O Beey é amplamente considerado uma das melhores ferramentas de transcrição por IA devido ao seu preço acessível e excelente atendimento ao cliente.

A plataforma suporta todos os principais formatos de áudio e vídeo, incluindo MP4, MP3, WAV, AAC (áudio MP4), Vorbis e Opus. Embora o Beey permita a transcrição de áudio ao vivo, esse recurso ainda está em versão beta, portanto, pode haver alguma imprevisibilidade nos resultados. 

A Beey também alerta seus usuários que seus resultados dependem da qualidade do áudio gravado. Interferências como ruído de fundo também podem afetar a qualidade da gravação. 

De modo geral, a Beey afirma uma precisão modesta de 90% para sua ferramenta de transcrição por IA, o que parece realista e honesto. Esse resultado também está de acordo com os que encontramos ao testar o aplicativo.

Captura de tela de Beey transcrevendo um vídeo do YouTube. Fonte: Beey

A Beey possui dois planos de preços:

• Preço padrão: 7,50 euros (aproximadamente US$ 8,20) por hora de transcrição.
• Empresarial: Preços personalizados

Para usuários que buscam uma versão gratuita, o Beey oferece transcrição gratuita pelos primeiros 30 minutos. Isso faz do Beey uma das ferramentas mais econômicas da lista.

O Meetgeek é uma das ferramentas de transcrição por IA mais populares, sendo utilizado por mais de 10.000 equipes em todo o mundo.

Um dos seus pontos fortes é a capacidade de fornecer análises detalhadas para cada reunião, bem como para um conjunto de reuniões ao longo do tempo. Os usuários podem visualizar métricas como engajamento na reunião, esgotamento profissional e muito mais. 

Um recurso útil do Meetgeek, especialmente para empresas, é a possibilidade de personalizar vídeos e transcrições de reuniões com o logotipo e as cores da empresa. A ferramenta também permite que os gestores controlem as visualizações e os layouts, de forma que diferentes elementos de uma página de reunião sejam visíveis apenas para um público predefinido, como clientes ou funcionários específicos.

O Meetgeek integra-se com todas as principais ferramentas de fluxo de trabalho, como Slack, Google Drive, Trello, e com mais de 2.000 aplicativos através do Zapier.

Captura de tela do Meetgeek transcrevendo um arquivo de áudio carregado. À direita, também são exibidos os destaques em tempo real. Fonte: Meetgeek

A ferramenta possui quatro planos de preços:

• Gratuito: permite cinco horas de transcrição por mês com recursos limitados
• Plano Pro: US$ 13,30 por mês (cobrança mensal), US$ 10,50 por mês (cobrança anual)
• Para empresas: US$ 27,30 por mês (cobrança mensal), US$ 20,30 por mês (cobrança anual)
• Empresarial: a partir de US$ 59 por mês 

Para empresas que não têm certeza se devem ou não investir em uma ferramenta paga, a Meetgeek também oferece uma prática calculadora de ROI que permite estimar quanto as empresas podem economizar ao utilizá-la.

Notta é uma ferramenta japonesa de transcrição com IA que consegue transcrever uma hora de áudio em cinco minutos, além de fornecer um resumo conciso. A empresa possui uma carteira de clientes impressionante, incluindo PricewaterhouseCoopers (PwC), Salesforce e Grammarly.

O Notta oferece um alto grau de controle organizacional, permitindo restringir o acesso por endereço IP e, ao mesmo tempo, dando aos usuários a possibilidade de definir limites de compartilhamento externo. Ele também é capaz de capturar gravações de tela, transcrever áudio/vídeo e gerar resumos.

A origem japonesa da Notta é evidente em seu site, com alguns conteúdos disponíveis apenas em japonês, mesmo na versão em inglês. Isso dificulta um pouco a navegação para quem não fala japonês. Os planos de preços também são listados em ienes japoneses, em vez de moedas mais comuns para clientes ocidentais, como o dólar americano ou o euro.

A Notta oferece quatro planos de preços:

• Gratuito: 120 minutos por usuário por mês
• Premium: 1.200 ienes (aproximadamente US$ 8) por mês
• Negócios: 6.210 ienes (aproximadamente US$ 42) por mês
• Empresarial: Preços personalizados

Seu preço faz do Notta uma das opções mais econômicas desta lista.

O Otter é uma ferramenta projetada para aproveitar ao máximo as reuniões ao vivo, sejam elas ligações de vendas ou aulas online.

Por exemplo, o OtterPilot for Sales, ferramenta especializada em vendas da Otter, extrai automaticamente informações de vendas das gravações, gera e-mails de acompanhamento e envia as anotações das chamadas para o Salesforce. 

Outro recurso interessante do Otter é seu aplicativo para Slack. Enquanto a maioria das outras ferramentas mencionadas nesta lista vem com os aplicativos padrão para Android e iOS, além de extensões para o Chrome, o Otter também inclui um aplicativo para Slack que compartilha atualizações em tempo real de reuniões ao vivo no canal da equipe no Slack, garantindo que todos estejam a par da situação. 

