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    Risparmiare secondi: guida per scrittori alla modifica senza mouse

    Il modo più rapido e veloce che ho trovato per risparmiare tempo durante l'editing è una tecnica poco conosciuta: l'editing senza mouse. Per me, è essenziale per un editor quanto la digitazione a tocco lo è per uno scrittore. Anche se..
    Aggiornato il: 1 dicembre 2025










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    Di Vahe Arabian

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      Il modo più rapido e veloce che ho trovato per risparmiare tempo nell'editing è una tecnica poco conosciuta: l'editing senza mouse. Per me, è essenziale per un editor quanto la digitazione a tocco lo è per uno scrittore. Anche se l'utilizzo di scorciatoie per salvare due secondi alla volta potrebbe sembrare inizialmente un po' deludente, il suo vero potenziale si manifesta quando lo si osserva su larga scala. Ad esempio, se ogni scorciatoia fa risparmiare circa 5 secondi, i redattori possono risparmiare un'ora e 20 minuti nel corso di 1.000 modifiche: una cifra più che realistica per un testo particolarmente problematico. Con 6.000 modifiche si può risparmiare l'equivalente di una giornata di lavoro. Gli editor hanno tradizionalmente poco tempo a disposizione, spesso lavorando con scadenze ravvicinate. Pertanto, qualsiasi strumento che possa far loro risparmiare tempo è un'aggiunta gradita. Tenendo presente ciò, ecco un elenco di scorciatoie e tecniche che possono aiutare gli editor, e persino gli scrittori, a essere il più efficienti possibile.
      Questa guida è stata creata specificamente per gli editor che lavorano con Google Documenti su computer Windows. Tuttavia, gran parte di quanto discusso qui può essere utilizzato anche in altri programmi di modifica del testo, come Microsoft Word. Abbiamo evidenziato le scorciatoie da tastiera che vengono utilizzate in più app o specificamente in Gdocs.

      L'essenziale: posizionamento delle mani

      La posizione delle mani sulla tastiera è il primo passo verso la creazione di abitudini che semplificano i flussi di lavoro. È importante tenere a mente quanto sia comoda la propria posizione per evitare crampi o altri effetti a lungo termine come l'artrite. Con questo in mente, possiamo lavorare su posizioni che massimizzino la portata della tastiera.  Personalmente, sposto la mia attenzione tra due tipi di posizioni diverse a seconda che stia scrivendo o navigando.

      La posizione di digitazione

      La posizione di digitazione Questa è la posizione tradizionale per chi desidera digitare in modo rapido ed efficiente. Chi scrive a tocco può posizionare le mani senza guardare, semplicemente tastando le barre di riferimento sui tasti F e J. Preferisco tenere la mano sinistra centrata sul lato sinistro, vicino al gruppo WASD. Tengo il mignolo sopra il tasto Maiusc per le opzioni di scrittura in maiuscolo.  Tenendo la mano destra vicino al lato destro della tastiera, posso passare il mouse sui tasti I e J. Ma soprattutto, tengo il pollice sopra la barra spaziatrice per un accesso rapido. Il mignolo e l'anulare sono vicini al tasto Invio e al tasto Backspace. Essendo destrorso, tendo a usare la mano destra per premere più caratteri rispetto alla sinistra. Quindi, per quanto riguarda il TGV, tendo a premere con la destra, ma immagino che chi è mancino possa avere una configurazione diversa.

      La posizione di navigazione

      La posizione di navigazione Questa è la posizione che utilizzo maggiormente quando modifico un documento, poiché massimizza la velocità di navigazione e la manovrabilità e potrebbe persino essere considerata la mia posizione di riposo. Tenendo l'anulare sinistro premuto sul tasto Ctrl, mi è più facile inserire le scorciatoie. Il mio dito medio si libra sopra il tasto Maiusc per selezioni rapide e scorciatoie. Questo posiziona anche il mio pollice naturalmente nella posizione del tasto Alt per un numero ancora maggiore di scorciatoie. Anche l'indice ha accesso ad alcuni tasti di scelta rapida essenziali: C, X, Z e V. Una cosa che tendo a evitare, e che non consiglio, è usare il mignolo per premere il tasto Ctrl. Potrebbe essere allettante farlo per allungare l'indice e il medio e ottenere scorciatoie aggiuntive, ma questo può causare crampi. La mia mano destra tiene premuti i tasti freccia per una navigazione rapida, mentre la sinistra tiene premuto il tasto Ctrl. I tasti Canc, Fine, PagSu, PagGiù e Home sono tutti più vicini alla mano destra.

