O software de transcrição automatizada revolucionou a forma como muitos no setor de publicação digital transcrevem conteúdo de áudio e vídeo, aumentando a velocidade, a eficiência e a precisão do processo.
Embora os serviços de transcrição automatizada sejam relativamente novos, viabilizados pelo desenvolvimento de softwares de reconhecimento automático de fala, eles rapidamente conquistaram seu espaço. Quase 16% do setor de mídia e entretenimento utiliza softwares de transcrição pelo menos uma vez por mês, número que sobe para 22,5% no segmento de pesquisa de mercado.
A adoção dessas tecnologias é puramente prática — o que os humanos podem fazer em horas, o software pode realizar em questão de minutos.
A transcrição oferece diversos benefícios, desde permitir que editoras compartilhem registros escritos de entrevistas ou reuniões até aumentar a acessibilidade de conteúdo de áudio e vídeo. Vamos analisar algumas dessas vantagens com mais detalhes antes de explorarmos quais serviços entraram na nossa lista dos 15 melhores softwares de transcrição para 2024.
Benefícios de usar programas de software de transcrição
Busca aprimorada
Uma das maiores vantagens do texto em relação ao áudio é a capacidade do usuário de pesquisar uma palavra-chave e navegar por um documento com o simples pressionar de um botão.
Ctrl+F é uma das ferramentas mais eficientes à disposição de um usuário, e utilizá-la para encontrar termos importantes durante uma coletiva de imprensa, entrevista ou reunião pode economizar tempo que seria melhor aproveitado em outras atividades.
Aumentar a capacidade de compartilhamento
Transcrever arquivos de áudio para texto permite que sejam compartilhados mais facilmente entre os membros da equipe, seja por e-mail ou pela nuvem. Os arquivos de texto têm um tamanho significativamente menor do que os arquivos de áudio.
Espaços de trabalho multilíngues
Muitos serviços de transcrição conseguem transcrever vários idiomas e depois traduzi-los. Isso torna o software de transcrição uma ferramenta útil para a comunicação entre filiais internacionais ou para gravar e transcrever conferências de imprensa ou discursos internacionais.
Acessibilidade
As transcrições podem melhorar o acesso à informação para funcionários com deficiência auditiva, enquanto softwares de transcrição que oferecem transcrição em tempo real para reuniões e conferências podem ser inestimáveis.
Como escolher o melhor software de transcrição
Existem alguns recursos e fatores principais diferentes a serem considerados ao decidir qual software de transcrição funcionará melhor para sua empresa.
Precisão
Em resumo, tudo se resume à precisão do software ao registrar o que está sendo dito. Um software impreciso pode causar confusão mais adiante no processo, reduzindo, em última análise, quaisquer ganhos potenciais de produtividade.
Taxa de resposta
Qual a velocidade de transcrição de áudio do software? Isso pode ser um fator importante em ambientes de trabalho com alto volume de trabalho, como sites de notícias.
Suporte linguístico
O fato de um software oferecer suporte a um idioma específico pode ser um fator decisivo para publicações multilíngues ou em idiomas que não sejam o inglês. Pouquíssimas ferramentas de transcrição incluem idiomas com alfabetos não latinos, o que pode prejudicar organizações sediadas na Ásia ou no Oriente Médio.
Glossários personalizados
Em áreas altamente técnicas, é fundamental que as transcrições reproduzam com precisão palavras complexas. Considere, por exemplo, uma farmácia de manipulação que mistura compostos para criar medicamentos; nesse caso, é crucial que cada substância química seja transcrita corretamente. Glossários personalizados garantem que os termos técnicos sejam refletidos com exatidão na transcrição.
Custo
Muitos dos serviços de transcrição listados abaixo adotaram diferentes modelos de preços. É importante verificar se as transcrições são pagas conforme o uso ou se exigem uma assinatura mensal.
Munidos das diversas vantagens do software, bem como de uma compreensão dos recursos a serem considerados ao selecionar um serviço, vamos explorar os 15 serviços de transcrição que acreditamos serem os melhores em suas respectivas áreas.
Qual é o software de transcrição mais preciso?
Para responder à pergunta sobre qual software de transcrição é o mais preciso, decidimos realizar uma pesquisa. Usando uma palestra TED de 3 minutos de Derek Sivers, comparamos os softwares de transcrição com os demais. Nosso teste mostrou que o software de transcrição mais preciso foi o Otter, seguido pelo Sonix e pelo Rev.
O Otter cometeu apenas três erros na transcrição, dois dos quais foram pontos finais mal colocados e um erro ortográfico no nome Wera Muhler — um erro que todos os outros softwares de transcrição cometeram. No entanto, o Otter conseguiu escrever o nome Peter Gollwitzer corretamente, um feito que nenhum dos outros softwares de transcrição conseguiu.
A Sonix ficou logo atrás com quatro erros: um ponto fora do lugar, uma palavra faltando e erros ortográficos nos nomes Wera Muhler e Peter Gollwitzer. Esses erros podem ser corrigidos com um glossário personalizado, que a Sonix inclui.
A Rev cometeu cinco erros. Assim como a Sonix, escreveu ambos os nomes incorretamente, colocou dois pontos finais fora do lugar e confundiu acidentalmente "and their" com "in their". No geral, cada transcrição apresentou mais de 99% de precisão.
Embora o Otter seja o software de transcrição mais preciso, as transcrições mais precisas ainda são feitas com ouvidos humanos, um ponto que sites como Sonix e Rev fazem questão de ressaltar. Mesmo assim, o Otter conseguiu um feito impressionante para um software de transcrição.
Considerações finais
O software de transcrição é uma ferramenta útil para praticamente qualquer organização, mas especialmente para publicações e redações que dependem de citações, coletivas de imprensa e entrevistas.
Isso é especialmente verdadeiro na era pós-pandemia, em que muitas publicações passaram a realizar entrevistas e reuniões internas por meio de softwares como Zoom e Google Meet. Softwares de transcrição em tempo real são ferramentas úteis para acompanhar o que está sendo dito e gerar resumos de reuniões que permitem tomar decisões práticas.
Muitos desses softwares de transcrição oferecem versões de teste gratuitas, então vale a pena conferir como eles funcionam e o quão precisos são para o seu fluxo de trabalho.
Perguntas frequentes
O que é um software de transcrição?
O software de transcrição usa inteligência artificial para transformar a fala em arquivos de áudio ou vídeo em texto. Os programas exportam esses textos em documentos, geralmente em formato Microsoft Word ou PDF.
O que é transcrição de áudio e vídeo?
A transcrição de vídeo e áudio refere-se à conversão da fala encontrada em um arquivo de áudio ou vídeo em texto.
Quanto tempo leva para transcrever uma hora de áudio?
Em geral, uma pessoa leva uma hora para transcrever 15 minutos de texto, portanto, uma hora de áudio gravado por uma pessoa leva, em média, quatro horas. Para transcrição automatizada, o tempo médio é metade da duração do áudio.
Qual a melhor maneira de transcrever áudio?
A melhor maneira de transcrever áudio com precisão é solicitar a transcrição a um profissional. No entanto, a melhor maneira de receber uma transcrição rapidamente é usar a transcrição automática.