Was ist eine Redaktionsstrategie?

Unabhängig von Ihrer Position im digitalen Verlagswesen LandschaftSie erstellen wahrscheinlich Inhalte, um Traffic zu generieren, mit Ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten und Conversions zu erzielen. Ob Sie möchten, dass der Leser ein Abonnement abschließt, wiederkommt, auf eine Anzeige klickt oder ein Produkt kauft: Ihre Online-Marketing-Strategie hängt maßgeblich davon ab kontinuierlich hochwertige Inhalte veröffentlichenEin Inhalt Ein Marketingansatz setzt voraus, dass Sie über eine grundlegende redaktionelle Strategie verfügen. Eine Redaktionsstrategie ist ein Fahrplan, der Ihnen zeigt, wie Sie verschiedene Ressourcen, Tools und Inhalte nutzen, um Ihre Ziele im Online-Business oder im digitalen Publizieren zu erreichen und den Bedürfnissen des Nutzers dienen. Journalist und Experte für digitales Publizieren Christopher Wink Laut Wink ist redaktionelle Strategie die „Implementierung webfreundlicher Inhalte und Interaktivität auf einer Plattform“. Das bedeutet: Egal, ob Sie über soziale Medien, einen Blog, eine Nachrichtenseite oder ein anderes Format veröffentlichen – Sie benötigen einen Redaktionsplan. Wink merkt außerdem an, dass eine erfolgreiche Strategie Ihnen hilft, Partnerschaften auszubauen, die Suchmaschinenplatzierung zu verbessern und die Interaktion mit Ihrer Zielgruppe zu steigern. Dies muss jedoch im Rahmen des Content-Marketings geschehen, was bedeutet, dass Sie die Nutzererfahrung berücksichtigen müssen und im Anschluss Content-Strategie und Best Practices im Content-Marketing zusätzlich zu Ihren redaktionellen Plänen.

Beginnen Sie mit einer robusten Inhaltsstrategie

Bevor Sie Ihren redaktionellen Ansatz festlegen können, müssen Sie Ihre übergeordnete Content-Strategie verstehen. Die Definitionen, Ziele und Ideen, die aus der Entwicklung einer Content-Strategie hervorgehen, bilden die Grundlage Ihrer redaktionellen Planung. Ihre Unternehmens- oder Organisationsziele und die Bedürfnisse der Nutzer wiederum bestimmen Ihre Content-Strategie. Sobald Sie ein Organisationsziel definiert haben, können Sie in fünf Schritten eine grundlegende Content-Strategie erstellen. Beispiele für Ziele, mit denen Sie beginnen könnten, sind:

• Um sich selbst, Ihr Unternehmen oder Ihre Website als Experten in der Nische zu brandmarken
• Um Fachleute in der Branche mit hochkarätigen, informativen Inhalten zu unterstützen
• Steigerung des Traffics auf Ihrer Website mit dem Ziel, Leser in Kunden umzuwandeln
• Um die Bekanntheit Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung zu erhöhen
• Um eine treue und engagierte Fangemeinde aufzubauen (normalerweise mit dem Endziel, Ihre Website auf irgendeine Weise zu monetarisieren)