      Scorciatoie essenziali: navigazione

      Queste sono le scorciatoie utilizzate per spostarsi all'interno del documento. Possono sembrare un po' noiose, ma padroneggiarle apre le porte a una maggiore efficienza.
      Scorciatoia Effetto Dove può essere utilizzato
      Ctrl+freccia destra/sinistra Sposta una parola a destra o a sinistra Multiplo
      Ctrl+freccia su/giù Sposta un paragrafo verso l'alto o verso il basso Multiplo
      FINE Si sposta alla fine di una riga Multiplo
      PagSu/PagGiù Si sposta di una pagina verso l'alto o verso il basso Multiplo
      Sembra semplice, vero? Il trucco è abituarsi a usare solo questi controlli, senza dover usare il mouse.

      Scorciatoie essenziali: le basi

      Queste scorciatoie sono il pane quotidiano di qualsiasi editor. Pur essendo gli elementi costitutivi di base, forniscono una solida base da cui partire per espandersi.
      Scorciatoia Effetto Dove può essere utilizzato
      Ctrl+C Copia con formattazione Multiplo
      Ctrl+X Taglia con formattazione Multiplo
      Ctrl+V Incolla con formattazione Multiplo 
      Ctrl+Maiusc+V Incolla senza formattazione Gdocs
      Ctrl+Z Disfare Multiplo 
      Ctrl+Maiusc+Z Rifare Gdocs
      Combinando queste semplici scorciatoie sia con la sezione successiva (selezione) sia con quella precedente (navigazione), è possibile migliorare notevolmente la velocità e l'efficienza.

      Scorciatoie essenziali: selezione

      La selezione è l'ultimo tassello essenziale del puzzle delle scorciatoie di modifica. Le scorciatoie di selezione sono estremamente utili per eliminare parole e spostare intere sezioni di un documento. 
      Scorciatoia Effetto Dove può essere utilizzato
      Maiusc+freccia destra/sinistra Seleziona il carattere a sinistra o a destra Multiplo
      Ctrl+Maiusc+Freccia destra/sinistra Seleziona la parola a sinistra o a destra Multiplo
      Ctrl+Maiusc+Freccia su/giù Seleziona il paragrafo sopra o sotto Gdocs/Word
      Ctrl+A Seleziona tutto Multiplo
      Ctrl+Maiusc+Fine Seleziona fino alla fine del documento Multiplo
      Ctrl+Maiusc+Home Seleziona fino all'inizio del documento Multiplo
      Ora che abbiamo elencato tutte le scorciatoie essenziali, è chiaro quanto tempo si possa risparmiare evitando l'uso del mouse. Selezione e navigazione sono strumenti particolarmente utili per risparmiare tempo. Ora vediamo come sono combinati tutti qui.

