Ang mga daloy ng trabaho sa editoryal ay mahalaga sa proseso ng paglalathala — pinapayagan nitong bigyang-buhay ang isang ideya at pagkatapos ay maipakita sa isang madla.
Maingat man na idokumento ang proseso o nananatili sa "muscle memory," bawat tagapaglathala ay gumagamit nito upang lumikha at mamahagi ng nilalaman.
Gayunpaman, ang mga matagumpay na tagapaglathala ay hindi lamang mayroong proseso ng paglikha ng nilalaman. Idinokumento rin nila ang kanilang mga proseso, sa gayon ay mas pinapadali ang pagtiyak ng de-kalidad na nilalaman at paglilipat ng umiiral na kaalaman sa mga bagong kawani.
Bagama't maaaring sabihin na ang kawalan ng katiyakan ay magpatakbo ng proseso ng pagkamalikhain, para maging kapaki-pakinabang ang digital publishing, kailangan nito ng mahusay na daloy ng trabaho sa editoryal na nag-aalis ng kawalan ng katiyakan at nakababawas ng pag-aaksaya.
Naglalaman din ito ng link para sa bawat artikulo patungo sa aming tool sa pamamahala ng proyekto, Mahusay, na naglalaman ng mas detalyadong pagtalakay sa mga itinalagang gawain at mga responsibilidad ng mga stakeholder.
Ang aming Tip: Inirerekomenda namin na panatilihing simple ang kalendaryong editoryal sa simula pa lang. Walang kahihiyan sa paggamit ng panulat at papel kung makakatulong ito sa mga unang yugto ng pagmamapa ng proseso. Nagbibigay ito ng pundasyon na maaaring gamitin sa mga solusyon sa software tulad ng Nifty, Asana, Trello, atbp.
Bagama't halos puro Nifty lang ang gamit namin, pinili naming isama ang Google Sheets sa aming pang-araw-araw na daloy ng trabaho dahil sa mala-landing page na functionality nito. Pinapanatili nitong nakatutok ang team sa mga gawaing may mas agarang deadline.
Maraming mga tool na maaaring magpadali sa proseso ng paglikha ng kalendaryong editoryal at ang pagpili ng tama ay nakasalalay lamang sa mga partikular na pangangailangan ng publisher.
Sa huli, ang isang kalendaryong editoryal ay maaaring magpakita lamang ng pamagat ng proyekto at isang deadline, o maaari itong magsama ng mga tampok tulad ng pagsubaybay sa katayuan, mga tala ng editoryal at maging ang pamamahala ng draft.
Hakbang 3: Paglikha ng Nilalaman
Ngayong napili na ang mga paksa at naitalaga na ang mga deadline, oras na para simulan ang paglikha ng nilalaman. Gayunpaman, higit pa sa prosesong ito ang kailangan kaysa sa simpleng pagsisimula ng pagsusulat.
Para sa amin, ang proseso ay nagsisimula sa paggawa ng isang maikling artikulo. Nagsisimula kami sa SurferSEO, dahil awtomatiko itong bumubuo ng ilang mga alituntunin — tulad ng mga keyword, bilang ng salita at bilang ng mga imahe — batay sa ilang pamantayan na kinabibilangan ng aming target na keyword at isang awtomatikong pagsusuri ng mga artikulo ng kakumpitensya.
Bumubuo ang SurferSEO ng isang pangunahing brief at may kasamang mga opsyon para punan ang mga subheading para mas mapalawak pa ito. Gayunpaman, natuklasan namin na ang pamamaraang ito ay may mga limitasyon kapag bumubuo ng mga brief na madaling maipapatupad ng aming mga manunulat.
Sa halip, mas gusto namin ang mas praktikal na pamamaraan. Gumagamit kami ng sarili naming mga skeleton template upang mabilis na makabuo ng balangkas para sa mga manunulat na naglalaman ng lahat ng mga puntong dapat saklawin pati na rin ang mga link sa mga potensyal na materyal na sanggunian.
Naglalaman din ang aming mga maikling impormasyon ng mga pamantayan sa kalidad, gabay sa istilo, at anumang mga panloob na link na dapat isama. Binabawasan nito ang kalituhan ng mga manunulat, at nakakatulong sa kanila na makapaghatid ng nilalaman nang may mas kaunting mga email sa paglilinaw at mga pag-eedit at feedback sa SEO.
