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    Gagner du temps : Guide du rédacteur pour l'édition sans souris

    La meilleure façon de gagner du temps que j'ai trouvée pour la correction est une technique peu connue : la correction sans souris. Pour moi, c'est aussi essentiel à un correcteur que la dactylographie l'est à un écrivain. Bien que…
    Mise à jour : 1er décembre 2025










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    Thomas Bellink

    Créé par

    Thomas Bellink

    Vahe Arabian

    Vérifié par

    Vahe Arabian

    Andrew Kemp

    Édité par

    Andrew Kemp

    Table des matières

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    Par Vahe Arabian

    Fondateur de SODP






      La technique qui m'a fait gagner le plus de temps en correction est peu connue : la correction sans souris. Pour moi, c'est aussi essentiel à un correcteur que la dactylographie l'est à un écrivain. Bien que l'utilisation de raccourcis pour gagner deux secondes à la fois puisse sembler un peu décevante au premier abord, son véritable potentiel se révèle lorsqu'on l'observe à grande échelle. Par exemple, si chaque raccourci permet de gagner environ 5 secondes, les monteurs peuvent économiser une heure et 20 minutes sur 1 000 modifications, ce qui est plus que réaliste pour un texte particulièrement complexe. On peut ainsi gagner une journée de travail en 6 000 modifications. Les rédacteurs en chef sont généralement très pressés par le temps et travaillent souvent dans des délais très serrés. Par conséquent, tout outil permettant de gagner du temps est le bienvenu. Dans cette optique, voici une liste de raccourcis et de techniques qui peuvent aider les rédacteurs — et même les auteurs — à être aussi efficaces que possible.
      Ce guide a été conçu spécifiquement pour les utilisateurs de Google Docs sous Windows. Cependant, la plupart des informations présentées ici sont également utiles dans d'autres logiciels de traitement de texte comme Microsoft Word. Nous avons mis en évidence les raccourcis utilisés dans plusieurs applications ou spécifiquement dans Google Docs.

      Les éléments essentiels : Placement des mains

      Le positionnement des mains sur le clavier est la première étape pour instaurer des habitudes qui rationalisent les flux de travail. Il est important de veiller à votre confort de travail afin d'éviter les crampes, voire des problèmes à long terme comme l'arthrite. Ainsi, nous pouvons rechercher des positions qui optimisent l'accès au clavier.  Personnellement, j'alterne entre deux types de positions différents selon que je suis en train de taper ou de naviguer.

      La position de frappe

      La position de frappe C'est la position traditionnelle pour ceux qui cherchent à taper rapidement et efficacement. Les dactylographes peuvent positionner leurs mains sans regarder, en repérant les repères tactiles des touches F et J. Je préfère garder ma main gauche centrée à gauche, près des touches WASD. Je place mon petit doigt sur la touche Maj pour mettre les options en majuscules.  En gardant ma main droite près du bord droit du clavier, je peux facilement accéder aux touches I et J. Mais surtout, mon pouce est positionné sur la barre d'espace pour un accès rapide. Mon auriculaire et mon annulaire sont proches des touches Entrée et Retour arrière. Étant droitier, j'ai tendance à utiliser ma main droite pour appuyer sur plus de touches que ma main gauche. Ainsi, tout ce qui concerne le TGV, je l'utilise généralement avec ma main droite, mais j'imagine que les gauchers ont une configuration différente.

      La position de navigation

      La position de navigation C’est la position que j’utilise le plus souvent lorsque je modifie un document, car elle optimise la vitesse de navigation et la maniabilité, et on pourrait même la considérer comme ma position de repos. Garder l'annulaire gauche sur la touche Ctrl me facilite la saisie des raccourcis. Mon majeur se positionne naturellement sur la touche Maj pour les sélections rapides et les raccourcis. Mon pouce se place ainsi naturellement à l'emplacement de la touche Alt pour encore plus de raccourcis. Mon index a également accès à quelques raccourcis essentiels : C, X, Z et V. Ce que j'évite généralement, et que je ne recommande pas, c'est d'utiliser l'auriculaire pour la touche Ctrl. On peut être tenté de le faire pour pouvoir étirer l'index et le majeur et accéder à des raccourcis supplémentaires, mais cela peut provoquer des crampes. Ma main droite est positionnée sur les touches fléchées pour une navigation rapide, tandis que ma main gauche maintient la touche Ctrl enfoncée. Les touches Suppr, Fin, Page précédente, Page suivante et Début sont toutes plus proches de ma main droite.