Wenn Sie sich für ein Gesamtziel entschieden haben, befolgen Sie diese fünf Schritte zum Erstellen einer Inhaltsstrategie. 1. Definieren Sie eine Zielgruppe. Die Zielgruppe ist das wichtigste Element jeder Content-Strategie. Ohne Zielgruppe ist Ihr Content sinnlos und Ihre Ziele sind unerreichbar. Sie können die aufwendigsten und hochwertigsten Blogbeiträge veröffentlichen, aber wenn sie niemand liest, passiert nichts weiter. Für die falsche Zielgruppe ist Ihr Content verwirrend oder nutzlos und führt weder zu Interaktionen noch zu Conversions. Nehmen wir beispielsweise eine Website, die Nachrichten über Innovationen im Bereich medizinischer Geräte veröffentlicht. Die Website bietet möglicherweise einen Premium-Abonnementdienst mit detaillierten Analysen zu Tausenden von Medizinprodukten auf dem Markt an. Wenn sie aber mit ihren übrigen Inhalten keine Ärzte, Physiotherapeuten und andere medizinische Fachkräfte anspricht, wird sie wahrscheinlich nicht viele neue Kunden gewinnen. Sie müssen wissen… WHO Sie möchten Besucher auf Ihre Website locken, Warum Sie möchten solche Personen in Ihrem Publikum haben und welche inhaltlichen Bedürfnisse sie haben. Die Beantwortung dieser Fragen ermöglicht es Ihnen, die Inhalte auf die Zielgruppe zuzuschneiden, die Sie ansprechen möchten. 2. Erstellen Sie eine Begründung für Ihre Inhalte. Bei der Definition Ihrer Zielgruppe haben Sie sich wahrscheinlich bereits mit der Frage auseinandergesetzt, warum Sie Inhalte erstellen müssen. Fassen Sie diese Antworten zusammen, indem Sie eine Begründung formulieren, auf der all Ihre zukünftigen Inhalte basieren können. Beantworten Sie insbesondere die Fragen: „Warum erstelle ich diese Inhalte überhaupt?“ und „Was sollen die Inhalte über meine Marke, mein Unternehmen oder mein Produkt aussagen?“ Vergleichen Sie Ihre Antworten mit Ihren Unternehmenszielen und Ihrer Zielgruppe. Stimmen alle drei Aspekte überein? Wenn große Diskrepanzen zwischen diesen Antworten und den Zielen bestehen, könnte dies auf ein Problem mit dem Umfang hindeuten. Das bedeutet, dass Sie versuchen, mit einem einzigen Unternehmen zu viele Dinge gleichzeitig zu erreichen. Überarbeiten Sie die Antworten so lange, bis sie alle übereinstimmen und sich gegenseitig unterstützen. 3. Brainstormen Sie Themen und verstehen Sie, wie Sie Ihre Botschaft übermitteln werden. Beginnen Sie mit der Auflistung übergreifender Themen und Möglichkeiten, wie Sie Inhalte bereitstellen können, die Ihre Mission, Ziele und Ihr Zielpublikum unterstützen. Werden Sie während der Phase der Inhaltsstrategie nicht zu detailliert; Sie können während der Redaktionsplanung in Details eintauchen. In dieser Phase möchten Sie nur einige grundlegende Konzepte skizzieren, die später Ihre redaktionelle Strategie unterstützen können. Wenn Sie beispielsweise planen, in der Supply-Chain-Management-Nische zu veröffentlichen, könnten Sie übergeordnete Themenkategorien wie Innovationen, Supply-Chain-Nachrichten, Interviews mit Experten, Erfolgsgeschichten und regulatorische Themen auflisten. 4. Wissen, wo sich der Inhalt befinden wird. Erstellen Sie einen Plan für die Unterbringung Ihrer Inhalte. Haben Sie eine Website mit einem Blog oder planen Sie, alle Inhalte über Chunks in Social-Media-Größe bereitzustellen? Die meisten Verlage entscheiden sich für eine Integration mehrerer Medien, was bedeutet, dass Sie einen Plan benötigen, wie Sie Inhalte von verschiedenen Plattformen verknüpfen, um ein zusammenhängendes, benutzerfreundliches Erlebnis zu schaffen. Einige gängige Orte zum Veröffentlichen von Inhalten sind:

• Eine News-Website
• Ein Blog, unabhängig davon, ob es Teil Ihrer gesamten Site-Architektur ist oder nicht
• Soziale Medien, einschließlich Twitter, Facebook, Pinterest, Instagram und Snapchat
• Berufliche Netzwerke wie LinkedIn
• Videoseiten wie YouTube und Vine

5. Verstehen Sie, wie Sie die Leistung messen. Letztendlich müssen Sie genau wissen, wie Erfolg aussieht, sonst können Sie nicht feststellen, ob Sie ihn erreicht haben oder nicht. Wenn Sie wissen, wie Sie Ihre Leistung messen, können Sie außerdem die Ergebnisse Ihrer Bemühungen überwachen und Verbesserungspotenzial erkennen. Legen Sie in Ihren Content-Strategie-Sitzungen konkrete Ziele fest, die anhand von Kennzahlen (KPIs) messbar sind. Wenn Ihr übergeordnetes Ziel beispielsweise darin besteht, mehr zahlende Abonnenten zu gewinnen, könnten Ihre Content-Strategie-Ziele lauten: eine Steigerung des Traffics um 10 Prozent und eine Conversion-Rate von 8 Prozent.

