O que é uma estratégia editorial?

Independentemente da sua posição na área da publicação digital paisagemVocê provavelmente produz conteúdo para gerar tráfego, interagir com o público e impulsionar conversões. Não importa se você quer que o leitor se inscreva, volte para ler mais, clique em um anúncio ou compre um produto: sua estratégia de marketing online depende muito disso publicar conteúdo forte e de alta qualidade de forma consistenteUm conteúdo Uma abordagem de marketing eficaz exige que você tenha uma estratégia editorial sólida. Uma estratégia editorial é um roteiro de como você utiliza diversos recursos, ferramentas e conteúdo para atingir seus objetivos de negócios online ou publicação digital e atender às necessidades do usuário. Jornalista e especialista em publicação digital Christopher Wink Wink afirma que a estratégia editorial é a “implementação de conteúdo e interatividade otimizados para a web em uma plataforma”. Isso significa que, independentemente de você publicar em mídias sociais, blogs, sites de notícias ou outros formatos, ainda precisa de um plano editorial. Wink também observa que uma estratégia bem-sucedida ajuda a ampliar parcerias, melhorar o desempenho nos mecanismos de busca e gerar maior engajamento com o público. Mas isso precisa ser feito dentro do escopo geral do marketing de conteúdo, o que significa prestar atenção à experiência do usuário e seguindo estratégia de conteúdo e as melhores práticas de marketing de conteúdo, além de seus planos editoriais.

Comece com uma estratégia de conteúdo robusta

Antes de definir sua abordagem editorial, você precisa entender qual é a sua estratégia de conteúdo geral. As definições, metas e ideias que surgem da criação de uma estratégia de conteúdo são o que norteiam seu planejamento editorial. As metas da sua empresa ou organização e as necessidades do usuário, por sua vez, também norteiam sua estratégia de conteúdo. Você pode criar uma estratégia de conteúdo básica em cinco etapas, uma vez que tenha em mente uma meta organizacional. Alguns exemplos de metas com as quais você pode começar incluem:

• Para posicionar a si mesmo, sua empresa ou seu site como especialista no nicho
• Apoiar os profissionais do setor com conteúdo informativo de alto nível
• Para aumentar o tráfego do seu site com o objetivo de converter leitores em clientes
• Para aumentar o conhecimento sobre seu produto ou serviço
• Para construir uma base de seguidores leais e engajados (geralmente com o objetivo final de monetizar seu site de alguma forma)

Após escolher um objetivo geral de longo prazo, siga estes cinco passos para criar uma estratégia de conteúdo. 1. Defina um público-alvo. O público é o elemento mais importante de qualquer estratégia de conteúdo. Sem um público, seu conteúdo não tem propósito e seus objetivos são impossíveis de alcançar. Você pode publicar os posts de blog mais elaborados e de alta qualidade, mas se ninguém os lê, nada acontece. Para o público errado, seu conteúdo é confuso ou inútil e não gera engajamento nem conversões. Por exemplo, considere um site criado para publicar notícias sobre inovações em dispositivos médicos. O site pode oferecer um serviço de assinatura premium que fornece análises detalhadas de milhares de dispositivos médicos no mercado, mas se não estiver atraindo médicos, fisioterapeutas e outros profissionais da saúde com seu conteúdo, provavelmente não conquistará muitos novos clientes. Você precisa saber Quem Você quer atrair pessoas para o seu site, por que Você quer esse tipo de pessoa na sua plateia e quais são as suas necessidades de conteúdo. Responder a essas perguntas permite que você personalize o conteúdo para as pessoas que deseja atrair. 2. Elabore uma declaração de justificativa para o seu conteúdo. Ao definir seu público-alvo, você provavelmente já começou a responder algumas perguntas sobre por que precisa criar conteúdo. Finalize essas respostas criando uma declaração de propósito que sirva de base para todo o seu conteúdo futuro. Especificamente, responda às perguntas "por que estou criando este conteúdo?" e ​​"o que eu quero que o conteúdo diga sobre minha marca, empresa ou produto?". Compare suas respostas com seus objetivos de negócios e seu público-alvo. Os três itens se complementam e se apoiam mutuamente? Se houver grandes discrepâncias entre essas respostas e os objetivos, você pode ter um problema de escopo, o que significa que está tentando fazer muitas coisas ao mesmo tempo. Trabalhe nas respostas até que todas estejam alinhadas e se complementem. 3. Faça um brainstorming de tópicos e entenda como você transmitirá sua mensagem. Comece listando tópicos abrangentes e maneiras de fornecer conteúdo que apoie sua missão, objetivos e público-alvo. Não se aprofunde muito nos detalhes durante a fase de estratégia de conteúdo; você poderá se aprofundar nos detalhes durante o planejamento editorial. Nesta fase, você só precisa esboçar alguns conceitos básicos que poderão posteriormente embasar sua estratégia editorial. Por exemplo, se você planeja publicar no nicho de gestão da cadeia de suprimentos, pode listar categorias de tópicos gerais, como inovações, notícias sobre a cadeia de suprimentos, entrevistas com especialistas, casos de sucesso e tópicos regulatórios. 4. Saiba onde o conteúdo será armazenado. Crie um plano para hospedar seu conteúdo. Você terá um site com um blog ou planeja distribuir todo o conteúdo em blocos do tamanho ideal para redes sociais? A maioria dos editores opta pela integração de diversas plataformas, o que significa que você precisará de um plano sobre como vincular o conteúdo de diferentes plataformas para criar uma experiência coesa e amigável ao usuário. Alguns locais comuns para publicar conteúdo incluem:

