Dans l'industrie de l'édition en ligne, la collecte de grandes quantités de mégadonnées appartient au passé. Travailler avec des quantités illimitées de données n'est pas seulement une perte de temps et de ressources, mais cela peut également vous exposer aux dommages à court et à long terme d'une violation de la confidentialité des données.
Nous avons constaté que l'adoption de la minimisation des données est la clé d'une approche axée sur la confidentialité. Il vous permet d'exploiter des données conformes et de qualité comme une opportunité de créer un cercle vertueux basé sur la confiance. Lorsque les éditeurs minimisent leur collecte de données, un temps de stockage plus court fournit des données plus récentes, plus précises, respectueuses de la vie privée et économes en énergie. Cela crée à son tour une situation gagnant-gagnant où toutes les équipes et tous les rôles numériques peuvent optimiser leur efficacité stratégique, réduire leurs coûts et augmenter considérablement la valeur de leur marque.
Qu'est-ce que la minimisation des données ?
Élément clé de la législation moderne sur la confidentialité des données, la minimisation des données est un principe qui encourage les organisations à collecter et à traiter la quantité minimale de données dont elles ont besoin pour mener à bien leurs opérations commerciales.
Il s'agit de faire plus avec moins de données.
Allant au-delà de la philosophie de collecte, de stockage et d'accumulation de données massives, la minimisation est la pratique consistant à limiter la collecte de renseignements personnels à ce qui est directement pertinent et nécessaire pour atteindre un objectif précis.
En minimisant leurs données, l'équipe et les rôles dans l'ensemble de l'organisation de l'édition peuvent atténuer les risques liés à la collecte de volumes illimités d'informations et tirer parti d'un large éventail d'avantages.
Quels sont les risques pour la vie privée de la collecte de mégadonnées ?
Avec l'univers des données accumulées qui devrait atteindre plus de 160 zettaoctets d'ici 2025, les éditeurs se sont habitués à avoir un accès facile à des quantités illimitées d'informations ainsi qu'aux pouvoirs sans précédent qu'elles peuvent conférer. Cependant, les entreprises n'ont jamais été confrontées à un plus grand risque en ce qui concerne leurs données qu'aujourd'hui. Le secteur s'autorégule à un rythme de plus en plus rapide et il existe un nombre croissant de réglementations sur la confidentialité inspirées du RGPD concernant la manière dont les gouvernements et les entreprises sont autorisés à gérer les données personnelles. Aller de l'avant avec une approche centrée sur la confidentialité n'est pas seulement devenu une question éthique, mais une nécessité légale.
Lorsque les éditeurs minimisent leur collecte de données, ils peuvent considérablement compenser les risques de conséquences juridiques suite à une violation de la confidentialité des données. CDR australien , ceux-ci comprennent les frais initiaux d'une action en justice. Ensuite, il y a les coûts à plus long terme. La gestion d'une condamnation pour violation de la confidentialité des données prend énormément de temps et de ressources, sans parler des fonds.
Les interruptions d'activité peuvent également être considérables, avec des pertes de revenus dues aux temps d'arrêt du système et à la réduction de la rotation des clients.
Au-delà de l'impact financier à court terme, le dommage le plus important d'une violation est la perte d'activité causée par l'atteinte à la réputation d'une entreprise - cela s'applique aux clients, aux investisseurs et à la perception à long terme de la marque.
Quels sont les avantages de la minimisation des données pour les éditeurs ?
Minimiser la collecte de données présente une gamme considérable d'avantages, allant de la réduction des coûts à la rationalisation des opérations internes et à l'amélioration de l'image de votre marque.
Gagnez en efficacité → Agissez plus vite → Améliorez votre vision stratégique
La minimisation des données est la pierre angulaire de l'optimisation de vos pratiques de gestion des données. Réduire les données au strict nécessaire permet aux équipes digitales de simplifier leur collecte et leur étiquetage et d'avoir une vision claire des données en cours de traitement.
- Un minimum de données facilite l'analyse et l'interprétation, ce qui permet aux équipes d'être plus réactives.
- Traiter moins de demandes accélère le temps de traitement et d'analyse - un flux de données API plus efficace signifie que les données peuvent être envoyées plus rapidement à l'entrepôt de données.
- La réduction du temps de stockage fournit des données plus récentes et plus précises, ce qui vous donne confiance dans votre prise de décision stratégique.
Supprimez les frais généraux inutiles
La pratique consistant à collecter et à stocker des quantités illimitées de données est de plus en plus dépassée. Outre les coûts de fonctionnement quotidiens liés à la conservation de données obsolètes, il existe des risques potentiels d'amendes en cas de non-conformité.
