Si tienes un sitio web, creas contenido o eres escritor freelance, probablemente hayas oído hablar del briefing de contenido. Si bien gran parte del mundo del SEO se centra en la investigación de palabras clave, la curación de contenido, la optimización de sitios web y muchos otros factores, el briefing de contenido es una parte importante del proceso de creación de contenido.
Si tienes un blog o un sitio web afiliado, comprender qué son los briefings de contenido y cómo crearlos es fundamental para escribir contenido que destaque. En este artículo, profundizaremos en todo lo que necesitas saber sobre los briefings de contenido.
¿Qué es un resumen de contenido?
Un resumen de contenido es un esquema detallado de lo que incluirá un contenido, su público objetivo y su propósito. Contiene las directrices, los requisitos y la información importante que guiarán al autor en la creación del contenido.
Algunos resúmenes de contenido pueden ser más detallados que otros; esto depende de quién los escriba y de su propósito. Sin embargo, hay seis elementos clave que deben incluirse:
- Intención: ¿Cuál es el propósito del contenido y qué estás tratando de lograr y/o responder con él?
- Ángulo/Tono: ¿Hacia dónde quieres llevar el contenido y qué tono de voz utilizarás?
- Público objetivo: ¿A quién desea dirigirse?
- Objetivo: ¿Qué se pretende lograr con el contenido?
- Palabras clave: ¿Qué palabras clave, frases y términos de búsqueda estás intentando abordar con el contenido?
- Etapa del embudo: ¿En qué punto del embudo se escribe este contenido?
Dependiendo de para qué utilices el contenido, estos elementos pueden variar y algunos pueden ser más importantes que otros.
Por ejemplo, una empresa B2B puede centrarse mucho más en qué etapa del embudo de ventas está lanzando su contenido, mientras que un sitio de noticias se centrará más en su audiencia; es posible que ni siquiera se preocupe por las etapas del embudo o las palabras clave.
Independientemente de su proceso, los resúmenes de contenido brindan instrucciones y estructura a cada pieza de contenido con el fin de ayudar a seleccionarla para el público objetivo adecuado.
¿Por qué son importantes los resúmenes de contenido?
Cualquier contenido de calidad puede tomar diversas direcciones. Con un esquema estructurado, se puede estructurar sección por sección y fluir con naturalidad. Sin embargo, sin estructura, el contenido puede saltar de un tema a otro, no tener fluidez y confundir al lector.
Para entender por qué son importantes los resúmenes de contenido, repasemos rápidamente cada uno de los elementos clave con más detalle y por qué son cruciales para crear contenido de calidad.
Intención
Este es posiblemente el elemento más importante de cualquier contenido. Si no se comprende la intención del artículo, prácticamente no servirá de nada. Muchas veces, la intención puede ser obvia. Por ejemplo, la intención de un artículo de noticias de última hora es ofrecer información urgente de forma rápida y concisa a la audiencia.
Sin embargo, en otras ocasiones, la intención puede ser más amplia. Por ejemplo, un artículo sobre una guía de esquí para principiantes puede abarcar diversos temas: cómo esquiar, dónde esquiar, qué esquís usar, etc. Por lo tanto, antes de escribir un artículo como este, es necesario definir su propósito.
¿Qué esperan los lectores del artículo? ¿Qué preguntas quieren responder? Una vez que comprendas estos aspectos, podrás adaptar tu artículo a la intención del público objetivo.
Ángulo y tono
Comprender quiénes son tus lectores y cómo desean que se redacte el contenido puede ayudarte a captar mejor su voz y atención. ¿El contenido está dirigido a un lector más casual o a alguien que comprende bien el tema, pero busca un análisis más profundo? El tono también puede incluir directrices de marca u otros requisitos relevantes para adaptarse al público objetivo.
¿Cuál es tu enfoque con el contenido? ¿Ofreces información, vendes un producto o reseñas una lista de artículos? En cualquier caso, asegurarte de que tu contenido se ajuste a ese enfoque a lo largo de todo el artículo garantizará que el lector obtenga el máximo provecho.
