Menyelamatkan Saat: Panduan Penulis untuk Penyuntingan Tanpa Tikus
Penjimat masa terhebat yang saya temui untuk penyuntingan ialah teknik yang kurang diketahui: penyuntingan tanpa tetikus. Bagi saya, ini sama pentingnya bagi seorang editor sepertimana menaip sentuh bagi seorang penulis. Walaupun…
Penjimat masa terhebat yang saya temui untuk penyuntingan ialah teknik yang kurang diketahui umum: penyuntingan tanpa tetikus. Bagi saya, ini sama pentingnya bagi seorang editor sepertimana menaip sentuh bagi seorang penulis.Walaupun menggunakan pintasan untuk menyimpan dua saat pada satu masa mungkin kelihatan agak mengecewakan pada mulanya, potensi sebenarnya berkembang apabila melihatnya pada skala besar.Contohnya, jika setiap pintasan menjimatkan sekitar 5 saat, maka editor boleh menjimatkan masa sejam 20 minit sepanjang 1,000 suntingan — satu angka yang lebih realistik untuk karya yang sangat menyusahkan. Hasil kerja sehari boleh disimpan dalam lingkungan 6,000 suntingan.Editor secara tradisinya kekurangan masa, sering bekerja mengikut tarikh akhir yang ketat. Oleh itu, sebarang alat yang dapat menjimatkan masa mereka adalah tambahan yang dialu-alukan.Dengan itu, berikut ialah senarai pintasan dan teknik yang boleh membantu editor — dan juga penulis — menjadi secekap mungkin.
Panduan ini dicipta khusus untuk editor yang bekerja dalam Google Docs pada komputer berasaskan Windows. Walau bagaimanapun, kebanyakan perkara yang dibincangkan di sini boleh digunakan dalam program penyuntingan teks lain seperti Microsoft Word. Kami telah menyerlahkan pintasan yang sama ada digunakan merentasi berbilang aplikasi atau Gdocs secara khusus.
Perkara Asas: Penempatan Tangan
Penempatan tangan pada papan kekunci adalah yang pertama ke arah membina tabiat yang memperkemas aliran kerja.Adalah penting untuk mengingati betapa selesanya posisi anda bagi mengelakkan kekejangan atau kesan jangka panjang lain seperti artritis. Dengan itu, kita boleh berusaha ke arah posisi yang memaksimumkan jangkauan papan kekunci. Saya secara peribadi beralih antara dua jenis posisi berbeza bergantung pada sama ada saya menaip atau menavigasi.
Kedudukan Menaip
Ini adalah posisi tradisional bagi mereka yang ingin menaip dengan cepat dan cekap. Jurutaip sentuh boleh meletakkan tangan mereka tanpa melihat dengan meraba palang homing pada kekunci F dan J.Saya lebih suka meletakkan tangan kiri saya di tengah sebelah kiri, berhampiran dengan gugusan WASD. Saya meletakkan jari kelingking saya di atas kekunci shift untuk menggunakan huruf besar pada pilihan. Mengekalkan tangan kanan saya dekat dengan sebelah kanan papan kekunci membolehkan saya menggerakkan tetikus ke atas kekunci I dan J. Tetapi yang paling penting, saya meletakkan ibu jari saya di atas palang ruang untuk akses pantas. Jari kelingking dan jari manis saya dekat dengan kekunci Enter dan kekunci Backspace.Oleh kerana saya kidal, saya cenderung menggunakan tangan kanan saya untuk menekan lebih banyak aksara berbanding tangan kiri saya. Jadi semua yang betul dari TGV saya cenderung tekan dengan tangan kanan saya, tetapi saya bayangkan mereka yang kidal mungkin mempunyai persediaan yang berbeza.
