Les logiciels de transcription automatisée ont révolutionné la façon dont de nombreux acteurs du secteur de l'édition numérique transcrivent les contenus audio et vidéo, en augmentant la rapidité, l'efficacité et la précision du processus.
Bien que les services de transcription automatique soient relativement récents, rendus possibles par le développement des logiciels de reconnaissance vocale automatique, ils se sont rapidement imposés. Près de 16 % des entreprises du secteur des médias et du divertissement utilisent des logiciels de transcription au moins une fois par mois, et ce chiffre atteint 22,5 % pour le secteur des études de marché.
L’adoption de ces technologies est une question purement pratique : ce que les humains peuvent faire en des heures, les logiciels peuvent l’accomplir en quelques minutes.
La transcription offre de nombreux avantages, notamment la possibilité pour les éditeurs de partager des comptes rendus écrits d'entretiens ou de réunions et l'amélioration de l'accessibilité des contenus audio et vidéo. Examinons plus en détail certains de ces avantages avant de découvrir les services qui figurent dans notre liste des 15 meilleurs logiciels de transcription de 2024.
Avantages de l'utilisation des logiciels de transcription
Recherche améliorée
L'un des principaux avantages du texte par rapport à l'audio réside dans la possibilité pour l'utilisateur de rechercher un terme clé et de naviguer dans un document en appuyant simplement sur un bouton.
Ctrl+F est l'un des outils les plus efficaces à la disposition d'un utilisateur et son utilisation pour trouver des termes importants lors d'une conférence de presse, d'une interview ou d'une réunion peut permettre de gagner un temps précieux qui pourrait être mieux employé ailleurs.
Accroître le partage
La transcription des fichiers audio en texte facilite leur partage entre les membres d'une équipe, que ce soit par courriel ou via le cloud. Les fichiers texte sont nettement plus légers que les fichiers audio.
Espaces de travail multilingues
De nombreux services de transcription peuvent transcrire plusieurs langues puis traduire les textes. Les logiciels de transcription constituent ainsi un outil précieux pour la communication entre les différentes branches d'une organisation internationale, ou pour l'enregistrement et la transcription de conférences de presse ou de discours internationaux.
Accessibilité
Les transcriptions peuvent améliorer l'accessibilité à l'information pour le personnel malentendant, tandis que les logiciels de transcription qui fournissent une transcription en temps réel pour les réunions et les conférences peuvent s'avérer inestimables.
Comment choisir le meilleur logiciel de transcription
Plusieurs fonctionnalités et facteurs essentiels sont à prendre en compte pour choisir le logiciel de transcription le mieux adapté à votre entreprise.
Précision
En résumé, tout dépend de la précision avec laquelle le logiciel enregistre les propos tenus. Un logiciel imprécis peut engendrer des confusions ultérieures, réduisant ainsi les gains de productivité potentiels.
Taux de rotation
À quelle vitesse le logiciel transcrit-il l'audio ? Cela peut être un facteur important dans les environnements de travail à fort volume de données, comme les sites d'information.
Assistance linguistique
La prise en charge d'une langue par un logiciel peut être un facteur déterminant pour les publications multilingues ou non anglophones. Très peu d'outils de transcription incluent les langues utilisant un alphabet non latin, ce qui peut pénaliser les organisations basées en Asie ou au Moyen-Orient.
Glossaires personnalisés
Dans les domaines hautement techniques, il est essentiel que les transcriptions rendent fidèlement les termes techniques complexes. Prenons l'exemple d'une pharmacie de préparation magistrale qui mélange des composés pour créer des médicaments : il est primordial que chaque substance chimique soit transcrite avec précision. Des glossaires personnalisés garantissent que les termes techniques sont retranscrits avec exactitude.
Coût
De nombreux services de transcription figurant dans notre liste ci-dessous appliquent des formules tarifaires différentes. Il est important de vérifier si les transcriptions sont facturées à l'utilisation ou par abonnement mensuel.
Forts de la connaissance des différents avantages du logiciel, ainsi que d'une compréhension des fonctionnalités à prendre en compte lors du choix d'un service, explorons les 15 services de transcription que nous considérons comme les meilleurs dans leur domaine.
Quel est le logiciel de transcription le plus précis ?
Pour déterminer quel logiciel de transcription est le plus précis, nous avons mené une étude. À partir d'une conférence TED de 3 minutes de Derek Sivers, nous avons comparé les erreurs commises par différents logiciels de transcription. Nos résultats montrent qu'Otter est le logiciel le plus précis, suivi de Sonix et Rev.
Otter n'a commis que trois erreurs dans la transcription, dont deux points mal placés et une faute d'orthographe dans le nom de Wera Muhler — une erreur que tous les autres logiciels de transcription ont également commise. En revanche, Otter est parvenu à orthographier correctement le nom de Peter Gollwitzer, un exploit qu'aucun autre logiciel de transcription n'a réussi à réaliser.
Sonix a commis quatre erreurs, dont une faute de frappe, un mot manquant et des erreurs d'orthographe dans les noms de Wera Muhler et Peter Gollwitzer. Ces erreurs peuvent être corrigées grâce au glossaire personnalisé fourni par Sonix.
Rev a commis cinq erreurs. Tout comme Sonix, il a mal orthographié les deux noms, placé deux points incorrectement et confondu par inadvertance « and their » avec « in their ». Globalement, chaque transcription était correcte à plus de 99 %.
Bien qu'Otter soit le logiciel de transcription le plus précis, les transcriptions les plus fidèles restent celles réalisées à l'oreille humaine, un point que des sites comme Sonix et Rev ne manquent pas de souligner. Otter a néanmoins accompli une performance remarquable pour un logiciel de transcription.
Réflexions finales
Les logiciels de transcription sont un outil utile pour presque toutes les organisations, mais doublement pour les publications et les rédactions qui dépendent des citations, des conférences de presse et des interviews.
Cela est particulièrement vrai depuis la pandémie, où de nombreuses publications ont opté pour des entretiens et des réunions internes via des plateformes comme Zoom et Google Meet. Les logiciels de transcription en temps réel sont des outils précieux pour suivre les échanges et générer des comptes rendus de réunion exploitables.
De nombreux logiciels de transcription proposent des essais gratuits ; il est donc judicieux de vérifier leurs fonctionnalités et leur précision pour votre flux de travail.
FAQ
Qu'est-ce qu'un logiciel de transcription ?
Les logiciels de transcription utilisent l'IA pour convertir la parole contenue dans des fichiers audio ou vidéo en texte. Ces programmes exportent ensuite ces textes dans des documents, généralement au format Microsoft Word ou PDF.
Qu'est-ce que la transcription audio et vidéo ?
La transcription audio et vidéo consiste à transformer la parole contenue dans un fichier audio ou vidéo en texte.
Combien de temps faut-il pour transcrire une heure d'audio ?
En général, il faut environ une heure à un humain pour transcrire 15 minutes de texte ; la transcription d'une heure d'audio par une personne prend donc en moyenne quatre heures. Pour une transcription automatique, le temps moyen est la moitié de la durée de l'enregistrement audio.
Quelle est la meilleure façon de transcrire un fichier audio ?
La meilleure façon d'obtenir une transcription audio précise est de faire appel à un transcripteur humain. Cependant, la solution la plus rapide pour recevoir une transcription est d'utiliser la transcription automatique.