Audiencia
Esto es simple, pero muy importante. Comprender quién es tu público objetivo puede ser la diferencia entre leer un artículo completo o leer las primeras frases y seguir adelante.
Asegúrate de comprender a quién te diriges y de que el contenido esté diseñado para ellos (es decir, el tono de voz, la longitud de los párrafos, las imágenes, etc.).
Meta
¿Cuál es el objetivo del contenido? ¿Qué intentas lograr? No le des demasiadas vueltas a esto: si solo intentas proporcionar información a tus lectores, ¡no hay problema! Si intentas vender un producto, tu objetivo es "vender el producto [xyz]".
El objetivo puede ser simple, pero asegúrate de que tu contenido se mantenga fiel a él durante todo el proceso. No intentes abarcar demasiado a la vez con un contenido. Y asegúrate de alcanzar tu objetivo.
Por ejemplo, si su objetivo es proporcionar información valiosa sobre una consulta de búsqueda, asegúrese de que, de hecho, sea valiosa.
Palabras clave
Comprender las palabras clave que utilizas puede ser fundamental para el posicionamiento de tu contenido. ¿Estás utilizando palabras clave con suficiente volumen de búsqueda? ¿Qué tan competitivas son las palabras clave que utilizas? ¿La intención de las palabras clave coincide con la de tu artículo?
La investigación de palabras clave puede ser un reto completamente diferente. Si eres nuevo en este mundo y necesitas ayuda para entender cómo realizarla, puedes leer más sobre qué son las palabras clave aquí .
Etapa del embudo
La importancia de esta etapa puede variar según el tema de tu contenido. Si eres dueño de un negocio, comprender en qué etapa se encuentran tus lectores al consumir el contenido es fundamental, ya que esto cambiará el tono general, la intención y la información incluida.
Sin embargo, para muchos propietarios de sitios web o creadores de contenido, esto puede ser menos importante. Por ejemplo, si responden a una pregunta sencilla, se centrarán más en la intención y el valor que aporta su contenido que en la etapa del embudo de conversión en la que se encuentran.
¿Cuándo es necesario crear un resumen de contenido?
Crear un resumen de contenido siempre es importante. Sin embargo, si no estás seguro de si debes crearlo o cuándo, aquí tienes una lista rápida para ayudarte a decidir.
Debe crear resúmenes de contenido si se aplica alguna de las siguientes situaciones:
- Usted o su equipo de contenido producen una gran cantidad de contenido escrito en línea de manera constante
- Trabajas con un equipo de escritores o editores (es decir, gestionas un equipo editorial)
- Contrata a nuevos escritores o trabaja directamente con una agencia/socio de contenido
- Su contenido pasa por un proceso de edición
- Su producción de contenidos se enfrenta a cuellos de botella
- Su producción de contenidos se enfrenta a limitaciones de tiempo
- Su contenido tiene problemas de consistencia en la calidad
- Tienes o quieres crear una estrategia de marketing de contenidos
Ejemplos de resúmenes de contenido
Lo que incluye un resumen de contenido puede variar considerablemente según diversos factores. Antes de crear resúmenes de contenido para su sitio web, primero debe crear una plantilla según sus necesidades.
A continuación, se muestran algunos ejemplos de diferentes resúmenes de contenido aplicables a diferentes empresas y sitios web. Debe utilizar los que mejor se adapten a su caso y modificarlos si es necesario.
Ejemplo de resumen de contenido B2B
A continuación se muestra un ejemplo simple de cómo se vería un resumen de contenido B2B: dependiendo de su enfoque, es posible que desee incluir más detalles.
Estos son los mismos elementos que describimos al principio de este artículo, pero dirigidos a un nicho diferente. Este resumen de contenido se centra más en la audiencia o "comprador" y en cómo se presentará el contenido. No se centra principalmente en las palabras clave ni en el SEO, ya que ese no es el objetivo principal de este contenido.
Ejemplo de resumen de contenido B2C
Con un briefing de contenido B2C, el enfoque principal estará en la audiencia; todo debe centrarse en ella. Debe asegurarse de que el tema que aborda sea relevante para su público objetivo y le proporcione la información correcta que busca.
