppen din, idémyldre temaer, velge innholdsformater og kanaler, sette publiseringsdatoer, tildele ansvar og skissere arbeidsflyten.
Hva er forskjellen mellom en redaksjonell kalender og en innholdskalender?
Selv om mange utgivere og innholdsskapere bruker disse begrepene – «redaksjonell kalender» og «innholdskalender» – om hverandre, er det en liten forskjell.
En redaksjonell kalender fokuserer på det overordnede temaet og strategien for innholdet ditt. En innholdskalender, derimot, dykker ned i detaljene for hvert enkelt innhold, inkludert publiseringstider og plattformer.
De fleste bruker imidlertid en kombinasjon av begge for å se alle detaljene på ett sted.
Hva bør en grunnleggende redaksjonell innholdskalender inneholde?
En grunnleggende redaksjonell innholdskalender bør gi en visuell plan for innholdsstrategien din, inkludert detaljer som:
- Innholdsemner
- Innholdstyper
- Hensikt
- Reklamekanaler
- Forfattere
- Publiseringsdatoer
- Status
- Tittel
- Overskrift
- Miniatyrbilde
- Direktekobling
- Dokumentlenke