O Otter também se conecta facilmente ao Dropbox, de forma que qualquer áudio ou vídeo adicionado à pasta do aplicativo Otter no Dropbox seja transcrito e sincronizado automaticamente com o Otter.

Uma captura de tela do Otter transcrevendo um episódio inteiro da série de TV Veep. Fonte: Otter

A Otter oferece quatro planos de preços:

• Gratuito: 300 minutos de transcrição mensais permitidos
• Plano Pro: US$ 16,99 por mês (cobrança mensal), US$ 10 por mês (cobrança anual)
• Para empresas: US$ 35 por mês (cobrança mensal), US$ 20 por mês (cobrança anual)
• Empresarial: Preços personalizados

O Rev se diferencia de muitas das outras opções analisadas aqui, pois oferece transcrição tanto humana quanto automatizada por inteligência artificial.

Além de sua ferramenta com inteligência artificial, a plataforma conta com uma equipe de profissionais que transcrevem áudio ou vídeo em texto pesquisável em menos de 12 horas. Isso é de grande ajuda em casos onde a qualidade do áudio gravado é muito baixa para o processamento por IA, ou quando os usuários desejam o mais alto nível de precisão. 

Seu serviço de transcrição com inteligência artificial está disponível a preços mais acessíveis e com prazos de entrega mais rápidos. A Rev garante uma precisão superior a 90% para este serviço, o que parece estar em conformidade com os padrões da indústria.

O Rev vem com um conjunto de aplicativos e ferramentas gratuitas, incluindo um aplicativo de gravação de voz, uma ferramenta de corte e edição de áudio integrada ao navegador e um aplicativo de transcrição de áudio. Ele também permite legendas abertas e fechadas que capturam não apenas a fala em um vídeo, mas também efeitos sonoros, ambiência e trilha sonora

Os planos de preços da Rev são baseados no serviço que o usuário precisa.

• Transcrição por IA: a partir de US$ 0,25 por minuto
• Transcrição humana: a partir de US$ 1,50 por minuto.

O Scribie se diferencia de todos os outros desta lista por não oferecer uma ferramenta de transcrição baseada exclusivamente em IA, mas sim um serviço de transcrição por IA com verificação humana.

A Scribie reconhece abertamente as limitações da transcrição baseada em IA e segue um processo de transcrição em duas etapas. Seus transcritores humanos recebem primeiro uma transcrição automatizada preparada por uma ferramenta de IA, que eles então precisam verificar e corrigir para atingir uma precisão superior a 99%. 

A Scribie possui uma equipe de mais de 50.000 transcritores distribuídos em diferentes fusos horários para garantir a entrega pontual das transcrições aos seus clientes, embora não faça promessas quanto aos prazos de entrega. A Scribie cobra uma taxa fixa de US$ 1,25 por minuto, com um prazo de entrega de 24 horas, e garante uma taxa de precisão de 99%, a mais alta da lista.

O Sonix é uma ferramenta que reivindica muitas inovações. Afirma ser o primeiro processador de texto em áudio do mundo, permitindo a edição de texto diretamente no navegador. Também alega ter o primeiro "reprodutor de mídia otimizado para SEO" do mundo, embora na prática isso se traduza na geração de uma versão em texto de um arquivo de áudio ou vídeo — uma funcionalidade que todas as ferramentas de transcrição por IA possuem atualmente.

O Sonix é capaz de transcrever conteúdo com uma precisão de 95 a 97%, superior à da maioria das outras ferramentas. Ele é compatível com quase todas as principais ferramentas de videoconferência, incluindo Zoom, Google Meet, Loom, Skype e Microsoft Teams.

Captura de tela do Sonix transcrevendo um vídeo do YouTube. Fonte: Sonix

A Sonix oferece três planos de preços: 

• Padrão: US$ 10 por hora
• Premium: US$ 5 por hora mais uma assinatura mensal de US$ 22 por usuário.
• Empresa: Personalizado

A Sonix não oferece uma versão gratuita, mas possui uma versão de teste com 30 minutos de transcrição grátis. No entanto, para se inscrever na versão de teste, os usuários precisam fornecer os dados do seu cartão de crédito.

O Speak é uma ferramenta de transcrição especializada em ajudar pesquisadores qualitativos e profissionais de marketing a obterem melhores insights a partir de seus dados.

Para isso, oferece aos usuários poderosos recursos de visualização de dados que permitem ver o resultado das gravações transcritas em diversos formatos visuais e compartilháveis, como nuvens de palavras, gráficos e relatórios personalizados. A Speak promete fazer tudo isso com uma precisão superior a 95% para sua ferramenta baseada em IA. 

Para pesquisadores que necessitam de ainda maior precisão, ou de análises e insights ainda mais detalhados, a Speak também oferece transcrição feita por especialistas humanos, entregue em até 48 horas com 99% de precisão.

