¿Qué es una estrategia editorial?

Independientemente de su lugar en la publicación digital paisajeProbablemente produzcas contenido para generar tráfico, conectar con tu audiencia y generar conversiones. No importa si quieres que el lector se suscriba, vuelva a ver más, haga clic en un anuncio o compre un producto: tu estrategia de marketing online depende en gran medida de.. Publicar constantemente contenido sólido y de alta calidad. Un contenido El enfoque de marketing requiere que usted tenga una estrategia editorial fundamental establecida. Una estrategia editorial es una hoja de ruta que muestra cómo aprovechar diversos recursos, herramientas y contenido para alcanzar sus objetivos comerciales en línea o de publicación digital y atender las necesidades del usuario. Periodista y experto en publicaciones digitales Christopher Wink Según Wink, la estrategia editorial consiste en la implementación de contenido web optimizado e interactividad en una plataforma. Esto significa que, independientemente de si publicas en redes sociales, un blog, un sitio de noticias u otro formato, necesitas un plan editorial. Wink también señala que una estrategia exitosa ayuda a ampliar las colaboraciones, mejorar el rendimiento en los motores de búsqueda y generar mayor interacción con tu audiencia. Sin embargo, esto debe hacerse dentro del ámbito general del marketing de contenidos, lo que implica prestar atención a la experiencia del usuario y siguiendo estrategia de contenido y las mejores prácticas de marketing de contenidos, además de sus planes editoriales.

Comience con una estrategia de contenido sólida

Antes de definir tu enfoque editorial, debes comprender cuál es tu estrategia de contenido general. Las definiciones, los objetivos y las ideas que surgen de la creación de una estrategia de contenido son los que fundamentan tu planificación editorial. Tus objetivos empresariales u organizacionales y las necesidades del usuario, a su vez, fundamentan tu estrategia de contenido. Puedes crear una estrategia de contenido básica en cinco pasos una vez que tengas en mente un objetivo organizacional. Algunos tipos de objetivos con los que podrías empezar incluyen:

• Para posicionar su marca, la de su empresa o la de su sitio como un experto en el nicho
• Apoyar a los profesionales de la industria con contenido informativo de alto nivel
• Para aumentar el tráfico a su sitio web con el objetivo de convertir lectores en clientes
• Para aumentar el conocimiento de su producto o servicio
• Para crear una base de seguidores leales y comprometidos (generalmente con el objetivo final de monetizar su sitio de alguna manera)

Una vez que elija un objetivo general, siga estos cinco pasos para crear una estrategia de contenido. 1. Defina una audiencia objetivo. La audiencia es el elemento más importante de cualquier estrategia de contenido. Sin una audiencia, tu contenido carece de propósito y tus objetivos son imposibles. Puedes publicar las entradas de blog más elaboradas y de alta calidad, pero si nadie las lee, no pasa nada. Para la audiencia equivocada, tu contenido es confuso o inútil, y no generará interacción ni conversiones. Por ejemplo, considera un sitio web creado para publicar noticias sobre innovaciones en dispositivos médicos. El sitio podría ofrecer un servicio de suscripción premium que proporciona un análisis exhaustivo de miles de dispositivos médicos en el mercado, pero si no atrae a médicos, fisioterapeutas y otros profesionales con su contenido, probablemente no consiga muchos clientes nuevos. Debes saber.. OMS Quieres atraer a tu sitio, por qué Quieres ese tipo de persona en tu audiencia y cuáles son sus necesidades de contenido. Responder esas preguntas le permitirá adaptar el contenido a las personas que desea atraer. 2. Crea una declaración de motivos para tu contenido. Al definir tu público objetivo, probablemente ya hayas empezado a responder algunas preguntas sobre por qué necesitas crear contenido. Completa esas respuestas creando una justificación sobre la que se base todo tu contenido futuro. En concreto, responde a las preguntas "¿por qué estoy creando este contenido en primer lugar?" y "¿qué quiero que el contenido diga sobre mi marca, negocio o producto?". Compara tus respuestas con los objetivos de tu negocio y tu público objetivo. ¿Se apoyan y concuerdan los tres elementos? Si existen grandes diferencias entre estas respuestas y los objetivos, es posible que tengas un problema de alcance, lo que significa que estás intentando hacer demasiadas cosas con una sola empresa. Trabaja en las respuestas hasta que todas se alineen y se apoyen entre sí. 3. Haz una lluvia de ideas sobre los temas y comprende cómo transmitirás tu mensaje. Empieza a enumerar temas generales y maneras de ofrecer contenido que respalde tu misión, objetivos y público objetivo. No te excedas en el detalle durante la etapa de estrategia de contenido; podrás profundizar en los detalles durante la planificación editorial. En esta fase, solo necesitas esbozar algunos conceptos básicos que posteriormente puedan respaldar tu estrategia editorial. Por ejemplo, si planeas publicar en el nicho de la gestión de la cadena de suministro, podrías enumerar categorías temáticas generales como innovaciones, noticias sobre la cadena de suministro, entrevistas con expertos, casos de éxito y temas regulatorios. 4. Sepa dónde residirá el contenido. Crea un plan para alojar tu contenido. ¿Tendrás un sitio web con un blog o planeas publicar todo el contenido en fragmentos del tamaño de las redes sociales? La mayoría de los editores optan por la integración de varios medios, lo que significa que necesitarás un plan sobre cómo vincular el contenido de diferentes plataformas para crear una experiencia coherente y fácil de usar. Algunos lugares comunes para publicar contenido incluyen:

• Un sitio web de noticias
• Un blog, ya sea o no parte de la arquitectura general de su sitio
• Redes sociales, incluidas Twitter, Facebook, Pinterest, Instagram y Snapchat
• Redes profesionales como LinkedIn
• Sitios de vídeo como YouTube y Vine

5. Comprenda cómo medirá el rendimiento. Finalmente, debes saber exactamente qué significa el éxito; de lo contrario, no sabrás si lo has logrado. Comprender cómo medirás el rendimiento también te permitirá monitorear los resultados de tus esfuerzos y saber dónde puedes mejorar. Durante las sesiones de estrategia de contenido, establece objetivos específicos que se puedan medir con indicadores clave de rendimiento (KPI). Por ejemplo, si tu objetivo general es conseguir más suscriptores de pago, tus objetivos de estrategia de contenido podrían ser aumentar el tráfico en un 10 % y alcanzar una tasa de conversión del 8 %.

Cómo un plan editorial sólido conduce al desarrollo de la audiencia

Una vez que haya definido exactamente qué Si quieres hacer con tu contenido, es hora de empezar a crearlo. Un tema común en todas nuestras publicaciones y recursos es que el desarrollo orgánico de audiencia es una de las mejores maneras de generar confianza y lealtad. Los seguidores leales son más propensos a actuar, y si has segmentado tu contenido correctamente, los usuarios que confían en ti son más propensos a comprar productos o servicios, hacer clic en anuncios en tus páginas o suscribirse a versiones premium de tu contenido. Un buen plan editorial te permite desarrollar tu audiencia para generar esa confianza y lealtad. Algunas maneras en que una estrategia editorial contribuye al desarrollo de audiencia incluyen:

• Apoyando publicaciones consistentes y regulares en las que la audiencia pueda confiar
• Garantizar contenido de alta calidad que lo posicione como un experto
• Mantener su contenido dentro del alcance y relevante para su audiencia y sus objetivos

Herramientas y consejos para una estrategia editorial exitosa

Algunas herramientas en línea gratuitas o de bajo costo te ayudan a mantener tu plan editorial. Esta sección ofrece consejos para apoyar tu estrategia editorial y enlaces a herramientas disponibles que podrían serte útiles.

Trabajar a partir de personajes de usuario

Es difícil generar ideas y crear contenido cuando se busca complacer a una audiencia amplia. Incluso dentro de tu público objetivo, existen diferencias de perspectivas y necesidades, y abordar todas esas necesidades en cada pieza de contenido es más que difícil: suele resultar en contenido confuso o de bajo rendimiento. Por eso, la mayoría de las marcas crean varios perfiles de usuario; estos son personajes imaginarios que representan segmentos más amplios de tu audiencia general. Por ejemplo, un sitio web que publica contenido para profesores podría crear los siguientes perfiles:

• Prejardín de infantes Katy
• Larry de primaria inferior
• Ursula de primaria superior
• Matt de secundaria
• Escuela secundaria Henri
• Director Paul

