Cos'è una strategia editoriale?

Indipendentemente dal tuo posto nell'editoria digitale paesaggio, probabilmente produci contenuti per generare traffico, coinvolgere un pubblico e stimolare le conversioni. Non importa se vuoi che il lettore si iscriva, torni per saperne di più, clicchi su un annuncio o acquisti un prodotto: la tua strategia di marketing online dipende fortemente da pubblicare costantemente contenuti di alta qualità e di alta qualitàUn contenuto Un approccio di marketing richiede l'adozione di una strategia editoriale di base. Una strategia editoriale è una tabella di marcia su come sfruttare varie risorse, strumenti e contenuti per raggiungere i tuoi obiettivi di business online o di pubblicazione digitale e soddisfare le esigenze dell'utente. Giornalista ed esperto di editoria digitale Christopher Wink Secondo Wink, la strategia editoriale è "l'implementazione di contenuti web-friendly e interattivi su una piattaforma". Ciò significa che, che si pubblichi tramite social media, blog, siti di notizie o altri formati, è comunque necessario un piano editoriale. Wink sottolinea inoltre che una strategia di successo aiuta ad ampliare le partnership, aumentare le prestazioni sui motori di ricerca e aumentare il coinvolgimento del pubblico. Ma è necessario farlo nell'ambito generale del content marketing, il che significa prestare attenzione all'esperienza utente e seguendo strategia dei contenuti e le migliori pratiche di content marketing oltre ai tuoi piani editoriali.

Inizia con una solida strategia di contenuti

Prima di definire il tuo approccio editoriale, devi comprendere la tua strategia di contenuto complessiva. Le definizioni, gli obiettivi e le idee che emergono dalla creazione di una strategia di contenuto sono ciò che guida la tua pianificazione editoriale. Gli obiettivi aziendali o organizzativi e le esigenze degli utenti, a loro volta, influenzano la tua strategia di contenuto. Una volta definito un obiettivo organizzativo, puoi creare una strategia di contenuto di base in cinque passaggi. Alcuni tipi di obiettivi da cui potresti iniziare includono:

• Per promuovere te stesso, la tua azienda o il tuo sito come esperti nella nicchia
• Per supportare i professionisti del settore con contenuti informativi di alto livello
• Per aumentare il traffico verso il tuo sito web con l'obiettivo di convertire i lettori in clienti
• Per aumentare la consapevolezza del tuo prodotto o servizio
• Per creare un seguito fedele e coinvolto (solitamente con l'obiettivo finale di monetizzare il tuo sito in qualche modo)

Una volta scelto un obiettivo generale, segui questi cinque passaggi per creare una strategia di contenuti. 1. Definire un pubblico di destinazione. Il pubblico è l'elemento più importante di qualsiasi strategia di contenuti. Senza un pubblico, i tuoi contenuti sono privi di scopo e i tuoi obiettivi impossibili. Puoi pubblicare i post di blog più elaborati e di alta qualità, ma se nessuno li legge, non succede nulla. Per il pubblico sbagliato, i tuoi contenuti risultano confusi o inutili e non genereranno coinvolgimento o conversioni. Ad esempio, considera un sito web creato per pubblicare notizie sulle innovazioni dei dispositivi medici. Il sito potrebbe offrire un servizio di abbonamento premium che fornisce un'analisi approfondita di migliaia di dispositivi medici sul mercato, ma se non attrae medici, fisioterapisti e altri operatori con i suoi altri contenuti, è probabile che non acquisisca molti nuovi clienti. Devi sapere Chi vuoi attrarre sul tuo sito, Perché vuoi quel tipo di persona nel tuo pubblico e quali sono le loro esigenze in termini di contenuti. Rispondendo a queste domande potrai personalizzare i contenuti in base alle persone che vuoi attrarre. 2. Crea una motivazione per il tuo contenuto. Nel definire il tuo pubblico di riferimento, probabilmente hai già iniziato a rispondere ad alcune domande sul perché hai bisogno di creare contenuti. Completa queste risposte creando una motivazione su cui basare tutti i tuoi contenuti futuri. In particolare, rispondi alle domande "Perché sto creando questo contenuto?" e ​​"Cosa voglio che il contenuto comunichi sul mio brand, sulla mia attività o sul mio prodotto?". Confronta le tue risposte con i tuoi obiettivi aziendali e con il tuo pubblico di riferimento. Tutti e tre gli elementi si supportano e concordano tra loro? Se ci sono ampie discrepanze tra queste risposte e gli obiettivi, potresti avere un problema di portata, il che significa che stai cercando di fare troppe cose con una singola impresa. Lavora sulle risposte finché non saranno tutte allineate e si supporteranno a vicenda. 3. Fai un brainstorming sugli argomenti e cerca di capire come trasmettere il tuo messaggio. Inizia a elencare argomenti generali e modalità con cui puoi fornire contenuti che supportino la tua missione, i tuoi obiettivi e il tuo pubblico di riferimento. Non essere troppo dettagliato durante la fase di definizione della strategia dei contenuti; potrai approfondire i dettagli durante la pianificazione editoriale. In questa fase, è sufficiente abbozzare alcuni concetti di base che potranno in seguito supportare la tua strategia editoriale. Ad esempio, se prevedi di pubblicare nel settore della gestione della supply chain, potresti elencare categorie di argomenti di alto livello come innovazioni, notizie sulla supply chain, interviste con esperti, storie di successo e argomenti normativi. 4. Sapere dove risiederà il contenuto. Crea un piano per ospitare i tuoi contenuti. Avrai un sito web con un blog o prevedi di distribuire tutti i contenuti tramite blocchi di dimensioni pari a quelle dei social media? La maggior parte degli editori opta per l'integrazione di diversi media, il che significa che avrai bisogno di un piano su come collegare i contenuti da diverse piattaforme per creare un'esperienza coerente e intuitiva. Alcuni luoghi comuni in cui pubblicare contenuti includono:

• Un sito web di notizie
• Un blog, che faccia o meno parte dell'architettura complessiva del tuo sito
• Social media, tra cui Twitter, Facebook, Pinterest, Instagram e Snapchat
• Reti professionali come LinkedIn
• Siti video come YouTube e Vine

5. Comprendere come misurerai le prestazioni. Infine, devi sapere esattamente cosa significa successo, altrimenti non saprai se lo hai raggiunto o meno. Capire come misurerai le prestazioni ti consente anche di monitorare i risultati dei tuoi sforzi e di capire dove apportare miglioramenti. Durante le sessioni di content strategy, definisci obiettivi specifici che possano essere misurati da indicatori chiave di prestazione. Ad esempio, se il tuo obiettivo generale è ottenere più abbonati paganti, i tuoi obiettivi di content strategy potrebbero essere aumentare il traffico del 10% e raggiungere un tasso di conversione dell'8%.

Come un solido piano editoriale porta allo sviluppo del pubblico

Una volta definito esattamente Che cosa Se vuoi ottenere risultati con i tuoi contenuti, è il momento di iniziare a crearli. Un tema comune a tutti i nostri post e risorse è che lo sviluppo organico del pubblico è uno dei modi migliori per costruire fiducia e lealtà. I ​​follower fedeli sono più propensi ad agire e, se hai targettizzato correttamente i tuoi contenuti, gli utenti che si fidano di te sono più propensi ad acquistare beni o servizi, cliccare sugli annunci sulle tue pagine o abbonarsi alle versioni premium dei tuoi contenuti. Un solido piano editoriale ti consente di sviluppare il tuo pubblico per costruire quella fiducia e quella lealtà. Alcuni modi in cui una strategia editoriale contribuisce allo sviluppo del pubblico includono:

• Supportare una pubblicazione coerente e regolare su cui il pubblico può contare
• Garantire contenuti di alta qualità che ti marchino come esperto
• Mantenere i tuoi contenuti pertinenti e pertinenti al tuo pubblico e ai tuoi obiettivi

Strumenti e consigli per una strategia editoriale di successo

Alcuni strumenti online gratuiti o a basso costo ti aiutano a rispettare il tuo piano editoriale. Questa sezione fornisce alcuni suggerimenti per supportare la tua strategia editoriale e link ad alcuni strumenti disponibili che potresti trovare utili.

Lavorare con le personalità degli utenti

È difficile trovare idee e creare contenuti quando si vuole soddisfare un vasto pubblico. Anche all'interno del proprio pubblico di riferimento, si possono verificare differenze di prospettive ed esigenze, e rispondere a tutte queste esigenze in ogni contenuto è più che difficile: di solito si traduce in contenuti confusi o poco efficaci. Ecco perché la maggior parte dei brand crea diverse user persona; si tratta di persone immaginarie che simboleggiano fasce più ampie del pubblico complessivo. Ad esempio, un sito che pubblica contenuti per insegnanti potrebbe creare le seguenti user persona:

• Pre-K Katy
• Larry, scuola elementare inferiore
• Scuola elementare superiore Ursula
• Scuola media Matt
• Scuola superiore Henri
• Preside Paul

