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    Gestione dell'inventario degli annunci: 10 consigli per risparmiare tempo e risorse

    Rashmita Behera, Responsabile Comunicazione, Marketplace, AdButler Vi siete mai chiesti come mai alcuni editori eccellono nella creazione di contenuti, nella gestione dell'inventario pubblicitario e nella fidelizzazione degli inserzionisti, mentre voi siete costretti a correre da un'attività all'altra..
    Aggiornato il: 1 dicembre 2025
    Rashmita Behera

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    Rashmita Behera

    Vahe Arabian

    Verificato da

    Vahe Arabian

    Andrew Kemp

    Modificato da

    Andrew Kemp

    Rashmita Behera, Responsabile delle comunicazioni, Marketplace, AdButler Ti sei mai chiesto come alcuni editori eccellano nella creazione di contenuti, nella gestione dell'inventario degli annunci e nella fidelizzazione degli inserzionisti, mentre tu sei costretto a correre da un compito all'altro e a fare fatica a portare a termine qualsiasi cosa? Se tutto questo ti suona familiare, allora potresti dover pensare a semplificare la gestione del tuo inventario pubblicitario.  Il tempo impiegato nella gestione dell'inventario degli annunci pubblicitari è tempo non dedicato alla creazione di contenuti, all'implementazione tecnica del sito web, all'implementazione delle leggi regionali sulla privacy e alla gestione delle relazioni con gli inserzionisti. Abbiamo 10 suggerimenti che possono aiutarti a gestire senza problemi il tuo inventario pubblicitario, risparmiando tempo, denaro e risorse.

    1. Attenersi alle basi

    L'AdTech è pieno di piattaforme con nomi diversi, ma spesso promettono lo stesso risultato: aiutare gli editori ad aumentare i ricavi. Per molti editori, distinguere tra server pubblicitari, reti pubblicitarie, ad exchange, piattaforme di gestione dati (DMP), piattaforme lato domanda (DSP) e piattaforme lato offerta (SSP) può sembrare inizialmente un po' complicato. Sebbene il mercato curato sia diventato, in una certa misura, un termine di moda nel settore, i brand che prendono sul serio questa soluzione otterranno un enorme vantaggio, aumentando la trasparenza e garantendo un targeting efficace, nel rispetto della privacy. Con i cookie di terze parti ormai fuori uso, non c'è tempo da perdere. Sebbene ognuno di questi abbia uno scopo specifico all'interno dello spazio pubblicitario programmatico, consigliamo di iniziare dalle basi e di mantenerle costanti. Ecco alcuni punti fondamentali da cui partire:
    • Pubblicazione di annunci: hai bisogno di un server pubblicitario, che sarà il tuo negozio virtuale di annunci in cui potrai aggiungere ulteriori posizionamenti pubblicitari e venderli agli acquirenti. Un server pubblicitario dovrebbe aiutarti a monitorare i tuoi guadagni, generare report e personalizzare le tue esigenze. 
    • Ottieni più acquirenti: più acquirenti significano maggiore concorrenza e maggiori guadagni. Per quanto riguarda la domanda programmatica, cerca piattaforme che funzionino specificamente nel tuo settore. Ad esempio, se hai un podcast, trova network pubblicitari che collaborano con altri podcaster. Tuttavia, se il settore non è un problema, puoi rivolgerti agli ad exchange e agli SSP per aumentare la domanda di inventario.
    • Comunità AdTech: più sei connesso, migliore sarà la tua comprensione del mercato AdTech in continua evoluzione. Entra a far parte di un network AdTech, interagisci con esperti, condividi idee e problemi e cresci professionalmente.
    La cosa migliore è che puoi lavorare con più partner, confrontare le loro prestazioni/prezzi e scegliere quello più adatto alla tua attività.

    2. Passare da manuale ad automatico (il prima possibile)

    Automatizzare le operazioni quotidiane può farti risparmiare tempo (ora) e denaro (a lungo termine). Ad esempio, automatizza la creazione di report invece di creare manualmente report di avanzamento ogni settimana. Cerca piattaforme in grado di fornirti report con le metriche esatte che desideri. Quindi automatizza il processo per inviare i dati dei report a tutti i membri del team. Questo fa risparmiare molto tempo al team, che può concentrarsi su attività più importanti. Cerca di automatizzare ogni attività ripetitiva.

    3. Dai potere ai tuoi inserzionisti

    Amazon, Bloomberg e Roku sono solo alcuni dei principali marchi che utilizzano la tecnologia self-service per mostrare annunci pubblicitari. Pubblicazione di annunci self-service consente agli inserzionisti di inviare richieste dirette per l'acquisto del tuo inventario pubblicitario. Puoi aggiungere un passaggio per le richieste di approvazione/modifica. Impostare campagne per singoli inserzionisti richiede molto tempo. Gli editori devono poi abilitare il targeting in base alle esigenze degli inserzionisti e fornire report sulle loro performance settimanali/mensili. Tuttavia, la tecnologia self-service aiuta a risparmiare tempo su queste attività. I tuoi inserzionisti possono accedere al portale, effettuare un ordine, controllare le prestazioni delle campagne precedenti e condividere i risultati con i loro team, il tutto senza dover contattare il tuo team. Ciò non solo consente di risparmiare tempo, ma crea anche un rapporto trasparente con i tuoi inserzionisti.