      Raccourcis essentiels : Navigation

      Ce sont les raccourcis utilisés pour naviguer dans le document. Ils peuvent paraître un peu répétitifs, mais leur maîtrise permet d'améliorer considérablement son efficacité.
      Raccourci Effet Où il peut être utilisé
      Ctrl + Touche flèche droite/gauche Déplace un mot vers la droite ou la gauche Multiple
      Touche Ctrl + Flèche haut/bas Déplace le paragraphe vers le haut ou vers le bas Multiple
      Fin Se place en bout de ligne Multiple
      Page précédente/Page suivante Déplace la page vers le haut ou vers le bas Multiple
      Ça paraît simple, non ? Le plus difficile est de s’habituer à n’utiliser que ces commandes plutôt que la souris.

      Raccourcis essentiels : les bases

      Ces raccourcis sont essentiels à tout éditeur. Bien qu'ils constituent les éléments de base, ils offrent un socle solide pour tout développement ultérieur.
      Raccourci Effet Où il peut être utilisé
      Ctrl+C Copier avec mise en forme Multiple
      Ctrl+X Couper avec mise en forme Multiple
      Ctrl+V Coller avec mise en forme Multiple 
      Ctrl+Maj+V Coller sans mise en forme Google Docs
      Ctrl+Z Défaire Multiple 
      Ctrl+Maj+Z Refaire Google Docs
      Combiner ces raccourcis simples avec la section suivante (sélection) et la section précédente (navigation) peut améliorer considérablement la vitesse et l'efficacité.

      Raccourcis essentiels : Sélection

      La sélection est le dernier élément essentiel du puzzle des raccourcis d'édition. Les raccourcis de sélection sont extrêmement utiles pour supprimer des mots et déplacer des sections entières d'un document. 
      Raccourci Effet Où il peut être utilisé
      Touche Maj + Flèche droite/gauche Sélectionnez le caractère à gauche ou à droite Multiple
      Ctrl+Maj+Touche fléchée droite/gauche Sélectionnez le mot à gauche ou à droite Multiple
      Ctrl+Maj+Flèche haut/bas Sélectionnez le paragraphe ci-dessus ou ci-dessous Google Docs/Word
      Ctrl+A Tout sélectionner Multiple
      Ctrl+Maj+Fin Sélectionnez jusqu'à la fin du document Multiple
      Ctrl+Maj+Début Sélectionnez le début du document Multiple
      Maintenant que chaque raccourci essentiel a été listé, on comprend mieux le temps précieux que l'on peut gagner en évitant la souris. La sélection et la navigation sont des outils particulièrement efficaces pour gagner du temps. Voyez maintenant comment ils sont tous combinés ici.