Sa puntong ito, oras na para isulat ang artikulo nang personal o magtalaga ng isang freelance writer. Ito rin ang oras para simulan ang pag-iisip tungkol sa mga custom graphics at lisensyadong mga imahe, halos anumang likhang sining na magpapadali sa pagbabasa at pag-unawa sa artikulo.
Ang aming Tip: Maging masinsinan at detalyado hangga't maaari sa yugto ng paglikha ng maikling sulatin. Ang detalyadong mga maikling sulatin ay nagbibigay sa mga manunulat ng mas malaking pagkakataon na "magawa ito nang tama" sa unang pagsubok. Nakakatulong din ito na linawin ang salaysay bago magtalaga ng trabaho, na dapat makabawas sa magastos na pag-edit at feedback.
Gayundin, isipin ang mga larawan nang maaga at gumamit ng mga stock na larawan na walang lisensya habang pinapaunlad ang kapasidad ng kanilang kumpanya.
Hakbang 4: Kopyahin ang Pagsusuri
Kapag nalikha na ang isang akda, kailangan itong i-edit, suriin ang SEO, at pagkatapos ay i-final proof.
Alinman sa mga yugtong ito ay maaaring magbunyag ng mga isyung dapat tugunan ng manunulat. Nagsikap kami upang matiyak na ang aming mga maikling pahayag ay sapat na upang ang isang round ng feedback ay dapat sapat para maihatid ng manunulat ang artikulong aming hinahanap.
Bukod sa mga halatang benepisyo ng mas kaunting oras sa pakikipag-usap at pakikipag-usap sa mga manunulat — isang proseso na maaaring mas mahaba kapag nakikitungo sa mga freelancer o mga miyembro ng junior team — itinatampok din nito ang mga potensyal na kahinaan ng manunulat. Ito naman ay lilikha ng pagkakataon para sa pagsasanay o pagbibigay-katwiran sa kakayahan ng mga manunulat na magsulat.
Para sa mas malapitang pagtingin sa kung paano namin nilalapitan ang proseso ng pagkuha ng empleyado, panoorin ang aming Edisyon ng Oras ng Opisina noong Mayo, kung saan tatalakayin natin nang mas detalyado ang tungkol sa mga pipeline ng nilalaman.
Ang aming Tip: Magkaroon ng redundancy sa loob ng isang writing pool. Ang mga freelancer ay isang mahusay na paraan upang matiyak na laging may kakayahang malikhain, bagama't mayroon itong sariling hanay ng mga hamon. Kung ang kalidad ay napakahalaga, maging handa na kumuha ng dahan-dahan at mabilis na tanggalin ang mga empleyado.
Nangangahulugan ito na ang pagkuha ng mga empleyado ay dapat na isang patuloy na proseso. Bagama't maaaring maging isang nakakapagod na proseso ito, nagbibigay-daan ito para sa unti-unting mga pagpapabuti sa hanay ng mga manunulat, kung saan ang mga hindi nakakakuha ng kalidad ay unti-unting napapaboran ng mas mahuhusay na manunulat.
Hakbang 5. Pamamahagi
Dahil ang mga review ay nasa likurang bahagi lamang ng salamin, ito na ang sandali ng katotohanan — oras na para maglathala. Ito rin ang yugto kung kailan kailangang mag-isip ang marketing team tungkol sa mga estratehiya sa promosyon na maaaring gamitin upang mapahusay ang pagtuklas ng madla.
Dahil sa aming pokus sa B2B, hindi nakakagulat na umaasa kami sa mga kasanayan sa SEO upang makatulong na makaakit sa aming kategorya ng medyo niche audience. Gayunpaman, hindi ibig sabihin na natigil kami doon, at umaasa rin kami sa social media upang mapalawak ang kamalayan tungkol sa aming mga kamakailang nailathalang gawa.