    4. Rafforzare l'inventario venduto direttamente

    La maggior parte degli editori inizia con un processo di vendita programmatico. Ma il programmatico è complicato: alcuni giorni potrebbero vedere ottimi acquirenti presentare offerte CPM più elevate, mentre altri giorni non si presenta nessuno. Può essere difficile stabilire obiettivi di fatturato (e ancora più difficile raggiungerli) se ci si affida esclusivamente al programmatico. È in questo momento che dovresti valutare la creazione di un framework di vendita diretta. Ecco alcuni passaggi che puoi seguire:
    • Contatta gli inserzionisti/brand che fanno spesso offerte sul tuo sito/sulla tua app.
    • Fornisci loro informazioni pertinenti, come il tuo traffico, i dati demografici del pubblico, i posizionamenti e un tariffario.
    • Ripetere il procedimento con più marchi.
    Continua a collaborare con i tuoi inserzionisti/acquirenti per migliorare la loro esperienza: questo ti aiuterà a sviluppare la tua strategia di fidelizzazione.

    5. Non dimenticare l'inventario invenduto

    Anche se vuoi vendere direttamente la maggior parte del tuo inventario, ti ritroverai comunque con molte unità pubblicitarie invendute. In questi casi, gli annunci programmatici possono essere di grande aiuto. Imposta gli annunci programmatici come priorità inferiore. Se ottieni un'impressione, gli acquirenti che hanno effettuato una vendita diretta dovrebbero avere la prima possibilità di apparire. Se non si verifica un'offerta diretta, l'impressione può essere trasferita alle campagne programmatiche, dove più offerenti potranno acquistare. Ciò ti aiuterà a migliorare i tuoi profitti ottimizzando tutte le impressioni che ricevi.

    6. Mantieni i prezzi semplici fin dall'inizio

    Quando lavori direttamente con i brand, scoprirai che ti chiedono modelli di prezzo personalizzati. Ecco alcuni modelli di prezzo comuni da cui dovresti iniziare:
    • CPM (costo per mille impressioni)
    • CPC (costo per clic)
    • CPL (costo per lead)
    Assicuratevi di disporre di un sistema di vendita basato su questi modelli. Una volta fatto, esplorate le richieste per altri modelli, come il costo per acquisizione (CPA) o l'installazione (CPI), e collaborate con il vostro ad server per gestirli.

    7. In caso di dubbio, chiedi a un esperto

    L'adtech è un settore complesso perché è nuovo e in continua evoluzione. Ma non devi fare tutto da solo. Puoi sempre chiedere consiglio a un esperto. Non sai come fidelizzare i visitatori sul tuo sito più a lungo? Affidati a un esperto di engagement. Non riesci a trovare acquirenti validi? Trova un esperto di networking. Rivolgersi a degli esperti non solo abbrevierà la curva di apprendimento, ma contribuirà anche ad alleviare parte della pressione derivante dal tentativo di far crescere un'attività.

    8. Comprendi le tue esigenze a breve e lungo termine

    Con la crescita della tua attività editoriale, ti troverai ad assumere personale per diversi ruoli. Ma prima di farlo, valuta se si tratta di un incarico a breve termine o permanente. Ad esempio, se vuoi inviare proposte personalizzate a marchi/inserzionisti, avrai bisogno di un addetto alle vendite a tempo pieno che ti contatti e concluda accordi diretti per te. Tuttavia, se hai bisogno di qualcuno che configuri strumenti di raccolta e gestione dei dati degli utenti, allora dovresti sicuramente prendere in considerazione l'idea di assumere un freelance o un'agenzia.

    9. Aggiorna il tuo Media Kit e la tua scheda tariffaria

    Una buona pratica è aggiornare il media kit e il tariffario ogni trimestre. Puoi aggiungere e rimuovere elementi che hanno funzionato (o non hanno funzionato) dall'ultimo deal. Se i brand pongono domande ricorrenti, create materiale informativo pertinente e tenetelo pronto per la prossima volta. Cercate di aggiungere prove sociali come testimonianze di altri brand, risultati recenti, ecc. E infine, personalizza i prezzi per i brand. Se sai che sono interessati alla tua newsletter, evita di condividere dettagli sul tuo inventario di display e video. Li confonderà e li distrarrà solo. Crea una copia master del tuo media kit e modificala/personalizzala prima di inviarla agli acquirenti.

    10. Concentrarsi su parametri di crescita significativi

    I ricavi lordi e netti raccontano chiaramente la storia della crescita, ma per aumentarli è necessario considerare parametri molto più piccoli che contribuiscono a questi numeri. Ad esempio: 
    1. Impressioni: quante impressioni generi e come puoi aumentarle?
    2. Percentuale di clic (CTR): qual è il tuo CTR attuale e c'è un modo per aumentarlo?
    3. Prezzo medio dell'offerta: quanto ricevi in ​​media per un posizionamento specifico e come puoi migliorarlo?
    E così via. Anche se dipende molto dal modello di business e dagli obiettivi, il punto è osservare queste metriche principali, monitorarle e poi migliorarle.

    Funziona come un orologio

    La gestione dell'inventario degli annunci è come un meccanismo a orologeria che funziona quando tante piccole parti si muovono all'unisono, ed è proprio questo che la rende complicata.  Il punto è provare cose nuove, adattare ciò che funziona meglio per te, il tuo team, i tuoi utenti, i tuoi inserzionisti e scartare tutto il resto.  Infine, non esitate mai a chiedere aiuto quando ne avete bisogno. Disclaimer: I punti di vista, le opinioni e le idee espresse in questo post appartengono all'autore/agli autori e non riflettono necessariamente quelli sostenuti da State of Digital Publishing.
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