Wie ein starker Redaktionsplan zur Publikumsentwicklung führt

Sobald Sie genau definiert haben Was Wenn Sie mit Ihren Inhalten etwas erreichen möchten, ist es an der Zeit, sie zu erstellen. Ein roter Faden in all unseren Beiträgen und Ressourcen ist, dass der organische Aufbau einer Zielgruppe einer der besten Wege ist, Vertrauen und Loyalität zu schaffen. Treue Follower sind eher bereit, aktiv zu werden. Und wenn Sie Ihre Inhalte zielgerichtet gestalten, kaufen Nutzer, die Ihnen vertrauen, mit größerer Wahrscheinlichkeit Produkte oder Dienstleistungen, klicken auf Anzeigen auf Ihren Seiten oder abonnieren Premium-Versionen Ihrer Inhalte. Ein solider Redaktionsplan hilft Ihnen dabei, Ihre Zielgruppe aufzubauen und so dieses Vertrauen und diese Loyalität zu stärken. Eine Redaktionsstrategie trägt unter anderem auf folgende Weise zum Aufbau einer Zielgruppe bei:

• Die Unterstützung konsistenter und regelmäßiger Veröffentlichungen, auf die sich das Publikum verlassen kann
• Gewährleistung hochwertiger Inhalte, die Sie als Experten kennzeichnen
• Halten Sie Ihre Inhalte in Reichweite und relevant für Ihr Publikum und Ihre Ziele

Tools und Tipps für eine erfolgreiche Redaktionsstrategie

Einige kostenlose oder kostengünstige Online-Tools helfen Ihnen dabei, Ihren Redaktionsplan einzuhalten. Dieser Abschnitt enthält einige Tipps zur Unterstützung Ihrer redaktionellen Strategie und Links zu einigen verfügbaren Tools, die Sie möglicherweise hilfreich finden.

Arbeiten Sie mit Benutzerpersönlichkeiten

Es ist schwierig, Ideen für Inhalte zu entwickeln und diese zu erstellen, wenn man ein großes Publikum ansprechen möchte. Selbst innerhalb der Zielgruppe gibt es Unterschiede in Ansichten und Bedürfnissen, und all diese Bedürfnisse in jedem einzelnen Beitrag zu berücksichtigen, ist mehr als schwierig: Es führt meist zu verwirrenden oder schlecht performenden Inhalten. Deshalb erstellen die meisten Marken einige wenige Nutzer-Personas; das sind fiktive Personen, die größere Teile der Gesamtzielgruppe repräsentieren. Beispielsweise könnte eine Website, die Inhalte für Lehrkräfte veröffentlicht, die folgenden Personas erstellen:

• Pre-K Katy
• Untere Grundschule Larry
• Oberstufe Ursula
• Mittelschule Matth
• Gymnasium Henri
• Schulleiter Paul

Alle diese Persönlichkeiten wären wahrscheinlich an Fachliteratur zum Thema Bildung interessiert, doch was für Vorschullehrerin Katy und Grundschullehrer Larry besonders hilfreich ist, mag für Oberstufenschüler Henri völlig irrelevant sein. Möchte der Verlag ein gemischtes Publikum von Lehrkräften aller Altersgruppen erreichen, muss er sicherstellen, dass alle Zielgruppen berücksichtigt werden. Das bedeutet, Inhalte für alle Zielgruppen in den Redaktionsplan aufzunehmen. Die Verwendung von Personas kann dem Herausgeber auch dabei helfen, zu priorisieren, welche Nutzer er für den Aufbau einer Zielgruppe oder für Konversionszwecke priorisieren möchte. Nutzerpersonas Sie liefern umfassende Informationen zu jeder Nutzerkategorie und gehen weit über reine Marketingsegmente hinaus. Sie sollten Informationen über deren Verhalten, Einstellungen, Denkmuster und Ziele enthalten. Demografische Daten dienen dazu, diese fiktiven Nutzer greifbarer zu machen. Um diese Informationen zu gewinnen, sollten Verlage qualitative Forschung betreiben, beispielsweise Nutzerinterviews oder Umfragen. Die Entwicklung einer Liste von Personas und deren Definition hilft Ihnen dabei zu verstehen, wie Sie die Inhalte in Ihrem Redaktionsplan variieren können, um den Bedürfnissen Ihrer gesamten Zielgruppe bestmöglich gerecht zu werden. Um Benutzer-Personas-Dokumente zu erstellen, ySie können verwenden Xtensio, oder Hubspots Erstelle meine PersonaBeides sind kostenlose Online-Tools.

