Los editores necesitan calendarios de contenido editorial para mantenerse organizados, planificar su contenido con antelación y garantizar una entrega consistente. Con las herramientas adecuadas, pueden generar ideas sobre temas, asignar tareas y gestionar plazos, optimizando así su proceso de creación de contenido y facilitando un flujo constante.
Una solución de software de calendario editorial proporciona un centro para gestionar todos los aspectos de la producción de contenido, desde la lluvia de ideas hasta la publicación, garantizando que nada pase desapercibido.
En este artículo, reunimos 13 potentes herramientas de calendario editorial para ayudarlo a planificar, administrar y optimizar los flujos de trabajo de producción de contenido en todos los equipos y canales.
¿Qué son los calendarios editoriales?
Un calendario editorial es una herramienta visual que permite a los creadores de contenido organizar, programar y supervisar su contenido y publicaciones en todos los canales. Ofrece una hoja de ruta visual de sus tipos de contenido, canales de promoción, autores y fechas de publicación.
Los beneficios de utilizar un calendario editorial
Tener un calendario editorial mantiene tu contenido organizado y a tu equipo alineado, lo que facilita cumplir con los plazos y mantener la coherencia.
Estos son los beneficios más importantes que hacen que los calendarios editoriales sean importantes para los editores:
- Garantiza una publicación consistente para mantener a su audiencia comprometida y conservar la presencia de su marca en el mercado.
- Proporciona una descripción general clara del contenido próximo, las principales campañas y los plazos clave, lo que hace que la planificación estratégica sea más eficiente.
- Reduce las prisas de última hora al dar a tu equipo tiempo suficiente para la creación, revisión y aprobación de contenido. Esto te ayuda a evitar interrupciones o solapamientos en tu calendario de publicación.
- Alinea cada historia y campaña con los objetivos comerciales generales de su publicación, respaldando los objetivos editoriales y de marketing.
- Le permite monitorear el rendimiento del contenido a lo largo del tiempo, para que pueda refinar su estrategia en función de lo que resuena mejor con su audiencia.
Características clave a tener en cuenta al elegir un software de calendario editorial
Si está buscando una buena solución de software de calendario editorial, aquí hay algunas características importantes que debe considerar al comparar opciones:
1. Facilidad de uso
Comprueba la facilidad de uso de una herramienta antes de invertir en ella. Este es un factor importante tanto si eliges una herramienta de calendario editorial de marketing de contenidos como un software de gestión de proyectos para tu blog personal.
Debes buscar herramientas de calendario editorial que:
- Tiene una interfaz intuitiva y sencilla con funcionalidad de arrastrar y soltar que no es confusa ni torpe
- Le permite cambiar fácilmente entre diferentes vistas, como la vista de calendario y la vista de lista
- Le permite crear un flujo de trabajo de contenido fácilmente
- Proporcionar una experiencia de incorporación fluida, con tutoriales, guías y soporte al cliente para ayudar a los nuevos usuarios
- Le permite crear plantillas de tareas reutilizables para acelerar el trabajo
2. Funciones de colaboración
La colaboración entre equipos es fundamental para el éxito de tus iniciativas editoriales y de marketing. Por eso, deberías buscar herramientas de calendario editorial que faciliten la colaboración fluida entre los miembros del equipo.
El acceso multiusuario, por ejemplo, permite que varios usuarios trabajen en el mismo calendario en tiempo real. Con reglas de acceso y permisos, puedes añadir fácilmente autores y editores a tu publicación para crear contenido de forma más rápida y eficiente.
Su herramienta de calendario editorial de marketing de contenidos también debe permitir a los usuarios dejar comentarios, notas y opiniones para mejorar la colaboración en equipo.
3. Planificación de contenidos y gestión del flujo de trabajo
Debes mirar más allá de las capacidades básicas de planificación de contenido para encontrar características como:
- Herramientas de gestión de tareas y proyectos para la creación, asignación y seguimiento de finalización de tareas
- Plantillas de calendario personalizables para diferentes tipos de contenido, como publicaciones de blogs, páginas de sitios web, publicaciones en redes sociales y más
- Flujos de trabajo editoriales con etapas claras como redacción, revisión, aprobación y publicación
- Configurar pautas editoriales o listas de verificación en sus flujos de trabajo para garantizar que todos sepan exactamente qué se espera
4. Integración con otras herramientas
Su herramienta de calendario de contenido no puede funcionar de forma aislada, sino que debe estar sincronizada con otras herramientas de publicación, marketing y gestión de proyectos.