      Raccourcis intermédiaires : Mise en forme

      Maintenant que nous avons abordé tous les raccourcis essentiels de base, voici quelques exemples de raccourcis intermédiaires. Ces raccourcis concernent tous la mise en forme des documents et, combinés aux raccourcis de sélection vus précédemment, ils constituent un outil indispensable pour l'édition.
      Raccourci Effet Où il peut être utilisé
      Ctrl+I Italique Google Docs/Word
      Ctrl+B Audacieux Google Docs/Word
      Ctrl+U Souligner Google Docs/Word
      Alt+Maj+5 barré Google Docs
      Ctrl+Alt+0 Style normal Google Docs/Word
      Ctrl+Alt+1 Titre 1 Google Docs/Word
      Ctrl+Alt+2 Titre 2 Google Docs/Word
      Ctrl+Alt+3 Titre 3 Google Docs/Word
      Ctrl+Alt+4 Titre 4 Google Docs
      Ctrl+Espace Mise en forme claire Google Docs/Word
      Ctrl+Maj+L Aligner le texte à gauche Google Docs
      Ctrl+Maj+E Centre de texte Aligner Google Docs
      Ctrl+Maj+R Aligner le texte à droite Google Docs
      Ctrl+Maj+J Justifier le texte Google Docs/Word
      Ctrl+Maj+7 Créer une liste numérotée Google Docs
      Ctrl+Maj+8 Créer une liste à puces Google Docs
      Ctrl+Maj+. Augmenter la taille de la police Google Docs/Word
      Ctrl+Maj+, Réduire la taille de la police Google Docs/Word
      Ctrl+. Passer à la police en exposant  Google Docs
      Ces outils peuvent s'avérer extrêmement utiles pour appliquer rapidement des styles dans diverses situations. Supposons, par exemple, que tous les titres H3 d'un paragraphe doivent se voir appliquer un style. En faisant défiler le texte, vous pouvez sélectionner entièrement le paragraphe avec Ctrl+Maj+Flèche haut, puis appliquer le style souhaité avec Ctrl+Alt+3. L'ensemble du processus peut désormais être réalisé en moins d'une seconde, sans avoir à utiliser le menu déroulant de la barre d'outils.

      Raccourcis intermédiaires : Outils de l’éditeur

      Passons maintenant en revue quelques outils pour les éditeurs qui, à mon avis, permettent un gain de temps considérable. Certains de ces raccourcis sont peut-être des outils que vous avez déjà utilisés sans même vous rendre compte qu'il existait une méthode plus rapide, comme par exemple laisser un commentaire avec Ctrl+Alt+M.
      Raccourci Effet Où il peut être utilisé
      Ctrl+Alt+M Laissez un commentaire Google Docs
      (Dans les commentaires) Ctrl+Entrée Publier un commentaire Google Docs
      Ctrl+K  Insérer le lien Google Docs/Word
      (Dans le lien) Ctrl+Entrée Lien du message Google Docs
      Ctrl+Maj+C Nombre de mots (par sélection). Google Docs
      Ctrl+Maj+Y Définir un mot Google Docs
      Ctrl+F Trouver Multiple
      Ctrl+H Rechercher et remplacer Google Docs/Word
      Ctrl+Alt+Maj+Z Passer aux modifications permanentes Google Docs
      Ctrl+Alt+Maj+X Passer aux modifications suggérées Google Docs
      Ctrl+Entrée Insérer un saut de page Google Docs/Word
      Grâce à ces raccourcis intégrés à votre flux de travail de monteur, ces outils vous permettront de gagner un temps précieux tout au long de votre carrière. Voici un exemple d'intégration de ces outils d'édition.

      Raccourcis avancés : Navigation

      Bien que ces outils soient utiles pour une navigation avancée, leur utilisation peut parfois s'avérer complexe. Ils restent néanmoins pertinents pour ceux qui souhaitent sérieusement perfectionner leurs compétences en édition technique. Certaines de ces fonctionnalités sont spécifiques à Chrome, notamment pour une navigation plus efficace dans le navigateur. J'apprécie particulièrement les raccourcis permettant de changer d'onglet pour travailler entre deux documents différents.   
      Raccourci Effet Où il peut être utilisé
      Ctrl+Alt+N puis H Passer à la rubrique suivante Google Docs
      Ctrl+Alt+P puis H Aller à la rubrique précédente Google Docs
      Ctrl+1 (jusqu'à 9) Permet de modifier l'onglet en fonction du numéro de la touche enfoncée. Chrome
      Ctrl+Tab Passer à l'onglet suivant Chrome
      Ctrl+Maj+Tab Passer à l'onglet précédent Chrome
      Ctrl+Alt+N puis O  Passer à l'élément suivant de la liste Google Docs
      Ctrl+Alt+P puis O Passer à l'élément précédent d'une liste Google Docs
      Ctrl+Alt+N puis L Passez au lien suivant Google Docs
      Ctrl+Alt+P puis L Accéder au lien précédent Google Docs
      Ctrl+Alt+K Passer à la modification suivante Google Docs
      Ctrl+Alt+J Passer à la modification précédente Google Docs
      Ces outils facilitent l'édition rapide lors de la navigation dans un document. Désormais, vous devriez pouvoir combiner la saisie au clavier et l'édition sans souris pour un flux de travail rapide et efficace.