Erstellen Sie Styleguides, Projektanweisungen und Brand Briefings

Sofern Sie nicht planen, alle Inhalte selbst zu erstellen – ein Plan, der nicht tragfähig ist, wenn Ihr Unternehmen wächst oder Sie neben dem Schreiben und Redigieren noch etwas anderes tun möchten –, benötigen Sie Regeln und Anweisungen für Ihre Autoren und Redakteure. Dies gilt unabhängig davon, ob Sie mit internen Mitarbeitern, einer Content-Agentur oder freiberuflichen Autoren zusammenarbeiten. Mindestens benötigen Sie ein Markenbriefing um Ihre Inhalte anhand einer Reihe von Markenrichtlinien zu bewerten. Sie sollten auch einen Styleguide und projektspezifische Anweisungen in Betracht ziehen die den Content-Erstellern mitteilen, wie Ihre Marke online klingen und aussehen soll.   Markenbrief

• Definiert Ihre Marke für Autoren und Redakteure: bietet eine Mission oder Vision, sagt, was die Marke ist, und listet auf, was die Marke nicht ist, definiert die Zielgruppe; Sie können auch Ihre Personas einbeziehen
• Wer Ihre Konkurrenten sind 
• Was ist Ihr Wettbewerbsvorteil 
• Welches sind Ihre Grundwerte

  Ein Brand Briefing-Dokument ist normalerweise ein internes Dokument, das nicht für die externe Weitergabe bestimmt ist. Es hilft Ihnen, Ihre Inhalte anhand einer Reihe von Branding-Richtlinien zu bewerten. Unterstützen meine Inhalte beispielsweise meine Mission oder stimmen sie mit unseren Grundwerten überein? Um ein Markenbriefing zu erstellen, können Sie dieser Vorlage von Brandist .

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 Gestaltungsrichtlinie

• Basiert in der Regel auf einem gemeinsamen Stil, wie z. B. AP, und definiert Ausnahmen, die Sie in Ihren Inhalten haben möchten, anstatt eine umfassende Liste von Regeln bereitzustellen
• Definiert Ihre Markenstimme und Ihren Ton: professionell, informativ, lustig, witzig, aufregend, formell usw.
• Legt Grenzen fest, z. B. Wörter, die Sie nicht mögen oder nicht verwenden möchten
• Definiert Grammatik- und Stilregeln für alle Ihre Inhalte
• Definiert, wie Erwähnungen Ihrer Marke oder anderer Markenkonzepte gestaltet werden
• Enthält einige Hinweise zur Recherche, z. B. Websites auf der schwarzen Liste (Konkurrenten, Websites, die Sie nicht für wertvoll halten) oder Regeln zur Auswahl von Quellwebsites.
• Diese Checkliste enthält Markenfarben, Schriftarten und Grafikvorgaben, falls Sie mit anderen an Bild-, Video- oder Fotoinhalten arbeiten möchten. Sie dient als Styleguides . Wenn Sie Beispiele aus der Praxis sehen möchten, in dieser Sammlung Styleguides verschiedenster Online-Unternehmen – von Technologieunternehmen wie Mailchimp bis hin zu Verlagen wie Buzzfeed oder A List Apart.

Projektanleitung Bietet spezifische Anleitungen zum Abschluss jedes Projekts, z. B.:

• Wortzahl
• Anforderungen an Titel und Kopfzeile
• Anforderungen an die Verwendung von Schlüsselwörtern
• Erste/Zweite/Dritte Person
• Formatierungsanforderungen
• Calls-to-Action Wenn Inhaltsersteller alle in der Lage sind, nach denselben Richtlinien zu arbeiten, können sie Inhalte erstellen, die ähnlich klingen und die Konsistenz über Ihre Websites und Profile hinweg unterstützen. Das Publikum vertraut Ihren Inhalten eher, wenn Ihre Markenbotschaft auf den Punkt gebracht und konsistent ist.