Es importante delinear los temas y encabezados que cubrirá el contenido porque a) garantiza que está cubriendo toda la información relevante que pertenece al tema general y b) garantiza que el contenido fluya naturalmente de un tema a otro.
Ejemplo breve de contenido de publicación de blog
Dependiendo del enfoque de tu sitio web, tu nicho de mercado o tu público, el resumen del contenido de una entrada de blog puede variar. Si bien este es un esquema general que te ayudará a empezar, puedes ampliarlo según tus necesidades y objetivos.
Normalmente, con una entrada de blog, el objetivo principal es generar tráfico orgánico. Esto significa que deberás priorizar la palabra clave y la audiencia adecuadas, y aportar valor al lector. El resumen de contenido debe incluir todos estos aspectos con el detalle que necesite el autor. Probablemente querrás resumir los detalles del artículo en el resumen de contenido; esto significa incluir los temas y encabezados exactos en el orden correcto.
Ejemplo de resumen de contenido optimizado para SEO
Si tienes acceso a herramientas de optimización de contenido, como Marketmuse o SurferSEO, usarlas puede ser una excelente manera de crear briefs de contenido. Estas herramientas te proporcionarán frases clave para mejorar el posicionamiento de tu contenido, además de ayudarte a mapearlo.
Si bien las herramientas de SEO son excelentes para diseñar el contenido, aún necesitarás agregar otros elementos clave, como el recuento de palabras, los metadatos, la intención, etc.
¿Qué debe incluir un resumen de contenido?
Hemos repasado los elementos clave de un resumen de contenido, así como algunos ejemplos excelentes de cómo puede ser. A continuación, repasemos todo lo que debe incluir un resumen de contenido.
Al revisar cada elemento a continuación, asegúrese de evaluar si su resumen de contenido debe incluirlo. Dependiendo de la intención de su contenido, algunos criterios pueden ser más importantes que otros. Por ejemplo, un editor centrado en SEO podría querer incluir subtítulos específicos enfocados en optimizar el contenido, mientras que una empresa B2B podría centrarse más en el tono y las directrices de marca.
A continuación se muestra una lista de criterios a tener en cuenta al crear su resumen de contenido:
- Título y encabezados sugeridos
- Para la mayoría, incluir un título exacto hace que sea mucho más fácil para el escritor y el editor: esto elimina cualquier revisión adicional
- Incluir subtítulos es importante y ayuda a usted y al escritor a trazar la estructura y el flujo del contenido
- Recuento de palabras recomendado
- Esto le dice al escritor qué tan detallada debe ser la información proporcionada
- Plazos y/o hitos
- Esto le da al escritor una fecha límite y también le ayuda a programar su contenido
- Palabras clave principales
- Identificar palabras clave para darle al escritor un enfoque sobre cuál será la intención del artículo
- Palabras clave secundarias y/o palabras clave de cola larga
- Estos permiten al escritor comprender qué subtemas deben cubrirse
- Preguntas que el contenido debe responder (FAQ)
- Esto permite al escritor comprender qué preguntas relevantes deben responderse a lo largo del artículo
- Las preguntas frecuentes también aportan más valor al lector
- Objetivos del contenido
- ¿Qué intentas lograr con el contenido?