O Speak também é capaz de reconhecer entidades nomeadas, permitindo a extração e categorização eficientes das informações mais importantes da transcrição, incluindo palavras-chave e tendências.

Em termos de segurança, o Speak está entre as ferramentas mais seguras do mercado, com recursos como a redação de PII (informações de identificação pessoal) que permite aos usuários mascarar ou remover conteúdo sensível, além da conformidade com a HIPAA.

Captura de tela do Speak transcrevendo um vídeo do YouTube de Gary Neville entrevistando David Beckham. Fonte: Speak.ai

O Speak oferece dois planos de preços:

• Plano inicial: US$ 71 por mês (cobrança mensal), US$ 57 por mês (cobrança anual)
• Personalizado: Preços personalizados

O Taption é uma ferramenta de transcrição que se orgulha de seu alto grau de precisão e velocidade de transcrição extremamente rápida.

Durante nossos testes, descobrimos que o Taption transcreve áudio com uma precisão bem superior a 90%. No entanto, quando se trata de velocidade, o Taption está muito à frente da concorrência. Ele transcreveu um vídeo de 20 minutos do YouTube que lhe fornecemos em menos de 2 minutos, incluindo a identificação dos falantes.

Outra vantagem do Taption sobre seus concorrentes é o alto nível de precisão na transcrição de idiomas como chinês, japonês e coreano (ou CJK), nos quais a maioria das outras ferramentas tem dificuldade em gerar transcrições precisas.

A Taption oferece três planos de preços:

• Plano Padrão: Este plano oferece a todos os usuários inscritos 15 minutos de transcrição gratuita. Minutos adicionais são cobrados a US$ 8 por hora , com um limite máximo de upload de arquivos de 2 GB.
• Premium: Este plano custa US$ 10,8 por mês (cobrança anual) e US$ 12 por mês (cobrança mensal). Inclui 120 minutos de uso gratuitos por mês, com minutos adicionais a US$ 6 por hora.
• Plano em lote: Este plano custa US$ 62,10 por mês (cobrança anual) e US$ 69 por mês (cobrança mensal). Inclui 1.000 minutos de uso gratuitos por mês, com minutos adicionais a US$ 3 por hora.

O Transkriptor é uma ferramenta versátil disponível em aplicativos para Android e iOS, uma extensão do Google Chrome para usuários de desktop e um serviço online. Ele permite que os usuários acessem três serviços com uma única assinatura: conversão de texto em fala, conversão de fala em texto e um assistente de escrita com inteligência artificial.

A Transkriptor afirma ser capaz de atingir 99% de precisão, embora seja difícil determinar a confiabilidade dessa afirmação, visto que os melhores resultados para transcrição de fala em texto por IA pura raramente ultrapassam 97%.

Em relação à velocidade de transcrição, o aplicativo afirma transcrever áudio em cerca de metade do tempo necessário para o arquivo. Na prática, isso significa que ele pode transcrever um arquivo de áudio de 20 minutos em aproximadamente 10 minutos.

Neste caso, descobrimos que o Transkriptor superou as expectativas dos usuários, conseguindo transcrever um arquivo do YouTube de 12 minutos em cerca de 4 minutos.

Captura de tela do Transkriptor transcrevendo um vídeo do YouTube pelo nome do locutor. Fonte: Transkriptor

A Transkriptor possui dois planos de preços:

• Plano Lite: US$ 9,99 por mês (cobrança mensal), US$ 4,99 por mês (cobrança anual)
• Premium: US$ 24,99 (cobrança mensal), US$ 12,49 por mês (cobrança anual)

Trint é uma ferramenta de transcrição com inteligência artificial desenvolvida para a indústria da mídia. Foi fundada em 2014 por Jeff Koffman, correspondente de guerra vencedor do Emmy, que buscava superar as limitações da transcrição manual.

Não é de admirar, portanto, que Trint ostente uma lista impressionante de clientes do mundo do jornalismo, incluindo a BBC, o Washington Post e o Financial Times.

O Trint permite que os usuários pesquisem várias transcrições para extrair citações de podcasts , artigos, roteiros e trechos de áudio. Isso possibilita a criação de histórias mais autênticas e narrativas envolventes. O Trint também é uma ferramenta altamente colaborativa, permitindo o compartilhamento, os comentários e a edição de conteúdo entre equipes, além de oferecer a possibilidade de implementar um controle de acesso rigoroso aos documentos para garantir a segurança.

Trint's tem três planos de preços 

• Plano inicial: US$ 60 por usuário por mês (cobrança mensal), US$ 48 por usuário por mês (cobrança anual)
• Avançado: US$ 75 por usuário por mês (cobrança anual), US$ 60 por usuário por mês (cobrança anual)
• Empresarial: Preços personalizados

No geral, o preço do Trint o torna uma opção um pouco mais cara em comparação com outras opções desta lista.