      Scorciatoie intermedie: formattazione

      Ora che abbiamo trattato tutte le scorciatoie di base essenziali, ecco alcuni esempi di scorciatoie intermedie. Queste scorciatoie sono tutte correlate alla formattazione dei documenti e, se combinate con le scorciatoie di selezione illustrate in precedenza, diventeranno uno strumento essenziale per l'editing.
      Scorciatoia Effetto Dove può essere utilizzato
      Ctrl+I Corsivo Gdocs/Word
      Ctrl+B Grassetto Gdocs/Word
      Ctrl+U Sottolineare Gdocs/Word
      Alt+Maiusc+5 Barrato Gdocs
      Ctrl+Alt+0 Stile normale Gdocs/Word
      Ctrl+Alt+1 Titolo 1 Gdocs/Word
      Ctrl+Alt+2 Titolo 2 Gdocs/Word
      Ctrl+Alt+3 Titolo 3 Gdocs/Word
      Ctrl+Alt+4 Titolo 4 Gdocs
      Ctrl+Spazio Cancella formattazione Gdocs/Word
      Ctrl+Maiusc+L Allinea il testo a sinistra Gdocs
      Ctrl+Maiusc+E Allinea il testo al centro Gdocs
      Ctrl+Maiusc+R Allinea il testo a destra Gdocs
      Ctrl+Maiusc+J Giustifica il testo Gdocs/Word
      Ctrl+Maiusc+7 Crea un elenco numerato Gdocs
      Ctrl+Maiusc+8 Crea elenco puntato Gdocs
      Ctrl+Maiusc+. Aumenta la dimensione del carattere Gdocs/Word
      Ctrl+Maiusc+, Diminuisci la dimensione del carattere Gdocs/Word
      Ctrl+. Passa al carattere in apice  Gdocs
      Possono rivelarsi estremamente utili per applicare rapidamente stili in diverse situazioni. Supponiamo, ad esempio, che a tutti gli H3 di un paragrafo debbano essere applicati degli stili. Scorrendo il testo, puoi selezionare completamente il paragrafo con Ctrl+Maiusc+Freccia su e quindi applicare lo stile corretto con Ctrl+Alt+3. Ora l'intero processo può essere eseguito in meno di un secondo, senza più dover utilizzare il menu a discesa nella barra degli strumenti.

      Scorciatoie intermedie: Strumenti dell'editor

      Diamo ora un'occhiata ad alcuni strumenti per gli editor che ritengo facciano risparmiare un sacco di tempo. Alcune di queste scorciatoie potrebbero essere strumenti che hai già usato in precedenza senza nemmeno sapere che esistesse un modo più rapido, come lasciare un commento con Ctrl+Alt+M.
      Scorciatoia Effetto Dove può essere utilizzato
      Ctrl+Alt+M Lascia un commento Gdocs
      (Nel commento) Ctrl+Invio Pubblica commento Gdocs
      Ctrl+K  Inserisci collegamento Gdocs/Word
      (Nel collegamento) Ctrl+Invio Link al post Gdocs
      Ctrl+Maiusc+C Conteggio delle parole (per selezione). Gdocs
      Ctrl+Maiusc+Y Definisci parola Gdocs
      Ctrl+F Trovare Multiplo
      Ctrl+H Trova e sostituisci Gdocs/Word
      Ctrl+Alt+Maiusc+Z Passa alle modifiche permanenti Gdocs
      Ctrl+Alt+Maiusc+X Passa alle modifiche suggerite Gdocs
      Ctrl+Invio Inserisci interruzione di pagina Gdocs/Word
      Grazie a queste scorciatoie integrate nel tuo flusso di lavoro di editor, potrai risparmiare tempo prezioso nel corso della tua carriera. Ecco un esempio di come integrare questi strumenti di modifica.

      Scorciatoie avanzate: navigazione

      Sebbene questi strumenti siano utili per la navigazione avanzata, a volte possono risultare difficoltosi da utilizzare. Ciononostante, meritano di essere inclusi nel loro pacchetto per chi sta seriamente pensando di portare le proprie competenze di editing tecnico a un livello superiore. Alcune di queste sono specifiche di Chrome, in particolare per muoversi all'interno del browser con maggiore efficienza. Adoro in particolare le scorciatoie per cambiare scheda, utili per lavorare tra due documenti diversi.   
      Scorciatoia Effetto Dove può essere utilizzato
      Ctrl+Alt+N poi H Passa al titolo successivo Gdocs
      Ctrl+Alt+P poi H Passa all'intestazione precedente Gdocs
      Ctrl+1 (fino a 9) Cambia la scheda in base al numero premuto. Cromo
      Ctrl+Tab Passa alla scheda successiva Cromo
      Ctrl+Maiusc+Tab Passa alla scheda precedente Cromo
      Ctrl+Alt+N poi O  Passa all'elemento successivo in un elenco Gdocs
      Ctrl+Alt+P poi O Passare all'elemento precedente in un elenco Gdocs
      Ctrl+Alt+N poi L Passa al collegamento successivo Gdocs
      Ctrl+Alt+P poi L Vai al collegamento precedente Gdocs
      Ctrl+Alt+K Passa alla modifica successiva Gdocs
      Ctrl+Alt+J Passa alla modifica precedente Gdocs
      Possono aiutare a modificare rapidamente un documento. Da questo momento in poi, dovresti essere in grado di combinare la digitazione a tocco con la modifica senza mouse per garantire un flusso di lavoro rapido ed efficiente.