- La capacité de stockage et la maintenance des données coûtent cher, et réduire votre collection au minimum nécessaire vous évite d'avoir à remplir les serveurs indéfiniment.
- Les coûts sont élevés par les analystes et toutes les autres équipes qui sont nécessaires pour ingérer, digérer, analyser et donner un sens aux données.
- L'accumulation de données, en particulier les données sensibles conservées dans des systèmes hérités non sécurisés, peut augmenter le risque de violation et les coûts associés et les dommages collatéraux.
Tirez parti des analyses éthiques et centrées sur la confidentialité
Alors que le marché numérique évolue vers une économie de confiance, l'atout le plus précieux des éditeurs en ligne est la confiance des clients dans leur engagement et leur capacité à protéger leur vie privée et leurs données. Garder les données aussi propres que possible limite les risques associés à la confidentialité et à la sécurité - et permet aux entreprises de s'assurer qu'elles limitent leur collecte, leur stockage et leur utilisation de données personnelles aux données pertinentes, adéquates et nécessaires à la réalisation de l'objectif pour lequel les données sont traitées.
- La sensibilisation croissante du public à l'importance des données personnelles et à la manière dont elles sont traitées fait de la priorité pour les marques de gagner la confiance et la fidélité de leurs clients. Des données non vérifiées, obsolètes ou inexactes sont une responsabilité pour l'image d'une marque.
- Les entreprises qui mettent en œuvre une stratégie complète de confidentialité éthique offrent à leur tour de meilleures expériences client, ce qui conduit inévitablement à une amélioration des CTR et de la fidélisation de la clientèle.
- Les navigateurs de confidentialité dès la conception offrent des parcours en ligne plus sûrs et plus rapides car la majorité du suivi est bloquée.
Gardez vos analyses respectueuses de l'environnement
La collecte et le stockage des données ont un coût écologique énorme. Moins traiter, c'est moins polluer. Les entreprises peuvent se lancer dans une consommation d'énergie plus intelligente en n'allumant les serveurs que lorsque cela est nécessaire.
- En optimisant la gestion des logs, les entreprises peuvent économiser sur les 90% de logs qui ne sont jamais utilisés.
- Des schémas de marquage minimalistes et des systèmes de traitement intelligents n'enrichissent les données que lorsque cela est nécessaire, évitant ainsi le gaspillage de ressources.
- La mutualisation des ressources dans le cloud consomme moins d'énergie et est plus respectueuse de l'environnement.
3 étapes pour mettre en œuvre la minimisation des données
La réduction de la quantité de données que vous collectez dans le cadre d'un projet de minimisation des données fait partie d'une stratégie efficace de gouvernance des données. Avant de vous plonger dans la façon dont votre organisation peut s'y prendre pour minimiser ses données, assurez-vous de bien comprendre votre infrastructure de données existante :
Tout d'abord, faites un inventaire complet de la quantité d'informations personnelles que vous détenez, où et comment elles sont stockées et qui les utilise. Cela doit être dans le cadre de la portée organisationnelle du contrôle - données/informations pour la gestion des opérations ou la gestion de votre entreprise. L'objectif est de déterminer où et comment vos données sont collectées et stockées.
Ensuite, identifiez toutes les parties prenantes pertinentes impliquées dans vos pratiques de collecte de données, du niveau exécutif aux éditeurs, aux stratèges de contenu/SEO, aux professionnels du marketing numérique et de la technologie. Cela peut inclure des représentants dans les domaines de la confidentialité, de la gestion des données, de l'informatique, du juridique, des risques et de la conformité.
Enfin, avec les experts ci-dessus, définissez précisément quelles données vous comptez conserver, combien de temps vous prévoyez de les conserver et où vous les stockerez. Cela implique de définir la portée des informations à collecter, les données acceptables et la manière dont votre organisation traitera les questions concernant à la fois vos données actuelles et les informations que vous collecterez à l'avenir.
En veillant à ce que la collecte de données minimisée axée sur la confidentialité soit au centre de leur stratégie de marché - en intégrant des technologies avancées et en adoptant une approche proactive de la surveillance et de l'amélioration des performances, ainsi que de la conformité grâce à des outils tels que les évaluations d'impact sur la protection des données (DPIA) - les éditeurs en ligne peuvent exploiter des données de qualité et conformes à la vie privée comme une opportunité de créer un cercle vertueux basé sur la confiance, d'améliorer l'efficacité opérationnelle et d'augmenter la valeur de leur offre.