Kedudukan Navigasi
Ini adalah posisi yang paling kerap saya gunakan semasa mengedit dokumen, kerana ia memaksimumkan kelajuan navigasi dan kebolehgerakan, dan mungkin juga dianggap sebagai posisi rehat saya.Mengekalkan jari manis kiri pada kekunci Ctrl memudahkan saya memasukkan pintasan. Jari tengah saya melayang di atas kekunci Shift untuk pilihan pantas dan pintasan. Ini juga meletakkan ibu jari saya secara semula jadi di kedudukan kekunci Alt untuk lebih banyak pintasan. Jari telunjuk saya juga mempunyai akses kepada beberapa kekunci pintasan penting di sini — C, X, Z dan V.Sesuatu yang saya cenderung elakkan, dan tidak boleh cadangkan, ialah menggunakan jari kelingking anda untuk kekunci Ctrl. Anda mungkin tergoda untuk melakukan ini supaya anda boleh meregangkan jari telunjuk dan jari tengah anda untuk pintasan tambahan, tetapi ini boleh menyebabkan kekejangan.Tangan kanan saya berada di sekeliling kekunci anak panah untuk navigasi pantas manakala tangan kiri saya menekan kekunci Ctrl. Kekunci Del, End, PgUp, PgDn dan Home semuanya lebih dekat dengan tangan kanan.
Pintasan Penting: Navigasi
Ini adalah jalan pintas yang digunakan untuk bergerak di sekitar dokumen. Ia kelihatan agak membosankan, tetapi penguasaan di sini membuka pintu kepada kecekapan yang lebih baik.
Pintasan
Kesan
Di mana ia boleh digunakan
Ctrl+Kekunci Anak Panah Kanan/Kiri
Memindahkan satu perkataan ke kanan atau kiri
Berbilang
Ctrl+Kekunci Anak Panah Atas/Bawah
Menggerakkan satu perenggan ke atas atau ke bawah
Berbilang
Tamat
Bergerak ke hujung baris
Berbilang
PgUp/PgDn
Menggerakkan satu halaman ke atas atau ke bawah
Berbilang
Nampak mudah, kan? Caranya di sini adalah untuk membiasakan diri dengan hanya menggunakan kawalan ini dan bukannya mencapai tetikus.
Pintasan Penting: Asas-asasnya
Pintasan ini adalah asas utama bagi mana-mana editor. Walaupun ini adalah blok binaan asas, ia menyediakan asas yang kukuh untuk berkembang.
Pintasan
Kesan
Di mana ia boleh digunakan
Ctrl+C
Salin dengan pemformatan
Berbilang
Ctrl+X
Potong dengan pemformatan
Berbilang
Ctrl+V
Tampal dengan pemformatan
Berbilang
Ctrl+Shift+V
Tampal tanpa pemformatan
Gdocs
Ctrl+Z
Buat asal
Berbilang
Ctrl+Shift+Z
Buat semula
Gdocs
Menggabungkan pintasan mudah ini dengan bahagian seterusnya — pemilihan — dan bahagian sebelumnya — navigasi — boleh meningkatkan kelajuan dan kecekapan dengan ketara.
Pintasan Penting: Pemilihan
Pemilihan merupakan bahagian penting terakhir dalam teka-teki pintasan penyuntingan. Pintasan pemilihan sangat membantu untuk memadam perkataan dan memindahkan keseluruhan bahagian dokumen.
Pintasan
Kesan
Di mana ia boleh digunakan
Shift+Kekunci Anak Panah Kanan/Kiri
Pilih aksara di sebelah kiri atau kanan
Berbilang
Ctrl+Shift+Kekunci Anak Panah Kanan/Kiri
Pilih perkataan di sebelah kiri atau kanan
Berbilang
Ctrl+Shift+Kekunci Anak Panah Atas/Bawah
Pilih perenggan di atas atau di bawah
Gdocs/Word
Ctrl+A
Pilih semua
Berbilang
Ctrl+Shift+Tamat
Pilih hingga akhir dokumen
Berbilang
Ctrl+Shift+Laman Utama
Pilih ke permulaan dokumen
Berbilang
Sekarang setiap pintasan penting telah disenaraikan, menjadi jelas berapa banyak masa yang boleh dijimatkan dengan mengelakkan tetikus. Pemilihan dan navigasi adalah alat penjimat masa yang amat berguna.Sekarang, lihat bagaimana semuanya digabungkan di sini.