• Um site de notícias
• Um blog, faça ele parte ou não da arquitetura geral do seu site
• Redes sociais, incluindo Twitter, Facebook, Pinterest, Instagram e Snapchat
• Redes profissionais como o LinkedIn
• Sites de vídeo como o YouTube e o Vine

5. Entenda como você medirá o desempenho. Por fim, você precisa saber exatamente o que significa sucesso, ou não saberá se o alcançou ou não. Entender como você medirá o desempenho também permite monitorar os resultados dos seus esforços e saber onde melhorias podem ser feitas. Durante as sessões de estratégia de conteúdo, defina metas específicas que possam ser mensuradas por indicadores-chave de desempenho (KPIs). Por exemplo, se sua meta geral é conseguir mais assinantes pagos, suas metas de estratégia de conteúdo podem ser aumentar o tráfego em 10% e atingir uma taxa de conversão de 8%.

Como um plano editorial sólido leva ao desenvolvimento de audiência

Depois de ter definido exatamente o que Se você quer fazer o que deseja com seu conteúdo, é hora de começar a criá-lo. Um tema comum em todas as nossas publicações e recursos é que o desenvolvimento orgânico de público é uma das melhores maneiras de construir confiança e lealdade. Seguidores leais têm maior probabilidade de agir e, se você direcionou seu conteúdo corretamente, os usuários que confiam em você têm maior probabilidade de comprar produtos ou serviços, clicar em anúncios em suas páginas ou assinar versões premium do seu conteúdo. Um plano editorial sólido permite que você desenvolva seu público para construir essa confiança e lealdade. Algumas maneiras pelas quais uma estratégia editorial contribui para o desenvolvimento de público incluem:

• Apoiar a publicação consistente e regular em que o público pode confiar
• Garantir conteúdo de alta qualidade que o posicione como um especialista
• Manter o conteúdo dentro do escopo e relevante para o público-alvo e os objetivos

Ferramentas e dicas para uma estratégia editorial de sucesso

Algumas ferramentas online gratuitas ou de baixo custo podem ajudar você a manter seu plano editorial. Esta seção oferece algumas dicas para apoiar sua estratégia editorial e links para algumas ferramentas disponíveis que podem ser úteis.

Trabalhe a partir de personas de usuário

É difícil ter ideias de conteúdo e criá-lo quando se precisa agradar a um público amplo. Mesmo dentro do público-alvo, haverá diferenças de perspectivas e necessidades, e atender a todas essas necessidades em cada conteúdo é mais do que difícil: geralmente resulta em conteúdo confuso ou com baixo desempenho. É por isso que a maioria das marcas cria algumas personas de usuário; são pessoas imaginárias que simbolizam grandes segmentos do público-alvo. Por exemplo, um site que publica conteúdo para professores pode criar as seguintes personas:

• Pré-escola Katy
• Larry do Ensino Fundamental I
• Ursula do Ensino Fundamental II
• Matt do Ensino Fundamental
• Ensino Médio Henri
• Diretor Paul