Ang aming Tip: Unawain kung aling nilalaman ang pinakaangkop sa aling mga channel ng marketing. Bagama't umaasa tayo sa SEO, maaaring hindi ito ang pinakaangkop para sa bawat publisher at mahalagang isaalang-alang ng mga publisher kung ang kanilang nilalaman ay maaaring gumanap nang mas mahusay sa ibang channel.
Hakbang 6. Muling i-optimize
Ang nilalaman, tulad ng isang daloy ng trabaho sa editoryal, ay hindi maaaring malikha at pagkatapos ay mapabayaan. Regular naming sinusuri ang pagganap ng kuwento upang matiyak na ito ay gumaganap nang maayos. Ginagamit namin ang Google Search Console (GSC), Ahrefs at SurferSEO upang magsagawa ng mga pagsusuring ito.
Magsasagawa kami ng pagsusuri sa search engine results page (SERP) upang maunawaan kung ano ang ipinapakita ng Google sa mga user batay sa kanilang search intent. Pagkatapos, pag-aaralan namin ang aming mga kakumpitensya upang makita kung gaano kalalim ang kanilang topical coverage at kung mayroon ba silang napalampas na mahahalagang elemento na maaari naming isama batay sa intent ng user.
Ang mga hakbang na ito ay nakakatulong upang malaman natin kung gaano kahusay ang ranggo ng mas lumang nilalaman. Kabilang sa mga posibleng dahilan ng mababang performance ang mahinang istruktura, kakulangan ng pag-target sa keyword o mababang saklaw sa paksa.
Sa mga pagsusuring ito, isasagawa namin ang isa sa apat na aksyon:
Ano ang Daloy ng Paggawa ng Editoryal?
Saklaw ng isang daloy ng trabaho sa editoryal ang mga prosesong tumutukoy kung paano lumilikha, nag-eedit, naglalathala, at namamahala ng nilalaman ang isang publikasyon. Bagama't ang terminong "editorial" ay maaaring magpahiwatig ng mga imahe ng mga manunulat, sub-editor, at editor na nagtatrabaho upang lumikha ng nilalaman, ang mga daloy ng trabahong ito ay maaaring makaapekto sa napakaraming iba pang miyembro ng koponan. Kabilang dito ang:- Mga estratehista ng nilalaman
- Mga SEO
- Mga Photographer
- Mga Ilustrador
- Mga pangkat ng social media
- Mga taga-disenyo ng UX
- Mga tagapamahala ng produksyon
- Ideya
- Pananaliksik
- Pagsusulat
- Pag-eedit
- Paglikha ng imahe
- Produksyon
- Publikasyon
- Pagmemerkado
Bakit Mahalaga ang Pagdodokumento ng mga Daloy ng Paggawa ng Editoryal?
May mga daloy ng trabaho sa bawat industriya at hindi naiiba ang industriya ng paglalathala. Ang mga maayos na dokumentado at ganap na naipatupad na mga pamamaraan ay nakakatulong upang mabawasan ang mga kawalan ng kahusayan sa editoryal. Ang pagdodokumento ng daloy ng trabaho ang unang hakbang tungo sa pag-unawa kung ang mga sistema at prosesong umiiral ay talagang gumagana. Binubuksan nito ang posibilidad na mapabuti ang proseso ng editoryal upang makamit ang mga sumusunod na benepisyo.- Makabuluhang mapabuti ang kalidad/dami ng nilalaman. Depende sa mga layunin at mithiin ng isang publisher, maaaring i-optimize ang mga daloy ng trabaho upang maglathala ng mas kaunti ngunit mas mabisang mga piraso ng nilalaman o tumuon sa pagsakop sa maraming paksa kapalit ng lalim ng saklaw.
- Bawasan ang mga kawalan ng kahusayan sa operasyon. Ang pagtatrabaho nang walang itinatag na daloy ng trabaho ay nangangahulugan na ang nilalaman ay nalilikha gamit ang mga minana at hindi gaanong nauunawaang proseso. Nagbubunga ito ng mga kawalan ng kahusayan sa operasyon tulad ng mga hindi natupad na deadline, hindi natupad na mga pagkakataon sa pag-sponsor at pag-aanunsyo o mababang kalidad na kontrol.