- Intención de búsqueda/Intención de contenido
- Esto permite que el escritor coincida con la intención del tema que está cubriendo
- También hace que el contenido sea más valioso para el lector: si coincide con la intención de búsqueda, entonces está respondiendo las consultas de búsqueda
- Metadatos
- Incluir metadatos (como una meta descripción) ayudará con el proceso de publicación y siempre debe incluirse en el contenido SEO
- Detalles sobre el público objetivo
- Proporcionar una descripción general de quién es el público objetivo permitirá que el tono del contenido se alinee más con el lector
- Pautas de marca
- Si tiene un texto, frases o un tono específico que deben seguirse, es importante incluir una guía de marca
- Estilo, formato y tono
- Todos estos determinarán cómo se escribe el contenido
- Si todo su contenido sigue pautas de formato similares, entonces sería útil crear un resumen de contenido separado para esto; de esa manera, no tendrá que reescribirlos cada vez que cree un nuevo resumen
- Esquema del contenido y secciones
- Un esquema le permite trazar el contenido exactamente como lo desea
- También hace que el trabajo del escritor sea mucho más fácil, reduciendo la necesidad de futuras revisiones
- Requisitos para enlaces internos y enlaces externos
- Los enlaces internos y externos ayudarán a la autoridad general de su dominio
- Los enlaces externos pueden ser importantes si se vincula a productos o afiliados específicos
- Investigación de antecedentes y/o recursos
- Dependiendo de qué tan específico o detallado será su contenido, proporcionar enlaces a investigaciones de antecedentes puede ayudar al escritor a determinar exactamente qué debe cubrirse o referenciarse en todo el contenido
- Llamadas a la acción (CTA)
- Orientación sobre elementos visuales (imágenes, gráficos)
- Las imágenes o infografías pueden ser muy útiles para el contenido: ayudan a dividirlo y pueden proporcionar señales visuales útiles para el lector
Cómo crear un resumen de contenido
Crear y planificar su contenido utilizando resúmenes de contenido puede hacerle la vida mucho más fácil.
Al tener un cronograma que tu equipo de contenido pueda seguir, la producción de contenido será fluida y te aliviará de mucho trabajo. Veamos una guía paso a paso sobre cómo crear tu primer conjunto de briefings de contenido.
1. Seleccione sus temas y ángulo
Tienes la capacidad de contar tu historia de muchas maneras.
Para producir el mejor contenido, es importante considerar la dirección editorial de este artículo antes de redactar un resumen de contenido. Hay varias maneras de hacerlo, que detallamos a continuación:
Analice a sus competidores
Esta es una de las mejores maneras de desarrollar un plan de contenido para tu sitio web. ¿Sobre qué escribe tu competencia? ¿Qué temas abordan? ¿Qué NO abordan?
Al consultar los artículos mejor posicionados, podrá encontrar temas y oportunidades populares en su nicho. Encuentre maneras de diferenciarse sin salirse de su nicho.
Realizar una investigación de palabras clave
La investigación de palabras clave suele ser una guía para el futuro en cuanto a temas. Quizás creas saber qué buscan los lectores, pero la investigación de palabras clave te permitirá comprender mejor lo que buscan.
Considera suscribirte a Ahrefs o SEMrush para sacar el máximo provecho de tu investigación de palabras clave. Estas herramientas te ayudarán a encontrar tus palabras clave principales, palabras clave semilla y palabras clave de cola larga, y luego a integrarlas en una estrategia de contenido. Planifica tus temas en función de tu nicho y su relevancia para tu público objetivo.
Este proceso puede tener un impacto tan profundo en las fases de planificación de contenido que hemos explorado el proceso con mayor detalle en la siguiente sección.
Explora las redes sociales
Encuentra temas y categorías populares en tu sector explorando Reddit, LinkedIn, Twitter, etc. ¿Qué pregunta la gente? ¿Cuáles son los temas populares que están ganando terreno? Los lectores suelen acudir a las redes sociales para resolver muchas de sus preguntas, y te sorprendería la cantidad de información que puedes obtener de ellas.
Consíguelo directamente de la fuente
Si puede, hable con sus clientes. Pregúnteles qué buscan o qué les interesa saber. Una breve encuesta le permitirá comprender mucho mejor sus necesidades.
2. Profundice en la investigación de palabras clave
Ya sea que prefieras hacer una lluvia de ideas primero, consultar las redes sociales o encuestar a tus clientes, es esencial que la investigación de palabras clave también sea una parte integral de tu planificación de contenido en la etapa inicial.
La investigación de palabras clave no solo le brinda una mejor comprensión del mercado, sino que también proporciona información valiosa que puede ayudarle a mejorar su redacción.
Al utilizar cualquiera de las herramientas mencionadas anteriormente ( Ahrefs o SEMrush ), hay dos análisis clave a tener en cuenta:
- Volumen de búsqueda: Esto te da una aproximación de cuánto tráfico orgánico de búsqueda se dirige a una palabra clave principal (es decir, cuántas veces alguien busca esta frase en Google). Cuanto mayor sea el volumen de búsqueda, mayor será el tráfico potencial disponible.