Es probable que todas esas personalidades estén interesadas en leer sobre el nicho educativo, pero lo que será más útil para Katy, de preescolar, y Larry, de primaria, podría no ser relevante para Henri, de secundaria. Si la editorial quisiera desarrollar un público mixto de docentes de todas las edades, tendría que asegurarse de que se abordaran todas las personalidades. Esto significa incluir contenido para todos los tipos de público en el calendario editorial. Tener un conjunto de personas también puede ayudar al editor a priorizar qué usuarios desea priorizar para generar audiencia o para fines de conversión. Personas de usuario Proporcionan información exhaustiva sobre cada categoría de usuario y son más que simples segmentos de marketing. Deben incluir información sobre su comportamiento, actitudes, modelos mentales y objetivos. La información demográfica busca hacer que estos usuarios imaginarios sean identificables. Para obtener esta información, los editores deben realizar investigación cualitativa, como entrevistas o encuestas a usuarios. Desarrollar una lista de personas y definir cada una de ellas le ayudará a comprender cómo variar el contenido de su calendario editorial para satisfacer mejor las necesidades de toda su audiencia. Para crear documentos de personajes de usuario yPuedes usar Xtensio, o de Hubspot Crea mi PersonaAmbas son herramientas en línea gratuitas.

Crear guías de estilo, instrucciones de proyectos y resúmenes de marca

A menos que planees crear todo el contenido tú mismo —un plan insostenible si creces o quieres dedicarte a algo más que escribir y editar todo el día—, necesitas reglas e instrucciones para guiar a los escritores y editores. Esto aplica tanto si trabajas con personal interno, una agencia de contenido como con freelancers. Como mínimo, necesitas un briefing de marca para evaluar su contenido en relación con un conjunto de pautas de marca. También debe considerar una guía de estilo e instrucciones específicas del proyecto que le dicen a los creadores de contenido cómo quiere que su marca suene y se vea en línea.   Resumen de la marca

• Define su marca para escritores y editores: proporciona una declaración de misión o visión, dice qué es la marca y enumera lo que no es, define la audiencia objetivo; también puede incluir sus personajes
• ¿Quiénes son sus competidores? 
• ¿Cuál es su ventaja competitiva? 
• ¿Cuáles son tus valores fundamentales?

  Un documento de resumen de marca suele ser interno y no debe compartirse externamente. Te ayudará a evaluar tu contenido según las directrices de marca. Por ejemplo, ¿mi contenido respalda mi misión o se alinea con nuestros valores fundamentales? Para crear un resumen de marca, puedes usar esta plantilla de Brandist .

 Guía de estilo

• Generalmente se basa en un estilo común, como AP, y define las excepciones que desea en su contenido en lugar de proporcionar una lista completa de reglas
• Define la voz y el tono de su marca: profesional, informativo, divertido, ingenioso, emocionante, formal, etc.
• Establece límites, como palabras que no te gustan o que no quieres que se utilicen
• Define reglas gramaticales y de estilo para todo su contenido
• Define cómo diseñar las menciones de su marca u otros conceptos de marca
• Incluye algunas orientaciones sobre la investigación, como sitios incluidos en la lista negra (competidores, sitios que no considera valiosos) o reglas sobre cómo elegir sitios de origen.
• Incluye colores de marca, fuentes y requisitos gráficos si planeas colaborar con otros en contenido de imágenes, videos o fotos. Esta es una lista de verificación útil para desarrollar una nueva guía de estilo . Si quieres ver ejemplos reales, esta colección incluye guías de estilo de una amplia gama de negocios en línea, desde empresas tecnológicas como Mailchimp hasta editoriales como Buzzfeed o A List Apart.

Instrucciones del proyecto Proporciona orientación específica sobre cómo completar cada proyecto, como por ejemplo:

• Recuento de palabras
• Requisitos de título y encabezado
• Requisitos de uso de palabras clave
• Primera/Segunda/Tercera persona
• Requisitos de formato
• Llamadas a la acción: Cuando todos los creadores de contenido trabajan con las mismas directrices, pueden crear contenido similar y coherente en sus sitios y perfiles. Es más probable que el público confíe en su contenido cuando el mensaje de su marca es preciso y coherente.