- Pagyamanin ang pagmamay-ari. Ang pag-aalis ng kawalan ng katiyakan tungkol sa pananagutan sa gawain ay nagbibigay-daan sa mga pangkat na akuin ang buong responsibilidad para sa kanilang mga resulta at ginagawang mas madaling pamahalaan ang pagtatakda at pagkamit ng mga KPI.
Paano Magtatag at Mag-optimize ng mga Daloy ng Paggawa ng Editoryal
Ang unang hakbang sa pagbuo ng isang epektibong daloy ng trabaho sa editoryal ay nakasalalay sa pagdodokumento kung paano isinasagawa ang mga bagay-bagay sa kasalukuyan. Magtatatag ito ng isang kaalaman na maaaring paunlarin sa paglipas ng panahon at mas madaling mapadali ang paglilipat ng kaalaman sa pagitan ng mga kasalukuyan at bagong miyembro ng koponan.1. Tukuyin at Idokumento
Maraming paraan para makakuha ng listahan ng mga hakbang at ang mga kaugnay na aksyon nito. Isa sa mga pinakasimpleng paraan ay ang paggawa ng isang "buhay" na dokumentong nakabatay sa cloud na madaling ma-access at ma-update ng buong team. Tumutok sa higit pa sa paglikha ng nilalaman at palawakin ang dokumento upang maisama ang estratehiya sa nilalaman, paglalathala, promosyon at pamamahala. Maging matiyaga. Ang proseso ng dokumentasyon ay maaaring maging isang paglalakbay ng pagtuklas para sa buong pangkat at ito ay dapat na tahakin nang detalyado. Magsimula sa pagtukoy sa mga pangkalahatang yugto ng daloy ng trabaho ng editoryal at pagkatapos ay suriing mabuti. Magtanong; mas marami mas mabuti. Ang mga tanong ay nakakatulong na linawin ang mga proseso, misyon, at layunin ng kumpanya, departamento, at indibidwal. Ang bawat tanong na itinatanong, sinasagot, at naidokumento ay nangangahulugan ng isang bawas na kakulangan sa kaalaman para sa buong koponan. Kapag nagdodokumento Kalagayan ng Digital Publishing (SODP) Sa yugto ng paglikha ng paksa, napagtanto namin na ang mga SEO at editorial team ay may magkakapatong na mga responsibilidad. Ang pagsasanib na ito ay humahantong sa mga pagkaantala dahil hindi laging malinaw kung sino ang responsable para sa ilang partikular na gawain, tulad ng paggawa ng mga writer brief. Tinukoy namin kung aling mga bahagi ng daloy ng trabaho ang responsable sa bawat departamento, idinokumento ang bawat hakbang, at lumikha ng mga standard operating procedure (SOP) na maaaring sundin ng pangkat. Hindi lamang nito pinayagan kaming magtalaga ng mga gawain nang mas malinaw, kundi binuksan din nito ang pinto sa pag-automate ng ilang partikular na hakbang at paglikha ng mga dokumento sa pagsasanay para sa mga bagong empleyado.2. Pagmamay-ari
Matapos maidokumento ang isang proseso, kailangan ng pangkat ng oras upang maisama ito sa kanilang iskedyul at pagkatapos ay tukuyin ang mga kakulangan sa daloy ng trabaho. Ang hakbang na ito ay nagbibigay-kapangyarihan sa bawat miyembro ng pangkat na pagtrabahuhan ang pagtukoy sa mga pagkukulang sa kanilang sariling mga kakayahan, tulad ng pamamahala ng oras. Magkaroon ng mga checklist na dapat sundin ng pangkat ng editoryal. Kung maaari, hatiin ang bawat hakbang sa mga checklist upang maging malinaw ang proseso at magkaroon ng maayos na pagpapalitan ng mga gawain sa pagitan ng mga kasamahan. Habang mas maraming gawain ang natutukoy at naitalaga, lumikha ng detalyadong mga timeline para sa bawat isa upang matukoy ang mga potensyal na hadlang. Isa rin itong mahusay na paraan upang suriin at posibleng i-reset ang mga inaasahan ng pamamahala. Halimbawa, maaaring napakakaunti ng mga miyembro ng koponan na responsable sa pag-edit at paglalathala ng mga video, na naglilimita sa paggawa ng video para sa mga social media channel. Pagkatapos ay maaaring matugunan ito ng pamamahala sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga kinakailangan sa workload o pagkuha ng mas maraming video editor.3. Feedback
