El software de transcripción automatizada ha revolucionado la forma en que muchas personas en el sector editorial digital transcriben contenidos de audio y vídeo, aumentando la velocidad, la eficiencia y la precisión del proceso.
Si bien los servicios de transcripción automatizada son relativamente nuevos, impulsados por el desarrollo del software de reconocimiento automático de voz, han cobrado relevancia rápidamente. Casi el 16 % de la industria de los medios de comunicación y el entretenimiento utiliza software de transcripción al menos una vez al mes, cifra que asciende al 22,5 % en el segmento de investigación de mercado.
La adopción de estas tecnologías es puramente práctica: lo que los humanos pueden hacer en horas, el software lo puede lograr en cuestión de minutos.
Las transcripciones ofrecen diversas ventajas, desde permitir a los editores compartir grabaciones de entrevistas o reuniones hasta aumentar la accesibilidad del contenido de audio y video. Analicemos algunas de estas ventajas con más detalle antes de explorar qué servicios se han incluido en nuestra lista de los 15 mejores programas de transcripción de 2024.
Beneficios de usar programas de software de transcripción
Búsqueda mejorada
Una de las mayores ventajas del texto sobre el audio es la capacidad del usuario de buscar un término clave y navegar a través de un documento con sólo presionar un botón.
Ctrl+F es una de las herramientas más eficientes a disposición del usuario y su uso para encontrar términos importantes durante una conferencia de prensa, una entrevista o una reunión podría ahorrarle tiempo que sería mejor emplear en otras cosas.
Aumentar la compartibilidad
Transcribir archivos de audio a texto facilita compartirlos entre los miembros del equipo, ya sea por correo electrónico o en la nube. Los archivos de texto son considerablemente más pequeños que los de audio.
Espacios de trabajo multilingües
Muchos servicios de transcripción pueden transcribir varios idiomas y luego traducirlos. Esto convierte al software de transcripción en una herramienta útil para la comunicación entre sucursales internacionales o para grabar y transcribir conferencias de prensa o discursos internacionales.
Accesibilidad
Las transcripciones pueden mejorar la accesibilidad a la información para el personal con discapacidad auditiva, mientras que el software de transcripción que proporciona transcripción en tiempo real para reuniones y conferencias puede ser invaluable.
Cómo elegir el mejor software de transcripción
Hay algunas características y factores principales diferentes a tener en cuenta al momento de decidir qué software de transcripción funcionará mejor para su empresa.
Exactitud
Esto se reduce a la precisión del software al registrar lo que se dice. Un software impreciso puede generar confusión más adelante, lo que en última instancia reduce cualquier posible aumento de productividad.
Tasa de rotación
¿A qué velocidad transcribe el audio el software? Este factor puede ser importante en entornos de trabajo con un alto volumen de trabajo, como los sitios web de noticias.
Soporte de idiomas
La compatibilidad o no de un software con un idioma específico puede ser un factor decisivo para publicaciones multilingües o que no hablan inglés. Muy pocas herramientas de transcripción incluyen idiomas con escritura no latina, lo que puede perjudicar a las organizaciones con sede en Asia o Oriente Medio.
Glosarios personalizados
En campos altamente técnicos, puede ser importante que las transcripciones transcriban con precisión palabras muy complejas. Por ejemplo, en una farmacia que prepara compuestos para crear medicamentos, es fundamental que cada sustancia química se transcriba con precisión. Los glosarios personalizados garantizan que los términos técnicos se reflejen con precisión en la transcripción.
Costo
Muchos de los servicios de transcripción de nuestra lista a continuación tienen diferentes esquemas de precios. Es importante considerar si las transcripciones son de pago por uso o requieren una suscripción mensual.
Conociendo los diversos beneficios del software y una comprensión de qué características considerar al seleccionar un servicio, exploremos los 15 servicios de transcripción que creemos que están entre los mejores.
¿Cuál es el software de transcripción más preciso?
Para responder a la pregunta de qué software de transcripción es el más preciso, decidimos investigar. Basándonos en una charla TED de 3 minutos de Derek Sivers, comparamos los errores de cada software con los del otro. Nuestra prueba demostró que el software de transcripción más preciso fue Otter, seguido de Sonix y Rev.
Otter solo cometió tres errores en la transcripción, dos de ellos puntos fuera de lugar y una falta de ortografía del nombre Wera Muhler, un error que todos los demás programas de transcripción cometían. Sin embargo, Otter logró escribir correctamente el nombre Peter Gollwitzer, una hazaña que ningún otro programa de transcripción había logrado.
Sonix le siguió de cerca con cuatro errores, un punto fuera de lugar, una palabra faltante y errores ortográficos en los nombres Wera Muhler y Peter Gollwitzer. Estos errores pueden corregirse con un glosario personalizado, incluido en Sonix.
Rev cometió cinco errores. Al igual que Sonix, escribió mal ambos nombres, tenía dos puntos fuera de lugar y confundió accidentalmente "and their" con "in their". En general, cada transcripción tuvo una precisión superior al 99 %.
Aunque Otter es el software de transcripción más preciso, las transcripciones más precisas aún se realizan con oídos humanos, algo que sitios como Sonix y Rev no tardan en señalar. Aun así, Otter logró una hazaña impresionante para un software de transcripción.
Reflexiones finales
El software de transcripción es una herramienta útil para casi cualquier organización, pero doblemente para publicaciones y salas de redacción que dependen de citas, conferencias de prensa y entrevistas.
Esto es especialmente cierto en la era pospandémica, donde muchas publicaciones han optado por realizar entrevistas y reuniones internas mediante software como Zoom y Google Meets. El software de transcripción en tiempo real es una herramienta útil para mantenerse al día con lo que se dice y generar resúmenes prácticos de las reuniones.
Muchos de estos programas de transcripción tienen pruebas gratuitas, por lo que vale la pena comprobar cómo son y qué tan precisos son para su flujo de trabajo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el software de transcripción?
El software de transcripción utiliza IA para convertir el audio o el vídeo en texto. Los programas exportan estos textos en documentos, generalmente un archivo de Microsoft Word o un PDF.
¿Qué es la transcripción de audio y vídeo?
La transcripción de video y audio se refiere a convertir el discurso que se encuentra en un archivo de audio o video en texto.
¿Cuánto tiempo se tarda en transcribir una hora de audio?
En general, una persona suele tardar una hora en transcribir 15 minutos de texto, por lo que una hora de audio de una persona tarda un promedio de cuatro horas. Para la transcripción automatizada, el tiempo promedio es la mitad de la duración del audio.
¿Cuál es la mejor manera de transcribir audio?
La mejor manera de transcribir audio con precisión es encargar la transcripción a una persona. Sin embargo, la mejor manera de recibirla rápidamente es usar la transcripción automática.