Pintasan Pertengahan: Pemformatan
Setelah semua pintasan penting asas dibincangkan, berikut adalah beberapa contoh pintasan pertengahan. Pintasan ini semuanya berkaitan dengan pemformatan dokumen dan, jika kita menggabungkannya dengan pintasan pemilihan sebelum ini, akan menjadi alat penting untuk penyuntingan.
Pintasan
Kesan
Di mana ia boleh digunakan
Ctrl+I
Huruf condong
Gdocs/Word
Ctrl+B
berani
Gdocs/Word
Ctrl+U
Garis bawah
Gdocs/Word
Alt+Shift+5
Coretan
Gdocs
Ctrl+Alt+0
Gaya Biasa
Gdocs/Word
Ctrl+Alt+1
Tajuk 1
Gdocs/Word
Ctrl+Alt+2
Tajuk 2
Gdocs/Word
Ctrl+Alt+3
Tajuk 3
Gdocs/Word
Ctrl+Alt+4
Tajuk 4
Gdocs
Ctrl+Ruang
Pemformatan yang jelas
Gdocs/Word
Ctrl+Shift+L
Jajarkan teks ke kiri
Gdocs
Ctrl+Shift+E
Jajarkan teks di tengah
Gdocs
Ctrl+Shift+R
Sejajarkan teks ke kanan
Gdocs
Ctrl+Shift+J
Justifikasikan teks
Gdocs/Word
Ctrl+Shift+7
Cipta senarai bernombor
Gdocs
Ctrl+Shift+8
Cipta senarai berbutir
Gdocs
Ctrl+Shift+.
Tingkatkan saiz fon
Gdocs/Word
Ctrl+Shift+,
Kurangkan saiz fon
Gdocs/Word
Ctrl+.
Tukar kepadafon superskrip
Gdocs
Ini boleh menjadi sangat berguna untuk mengaplikasikan gaya dengan cepat dalam pelbagai situasi.Katakan, sebagai contoh, semua H3 dalam perenggan perlu mempunyai gaya yang digunakan padanya. Semasa anda menatal, anda boleh memilih sepenuhnya perenggan dengan Ctrl+Shift+Anak Panah Atas dan kemudian menggunakan gaya yang betul dengan Ctrl+Alt+3.Keseluruhan proses kini boleh dilakukan dalam masa kurang daripada sesaat dan bukannya perlu menggunakan menu lungsur turun dalam bar alat.
Pintasan Pertengahan: Alatan Editor
Mari kita lihat beberapa alat untuk editor yang saya fikir sangat menjimatkan masa. Sebahagian daripada pintasan ini mungkin alat yang pernah anda gunakan sebelum ini tanpa menyedari terdapat cara yang lebih cepat — seperti meninggalkan komen dengan Ctrl+Alt+M.
Pintasan
Kesan
Di mana ia boleh digunakan
Ctrl+Alt+M
Tinggalkan komen
Gdocs
(Dalam komen) Ctrl+Enter
Siarkan komen
Gdocs
Ctrl+K
Sisipkan pautan
Gdocs/Word
(Dalam pautan) Ctrl+Enter
Pautan siaran
Gdocs
Ctrl+Shift+C
Bilangan perkataan (setiap pilihan).
Gdocs
Ctrl+Shift+Y
Takrifkan perkataan
Gdocs
Ctrl+F
Cari
Berbilang
Ctrl+H
Cari dan gantikan
Gdocs/Word
Ctrl+Alt+Shift+Z
Beralih kepada suntingan kekal
Gdocs
Ctrl+Alt+Shift+X
Beralih kepada suntingan yang dicadangkan
Gdocs
Ctrl+Enter
Sisipkan pemisah halaman
Gdocs/Word
Dengan pintasan ini disepadukan ke dalam aliran kerja anda sebagai editor, penjimat masa ini akan membantu menjimatkan masa sepanjang kerjaya.Berikut ialah contoh cara mengintegrasikan alat penyuntingan ini.
Pintasan Lanjutan: Navigasi
Walaupun alat ini berguna untuk navigasi lanjutan, ia kadangkala boleh mengelirukan untuk digunakan. Walau bagaimanapun, ia tetap layak disertakan bagi mereka yang serius mempertimbangkan untuk membawa kemahiran penyuntingan teknikal mereka ke peringkat seterusnya.Sebahagian daripadanya khusus untuk Chrome, terutamanya untuk bergerak di sekitar pelayar dengan lebih cekap. Saya amat menyukai pintasan pertukaran tab untuk berfungsi antara dua dokumen yang berbeza.