- Dificultad de las palabras clave: Indica la competitividad de una palabra clave principal. ¿Cuántos otros sitios la utilizan en los resultados de búsqueda? ¿Cuántos artículos existen en línea que traten este tema? Cuanto más competitiva sea una palabra clave, más difícil será posicionarla.
Para producir contenido que haga felices a los lectores y tenga una buena clasificación en los motores de búsqueda, es necesario utilizar un proceso de palabras clave de dos pasos.
Palabras clave objetivo
Al seleccionar palabras clave, lo más importante es considerar si se alinean con tu enfoque y nicho. ¿Se ajustan al público objetivo al que intentas llegar?
Por ejemplo, supongamos que tiene un sitio web que vende productos y equipos de golf. Le recomendamos categorizar su plan de contenido según cada producto que venda: palos de golf, pelotas de golf, telémetros, tees, simuladores, etc. Cualquiera de estas sería una buena palabra clave objetivo.
Estas serían tus palabras clave principales. A partir de ahí, querrás reducir la búsqueda a palabras clave semilla. Por ejemplo, "palos de golf" podrías reducirla a "drivers", "hierros" y "putters". A partir de ahí, puedes reducirla aún más: "hierros 7", "hierros 8", etc.
Sea lo más específico posible y luego utilice herramientas de investigación de palabras clave para identificar en qué palabra clave principal y palabras clave o frases semilla desea centrarse.
Intención de palabras clave y palabras clave de cola larga
También querrás categorizar los tipos de palabras clave que buscas. ¿Estás escribiendo contenido para una página de producto? Si es así, es lógico que te centres en palabras clave relacionadas con esos productos (por ejemplo, drivers o hierros).
Pero supongamos que también quieres crear entradas de blog informativas en tu sitio web para atraer más tráfico. En ese caso, necesitarás ser más específico en tu investigación de palabras clave.
Por ejemplo, la palabra clave "palo de golf hierro 7" podría ser una buena opción para una página de producto. Con Ahrefs, vemos que quienes buscan esta palabra clave probablemente buscan comprar un hierro 7.
Sin embargo, una buena palabra clave de apoyo para esta categoría podría ser "cómo golpear un hierro 7". Esta sería una excelente palabra clave para una entrada de blog informativa y, posteriormente, enlazar a las páginas de productos de hierros 7 mediante una CTA.
Estas son palabras clave de cola larga y pueden ser muy útiles para escribir contenido y generar resúmenes. Puedes usar palabras clave principales para identificarlas o usar la sección "Preguntas frecuentes" de Google.
Mirar la sección “la gente también pregunta” dentro de su nicho puede brindarle información invaluable.
Independientemente de cómo los encuentres, asegúrate siempre de que la intención coincida con los objetivos de tu sitio web. ¿Quieres que quienes buscan "cómo golpear un hierro 7" lleguen a tu sitio? ¿Ese tráfico te resultará valioso?
3. Organiza tus temas y palabras clave
Un briefing de contenido garantiza que el redactor comprenda sus objetivos y produzca contenido alineado con la imagen de marca de su sitio web o empresa. Un redactor investigará por su cuenta para producir contenido original y atractivo, pero es importante que usted lo oriente para que cada nuevo artículo se integre con la intención de su sitio web.
Asegúrate de incluir toda la información relevante para tu equipo de contenido y programa el contenido con antelación. Programar el contenido con meses o incluso un año de antelación es una buena idea. Siempre es recomendable revisar cada mes y asegurarse de que los temas sigan siendo relevantes, pero tener el contenido planificado le dará a tu sitio web o empresa un flujo fluido de temas para cubrir.
Asegúrese de que su plantilla de resumen de contenido incluya los siguientes elementos:
Resumen y objetivos
Resuma el contenido y el esquema. Esto puede incluir subtítulos y preguntas específicas que deban responderse. Explique al autor el porqué, el qué y el cómo del resumen del contenido.
¿Cuál es el objetivo de este contenido? ¿Proporcionar información valiosa? ¿Dirigir a los lectores a otra página?
