I software di trascrizione automatizzata hanno rivoluzionato il modo in cui molti nel settore dell'editoria digitale trascrivono contenuti audio e video, aumentando la velocità, l'efficienza e la precisione del processo.
Sebbene i servizi di trascrizione automatica siano relativamente nuovi, resi possibili dallo sviluppo di software di riconoscimento vocale automatico, si sono rapidamente affermati. Quasi il 16% del settore dei media e dell'intrattenimento utilizza software di trascrizione almeno una volta al mese, con una percentuale che sale al 22,5% nel segmento delle ricerche di mercato.
L'adozione di queste tecnologie è puramente pratica: ciò che gli esseri umani possono fare in poche ore, il software può realizzarlo in pochi minuti.
Le trascrizioni offrono diversi vantaggi, dalla possibilità per gli editori di condividere registrazioni scritte di interviste o riunioni all'aumento dell'accessibilità di contenuti audio e video. Diamo un'occhiata più approfondita ad alcuni di questi vantaggi prima di scoprire quali servizi sono entrati nella nostra lista dei 15 migliori software di trascrizione per il 2024.
Vantaggi dell'utilizzo di programmi software di trascrizione
Ricerca avanzata
Uno dei maggiori vantaggi del testo rispetto all'audio è la possibilità per l'utente di cercare un termine chiave e di navigare all'interno di un documento semplicemente premendo un pulsante.
Ctrl+F è uno degli strumenti più efficaci a disposizione dell'utente e utilizzarlo per trovare termini importanti durante una conferenza stampa, un'intervista o una riunione potrebbe far risparmiare tempo che sarebbe meglio impiegare altrove.
Aumentare la condivisibilità
La trascrizione dei file audio in testo consente di condividerli più facilmente tra i membri del team tramite e-mail o cloud. I file di testo hanno dimensioni notevolmente inferiori rispetto ai file audio.
Spazi di lavoro multilingue
Molti servizi di trascrizione possono trascrivere più lingue e poi tradurle. Questo rende i software di trascrizione uno strumento utile per comunicare tra filiali internazionali o per registrare e trascrivere conferenze stampa o discorsi internazionali.
Accessibilità
Le trascrizioni possono migliorare l'accessibilità alle informazioni per il personale con disabilità uditive, mentre un software di trascrizione che fornisca la trascrizione in tempo reale per riunioni e conferenze può rivelarsi prezioso.
Come scegliere il miglior software di trascrizione
Ci sono alcune caratteristiche e fattori fondamentali da considerare quando si decide quale software di trascrizione è più adatto alla propria azienda.
Precisione
Tutto dipende dalla precisione del software nel registrare ciò che viene detto. Un software impreciso può creare confusione in seguito, riducendo in ultima analisi qualsiasi potenziale guadagno di produttività.
Tasso di turnaround
Quanto è veloce il software a trascrivere l'audio? Questo può essere un fattore importante in ambienti di lavoro con un volume di traffico elevato, come i siti di notizie.
Supporto linguistico
Il supporto o meno di una lingua specifica da parte di un software può essere un fattore decisivo per le pubblicazioni multilingue o non anglofone. Pochissimi strumenti di trascrizione includono lingue con alfabeti diversi dall'alfabeto latino, il che può danneggiare le organizzazioni con sede in Asia o in Medio Oriente.
Glossari personalizzati
In settori altamente tecnici, può essere importante che le trascrizioni trascrivano accuratamente anche parole molto complesse. Prendiamo, ad esempio, una farmacia specializzata nella preparazione di farmaci che miscela composti per creare farmaci; sarebbe estremamente importante che ogni sostanza chimica fosse trascritta accuratamente. I glossari personalizzati garantiscono che i termini tecnici siano riportati accuratamente nella trascrizione.
Costo
Molti dei servizi di trascrizione presenti nel nostro elenco hanno adottato diversi schemi tariffari. È importante valutare se le trascrizioni prevedono un pagamento a consumo o un abbonamento mensile.
Dopo aver esaminato i vari vantaggi del software e aver compreso quali caratteristiche prendere in considerazione quando si sceglie un servizio, esploriamo i 15 servizi di trascrizione che riteniamo siano i migliori nel loro genere.
Qual è il software di trascrizione più accurato?
Per rispondere alla domanda su quale software di trascrizione sia il più accurato, abbiamo deciso di condurre una ricerca. Utilizzando un Ted Talk di 3 minuti di Derek Sivers, abbiamo utilizzato il software di trascrizione per confrontare gli errori commessi da ciascuno. Il nostro test ha dimostrato che il software di trascrizione più accurato è risultato Otter, seguito da Sonix e Rev.
Otter ha commesso solo tre errori nella trascrizione, due dei quali erano punti fuori posto e un errore di ortografia del nome Wera Muhler, un errore comune a tutti gli altri software di trascrizione. Tuttavia, Otter è riuscito a scrivere correttamente il nome Peter Gollwitzer, un'impresa che nessun altro software di trascrizione è riuscito a fare.
Sonix segue a ruota con quattro errori, un punto fuori posto, una parola mancante e errori di ortografia nei nomi Wera Muhler e Peter Gollwitzer. Questi errori possono essere corretti con un glossario personalizzato, incluso da Sonix.
Rev ha commesso cinque errori. Come Sonix, ha scritto male entrambi i nomi, ha sbagliato due punti e ha confuso accidentalmente "and their" con "in their". Nel complesso, ogni trascrizione è stata accurata per oltre il 99%.
Sebbene Otter sia il software di trascrizione più accurato, le trascrizioni più accurate vengono ancora eseguite con l'orecchio umano, un punto che siti come Sonix e Rev sottolineano con entusiasmo. Otter è comunque riuscito a ottenere un risultato davvero impressionante per un software di trascrizione.
Considerazioni finali
Il software di trascrizione è uno strumento utile per quasi tutte le organizzazioni, ma lo è ancora di più per le pubblicazioni e le redazioni che si affidano a citazioni, conferenze stampa e interviste.
Ciò è particolarmente vero nell'era post-pandemica, in cui molte testate hanno iniziato a condurre interviste e riunioni interne tramite software come Zoom e Google Meets. I software di trascrizione in tempo reale sono uno strumento utile per rimanere aggiornati su ciò che viene detto e generare riepiloghi fruibili delle riunioni.
Molti di questi software di trascrizione offrono versioni di prova gratuite, quindi vale la pena di verificarne le caratteristiche e la precisione per il proprio flusso di lavoro.
Domande frequenti
Che cos'è un software di trascrizione?
I software di trascrizione utilizzano l'intelligenza artificiale per trasformare il parlato in file audio o video in testo. I programmi esportano questi testi in documenti, solitamente file Microsoft Word o PDF.
Che cosa è la trascrizione audio e video?
La trascrizione video e audio consiste nel trasformare il parlato presente in un file audio o video in testo.
Quanto tempo ci vuole per trascrivere un'ora di audio?
In generale, a una persona serve un'ora per trascrivere 15 minuti di testo, quindi un'ora di audio da parte di una persona richiede in media quattro ore. Per la trascrizione automatica, il tempo medio è pari alla metà della durata dell'audio.
Qual è il modo migliore per trascrivere l'audio?
Il modo migliore per trascrivere un audio in modo accurato è ordinare una trascrizione a un essere umano. Tuttavia, il modo migliore per ricevere una trascrizione rapidamente è utilizzare la trascrizione automatica.