Tutte queste personalità sarebbero probabilmente interessate a leggere articoli sulla nicchia dell'istruzione, ma ciò che sarà più utile per Katy, che frequenta la scuola materna, e Larry, che frequenta la scuola elementare, potrebbe non essere affatto rilevante per Henri, che frequenta la scuola superiore. Se l'editore volesse sviluppare un pubblico eterogeneo di insegnanti di tutte le età, dovrebbe assicurarsi di rivolgersi a tutte le personalità. Ciò significa includere contenuti per tutte le tipologie di pubblico nel calendario editoriale. Avere un set di profili può aiutare l'editore anche a stabilire quali utenti dare la priorità per la creazione del pubblico o per scopi di conversione. Personaggi utente Forniscono informazioni approfondite su ciascuna categoria di utenti e sono più di semplici segmenti di marketing. Dovrebbero includere informazioni sul loro comportamento, atteggiamenti, modelli mentali e obiettivi. Le informazioni demografiche hanno lo scopo di rendere questi utenti immaginari identificabili. Per ottenere queste informazioni, gli editori dovrebbero condurre ricerche qualitative, come interviste o sondaggi agli utenti. Sviluppare un elenco di personaggi e definirli singolarmente ti aiuta a capire come variare i contenuti nel tuo calendario editoriale per soddisfare al meglio le esigenze dell'intero pubblico. Per creare documenti di personaggi utente ypuoi usare Xtensio, o di Hubspot Crea la mia personaEntrambi sono strumenti online gratuiti.

Creare guide di stile, istruzioni di progetto e brief del marchio

A meno che non si intenda creare ogni contenuto da soli – un piano che non è sostenibile se si cresce o si vuole fare qualcosa oltre a scrivere e revisionare tutto il giorno – è necessario disporre di regole e istruzioni per guidare scrittori e redattori. Questo vale sia che si lavori con personale interno, con un'agenzia di contenuti o con singoli freelance. Come minimo, è necessario un briefing del brand per valutare i tuoi contenuti in base a una serie di linee guida sul branding. Dovresti anche considerare una guida di stile e istruzioni specifiche per il progetto che comunicano ai creatori di contenuti come vogliono che il loro marchio suoni e appaia online.   Breve descrizione del marchio

• Definisce il tuo marchio per scrittori ed editori: fornisce una dichiarazione di missione o visione, dice cos'è il marchio ed elenca cosa non è, definisce il pubblico di destinazione; potresti anche includere le tue persone
• Chi sono i tuoi concorrenti 
• Qual è il tuo vantaggio competitivo? 
• Quali sono i tuoi valori fondamentali?

  Un brand brief è solitamente un documento interno, non destinato alla condivisione esterna. Ti aiuterà a valutare i tuoi contenuti in base a una serie di linee guida di branding. Ad esempio, i miei contenuti supportano la mia mission o sono in linea con i nostri valori fondamentali? Per creare un brand brief, puoi seguire questo modello di Brandist .

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 Guida di stile

• In genere si basa su uno stile comune, come AP, e definisce le eccezioni che desideri nel tuo contenuto anziché fornire un elenco completo di regole
• Definisce la voce e il tono del tuo marchio: professionale, informativo, divertente, spiritoso, entusiasmante, formale, ecc.
• Stabilisce dei limiti, come le parole che non ti piacciono o che non vuoi che vengano usate
• Definisce le regole grammaticali e di stile per tutti i tuoi contenuti
• Definisce come formattare le menzioni del tuo marchio o di altri concetti di marca
• Include alcune indicazioni sulla ricerca, come i siti nella lista nera (concorrenti, siti che non ritieni validi) o regole su come scegliere i siti di origine.
• Include colori del marchio, font e requisiti grafici se si prevede di collaborare con altri su contenuti di immagini, video o foto. Questa è una checklist utile per sviluppare una nuova guida di stile . Se si desidera vedere esempi concreti, questa raccolta include guide di stile di un'ampia gamma di aziende online, da aziende tecnologiche come Mailchimp a editori come Buzzfeed o A List Apart.

Istruzioni del progetto Fornisce indicazioni specifiche per il completamento di ciascun progetto, ad esempio:

• Conteggio delle parole
• Requisiti per titolo e intestazione
• Requisiti per l'uso delle parole chiave
• Prima/Seconda/Terza persona
• Requisiti di formattazione
• Call to action: quando tutti i creatori di contenuti sono in grado di lavorare seguendo le stesse linee guida, possono creare contenuti simili e coerenti tra i tuoi siti e profili. Il pubblico è più propenso ad avere fiducia nei tuoi contenuti quando il messaggio del tuo brand è pertinente e coerente.

