Sparer sekunder: En forfatterguide til musefri redigering
Den største tidsbesparelsen jeg har funnet for redigering er en lite kjent teknikk: musefri redigering. For meg er dette like viktig for en redaktør som berøringsskriving er for en forfatter. Selv om…
Den største tidsbesparelsen jeg har funnet for redigering er en lite kjent teknikk: musefri redigering. For meg er dette like viktig for en redaktør som berøringsskriving er for en skribent.Selv om det kan virke litt skuffende å bruke snarveier for å lagre to om gangen i starten, blomstrer det sanne potensialet når man ser det i stor skala.Hvis for eksempel hver snarvei sparer rundt 5 sekunder, kan redaktører spare en time og 20 minutter i løpet av 1000 redigeringer – et mer enn realistisk tall for et spesielt problematisk verk. En hel dags arbeid kan spares innen 6000 redigeringer.Redaktører har tradisjonelt dårlig tid og jobber ofte med stramme tidsfrister. Derfor er ethvert verktøy som kan spare dem tid et velkomment tillegg.Med det i tankene er her en liste over snarveier og teknikker som kan hjelpe redaktører – og til og med skribenter – med å bli så effektive som mulig.
Denne veiledningen ble spesielt laget for redaktører som jobber i Google Dokumenter på Windows-baserte datamaskiner. Mye av det som diskuteres her kan imidlertid brukes i andre tekstredigeringsprogrammer, som for eksempel Microsoft Word. Vi har fremhevet snarveier som enten brukes på tvers av flere apper eller spesifikt i Google Dokumenter.
Det viktigste: Håndplassering
Håndplassering på tastaturet er det første steget mot å bygge vaner som effektiviserer arbeidsflyter.Det er viktig å huske på hvor komfortabel posisjoneringen din er for å unngå kramper eller andre langsiktige effekter som leddgikt. Med det i tankene kan vi jobbe mot posisjoner som maksimerer rekkevidden til tastaturet. Personlig veksler jeg mellom to forskjellige typer posisjoner avhengig av om jeg skriver eller navigerer.
Skriveposisjonen
Dette er den tradisjonelle posisjonen for de som ønsker å skrive raskt og effektivt. Tastskrivere kan plassere hendene sine uten å se ved å kjenne etter målstrekene på F- og J-tastene.Jeg foretrekker å holde venstre hånd sentrert på venstre side, nær WASD-klyngen. Jeg holder lillefingeren over shift-tasten for å bruke store bokstaver til alternativer. Ved å holde høyre hånd nær høyre side av tastaturet kan jeg holde musepekeren over I- og J-tastene. Men viktigst av alt, holder jeg tommelen over mellomromstasten for rask tilgang. Lillefingeren og ringfingeren er nær Enter-tasten og Backspace-tasten.Fordi jeg er høyrehendt, pleier jeg å bruke høyre hånd til å trykke flere tegn enn venstre. Så alt som er til høyre fra TGV-en pleier jeg å trykke med høyre hånd, men jeg kan tenke meg at de som er venstrehendte kan ha et annet oppsett.
Navigasjonsposisjonen
Dette er stillingen jeg bruker mest når jeg redigerer et dokument, da den maksimerer navigasjonshastighet og manøvrerbarhet, og kan til og med betraktes som min hvilestilling.Å holde venstre ringfinger på Ctrl-tasten gjør det enklere for meg å legge inn snarveier. Langfingeren min svever over Shift-tasten for raske valg og snarveier. Dette setter også tommelen min naturlig i posisjonen til Alt-tasten for enda flere snarveier. Pekefingeren min har også tilgang til noen viktige snarveier her – C, X, Z og V.Noe jeg pleier å unngå, og ikke kan anbefale, er å bruke lillefingeren som Ctrl-tast. Det kan være fristende å gjøre dette slik at du kan strekke pekefingeren og langfingeren for flere snarveier, men dette kan føre til kramper.Høyre hånd holder meg rundt piltastene for rask navigering, mens venstre hånd holder Ctrl-tasten nede. Del-, End-, PgUp-, PgDn- og Home-tastene er alle nærmere høyre hånd.
Viktige snarveier: Navigasjon
Dette er snarveiene som brukes for å navigere rundt i dokumentet. De virker litt kjedelige, men mestring av disse åpner døren for forbedret effektivitet.