Nutzen Sie automatisierte Redaktionskalender-Tools Sobald Sie einen Plan für die regelmäßige Content-Erstellung haben, benötigen Sie eine Möglichkeit, diese zu verwalten und zu terminieren. Ein Redaktionskalender ist genau das, wonach er klingt: eine Art Kalender, in dem Sie Ihre Content-Ideen und deren Veröffentlichungstermine festhalten. Im einfachsten Fall ist der Kalender ein ausgedrucktes Blatt Papier, auf dem Sie jeweils das Thema oder den Titel der kommenden Beiträge notieren. Er ist ausreichend, wenn Sie täglich einen Beitrag auf einer Website veröffentlichen, ermöglicht Ihnen aber nicht die Verwaltung mehrerer Websites oder das Verschieben von Inhalten nach Bedarf. Tabellenkalkulationen wie Google Sheets eignen sich zwar für die Erstellung eines einfachen Redaktionsplans, erfordern aber einen hohen Pflegeaufwand und lassen sich bei wachsendem Content-Aufwand nur schwer skalieren. Sollten Sie sich dennoch für diese Methode entscheiden, achten Sie darauf, dass Ihr Redaktionsplan folgende Elemente enthält: Überschrift, Abgabetermin für den ersten Entwurf, Veröffentlichungstermin, Inhaltsart, Status, Autor, zuständiger Redakteur bzw. Verantwortlicher und Zielgruppen für jeden Beitrag (hierfür können Sie Ihre Nutzerprofile verwenden). Mit automatisierten Redaktionskalendern und Veröffentlichungstools können Sie Inhalte schnell planen, terminieren und veröffentlichen. Hier sind einige Optionen, aus denen Sie wählen können: CoSchedule CoSchedule ist ein kostenpflichtiges Tool, das sich in viele Plattformen integrieren lässt, darunter soziale Medien und WordPress. Sie können Inhalte direkt auf der Website erstellen und deren Veröffentlichung auf Dutzenden von Websites über dasselbe Dashboard planen. Außerdem können Sie anderen Nutzern Zugangsdaten bereitstellen, damit Content-Manager oder Redakteure Ihnen einen Teil der Arbeit abnehmen können. Lufttisch Airtable ist viel mehr als nur eine Tabellenkalkulation. Die Lernkurve kann etwas steil sein, aber es bietet erstaunliche Möglichkeiten für Entwicklung skalierbarer, kollaborativer RedaktionspläneSie haben ein wenige Vorlagen, die sofort einsatzbereit sind Für Social Media, Content, Blog, Podcast und Redaktionskalender. Dank der Flexibilität dieses Tools können Sie einen Content-Kalender erstellen, der Ihre Content-Pipeline sowie den Veröffentlichungsplan für jeden einzelnen Beitrag umfasst. Airtable ist kostenpflichtig, bietet aber eine eingeschränkte Gratisversion, die für die Erstellung eines passenden Content-Kalenders ausreichen sollte. Vorstellung Vorstellung ist ein wirklich flexibles Arbeitsbereichstool, das für Projektmanagement, persönliche Wikis, kleine Intranets, Aufgabenlisten usw. verwendet werden kann… und auch InhaltskalenderDer Vorteil von Notion liegt darin, dass alle eingegebenen Informationen auf vielfältige Weise visualisiert werden können. Sie sehen einen Kalender mit allen anstehenden Inhalten oder eine Tabelle, die die Inhalte nach Status, Autor, Deadline oder Inhaltstyp sortiert. Sie erhalten Benachrichtigungen über Änderungen. Außerdem ermöglicht Notion die Zusammenarbeit, sodass ein ganzes Team an einem Dokument arbeiten kann. Notion ist kostenpflichtig, bietet aber auch eine voll funktionsfähige Gratisversion. Strive Content-Kalender Strive Content-Kalender ist eine gute Wahl für alle, die WordPress zum Veröffentlichen von Artikeln nutzen. Ihr gesamtes Team kann den Kalender und den Status jedes anstehenden Beitrags einsehen. Es gibt außerdem eine benutzerdefinierte Checkliste, die Sie erstellen können, sodass jeder Autor für jeden Beitrag die gleichen Schritte durchführt. Die Checkliste wird in der Seitenleiste des Beitragseditors angezeigt, sodass die einzelnen Punkte während des Schreibens abgehakt werden können. Redaktionskalender WordPress Plug-ins Redaktionskalender Es ermöglicht Ihnen, Beiträge im Voraus zu planen und automatisch in der Zukunft zu veröffentlichen, bietet aber keine Optionen zum Posten auf Social-Media-Seiten und anderen Plattformen. PublishPress ist ein weiteres Content-Kalender-Plugin für WordPress. Eine interessante Funktion ist die Möglichkeit, Anforderungen für jeden Beitrag festzulegen. Es bietet außerdem Benachrichtigungen und benutzerdefinierte Statusfunktionen zur Verwaltung Ihres redaktionellen Workflows.

Definieren und halten Sie sich an einen Workflow

Sobald Sie einen Prozess gefunden haben, der funktioniert, bleiben Sie dabei. Stellen Sie sicher, dass Sie Qualitätsprüfungen einbauen, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte der Botschaft entsprechen und den Markenstandards entsprechen. Die meisten Organisationen arbeiten mit Teams von Inhaltserstellern unter der Leitung von Redakteuren oder Inhaltsmanagern zusammen, die die Arbeit vor der Veröffentlichung überprüfen, um sicherzustellen, dass sie alle Anweisungen und Richtlinien erfüllt. Indem Sie eine starke redaktionelle Strategie entwickeln und konsequent verfolgen, die den Bedürfnissen Ihrer Nutzer entspricht, können Sie eine loyale Zielgruppe aufbauenSobald Sie eine Zielgruppe aufgebaut haben, können Sie Ihre Website optimal nutzen um Ihre Geschäftsziele zu erreichen.