Busca herramientas de calendario integradas con diferentes plataformas CMS (sistemas de gestión de contenido) y software de publicación para facilitar la publicación de contenido. La integración con herramientas de colaboración en equipo como Slack y herramientas de análisis también será útil.
5. Personalización y flexibilidad
Cuanto más opciones de personalización ofrezca una herramienta, más fácil será crear calendarios de contenido personalizados para sitios web y redes sociales.
Busca herramientas que ofrezcan múltiples vistas, como lista, calendario, vista diaria, semanal o mensual. Comprueba si una herramienta de calendario de contenido te permite categorizar contenido o tareas mediante etiquetas y enviar recordatorios automáticos de fechas límite u otras actualizaciones.
Por último, busque herramientas que ofrezcan paneles personalizados para el seguimiento del rendimiento y la generación de informes.
6. Capacidades de programación y planificación
Algunas otras características esenciales que debes buscar en las herramientas de calendario de contenido son:
- Programación de contenido: ¿Puedes programar contenido con antelación y crear tareas recurrentes?
- Visibilidad del calendario editorial: ¿Puedes rastrear todo el contenido de tu canal para diferentes canales en una vista unificada?
- Plazo de planificación: ¿Le permite planificar su contenido con meses de antelación, o solo una semana o un par de semanas antes de la fecha de publicación?
- Gestión de prioridades: ¿Existe alguna opción que le permita priorizar tareas según plazos o urgencia?
7. Seguimiento del rendimiento del contenido
Un buen software de calendario de contenido debe ser capaz de monitorizar métricas clave de rendimiento como la interacción, el tráfico y las conversiones. También debe visualizar los datos en informes, gráficos y tablas fáciles de entender para facilitar la comprensión.
8. Publicación y distribución de contenidos
Las herramientas de calendario de contenido no solo sirven para planificar, sino que también deberían facilitarle la distribución y publicación de su contenido en múltiples canales.
Busca herramientas que te permitan compartir tu contenido directamente en redes sociales y otros canales. Además, prioriza las herramientas que incorporan funciones de optimización para motores de búsqueda (SEO) y capacidad de republicación de contenido.
9. Informes y análisis
Busca herramientas de calendario de contenido que monitoreen métricas clave y proporcionen informes visuales con información clara. Elige aquellas que te permitan personalizar estos informes para centrarte en las métricas más importantes para los ingresos de tu editor.
Un análisis exhaustivo te ayudará a comprender qué tipos de contenido, temas o canales tienen el mejor rendimiento. Puedes usar esta información para ajustar tu estrategia y tus esfuerzos de contenido.
10. Apoyo y capacitación
La atención al cliente puede mejorar o empeorar la experiencia de una herramienta según su rapidez y utilidad. Por eso, siempre debería invertir en herramientas que ofrezcan una atención al cliente fiable a través de múltiples canales.
Mejor aún, elige las que ofrecen una biblioteca de recursos en línea que puedas usar para resolver tus problemas. Además, si una plataforma de calendario editorial de marketing cuenta con una comunidad o foro en línea, puedes obtener ayuda de otros usuarios para aprovechar al máximo su potencial.
11. Precios y valor
El precio es otro factor importante a considerar al elegir un software de calendario de contenido. Sin embargo, no lo mires en términos absolutos, sino en términos relativos.
¿Qué significa eso? Compare todas sus características y precios para analizar la relación calidad-precio. Elija herramientas que ofrezcan una prueba gratuita o un plan que le permita experimentar la interfaz antes de invertir. Algunas herramientas también ofrecen plantillas gratuitas que pueden simplificar el proceso.
Prefiera herramientas que ofrezcan opciones de precios flexibles y diferentes niveles para distintas necesidades comerciales y tamaños de equipos.
12. Seguridad y privacidad de datos
Asegúrese de que la plataforma que utiliza cumpla con las normativas de privacidad de datos, como el RGPD, y ofrezca la opción de restringir el acceso de datos confidenciales a usuarios específicos. Además, verifique si la solución de software cuenta con copias de seguridad automáticas y un plan de recuperación claro en caso de pérdida de datos.
13. Acceso móvil y soporte para trabajo remoto
Por último, deberías preferir plataformas que ofrezcan una aplicación móvil para gestionar tu flujo de trabajo de contenido. Es aún mejor si permite el trabajo remoto con funciones como acceso en la nube y compatibilidad con dispositivos móviles. Esta función no es necesaria, pero es útil, especialmente si tienes equipos remotos.
Lista de las mejores herramientas de calendario editorial para editores
Ahora que sabe qué buscar en las mejores herramientas de calendario de contenido, hemos revisado y probado algunas de las mejores que puede considerar para crear contenido, publicarlo y analizar su rendimiento.