Utilice herramientas automatizadas de calendario editorial Una vez que tengas un plan para crear contenido regularmente, necesitas una forma de gestionarlo y programarlo. Un calendario editorial es exactamente lo que parece: un tipo de calendario donde registras cada una de tus ideas de contenido y cuándo quieres publicarlas. En su forma más simple, el calendario es una página impresa en la que escribes el tema o título de las próximas publicaciones. Es suficiente con publicar un solo contenido al día en un sitio, pero no te permite hacer seguimiento a varios sitios ni mover el contenido según sea necesario. Se pueden usar hojas de cálculo como Google Sheets para desarrollar un calendario de contenido ligero, aunque requiere mucho mantenimiento y es difícil escalarlo si tus operaciones de contenido crecen. Si eliges esta opción, asegúrate de que tu calendario de contenido incluya los siguientes elementos: titular, fecha límite del primer borrador, fecha límite de publicación, tipo de contenido, estado, autor, editor o responsable y público objetivo de cada elemento (puedes usar tus perfiles de usuario aquí). Los calendarios editoriales automatizados y las herramientas de publicación te permiten planificar, programar y publicar contenido rápidamente. Aquí tienes algunas opciones: CoSchedule CoSchedule Es una herramienta de pago que se integra con diversas plataformas, como redes sociales y WordPress. Puedes crear contenido directamente en el sitio y programar su publicación en decenas de sitios desde el mismo panel. También puedes proporcionar acceso a otros usuarios para que los administradores o editores de contenido puedan realizar parte del trabajo por ti. Mesa de aire Airtable es mucho más que una hoja de cálculo. La curva de aprendizaje puede ser un poco pronunciada, pero ofrece posibilidades increíbles para.. desarrollo de calendarios de contenido escalables y colaborativos. Ellos tienen una Algunas plantillas listas para usar Para redes sociales, contenido, blogs, podcasts y calendarios editoriales. La flexibilidad de esta herramienta te permite crear un calendario de contenido que incluye tu flujo de trabajo, así como el calendario de difusión de contenido tras la publicación de cada elemento. Airtable es una herramienta de pago, pero tiene una versión gratuita limitada, suficiente para crear un calendario de contenido que se ajuste a tus necesidades. Noción Noción es una herramienta de espacio de trabajo realmente flexible que se puede utilizar para la gestión de proyectos, wikis personales, pequeñas intranets, listas de tareas pendientes... y calendarios de contenidos tambiénLa ventaja de usar Notion es que toda la información que ingresas se puede visualizar de diferentes maneras. Puedes ver el calendario con todo el contenido próximo, una tabla que organiza el contenido por estado, autor, fecha límite o tipo de contenido. Puedes recibir notificaciones de cualquier cambio. Además, es colaborativo, lo que significa que todo un equipo puede trabajar en un solo documento. Notion es una herramienta de pago, pero tiene una versión gratuita totalmente funcional. Calendario de contenido de Strive Calendario de contenido de Strive Es una buena opción para quienes usan WordPress para publicar artículos. Todo el equipo puede ver el calendario y el estado de cada próxima publicación. También puedes crear una lista de verificación personalizada para que todos los escritores completen los mismos pasos en cada publicación. La lista aparece en la barra lateral del editor de publicaciones, lo que permite marcar elementos mientras escribes. Plugins de WordPress para el calendario editorial Calendario editorial Le permite planificar con anticipación y publicar publicaciones automáticamente en el futuro, pero no ofrece opciones para publicar en sitios de redes sociales y otras plataformas. PublicarPrensa Es otro plugin de calendario de contenido para WordPress. Una característica interesante es que permite definir los requisitos que debe cumplir cada publicación. También incluye notificaciones y estados personalizados para gestionar el flujo de trabajo editorial.

Definir y mantener un flujo de trabajo

Una vez que encuentres un proceso que funcione, cíñete a él. Asegúrate de incorporar revisiones de calidad para garantizar que tu contenido se mantenga fiel al mensaje y a los estándares de la marca. La mayoría de las organizaciones trabajan con equipos de creadores de contenido bajo la supervisión de editores o gestores de contenido, quienes revisan el trabajo antes de su publicación para garantizar que cumpla con todas las instrucciones y directrices. Al crear y mantenerse fiel a una estrategia editorial sólida que satisfaga las necesidades de sus usuarios, puede construir una audiencia lealUna vez que tengas una audiencia definida, puedes aprovechar tu sitio para alcanzar sus objetivos de negocio.