Automatisert transkriberingsprogramvare har revolusjonert hvordan mange innen digital publisering transkriberer lyd- og videoinnhold, noe som øker prosessens hastighet, effektivitet og nøyaktighet.
Selv om automatiserte transkripsjonstjenester er relativt nye, muliggjort av utviklingen av automatisk talegjenkjenningsprogramvare, har de raskt satt sitt preg. Nesten 16 % av medie- og underholdningsbransjen bruker transkripsjonsprogramvare minst én gang i måneden, og tallet stiger til 22,5 % for markedsundersøkelsessegmentet.
Adopsjonen av disse teknologiene er rent praktisk – det mennesker kan gjøre på timer, kan programvare oppnå på få minutter.
Transkripsjoner tilbyr flere forskjellige fordeler, fra å la utgivere dele skriftlige referater fra intervjuer eller møter til å øke tilgjengeligheten til lyd- og videoinnhold. La oss se litt mer grundig på noen av disse fordelene før vi utforsker hvilke tjenester som har kommet med på listen vår over de 15 beste transkripsjonsprogramvarene for 2024.
Fordeler med å bruke transkripsjonsprogramvare
Forbedret søk
En av tekstens største fordeler fremfor lyd er brukerens mulighet til å søke etter et nøkkelord og navigere gjennom et dokument med et knappetrykk.
Ctrl+F er et av de mest effektive verktøyene en bruker har til rådighet, og å bruke det til å finne viktige termer under en pressekonferanse, et intervju eller et møte kan spare tid som er bedre brukt andre steder.
Øk delingsmuligheten
Å transkribere lydfiler til tekst gjør det enklere å dele dem mellom teammedlemmer, enten via e-post eller skyen. Tekstfiler er betydelig mindre i størrelse enn lydfiler.
Flerspråklige arbeidsområder
Mange transkripsjonstjenester kan transkribere flere språk og deretter oversette dem. Dette gjør transkripsjonsprogramvare til et nyttig verktøy for kommunikasjon på tvers av internasjonale avdelinger eller for å ta opp og transkribere internasjonale pressekonferanser eller taler.
Tilgjengelighet
Transkripsjoner kan forbedre informasjonstilgjengeligheten for ansatte med hørselshemming, mens transkripsjonsprogramvare som gir transkripsjon i sanntid for møter og konferanser kan være uvurderlig.
Hvordan velge den beste transkripsjonsprogramvaren
Det er noen forskjellige kjernefunksjoner og faktorer å vurdere når du bestemmer hvilken transkripsjonsprogramvare som fungerer best for din bedrift.
Nøyaktighet
Dette koker ned til hvor nøyaktig programvaren er til å registrere hva som blir sagt. Unøyaktig programvare kan forårsake forvirring senere i prosessen, og til slutt redusere potensielle produktivitetsgevinster.
Omløpshastighet
Hvor raskt transkriberer programvaren lyden? Dette kan være en viktig faktor på arbeidsplasser med mye trafikk, som for eksempel nyhetssider.
Språkstøtte
Hvorvidt en programvare støtter et bestemt språk kan være en avgjørende faktor for flerspråklige eller ikke-engelsktalende publikasjoner. Svært få transkripsjonsverktøy inkluderer språk med ikke-latinsk skrift, noe som kan skade organisasjoner basert i Asia eller Midtøsten.
Tilpassede ordlister
Innenfor svært tekniske felt kan det være viktig for transkripsjoner å transkribere svært komplekse ord nøyaktig. Ta for eksempel et apotek som blander sammensetninger for å lage legemidler; det ville være svært viktig at hvert kjemikalie transkriberes nøyaktig. Tilpassede ordlister sikrer at tekniske termer gjenspeiles nøyaktig i transkripsjonen.
Koste
Mange av transkripsjonstjenestene på listen vår nedenfor har tatt i bruk forskjellige prisordninger. Det er viktig å vurdere om transkripsjonene er betal-etter-bruk eller har et månedlig abonnement.
Bevæpnet med programvarens ulike fordeler, samt en forståelse av hvilke funksjoner du bør vurdere når du velger en tjeneste, la oss utforske de 15 transkripsjonstjenestene vi mener er på topp.
Hva er den mest nøyaktige transkripsjonsprogramvaren?
For å svare på spørsmålet om hvilken transkripsjonsprogramvare som er mest nøyaktig, bestemte vi oss for å gjøre litt research. Ved hjelp av en 3-minutters Ted Talk av Derek Siversbrukte vi transkripsjonsprogramvaren til å måle feilene hver av dem mot den andre. Testen vår viste at den mest nøyaktige transkripsjonsprogramvaren var Otter, etterfulgt av Sonix og Rev.
Otter gjorde bare tre feil i transkripsjonen, hvorav to var feilplasserte punktum og en feilstaving av navnet Wera Muhler – en feil som alle andre transkripsjonsprogramvarer gjorde. Otter klarte imidlertid å stave navnet Peter Gollwitzer riktig, en bragd ingen av de andre transkripsjonsprogramvarene klarte.
Sonix fulgte tett bak med fire feil, ett feilplassert punktum, ett manglende ord og feilstavinger av navnene Wera Muhler og Peter Gollwitzer. Disse feilene kan rettes opp med en tilpasset ordliste, som Sonix inkluderer.
Rev gjorde fem feil. I likhet med Sonix stavet den begge navnene feil, hadde to feilplasserte punktum og forvekslet ved et uhell «og deres» med «i deres». Totalt sett var hver transkripsjon mer enn 99 % nøyaktig.
Selv om Otter er den mest nøyaktige transkripsjonsprogramvaren, gjøres de mest nøyaktige transkripsjonene fortsatt med menneskelige ører, et poeng som nettsteder som Sonix og Rev raskt påpeker. Otter klarte likevel en svært imponerende bragd for et transkripsjonsprogramvare.
Avsluttende tanker
Transkripsjonsprogramvare er et nyttig verktøy for omtrent alle organisasjoner, men dobbelt så nyttig for publikasjoner og nyhetsredaksjoner som er avhengige av sitater, pressekonferanser og intervjuer.
Dette gjelder spesielt i tiden etter pandemien, hvor mange publikasjoner har gått over til å gjennomføre intervjuer og interne møter gjennom programvare som Zoom og Google Meets. Programvare for transkripsjon i sanntid er et nyttig verktøy for å holde seg oppdatert på hva som blir sagt og generere handlingsrettede møtesammendrag.
Mange av disse transkripsjonsprogramvarene har gratis prøveversjoner, så det er verdt å sjekke ut hvordan de er og hvor nøyaktige de er for arbeidsflyten din.
Vanlige spørsmål
Hva er transkripsjonsprogramvare?
Transkripsjonsprogramvare bruker kunstig intelligens til å gjøre om tale i lyd- eller videofiler til tekst. Programmene eksporterer disse tekstene i dokumenter, vanligvis en Microsoft Word-fil eller en PDF.
Hva er transkripsjon av lyd og video?
Video- og lydtranskripsjon refererer til å gjøre om tale som finnes i enten en lyd- eller videofil til tekst.
Hvor lang tid tar det å transkribere én time med lyd?
Generelt sett tar det vanligvis én time for et menneske å transkribere 15 minutter med tekst, så én time med lyd fra en person tar i gjennomsnitt fire timer. For automatisert transkripsjon er gjennomsnittstiden halvparten av lengden på lyden.
Hva er den beste måten å transkribere lyd på?
Den beste måten å transkribere lyd nøyaktig på er å bestille en transkripsjon fra et menneske. Den beste måten å motta en transkripsjon raskt på er imidlertid å bruke automatisk transkripsjon.