Snarvei
Effekt
Hvor den kan brukes
Ctrl+Høyre/venstre piltast
Flytter ett ord til høyre eller venstre
Flere
Ctrl+Pil opp/pil ned
Flytter ett avsnitt opp eller ned
Flere
Slutt
Flytter til slutten av en linje
Flere
Side opp/side ned
Flytter én side opp eller ned
Flere
Virker enkelt, ikke sant? Trikset her er å venne seg til å bare bruke disse kontrollene i stedet for å strekke seg etter en mus.
Viktige snarveier: Grunnleggende
Disse snarveiene er selve kjernen i enhver editor. Selv om dette er de grunnleggende byggesteinene, gir de et solid grunnlag å bygge videre på.
Snarvei
Effekt
Hvor den kan brukes
Ctrl+C
Kopier med formatering
Flere
Ctrl+X
Klipp ut med formatering
Flere
Ctrl+V
Lim inn med formatering
Flere
Ctrl+Skift+V
Lim inn uten formatering
Gdocs
Ctrl+Z
Angre
Flere
Ctrl+Shift+Z
Gjør om
Gdocs
Å kombinere disse enkle snarveiene med både neste seksjon – valg – og forrige seksjon – navigasjon – kan forbedre hastighet og effektivitet betydelig.
Viktige snarveier: Valg
Markering er den siste viktige brikken i redigeringssnarvei-puslespillet. Markeringssnarveier er enormt nyttige for å slette ord og flytte hele deler av et dokument.
Snarvei
Effekt
Hvor den kan brukes
Shift+Høyre/Venstre piltast
Velg tegn til venstre eller høyre
Flere
Ctrl+Shift+Høyre/venstre piltast
Velg ord til venstre eller høyre
Flere
Ctrl+Shift+Pil opp/ned
Velg avsnitt over eller under
Gdocs/Word
Ctrl+A
Velg alle
Flere
Ctrl+Shift+End
Merk til slutten av dokumentet
Flere
Ctrl+Shift+Home
Velg til starten av dokumentet
Flere
Nå som alle viktige snarveier er listet opp, har det blitt tydelig hvor mye tid man kan spare ved å unngå musen. Markering og navigering er spesielt nyttige tidsbesparende verktøy.Se nå hvordan de alle er kombinert her.
Snarveier for mellomnivå: Formatering
Nå som alle de grunnleggende snarveiene er dekket, er her noen eksempler på mellomliggende snarveier. Disse snarveiene er alle relatert til dokumentformatering, og hvis vi kombinerer dem med snarveiene for markering tidligere, vil de bli et viktig verktøy for redigering.
Snarvei
Effekt
Hvor den kan brukes
Ctrl+I
Kursiv
Gdocs/Word
Ctrl+B
Fet
Gdocs/Word
Ctrl+U
Understrek
Gdocs/Word
Alt+Skift+5
Gjennomstreking
Gdocs
Ctrl+Alt+0
Normal stil
Gdocs/Word
Ctrl+Alt+1
Overskrift 1
Gdocs/Word
Ctrl+Alt+2
Overskrift 2
Gdocs/Word
Ctrl+Alt+3
Overskrift 3
Gdocs/Word
Ctrl+Alt+4
Overskrift 4
Gdocs
Ctrl+Mellomrom
Fjern formatering
Gdocs/Word
Ctrl+Skift+L
Juster teksten til venstre
Gdocs
Ctrl+Skift+E
Juster teksten i midten
Gdocs
Ctrl+Shift+R
Juster teksten til høyre
Gdocs
Ctrl+Shift+J
Juster tekst
Gdocs/Word
Ctrl+Skift+7
Opprett nummerert liste
Gdocs
Ctrl+Skift+8
Opprett punktliste
Gdocs
Ctrl+Skift+.
Øk skriftstørrelsen
Gdocs/Word
Ctrl+Skift+,
Reduser skriftstørrelsen
Gdocs/Word
Ctrl+.
Bytt tilhevet skrifttype
Gdocs
Disse kan være utrolig nyttige for raskt å bruke stiler i en rekke situasjoner.La oss for eksempel si at alle H3-ene i et avsnitt må ha stiler på seg. Når du blar gjennom avsnittet, kan du velge avsnittet helt med Ctrl+Shift+pil opp og deretter bruke riktig stil med Ctrl+Alt+3.Hele prosessen kan nå gjøres på under et sekund i stedet for å måtte bruke rullegardinmenyen i verktøylinjen.