Bigyan ang pangkat ng oras upang gamitin ang mga dokumentadong proseso, ngunit pagkatapos ay mag-iskedyul ng oras upang makakuha ng feedback. Hindi sapat ang pag-unawa lamang kung saan matatagpuan ang mga hadlang, mahalagang maunawaan kung bakit lumilitaw ang mga ito. Ang mga responsable sa gawain ay maaaring magbigay ng mahalagang pananaw sa mga pangunahing problema at gabayan ang pagbuo ng mga praktikal na solusyon. Halimbawa, ang mga pangkat ng editoryal o SEO ay maaaring paulit-ulit na nagpapadala ng mga artikulo pabalik sa mga manunulat, na humahantong sa mga pagkaantala sa paglalathala. Mahalagang maunawaan kung bakit ito nangyayari. Ano ang kulang sa unang burador ng manunulat? Sapat ba ang kaalaman ng manunulat tungkol sa paksa upang matugunan ang mga inaasahan? Malinaw ba ang pagkakapahayag ng mga inaasahan ng pangkat ng editoryal? Sapat ba ang detalye ng maikling akda? Ang pagsagot sa bawat isa sa mga tanong na ito ay maaaring humantong sa mas maraming tanong, ngunit ang pagsunod sa proseso hanggang sa konklusyon nito ay makakatulong upang masuri ang problema. Halimbawa, maaari nitong ipakita ang mga kahinaan sa pangkat ng mga manunulat, mga problema sa mga itinalagang brief o kahit sa kung paano ipinaparating ang feedback — maaari pa nga itong kombinasyon ng lahat ng tatlo. Kung walang pagtatanong mula sa mga nagsasagawa ng mga gawain at kung hindi sila makakausap, magiging imposibleng matukoy ang lahat ng isyung nakakaapekto sa daloy ng trabaho.4. I-optimize
Habang naidodokumento at naipapatupad ang mga daloy ng trabaho, unti-unting magsisimulang lumitaw ang mga problemang istruktural. Mabuti ito. Kailangang maghanap ang mga kumpanya ng paglalathala ng pinakamaraming "edge case" hangga't maaari bago ibahagi ang mga solusyon sa buong koponan. Mababawasan nito ang posibilidad na kailanganing lumikha ng mga bespoke, siloed na solusyon sa hinaharap. Maaaring iayon ang isang organisadong daloy ng trabaho upang umangkop sa iba't ibang uri ng nilalaman at media. Bagama't ang isang blog post, podcast, at short-form na video para sa social media ay magkaibang media, lahat sila ay kailangang dumaan sa halos parehong paglalakbay mula sa pagiging malikhain hanggang sa pagiging madla. Ang pag-aangkop ng daloy ng trabaho ng isang dokumento para sa isang midyum patungo sa isa pa ay nakakabawas sa paulit-ulit na paggawa habang nagbibigay ng malinaw at pare-parehong plano na dapat sundin. Kasabay nito, mahalagang huwag maging kampante. Ang mga daloy ng trabaho ay maaaring palaging mapabuti at, habang mahalagang bigyan ang koponan ng oras upang masanay sa isang bagong daloy ng trabaho, mahalagang ulitin ang Hakbang 1-3 sa mga takdang pagitan — isipin ang apat hanggang anim na buwan — upang makapagpakilala ng mga paulit-ulit na pagpapabuti at ma-optimize sa paglipas ng panahon.Daloy ng Paggawa ng Editoryal na Nakatuon sa SEO ng SODP
Kailangang mahanap ng bawat tagapaglathala ang daloy ng trabaho sa pag-edit na pinakaangkop sa kanilang nilalaman, mga layunin, at mga mapagkukunan. Ang aming inilalahad dito ay Kalagayan ng Digital Publishing (SODP) daloy ng trabaho ng editoryal, na nagsasama ng mga kasanayan sa SEO pati na rin ang isang diskarte sa kumpol ng paksa.Hakbang 1: Pananaliksik