      Extra: Stretching e Salute

      Per gli editor, prendersi cura della propria salute delle mani è molto importante. Ecco alcuni esercizi di stretching molto semplici che si possono fare prima di otto ore consecutive di editing. 

      Si diffonde

      Questo lo chiamo semplicemente "spread". Quello che devi fare è allargare le dita davanti a te, poi contrarle a pugno. Ripeti questi passaggi finché le tue mani non saranno più flessibili.

      Forza applicata

      Questo è un tratto che ho imparato quando giocavo Jaco al basso e ho dovuto fare degli esercizi di stretching pazzeschi sulla tastiera. Lo scopo di questo esercizio è sviluppare la forza delle mani. Devi formare il gesto del pollice in su con le mani. Poi, pizzica il pollice con la mano opposta e inizia a esercitare forza per spingerlo verso il basso. Quindi, contrasta quella forza con la forza del pollice, come in un tiro alla fune. Quando fai questo, dovresti sentire i muscoli sotto il pollice contrarsi e allungarsi, e anche i muscoli del polso. 

      Motocicletta

      E l'ultimo esercizio di cui dobbiamo preoccuparci è concentrato proprio sul polso. L'ho rubato dal manuale di Kmart. Distendete il braccio davanti a voi, poi inclinate le mani verso il basso come se steste accelerando una moto. Questo sciolse i polsi. 

      Consigli sulla salute

      Come editor, fissiamo molto lo schermo e ci sono alcuni aspetti negativi per la salute di cui dobbiamo tenere conto quando lavoriamo per otto ore intere di editing.  Innanzitutto, tieni presente la posizione del monitor. La parte superiore dello schermo deve essere all'altezza degli occhi. Questo ti impedirà di dover continuamente allungare il collo per vedere cosa stai facendo.  In secondo luogo, mantieni la luminosità a un livello confortevole per ridurre l'affaticamento degli occhi. Questo aiuterà a proteggere gli occhi da qualsiasi affaticamento che potrebbero subire fissando costantemente lo schermo.  In terzo luogo, sedetevi in ​​una posizione ergonomica. Mantenete la schiena a filo con lo schienale delle sedie e cercate di evitare il più possibile di curvarvi. Anche in questo caso, si cerca di prevenire eventuali problemi a lungo termine. Potreste pensare che dovremmo sederci con un angolo perfetto di 90 gradi, ma questo causa anche un certo sforzo alla colonna vertebrale, quindi dovremmo sederci inclinati se vogliamo rimanere in salute: pensate piuttosto a 120 gradi. Date un'occhiata a questo ottimo video sulle posizioni di seduta alla scrivania per una spiegazione più approfondita. Infine, cerca di muoverti un po' ogni tanto. Gli esseri umani non sono fatti per stare fermi per lunghi periodi di tempo, quindi alzati e muoviti, fai un po' di stretching e preparati una tazza di tè.

      Considerazioni finali

      L'editing senza mouse è il prossimo passo per migliorare come editor. Padroneggiare le scorciatoie e la navigazione accelererà enormemente i tempi di editing e ti darà più tempo da dedicare a modifiche qualitative da copiare.  Tuttavia, questo documento non è una procedura operativa standard netta e precisa: è malleabile, in grado di adattarsi alle esigenze di altri editor. Modificatelo in modo che sia più adatto alle vostre esigenze. Utilizzate ciò che funziona ed eliminate ciò che non funziona. La chiave è trovare un sistema che ti renda più efficiente, anziché cercare servilmente di usare ogni singola scorciatoia qui inclusa.

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