Aquí están nuestras calificaciones de las mejores herramientas de calendario editorial del mercado:
|
Facilidad de uso |
Funciones de colaboración |
Planificación de contenidos y gestión del flujo de trabajo |
Integración con otras herramientas |
Personalización y flexibilidad |
Capacidades de programación y planificación |
Seguimiento del rendimiento del contenido |
Publicación y distribución de contenidos |
Informes y análisis |
Soporte y capacitación |
Precios y valor |
Seguridad y privacidad de datos |
Acceso móvil y soporte para trabajo remoto |
Puntaje |
| Narrato |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4.2 |
| Asana |
4 |
5 |
5 |
5 |
4 |
5 |
3 |
3 |
3 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4.2 |
| Jefe de la historia |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4.2 |
| Monday.com |
4 |
5 |
5 |
5 |
4 |
5 |
4 |
3 |
3 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4.2 |
| Mesa de aire |
4 |
4 |
4 |
5 |
5 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 |
4 |
4 |
4 |
3.9 |
| Planificador Lytho |
3 |
4 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.9 |
| Flujo de trabajo de contenido de Bynder |
3 |
4 |
5 |
4 |
4 |
5 |
4 |
4 |
3 |
4 |
3 |
4 |
3 |
3.9 |
| Documentos de Google y Hojas de cálculo de Google |
5 |
5 |
3 |
5 |
5 |
3 |
2 |
3 |
2 |
4 |
5 |
4 |
5 |
3.9 |
| CoSchedule |
3 |
3 |
4 |
4 |
3 |
5 |
4 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.6 |
| Trello |
5 |
4 |
3 |
4 |
4 |
3 |
2 |
2 |
2 |
4 |
5 |
4 |
5 |
3.6 |
| Voz clara |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
4 |
4 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.3 |
| PublicarPrensa |
3 |
3 |
4 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.3 |
| Kordiam |
3 |
3 |
4 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3 |
3 |
3 |
3 |
4 |
3 |
3.3 |
Veamos en qué medida estas plataformas se ajustan a nuestros criterios para seleccionar el mejor software de calendario editorial.
Software de calendario editorial: el futuro de la planificación de contenidos
Con diversos formatos de contenido y plataformas que exigen atención, un calendario editorial es indispensable para la planificación y creación de contenido, la colaboración en equipo y la ejecución estratégica.
Al seleccionar un software de calendario editorial, tenga en cuenta características clave como una interfaz intuitiva, acceso multiusuario, plantillas personalizables, múltiples opciones de visualización y uso compartido directo en redes sociales y otros canales.
En base a estos criterios, varias herramientas se destacan en el mercado, cada una ofreciendo características y capacidades únicas.
Herramientas como Narrato, Asana, Monday.com y StoryChief recibieron altas calificaciones por sus completas funciones, especialmente en planificación de contenido, colaboración y gestión del flujo de trabajo. Si bien son más básicas, Google Docs y Google Sheets ofrecen una excelente facilidad de uso y funciones de colaboración, especialmente con la integración de la asistencia de IA.
En definitiva, la elección del software de calendario editorial depende de las necesidades y la escala específicas de su equipo editorial. Sin embargo, invertir en una herramienta que combine sólidas funciones de planificación, colaboración y seguimiento es crucial para lograr un marketing de contenidos eficiente y eficaz.
Preguntas frecuentes
Cómo crear un calendario de contenidos editoriales.
Crear un calendario editorial implica definir los objetivos de contenido, identificar el público objetivo, generar ideas sobre temas, elegir formatos y canales de contenido, establecer fechas de publicación, asignar responsabilidades y delinear el flujo de trabajo.
¿Cuál es la diferencia entre un calendario editorial y un calendario de contenidos?
Si bien muchos editores y creadores de contenido usan estos términos (“calendario editorial” y “calendario de contenido”) indistintamente, existe una ligera diferencia.
Un calendario editorial se centra en el tema general y la estrategia de tu contenido. En cambio, un calendario de contenido profundiza en los detalles de cada pieza, incluyendo los horarios y plataformas de publicación.
Sin embargo, la mayoría de las personas utilizan una combinación de ambos para ver todos los detalles en un solo lugar.
¿Qué debe incluir un calendario básico de contenidos editoriales?
Un calendario de contenido editorial básico debe proporcionar una hoja de ruta visual de su estrategia de contenido, incluidos detalles como:
- Temas de contenido
- Tipos de contenido
- Objetivo
- Canales promocionales
- Autores
- Fechas de publicación
- Estado
- Título
- Titular
- Uña del pulgar
- Enlace en vivo
- Enlace del documento