Ito ang yugto ng estratehiya, kung saan sinasaliksik at pinaplano natin ang ating haligi at mga kumpol ng paksa. Dito natin hinahanap ang mga paksang gusto nating i-ranggo sa mga search engine. Ang yugtong ito ay nagsasangkot ng maraming pananaliksik sa keyword, upang balansehin ang dami ng paghahanap at kahirapan ng keyword. Gamit ang impormasyong ito, maaari na nating imapa ang ating haligi ng nilalaman at ang iba't ibang sumusuportang kumpol ng paksa. Gumagamit kami ng iba't ibang kagamitan tulad ng Ahrefs, SurferSEO at mga keyword generator upang mangalap ng hilaw na datos at iproseso ito sa pamamagitan ng mga template na magpapakita sa amin kung aling saklaw ng nilalaman ang magbibigay sa amin at sa aming mga kliyente ng pinakamahusay na pagkakataon na makaakit ng madla. Ang aming Tip: Para sa mga publisher na bago sa proseso ng SEO, maaaring mukhang nakakatakot, at maging esoteriko, ang prosesong ito. Gayunpaman, hindi naman kailangang maging ganoon. Magsimula nang dahan-dahan at tumuon sa isang ninanais na niche. Gamitin ang Google Search upang maunawaan kung anong mga paksa ang tinatalakay ng kompetisyon, alin sa kanilang mga kwento ang mahusay na gumaganap, aling mga paksa ang maaaring matalakay nang mas malalim at aling mga kwento ang hindi pa natalakay. Ito ay isang medyo lumang paraan ng paglapit sa R&D, ito ay isang paraan na walang gaanong aberya sa pagsisimula ng proseso ng SEO. Mula roon, magdagdag ng isa o dalawang libreng tool sa pananaliksik nang hindi hihigit sa isa at simulang tuklasin kung paano mapapalaki ang kanilang halaga. Para sa mas advanced na diskarte sa pagbuo ng isang pillar at cluster strategy, tingnan ang aming Toolkit ng Istratehiya ng Kumpol ng Nilalaman, na hinahati ang proseso sa iba't ibang hakbang. Hakbang 2: Kalendaryong Editoryal Kapag natukoy na ang paksa at mga klaster, pupunan namin ang aming kalendaryong editoryal upang magkaroon kami ng malinaw na ideya tungkol sa aming mga deadline. Ang isang kalendaryong editoryal ay maaaring higit pa sa mga deadline lamang. Kasama sa aming kalendaryo ang uri ng nilalaman, itinalagang manunulat, at ang iba't ibang yugto ng pagsusuri — na lahat ay nagbibigay-daan sa mga pangkat ng editoryal at SEO na maunawaan sa isang sulyap ang progreso ng bawat proyekto.
Naglalaman din ito ng link para sa bawat artikulo patungo sa aming tool sa pamamahala ng proyekto, Mahusay, na naglalaman ng mas detalyadong pagtalakay sa mga itinalagang gawain at mga responsibilidad ng mga stakeholder.
Ang aming Tip: Inirerekomenda namin na panatilihing simple ang kalendaryong editoryal sa simula pa lang. Walang kahihiyan sa paggamit ng panulat at papel kung makakatulong ito sa mga unang yugto ng pagmamapa ng proseso. Nagbibigay ito ng pundasyon na maaaring gamitin sa mga solusyon sa software tulad ng Nifty, Asana, Trello, atbp.
Bagama't halos puro Nifty lang ang gamit namin, pinili naming isama ang Google Sheets sa aming pang-araw-araw na daloy ng trabaho dahil sa mala-landing page na functionality nito. Pinapanatili nitong nakatutok ang team sa mga gawaing may mas agarang deadline.
Maraming mga tool na maaaring magpadali sa proseso ng paglikha ng kalendaryong editoryal at ang pagpili ng tama ay nakasalalay lamang sa mga partikular na pangangailangan ng publisher.
Sa huli, ang isang kalendaryong editoryal ay maaaring magpakita lamang ng pamagat ng proyekto at isang deadline, o maaari itong magsama ng mga tampok tulad ng pagsubaybay sa katayuan, mga tala ng editoryal at maging ang pamamahala ng draft.