Snarveier for mellomnivå: Redigeringsverktøy
La oss nå se på noen verktøy for redaktører som jeg synes er utrolig tidsbesparende. Noen av disse snarveiene kan være verktøy du har brukt før uten å engang innse at det fantes en raskere måte – for eksempel å legge igjen en kommentar med Ctrl+Alt+M.
Snarvei
Effekt
Hvor den kan brukes
Ctrl+Alt+M
Legg igjen en kommentar
Gdocs
(I kommentar) Ctrl+Enter
Legg inn kommentar
Gdocs
Ctrl+K
Sett inn lenke
Gdocs/Word
(I lenken) Ctrl+Enter
Legg ut lenke
Gdocs
Ctrl+Skift+C
Ordantall (per valg).
Gdocs
Ctrl+Shift+Y
Definer ord
Gdocs
Ctrl+F
Finne
Flere
Ctrl+H
Finn og erstatt
Gdocs/Word
Ctrl+Alt+Shift+Z
Bytt til permanente redigeringer
Gdocs
Ctrl+Alt+Shift+X
Gå til foreslåtte redigeringer
Gdocs
Ctrl+Enter
Sett inn sideskift
Gdocs/Word
Med disse snarveiene integrert i arbeidsflyten din som redaktør, vil disse tidsbesparende verktøyene hjelpe deg med å spare deg for mange dager med tid i løpet av en karriere.Her er et eksempel på hvordan du kan integrere disse redigeringsverktøyene.
Avanserte snarveier: Navigasjon
Selv om disse verktøyene er nyttige for avansert navigasjon, kan de være forvirrende å bruke til tider. Likevel er de fortsatt verdt å inkludere for de som seriøst vurderer å ta sine tekniske redigeringsferdigheter til neste nivå.Noen av disse er spesifikke for Chrome, spesielt for å navigere rundt i nettleseren med mer effektivitet. Jeg liker spesielt snarveiene for tabulatorbytte for å jobbe mellom to forskjellige dokumenter.
Snarvei
Effekt
Hvor den kan brukes
Ctrl+Alt+N, deretter H
Gå til neste overskrift
Gdocs
Ctrl+Alt+P, deretter H
Gå til forrige overskrift
Gdocs
Ctrl+1 (til og med 9)
Endrer tabulator til tall som trykkes.
Krom
Ctrl+Tabulator
Bytt til neste fane
Krom
Ctrl+Shift+Tabulator
Bytt til forrige fane
Krom
Ctrl+Alt+N, deretter O
Gå til neste element på en liste
Gdocs
Ctrl+Alt+P og deretter O
Gå til forrige element på en liste
Gdocs
Ctrl+Alt+N, deretter L
Gå til neste lenke
Gdocs
Ctrl+Alt+P, deretter L
Gå til forrige lenke
Gdocs
Ctrl+Alt+K
Gå til neste redigering
Gdocs
Ctrl+Alt+J
Gå til forrige redigering
Gdocs
Disse kan hjelpe med rask redigering når du navigerer gjennom et dokument. Fra nå av bør du kunne kombinere berøringsskriving med musefri redigering for å sikre en rask og effektiv arbeidsflyt.
Ekstra: Tøying og helse
Det er veldig viktig for redaktører å holde oversikt over hendene våre. Jeg har noen veldig enkle tøyningsøvelser som kan gjøres før åtte timer med kontinuerlig redigering.
Sprer
Denne kaller jeg bare sprer. Det du vil gjøre med denne er å spre fingrene foran deg, og deretter trekke fingrene sammen til en knyttneve. Bare gjenta disse trinnene til hendene dine føles smidige.
Påført kraft
Dette er en strek jeg lærte da jeg spilte Jaco på bass og måtte gjøre noen vanvittige tøyningsøvelser over gripebrettet. Tøyningsøvelsene handler om å utvikle håndstyrke.Du vil lage en tommelen opp-bevegelse med hendene. Deretter vil du klype tommelen med den andre hånden og begynne å bruke kraft for å presse den ned. Deretter slår du tilbake mot kraften med tommelens styrke, litt som en tautrekking.Når du gjør dette, skal du føle at musklene rett under tommelen strammes og strekkes, og til og med musklene i håndleddet.