Guía de estilo editorial
Una guía de estilo son las reglas y directrices de formato que deben seguir los escritores. Esto incluye el formato, el tono, la voz y las normas de marca.
Esto garantiza que todo el contenido sea coherente y reduce la necesidad de edición y revisiones constantes.
A continuación se presentan algunas cuestiones a tener en cuenta al crear una guía de estilo:
- Preferencia de puntuación (estilo Oxford, etc.)
- Ortografía preferida de nombres de marcas o productos
- Reglas de formato, como tamaño de fuente, etc.
- Reglas sobre abreviaturas, sintaxis, etc.
- Tono de voz y marca
- Cómo incluir enlaces e imágenes
- ¿Alguna otra pauta específica sobre formato?.
Público objetivo
Un archivo de contenido personal le dará al escritor una mejor comprensión de para quién está escribiendo, en qué estilo escribir y qué tipo de información incluir.
Por ejemplo, si su sitio de golf está dirigido a golfistas avanzados, entonces el tono de voz o la información que incluya será muy diferente de lo que sería para golfistas novatos que están aprendiendo el deporte por primera vez.
Referencias y recursos
Los recursos pueden guiar a tus escritores durante el proceso y garantizar que incluyan información relevante. También pueden ser útiles los enlaces externos e internos en todo el contenido.
A continuación se muestra una lista de ejemplos que se pueden utilizar para demostrar una comprensión del contenido, además de proporcionar enlaces internos y externos relevantes para referencia del escritor:
- Estudios de caso
- Informes de la industria
- Libros, vídeos, artículos
- Citas de expertos en la materia
- Datos de investigación interna.
Visuales e imágenes
Las imágenes pueden ayudar a que el contenido destaque más, especialmente si tienes imágenes personalizadas de tu empresa o sitio web que puedas usar. Las imágenes de producto son cruciales si mencionas o promocionas un producto específico, ya que ayudan al lector/cliente a visualizar lo que le interesa.
Si proporcionas mucha información al lector, una infografía puede ser una excelente manera de visualizar datos o información. Si puedes incluir contenido en vídeo, ¡mucho mejor!
Llamada a la acción (CTA)
Una llamada a la acción (CTA) es una oración imperativa que alienta al lector a realizar una acción deseada, como comprar un producto o solicitar más información.
Al crear resúmenes de contenido para activos más adelante en el embudo de marketing, sea específico acerca de qué tipo(s) de CTA necesita y dónde deben ir.
4. Desarrolla tu esquema
Si quieres que tu escritor cree contenido que refleje fielmente tu visión, proporciónale un esquema. Este guiará el proceso de escritura, sugiriendo un enfoque y una estructura para el texto, basándose en tu investigación de palabras clave.
Un esquema bien elaborado proporciona una guía clara sobre lo que debe incluirse en el producto final. Los encabezados, subtítulos, listas, número de palabras y puntos clave ayudan a garantizar que se cubran todos los elementos clave.
Volvamos a nuestro ejemplo de golf: a continuación se presenta un breve resumen de cómo se estructuraría el artículo “cómo golpear con un hierro 7”.
H1: Tu guía sobre cómo golpear un hierro 7
Introducción rápida que capta la atención del lector
H2: ¿Qué es un hierro 7?
Explica qué es un hierro 7 y cuándo debe usarse. El lector probablemente sea nuevo en el golf y necesita comprender cómo y cuándo usar un hierro 7.
H2: Cómo golpear un hierro 7
H3: Paso 1: Agarre y configuración adecuados
Resumen de cómo agarrar el hierro y configurar su postura
H3: Paso 2: Iniciar el swing (backswing)
Resumen de cómo hacer el backswing con un hierro 7
H3: Paso 3: Posición de impacto
Resumen de dónde se produce el impacto con la bola y el ángulo del palo
H3: Paso 4: Seguimiento
Resumen del seguimiento del palo y finalización del swing
Esta es una versión muy simple de un esquema y debería incluir mucha más información, pero te da una idea del nivel de detalle que debes tener al crear tu resumen de contenido. La investigación de palabras clave o un análisis de la competencia pueden darte una mejor idea de qué temas y subtítulos incluir en tu esquema.
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