Hakbang 3: Paglikha ng Nilalaman
Ngayong napili na ang mga paksa at naitalaga na ang mga deadline, oras na para simulan ang paglikha ng nilalaman. Gayunpaman, higit pa sa prosesong ito ang kailangan kaysa sa simpleng pagsisimula ng pagsusulat.
Para sa amin, ang proseso ay nagsisimula sa paggawa ng isang maikling artikulo. Nagsisimula kami sa SurferSEO, dahil awtomatiko itong bumubuo ng ilang mga alituntunin — tulad ng mga keyword, bilang ng salita at bilang ng mga imahe — batay sa ilang pamantayan na kinabibilangan ng aming target na keyword at isang awtomatikong pagsusuri ng mga artikulo ng kakumpitensya.
Bumubuo ang SurferSEO ng isang pangunahing brief at may kasamang mga opsyon para punan ang mga subheading para mas mapalawak pa ito. Gayunpaman, natuklasan namin na ang pamamaraang ito ay may mga limitasyon kapag bumubuo ng mga brief na madaling maipapatupad ng aming mga manunulat.
Sa halip, mas gusto namin ang mas praktikal na pamamaraan. Gumagamit kami ng sarili naming mga skeleton template upang mabilis na makabuo ng balangkas para sa mga manunulat na naglalaman ng lahat ng mga puntong dapat saklawin pati na rin ang mga link sa mga potensyal na materyal na sanggunian.
Naglalaman din ang aming mga maikling impormasyon ng mga pamantayan sa kalidad, gabay sa istilo, at anumang mga panloob na link na dapat isama. Binabawasan nito ang kalituhan ng mga manunulat, at nakakatulong sa kanila na makapaghatid ng nilalaman nang may mas kaunting mga email sa paglilinaw at mga pag-eedit at feedback sa SEO.
Sa puntong ito, oras na para isulat ang artikulo nang personal o magtalaga ng isang freelance writer. Ito rin ang oras para simulan ang pag-iisip tungkol sa mga custom graphics at lisensyadong mga imahe, halos anumang likhang sining na magpapadali sa pagbabasa at pag-unawa sa artikulo.
Ang aming Tip: Maging masinsinan at detalyado hangga't maaari sa yugto ng paglikha ng maikling sulatin. Ang detalyadong mga maikling sulatin ay nagbibigay sa mga manunulat ng mas malaking pagkakataon na "magawa ito nang tama" sa unang pagsubok. Nakakatulong din ito na linawin ang salaysay bago magtalaga ng trabaho, na dapat makabawas sa magastos na pag-edit at feedback.
Gayundin, isipin ang mga larawan nang maaga at gumamit ng mga stock na larawan na walang lisensya habang pinapaunlad ang kapasidad ng kanilang kumpanya.
Hakbang 4: Kopyahin ang Pagsusuri
Kapag nalikha na ang isang akda, kailangan itong i-edit, suriin ang SEO, at pagkatapos ay i-final proof.
Alinman sa mga yugtong ito ay maaaring magbunyag ng mga isyung dapat tugunan ng manunulat. Nagsikap kami upang matiyak na ang aming mga maikling pahayag ay sapat na upang ang isang round ng feedback ay dapat sapat para maihatid ng manunulat ang artikulong aming hinahanap.
Bukod sa mga halatang benepisyo ng mas kaunting oras sa pakikipag-usap at pakikipag-usap sa mga manunulat — isang proseso na maaaring mas mahaba kapag nakikitungo sa mga freelancer o mga miyembro ng junior team — itinatampok din nito ang mga potensyal na kahinaan ng manunulat. Ito naman ay lilikha ng pagkakataon para sa pagsasanay o pagbibigay-katwiran sa kakayahan ng mga manunulat na magsulat.
Para sa mas malapitang pagtingin sa kung paano namin nilalapitan ang proseso ng pagkuha ng empleyado, panoorin ang aming Edisyon ng Oras ng Opisina noong Mayo, kung saan tatalakayin natin nang mas detalyado ang tungkol sa mga pipeline ng nilalaman.