Utilizzare strumenti di calendario editoriale automatizzati Una volta che hai un piano per creare contenuti regolarmente, hai bisogno di un modo per gestirli e pianificarli. Un calendario editoriale è esattamente ciò che sembra: è un calendario in cui registri ciascuna delle tue idee di contenuto e quando vuoi pubblicarle. Nella sua forma più semplice, il calendario è una pagina cartacea su cui scrivi l'argomento o il titolo dei prossimi post. È sufficiente pubblicare un singolo contenuto al giorno su un sito, ma non ti consente di monitorare più siti o di spostare i contenuti secondo necessità. Fogli di calcolo come Google Sheets possono essere utilizzati per sviluppare un calendario dei contenuti leggero, sebbene richiedano molta manutenzione e siano difficili da adattare alla crescita delle attività di content management. Se scegliete questa strada, assicuratevi che il vostro calendario dei contenuti includa i seguenti elementi: titolo, scadenza per la prima bozza, scadenza per la pubblicazione, tipo di contenuto, stato, autore, curatore o responsabile e pubblico di riferimento per ogni elemento (potete utilizzare le vostre user persona). Calendari editoriali automatizzati e strumenti di pubblicazione ti consentono di pianificare, programmare e pubblicare contenuti rapidamente. Ecco alcune opzioni tra cui potresti scegliere: CoSchedule CoSchedule è uno strumento a pagamento che si integra con molte piattaforme, inclusi i social media e WordPress. Puoi creare contenuti direttamente sul sito, programmandone la pubblicazione su decine di siti dalla stessa dashboard. Puoi anche fornire credenziali di accesso per altri utenti, in modo che i content manager o gli editor possano svolgere parte del lavoro per te. Airtable Airtable è molto più di un foglio di calcolo. La curva di apprendimento può essere un po' ripida, ma offre possibilità incredibili per sviluppo di calendari di contenuti scalabili e collaborativiHanno un pochi modelli pronti all'uso per social media, contenuti, blog, podcast e calendari editoriali. La flessibilità di questo strumento ti consente di creare un calendario dei contenuti che include la tua pipeline di contenuti, nonché il calendario di distribuzione dei contenuti dopo la pubblicazione di ogni elemento. Airtable è uno strumento a pagamento, ma offre una versione gratuita limitata, che dovrebbe essere sufficiente per creare un calendario dei contenuti adatto alle tue esigenze. Nozione Nozione è uno strumento di lavoro davvero flessibile che può essere utilizzato per la gestione di progetti, wiki personali, piccole intranet, liste di cose da fare... e calendari dei contenuti ancheIl vantaggio di utilizzare Notion è che tutte le informazioni inserite possono essere visualizzate in diversi modi. È possibile visualizzare il calendario con tutti i contenuti in arrivo, una tabella che organizza i contenuti per stato, autore, scadenza o tipo di contenuto. È possibile ricevere notifiche per eventuali modifiche. Ed è anche collaborativo, il che significa che un intero team può lavorare su un singolo documento. Notion è uno strumento a pagamento, ma è disponibile una versione gratuita completamente funzionale. Calendario dei contenuti Strive Calendario dei contenuti Strive è un'ottima scelta per chiunque utilizzi WordPress per pubblicare articoli. Tutto il tuo team può visualizzare il calendario e lo stato di ogni post in arrivo. È anche possibile creare una checklist personalizzata in modo che ogni autore completi gli stessi passaggi per ogni post. La checklist viene visualizzata nella barra laterale dell'editor dei post, così è possibile spuntare le voci mentre si scrive. Plug-in WordPress per il calendario editoriale Calendario editoriale consente di pianificare in anticipo e pubblicare automaticamente i post in futuro, ma non offre opzioni per la pubblicazione su siti di social media e altre piattaforme. PubblicaPress è un altro plugin per WordPress che gestisce il calendario dei contenuti. Una caratteristica interessante è che consente di definire una serie di requisiti che ogni post deve rispettare. Include anche notifiche e stati personalizzati per gestire il flusso di lavoro editoriale.

Definire e attenersi a un flusso di lavoro

Una volta trovato un processo efficace, continuate a seguirlo. Assicuratevi di integrare revisioni di qualità per garantire che i vostri contenuti siano coerenti con il messaggio e gli standard del brand. La maggior parte delle organizzazioni collabora con team di creatori di contenuti guidati da editor o content manager, che esaminano il lavoro prima della pubblicazione per assicurarsi che rispetti tutte le istruzioni e le linee guida. Creando e rimanendo fedele a una strategia editoriale forte che soddisfi le esigenze dei tuoi utenti, puoi costruire un pubblico fedeleUna volta che hai un pubblico, puoi sfruttare il tuo sito per raggiungere i tuoi obiettivi aziendali.