Deborah Kaplan – Kaplan-blekk

Deborah Kaplan er journalist og innholdsmarkedsføringsskribent for Kaplan Ink.

Hva fikk deg til å begynne å jobbe innen digital/mediepublisering?

Jeg startet med tradisjonell journalistikk og publisering – magasiner og aviser. Å skrive for nettbaserte og digitale publikasjoner er en naturlig forlengelse, gitt hvordan bransjen endrer seg! Jeg dekker mye med skrivingen min, men i det siste har det vært innen medisinsk/helsemessig skriving, forsyningskjedehåndtering og personlig økonomi/forsikring. Ulike nisjer kommer fra forskjellige deler av min profesjonelle bakgrunn. Jeg undersøkte krav om medisinsk feilbehandling i syv år og er komfortabel med å intervjue leger og lese medisinske dokumenter. Nå skriver jeg for både lege- og pasientpublikasjoner på nett, alt fra medisinske tidsskrifter til nettsteder for universitetssykehus. Den jobben innen medisinsk feilbehandling var i forsikringsbransjen, noe som også ga meg et forsprang på det området. Personlig økonomi har alltid vært interessant for meg og noe jeg leste mye om. Og med forsyningskjede var hovedredaktøren min interessert i å jobbe med meg fordi jeg kan skrive om komplekse emner som spenner over flere bransjer, noe forsyningskjedehåndtering gjør. Jeg elsker imidlertid å publisere, fordi du kan skrive om hva som helst, og jeg har også skrevet omfattende reiseskildringer. Du kan lese noe av arbeidet mitt på Kaplanink.com.

Hvordan ser en typisk dag ut for deg?

Jeg starter vanligvis dagen med å sjekke e-post, noe noen produktivitetseksperter sier at man ikke bør gjøre, da det kan være bortkastet tid. Men jeg må vite om det er noen branner eller endringer i timeplanen min før jeg starter, spesielt med klienter og kilder i forskjellige tidssoner. Jeg prøver å anslå hvor mye tid hovedoppgavene mine vil ta, som spesifikke oppgaver som skal leveres eller intervjuene jeg gjennomfører. Jeg fører en liste over hva jeg må oppnå. Når jeg er ferdig med et prosjekt, tar jeg en pause og sjekker Facebook og e-post. Jeg prøver å klumpe sammen grupper av e-poster jeg må svare på, slik at jeg kan få dem gjort samtidig. Jeg sparer sene ettermiddager og kvelder til å jobbe med mine blogger, gjøre frivillig arbeid og ta igjen det tapte på e-post (og familie, selvfølgelig!). Det er på den tiden jeg er mindre produktiv, og barna mine er hjemme fra skolen da.

Hvordan ser arbeidsoppsettet ditt ut? (dine apper, produktivitetsverktøy osv.)

Jeg har en Varidesk, et høydejusterbart ståbord som jeg elsker. Det går opp og ned på sekunder, så jeg kan stå eller sitte avhengig av hvordan jeg føler meg. Jeg jobber på en bærbar PC med separat skjerm og tastatur. Jeg bruker flere apper eller nettsteder regelmessig. En er Mine timer å spore arbeidet mitt på hvert prosjekt, slik at jeg vet hvor lang tid hvert enkelt tar meg. Det hjelper meg å gi nøyaktige anbud på nytt arbeid, og også forstå hvor mye tid hver type prosjekt og hver klients arbeid tar meg. Jeg bruker OneTab utvidelse på Chrome, for å lagre faner når jeg slår av datamaskinen eller når jeg ikke lenger trenger et aktivt nettsted, men fortsatt vil finne URL-en enkelt. For store prosjekter som krever mye research, bruker jeg SkribentJeg bruker Excel til å spore oppgaver, status og lønnsinformasjon. Når jeg er på reise, tar jeg notater på iPaden min ved hjelp av Evernote og et reisetastatur.

Hva gjør du for å bli inspirert?

Jeg forblir nysgjerrig. Jeg leser mye, fra aviser og blader til nettsider og bøker (gammeldagse papirbøker). Jeg klikker på lenker vennene mine legger ut på Facebook og LinkedIn. Jeg leser blader jeg finner når jeg er ute, enten det er i en spesialbutikk eller på legekontoret. Jeg snakker med folk – inkludert fremmede – og stiller mange spørsmål.

Hva er din favoritt artikkel eller sitat?

Jeg elsker når «Harry møtte Sally». Smart skriving med så mange klassiske replikker.

Hva er det mest interessante/nyskapende du har sett på et annet utsalgssted enn ditt eget?

Det er et ganske stort spørsmål! Jeg vil gi skryt til Google-doodlene. Jeg lærer ofte noe nytt, og hvis ikke, kan jeg bare sette pris på grafikken (og noen av spillene). Jeg er en forfatter, men jeg elsker god grafikk og kunst. De er flotte ikke bare i seg selv, men de kan også løfte skrivingen.

Hva er det lidenskapelige problemet du takler for øyeblikket?

Jeg ble faktisk akkurat ferdig med å skrive familiebrevet vårt til jul. Familiefilosofien vår er at hvis vi ikke kan få folk til å le, sender vi ikke et brev. Hvis vi skal felle et tre for å sende et brev, må det være bra. Mange har fortalt oss at brevet vårt er et høydepunkt i julen, og at det er mye vi venter på. Folk leser brevet sammen over middagen. Hvis folk siterer replikker tilbake til oss, vet vi at vi har gjort det kjempebra.

Har du noen råd til ambisiøse digitale publiserings- og mediefolk som er i ferd med å starte opp?

Med nye publiseringsmodeller, internett og voksende sosiale medier, er det plass til alle.