Ang aming Tip: Magkaroon ng redundancy sa loob ng isang writing pool. Ang mga freelancer ay isang mahusay na paraan upang matiyak na laging may kakayahang malikhain, bagama't mayroon itong sariling hanay ng mga hamon. Kung ang kalidad ay napakahalaga, maging handa na kumuha ng dahan-dahan at mabilis na tanggalin ang mga empleyado.
Nangangahulugan ito na ang pagkuha ng mga empleyado ay dapat na isang patuloy na proseso. Bagama't maaaring maging isang nakakapagod na proseso ito, nagbibigay-daan ito para sa unti-unting mga pagpapabuti sa hanay ng mga manunulat, kung saan ang mga hindi nakakakuha ng kalidad ay unti-unting napapaboran ng mas mahuhusay na manunulat.
Hakbang 5. Pamamahagi
Dahil ang mga review ay nasa likurang bahagi lamang ng salamin, ito na ang sandali ng katotohanan — oras na para maglathala. Ito rin ang yugto kung kailan kailangang mag-isip ang marketing team tungkol sa mga estratehiya sa promosyon na maaaring gamitin upang mapahusay ang pagtuklas ng madla.
Dahil sa aming pokus sa B2B, hindi nakakagulat na umaasa kami sa mga kasanayan sa SEO upang makatulong na makaakit sa aming kategorya ng medyo niche audience. Gayunpaman, hindi ibig sabihin na natigil kami doon, at umaasa rin kami sa social media upang mapalawak ang kamalayan tungkol sa aming mga kamakailang nailathalang gawa.
Ang aming Tip: Unawain kung aling nilalaman ang pinakaangkop sa aling mga channel ng marketing. Bagama't umaasa tayo sa SEO, maaaring hindi ito ang pinakaangkop para sa bawat publisher at mahalagang isaalang-alang ng mga publisher kung ang kanilang nilalaman ay maaaring gumanap nang mas mahusay sa ibang channel.
Hakbang 6. Muling i-optimize
Ang nilalaman, tulad ng isang daloy ng trabaho sa editoryal, ay hindi maaaring malikha at pagkatapos ay mapabayaan. Regular naming sinusuri ang pagganap ng kuwento upang matiyak na ito ay gumaganap nang maayos. Ginagamit namin ang Google Search Console (GSC), Ahrefs at SurferSEO upang magsagawa ng mga pagsusuring ito.
Magsasagawa kami ng pagsusuri sa search engine results page (SERP) upang maunawaan kung ano ang ipinapakita ng Google sa mga user batay sa kanilang search intent. Pagkatapos, pag-aaralan namin ang aming mga kakumpitensya upang makita kung gaano kalalim ang kanilang topical coverage at kung mayroon ba silang napalampas na mahahalagang elemento na maaari naming isama batay sa intent ng user.
Ang mga hakbang na ito ay nakakatulong upang malaman natin kung gaano kahusay ang ranggo ng mas lumang nilalaman. Kabilang sa mga posibleng dahilan ng mababang performance ang mahinang istruktura, kakulangan ng pag-target sa keyword o mababang saklaw sa paksa.
Sa mga pagsusuring ito, isasagawa namin ang isa sa apat na aksyon:
- Iwan nang ganito
- Ayusin at i-optimize
- Pagsamahin at burahin
- Arkibo
Mga Pangwakas na Kaisipan
Mapa-isang operasyon man ito ng isang tao o isang organisasyon na may dose-dosenang mga empleyado, ang pagkakaroon ng dokumentadong daloy ng trabaho sa pag-eedit ay makakatulong sa anuman at lahat ng iskedyul ng paglalathala, maalis ang mga kawalan ng kahusayan, at mapalawak ang mga operasyon habang iniiwasan ang mga pagkaantala. Ang totoo, bawat tagapaglathala ay mayroon nang proseso ng daloy ng trabaho sa pag-eedit, kahit hindi nila ito alam. Sa pamamagitan ng pagtukoy sa kanilang kasalukuyang proseso ng pag-eedit, maaaring bumuo ang mga tagapaglathala ng isang bagong daloy ng trabaho o i-optimize ang umiiral na proseso upang matiyak na maaabot nila ang kanilang buong potensyal.Nilalaman mula sa aming mga kasosyo