Todas essas personalidades provavelmente se interessariam por ler sobre o nicho da educação, mas o que seria mais útil para a professora de pré-escola Katy e o professor do ensino fundamental I Larry pode não ser relevante para o professor do ensino médio Henri. Se a editora quisesse atingir um público diversificado de professores de todas as faixas etárias, teria que garantir que todas as personalidades fossem contempladas. Isso significa incluir conteúdo para todos os tipos de público no calendário editorial. Ter um conjunto de personas pode ajudar o editor a priorizar quais usuários ele deseja atingir para fins de formação de público ou conversão. Personas de usuário Fornecer informações abrangentes sobre cada categoria de usuário e ir além de simples segmentos de marketing. As informações demográficas devem incluir dados sobre comportamento, atitudes, modelos mentais e objetivos dos usuários. O objetivo é tornar esses usuários fictícios mais identificáveis. Para obter essas informações, as editoras devem realizar pesquisas qualitativas, como entrevistas ou questionários com usuários. Criar uma lista de personas e definir cada uma delas ajuda a entender como variar o conteúdo do seu calendário editorial para melhor atender às necessidades de todo o seu público. Para criar documentos de personas de usuário yvocê pode usar Xtensio, ou da Hubspot Crie minha personaAmbas são ferramentas online gratuitas.

Criar guias de estilo, instruções de projeto e briefings de marca

A menos que você planeje criar todo o conteúdo por conta própria — um plano insustentável se sua empresa crescer ou se você quiser fazer algo além de escrever e editar o dia todo — você precisa de regras e instruções para orientar redatores e editores. Isso vale tanto para equipes internas quanto para agências de conteúdo ou freelancers. No mínimo, você precisa de um briefing da marca Para avaliar seu conteúdo em relação a um conjunto de diretrizes de marca. Você também deve considerar um guia de estilo e instruções específicas para o projeto que indicam aos criadores de conteúdo como você deseja que sua marca se comporte e se apresente online.   Resumo da marca

• Define sua marca para escritores e editores: fornece uma declaração de missão ou visão, diz o que a marca é e lista o que ela não é, define o público-alvo; você também pode incluir suas personas
• Quem são seus concorrentes? 
• Qual é a sua vantagem competitiva? 
• Quais são os seus valores fundamentais?

  Um briefing de marca geralmente é um documento interno, que não deve ser compartilhado externamente. Ele ajudará você a avaliar seu conteúdo em relação a um conjunto de diretrizes de marca. Por exemplo, meu conteúdo apoia minha missão ou está alinhado com nossos valores fundamentais? Para criar um briefing de marca, você pode seguir este modelo da Brandist .

  Conteúdo de nossos parceiros

  

  Análise do livro FatChilli para Editoras em 2026

  

  Análise da Publytics para 2025

  

  Análise do Open.Video da Ezoic para 2025

 Guia de estilo

• Geralmente baseado em um estilo comum, como o AP, e define exceções que você deseja em seu conteúdo, em vez de fornecer uma lista abrangente de regras
• Define a voz e o tom da sua marca: profissional, informativo, divertido, espirituoso, empolgante, formal, etc.
• Define limites, como palavras que você não gosta ou não quer que sejam usadas
• Define as regras de gramática e estilo para todo o seu conteúdo
• Define como formatar as menções à sua marca ou a outros conceitos da marca
• Inclui algumas orientações sobre pesquisa, como sites na lista negra (concorrentes, sites que você não considera valiosos) ou regras sobre como escolher sites de origem.
• Inclui cores da marca, fontes e requisitos gráficos caso você planeje trabalhar com outras pessoas em conteúdo de imagem, vídeo ou foto. Esta é uma lista de verificação útil para desenvolver um novo guia de estilo . Se você quiser ver exemplos reais, esta coleção apresenta guias de estilo de uma ampla gama de empresas online, desde empresas de tecnologia como Mailchimp até editoras como Buzzfeed ou A List Apart.

Instruções do Projeto Fornece orientações específicas sobre como concluir cada projeto, tais como:

• Contagem de palavras
• Requisitos de título e cabeçalho
• Requisitos de uso de palavras-chave
• Primeira/Segunda/Terceira pessoa
• Requisitos de formatação
• Chamadas para ação: Quando todos os criadores de conteúdo trabalham com base nas mesmas diretrizes, eles conseguem criar conteúdo com uma sonoridade semelhante e que mantém a consistência em todos os seus sites e perfis. O público tende a confiar mais no seu conteúdo quando a mensagem da sua marca é precisa e consistente.