Motorsykkel
Og den siste tøyningsøvelsen vi trenger å tenke på er fokusert direkte på håndleddet. Jeg stjal denne fra Kmart-håndboken. Strekk armen rett ut foran deg, og bøy deretter hendene ned som om du ruser en motorsykkel. Dette vil gjøre håndleddene dine mer smidige.
Helseråd
Som redaktører stirrer vi mye på skjermene våre, og det er noen helseskader vi bør vurdere når vi gjør åtte timer med redigering. Først og fremst, husk plasseringen av skjermen. Du bør ha toppen av skjermen i nivå med øynene dine. Dette vil forhindre at du stadig vekk strekker nakken for å se hva du gjør. For det andre, hold lysstyrken på et behagelig nivå for å redusere belastningen på øynene. Dette vil bidra til å beskytte øynene dine mot belastningen de kan bli utsatt for ved å stadig stirre på skjermen. For det tredje, sitt i en ergonomisk stilling. Hold ryggen i flukt med stolryggen, og prøv å unngå å lute deg så mye som mulig. Igjen, dette er for å prøve å forhindre langsiktige problemer. Du tenker kanskje at vi burde sitte i en perfekt 90-graders vinkel, men dette forårsaker også en viss belastning på ryggraden vår, så vi bør sitte i skrå stilling hvis vi vil holde oss sunne – tenk 120 grader i stedet. Sjekk ut dette flott video av sittestillinger på skrivebordet for en mer utfyllende forklaring.Til slutt, prøv å bevege deg litt i ny og ne. Mennesker er ikke skapt for å være stillestående over lengre tid – så stå opp og beveg deg, gjør noen tøyingsøvelser og lag deg en kopp te.
Avsluttende tanker
Musløs redigering er ditt neste steg mot å forbedre deg som redaktør. Å mestre snarveier og navigering vil øke redigeringstiden betraktelig, og gi deg mer tid til å bruke på kvalitative endringer i teksten. Dette dokumentet er imidlertid ikke en standard prosedyre – det er formbart og kan tilpasses behovene til andre redaktører. Endre det slik at det fungerer best for dine behov. Bruk det som fungerer, og kvitt deg med det som ikke fungerer.Nøkkelen er å finne et system som gjør deg mer effektiv, i stedet for å slavisk prøve å bruke hver eneste snarvei som er inkludert her.
Dette er den tradisjonelle posisjonen for de som ønsker å skrive raskt og effektivt. Tastskrivere kan plassere hendene sine uten å se ved å kjenne etter målstrekene på F- og J-tastene.
Jeg foretrekker å holde venstre hånd sentrert på venstre side, nær WASD-klyngen. Jeg holder lillefingeren over shift-tasten for å bruke store bokstaver til alternativer.
Ved å holde høyre hånd nær høyre side av tastaturet kan jeg holde musepekeren over I- og J-tastene. Men viktigst av alt, holder jeg tommelen over mellomromstasten for rask tilgang. Lillefingeren og ringfingeren er nær Enter-tasten og Backspace-tasten.
Fordi jeg er høyrehendt, pleier jeg å bruke høyre hånd til å trykke flere tegn enn venstre. Så alt som er til høyre fra TGV-en pleier jeg å trykke med høyre hånd, men jeg kan tenke meg at de som er venstrehendte kan ha et annet oppsett.
Dette er stillingen jeg bruker mest når jeg redigerer et dokument, da den maksimerer navigasjonshastighet og manøvrerbarhet, og kan til og med betraktes som min hvilestilling.
Å holde venstre ringfinger på Ctrl-tasten gjør det enklere for meg å legge inn snarveier. Langfingeren min svever over Shift-tasten for raske valg og snarveier. Dette setter også tommelen min naturlig i posisjonen til Alt-tasten for enda flere snarveier. Pekefingeren min har også tilgang til noen viktige snarveier her – C, X, Z og V.
Noe jeg pleier å unngå, og ikke kan anbefale, er å bruke lillefingeren som Ctrl-tast. Det kan være fristende å gjøre dette slik at du kan strekke pekefingeren og langfingeren for flere snarveier, men dette kan føre til kramper.
Høyre hånd holder meg rundt piltastene for rask navigering, mens venstre hånd holder Ctrl-tasten nede. Del-, End-, PgUp-, PgDn- og Home-tastene er alle nærmere høyre hånd.
