Deborah Kaplan – Kaplan Ink

Deborah Kaplan è una giornalista e scrittrice di content marketing per Kaplan Ink.

Cosa ti ha portato a iniziare a lavorare nell’editoria digitale/media?

Ho iniziato nel giornalismo e nell'editoria tradizionali: riviste e quotidiani. Scrivere per pubblicazioni online e digitali è un'evoluzione naturale, vista l'evoluzione del settore! Copro molti ambiti con i miei scritti, ma ultimamente mi sono concentrato su temi medico-sanitari, gestione della supply chain e finanza personale/assicurazioni. Diverse nicchie provengono da diverse aree del mio background professionale. Ho indagato su richieste di risarcimento per negligenza medica per sette anni e mi sento a mio agio a intervistare medici e a leggere documenti medici. Ora scrivo per pubblicazioni online sia per medici che per pazienti, che spaziano dalle riviste mediche ai siti web degli ospedali universitari. Quel lavoro di malasanità era nel settore assicurativo, il che mi ha dato una marcia in più in quel settore. La finanza personale mi ha sempre interessato e leggo molto. E per quanto riguarda la supply chain, il mio caporedattore era interessato a lavorare con me perché posso scrivere di argomenti complessi che abbracciano diversi settori, cosa che accade anche con la gestione della supply chain. Amo pubblicare, però, perché si può scrivere di qualsiasi cosa, e ho anche scritto molto di viaggi. Potete leggere alcuni dei miei lavori su Kaplanink.com.

Come è per te una giornata tipo?

Di solito inizio la giornata controllando le email, cosa che alcuni guru della produttività sconsigliano, perché può far perdere tempo. Ma ho bisogno di sapere se ci sono imprevisti o cambiamenti di programma prima di iniziare, soprattutto con clienti e fonti che si trovano in fusi orari diversi. Cerco di stimare quanto tempo mi richiederanno le attività principali, come incarichi specifici in scadenza o i colloqui che sto conducendo. Tengo un elenco di ciò che devo portare a termine. Quando finisco un progetto, mi prendo una pausa e controllo Facebook e le email. Cerco di raggruppare le email a cui devo rispondere, in modo da poterle completare contemporaneamente. Dedico il tardo pomeriggio e la sera al lavoro blog, faccio volontariato e mi occupo delle email (e della famiglia, ovviamente!). È in quel momento che sono meno produttivo e i miei figli sono già tornati da scuola.

Come è la tua configurazione di lavoro? (le tue app, strumenti di produttività, ecc.)

Ho un Varidesk, una scrivania regolabile in altezza che adoro. Si alza e si abbassa in pochi secondi, così posso stare in piedi o seduto a seconda di come mi sento. Lavoro su un portatile con un monitor e una tastiera separati. Uso regolarmente diverse app o siti. Uno è Le mie ore per tenere traccia del mio lavoro su ogni progetto, così so quanto tempo mi occorre per ognuno. Questo mi aiuta a fare offerte precise per nuovi lavori e anche a capire quanto tempo mi occorre per ogni tipo di progetto e per ogni cliente. Utilizzo Una scheda estensione su Chrome, per salvare le schede quando spengo il computer o quando non ho più bisogno di un sito attivo ma voglio comunque trovare facilmente l'URL. Per progetti di grandi dimensioni che richiedono molta ricerca, utilizzo ScrivanoUso Excel per tenere traccia dei miei incarichi, dello stato e delle informazioni relative alla retribuzione. Quando sono in viaggio, prendo appunti sul mio iPad utilizzando Evernote e una tastiera da viaggio.

Cosa fai per trarre ispirazione?

Rimango curioso. Leggo molto, dai quotidiani e riviste ai siti web e ai libri (i vecchi libri di carta). Clicco sui link che i miei amici pubblicano su Facebook e LinkedIn. Leggo le riviste che trovo quando sono fuori, che sia in un negozio specializzato o nello studio medico. Parlo con le persone, compresi gli sconosciuti, e faccio un sacco di domande.

Qual è il tuo pezzo di scrittura o citazione preferito?

Adoro "Harry ti presento Sally". Scrittura intelligente con così tante battute classiche.

Qual è la cosa più interessante/innovativa che hai visto su un altro punto vendita diverso dal tuo?

Questa è una domanda piuttosto impegnativa! Faccio i complimenti ai Google Doodle. Imparo spesso qualcosa di nuovo e, se non è così, posso semplicemente apprezzare la grafica (e alcuni dei giochi). Sono uno scrittore, ma adoro la buona grafica e l'arte. Sono fantastiche non solo da sole, ma possono anche arricchire la scrittura.

Qual è il problema appassionante che stai affrontando in questo momento?

In realtà ho appena finito di scrivere la lettera di auguri per le feste alla nostra famiglia. La nostra filosofia di famiglia è che se non riusciamo a far ridere la gente, non mandiamo una lettera. Se dobbiamo uccidere un albero per mandare una lettera, è meglio che sia bella. Molte persone ci hanno detto che la nostra lettera è un momento clou delle feste, e molto attesa. La gente legge la lettera in famiglia durante la cena. Se ci cita qualche frase, sappiamo di aver fatto centro.

Hai qualche consiglio per gli ambiziosi professionisti dell'editoria digitale e dei media che hanno appena iniziato?

Con i nuovi modelli editoriali, Internet e l'espansione dei siti di social media, c'è spazio per tutti.