Utilize ferramentas automatizadas de calendário editorial Depois de planejar a criação de conteúdo regularmente, você precisa de uma maneira de gerenciá-lo e agendá-lo. Um calendário editorial é exatamente o que o nome sugere: um calendário onde você registra suas ideias de conteúdo e quando pretende publicá-las. Em sua forma mais simples, o calendário é uma página impressa onde você anota o tópico ou título das próximas publicações. Ele é suficiente se você publicar um único conteúdo por dia em um único site, mas não permite acompanhar vários sites ou reorganizar o conteúdo conforme necessário. Planilhas como o Google Sheets podem ser usadas para desenvolver um calendário de conteúdo simples, embora exijam muita manutenção e sejam difíceis de escalar caso suas operações de conteúdo cresçam. Se optar por esse caminho, certifique-se de que seu calendário de conteúdo inclua os seguintes elementos: título, prazo para o primeiro rascunho, prazo de publicação, tipo de conteúdo, status, autor, editor ou responsável e público-alvo para cada item (suas personas de usuário podem ser usadas aqui). Calendários editoriais automatizados e ferramentas de publicação permitem planejar, agendar e publicar conteúdo rapidamente. Aqui estão algumas opções que você pode escolher: CoCronograma CoCronograma É uma ferramenta paga que se integra a diversas plataformas, incluindo redes sociais e WordPress. Você pode criar conteúdo diretamente no site, agendando sua publicação em dezenas de sites a partir do mesmo painel de controle. Você também pode fornecer logins para outros usuários, permitindo que gerentes ou editores de conteúdo realizem parte do trabalho para você. Airtable O Airtable é muito mais do que uma planilha. A curva de aprendizado pode ser um pouco íngreme, mas oferece possibilidades incríveis para.. Desenvolvendo calendários de conteúdo escaláveis ​​e colaborativosEles têm um alguns modelos prontos para usar Para redes sociais, conteúdo, blogs, podcasts e calendários editoriais. A flexibilidade desta ferramenta permite criar um calendário de conteúdo que inclua o fluxo de produção, bem como o calendário de distribuição após a publicação de cada elemento. O Airtable é uma ferramenta paga, mas possui uma versão gratuita limitada, que deve ser suficiente para criar um calendário de conteúdo que atenda às suas necessidades. Noção Noção É uma ferramenta de espaço de trabalho realmente flexível que pode ser usada para gerenciamento de projetos, wikis pessoais, pequenas intranets, listas de tarefas… e calendários de conteúdo tambémA vantagem de usar o Notion é que todas as informações inseridas podem ser visualizadas de diferentes maneiras. Você pode ver o calendário com todo o conteúdo futuro, visualizar uma tabela organizando o conteúdo por status, autor, prazo ou tipo de conteúdo. Você pode receber notificações para quaisquer alterações. E também é colaborativo, o que significa que uma equipe inteira pode trabalhar em um único documento. O Notion é uma ferramenta paga, mas possui uma versão gratuita totalmente funcional. Calendário de Conteúdo Strive Calendário de Conteúdo Strive É uma ótima opção para quem usa o WordPress para publicar artigos. Toda a sua equipe pode visualizar o calendário e o status de cada postagem futura. Há também uma lista de verificação personalizada que você pode criar para que todos os redatores sigam os mesmos passos em cada postagem. A lista de verificação aparece na barra lateral do editor de posts, permitindo que os itens sejam marcados enquanto você escreve. Plugins de calendário editorial para WordPress Calendário Editorial Permite planejar com antecedência e publicar posts automaticamente no futuro, mas não oferece opções para publicar em redes sociais e outras plataformas. PublishPress é mais um plugin de calendário de conteúdo para WordPress. Um recurso interessante é que ele permite definir um conjunto de requisitos que cada postagem deve cumprir. Ele também possui notificações e status personalizados para gerenciar seu fluxo de trabalho editorial.

Defina e siga um fluxo de trabalho

Depois de encontrar um processo que funcione, mantenha-o. Certifique-se de incluir revisões de qualidade para garantir que seu conteúdo permaneça alinhado à mensagem e aos padrões da marca. A maioria das organizações trabalha com equipes de criadores de conteúdo supervisionadas por editores ou gerentes de conteúdo, que revisam o trabalho antes da publicação para garantir que ele atenda a todas as instruções e diretrizes. Ao criar e manter uma estratégia editorial sólida que atenda às necessidades do seu usuário, você pode Construir uma audiência fielDepois de conquistar um público, você pode aproveitar ao máximo seu site para alcançar seus objetivos de negócios.