      Suppléments : Étirements et santé

      Pour les monteurs, il est essentiel de prendre soin de leurs mains. Voici quelques étirements très simples à faire avant huit heures de montage intensif. 

      Pâtes à tartiner

      Celui-ci, je l'appelle simplement « écartement ». Il s'agit d'écarter les doigts devant soi, puis de les resserrer en poing. Répétez ces étapes jusqu'à ce que vos mains soient souples.

      Force appliquée

      C'est une extension que j'ai apprise en jouant Jaco à la basse et j'ai dû faire des étirements incroyables sur le manche. Ces étirements servent surtout à développer la force de la main. Formez un pouce levé avec vos mains. Ensuite, pincez votre pouce avec votre autre main et commencez à exercer une pression pour le faire descendre. Puis, résistez à cette pression avec la force de votre pouce, un peu comme dans un tir à la corde. Lorsque vous faites cela, vous devriez sentir les muscles situés juste sous votre pouce se contracter et s'étirer, et même les muscles de votre poignet. 

      Moto

      Le dernier exercice à prendre en compte concerne les poignets. J'ai piqué cette astuce dans le manuel de Kmart. Tendez votre bras devant vous, puis inclinez vos mains vers le bas comme si vous faisiez vrombir un moteur de moto. Cela assouplira vos poignets. 

      Conseils de santé

      En tant que monteurs, nous passons beaucoup de temps devant nos écrans et il y a certains effets néfastes sur la santé à prendre en compte lorsqu'on travaille huit heures d'affilée au montage.  Tout d'abord, tenez compte de la position de votre écran. Le haut de l'écran doit être à hauteur des yeux. Cela vous évitera de constamment vous tordre le cou pour voir ce que vous faites.  Deuxièmement, réglez la luminosité à un niveau confortable afin de réduire la fatigue oculaire. Cela permettra de protéger vos yeux de toute fatigue liée à une exposition prolongée à l'écran.  Troisièmement, adoptez une posture ergonomique. Gardez le dos bien droit, plaqué contre le dossier de votre chaise, et évitez autant que possible de vous avachir. L'objectif est de prévenir tout problème à long terme. On pourrait penser qu'il faut s'asseoir à un angle parfait de 90 degrés, mais cela exerce également une pression sur la colonne vertébrale. Il est donc préférable de s'asseoir légèrement incliné pour préserver sa santé ; pensez plutôt à un angle de 120 degrés. Consultez ce lien excellente vidéo sur les positions assises au bureau pour une explication plus détaillée. Enfin, essayez de bouger un peu de temps en temps. L'être humain n'est pas fait pour rester immobile pendant de longues périodes ; alors levez-vous, bougez, étirez-vous et préparez-vous une tasse de thé.

      Réflexions finales

      L'édition sans souris est la prochaine étape pour progresser en tant qu'éditeur. La maîtrise des raccourcis et de la navigation accélérera considérablement votre temps d'édition et vous permettra de consacrer plus de temps à des modifications qualitatives de vos textes.  Ce document n'est toutefois pas une procédure standard rigide ; il est flexible et adaptable aux besoins des autres contributeurs. Modifiez-le pour qu'il réponde au mieux à vos besoins. Conservez ce qui fonctionne et supprimez ce qui ne fonctionne pas. L'essentiel est de trouver un système qui vous rende plus efficace, plutôt que d'essayer servilement d'utiliser tous les raccourcis proposés ici.

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