Pintasan
Kesan
Di mana ia boleh digunakan
Ctrl+Alt+N kemudian H
Beralih ke tajuk seterusnya
Gdocs
Ctrl+Alt+P kemudian H
Beralih ke tajuk sebelumnya
Gdocs
Ctrl+1 (hingga 9)
Menukar tab kepada nombor yang ditekan.
Krom
Ctrl+Tab
Tukar ke tab seterusnya
Krom
Ctrl+Shift+Tab
Tukar ke tab sebelumnya
Krom
Ctrl+Alt+N kemudian O
Beralih ke item seterusnya dalam senarai
Gdocs
Ctrl+Alt+P kemudian O
Beralih ke item sebelumnya dalam senarai
Gdocs
Ctrl+Alt+N kemudian L
Beralih ke pautan seterusnya
Gdocs
Ctrl+Alt+P kemudian L
Beralih ke pautan sebelumnya
Gdocs
Ctrl+Alt+K
Beralih ke suntingan seterusnya
Gdocs
Ctrl+Alt+J
Beralih ke suntingan sebelumnya
Gdocs
Ini boleh membantu penyuntingan pantas semasa bergerak melalui dokumen. Mulai sekarang, anda sepatutnya dapat menggabungkan penaipan sentuh dengan penyuntingan tanpa tetikus untuk memastikan aliran kerja yang pantas dan cekap.
Tambahan: Regangan dan Kesihatan
Menjaga kesihatan tangan adalah sangat penting untuk editor. Saya ada beberapa senaman mudah yang boleh dilakukan sebelum lapan jam penyuntingan berterusan.
Spread
Yang ini saya panggil sapuan. Apa yang anda mahu lakukan untuk yang ini ialah bentangkan jari anda di hadapan anda, kemudian kencangkan jari anda menjadi penumbuk. Ulangi langkah tersebut sehingga tangan anda terasa lentur.
Daya Gunaan
Ini adalah satu latihan yang saya pelajari semasa saya bermain Jaco pada bes dan terpaksa melakukan beberapa regangan gila di seluruh fretboard. Regangan itu adalah tentang mengembangkan kekuatan tangan.Anda perlu membentuk isyarat ibu jari ke atas dengan tangan anda. Kemudian, anda perlu mencubit ibu jari anda dengan tangan yang bertentangan, dan mula mengenakan daya untuk menolaknya ke bawah. Kemudian, lawan daya itu dengan kekuatan ibu jari anda seperti tarik tali.Apabila anda melakukan ini, anda akan merasakan otot-otot di bawah ibu jari anda menegang dan meregang, malah otot-otot di pergelangan tangan anda.
Motosikal
Dan regangan terakhir yang perlu kita risaukan adalah tertumpu tepat pada pergelangan tangan. Saya mencuri yang ini daripada buku panduan Kmart. Ratakan lengan anda di hadapan anda, kemudian condongkan tangan anda ke bawah seolah-olah anda sedang memecut motosikal. Ini akan melenturkan pergelangan tangan anda.
Nasihat Kesihatan
Sebagai editor, kami banyak merenung skrin dan terdapat beberapa bahaya kesihatan yang perlu kami pertimbangkan ketika melakukan penyuntingan selama lapan jam penuh. Pertama sekali, ingat kedudukan monitor anda. Anda perlu memastikan bahagian atas skrin sejajar dengan mata anda. Ini akan menghalang anda daripada sentiasa menjulingkan leher untuk melihat apa yang anda lakukan. Kedua, pastikan kecerahan pada tahap yang selesa untuk mengurangkan ketegangan mata. Ini akan membantu melindungi mata anda daripada sebarang ketegangan yang mungkin mereka terima akibat sentiasa merenung skrin. Ketiga, duduk dalam posisi ergonomik. Pastikan belakang rata dengan belakang kerusi anda dan cuba elakkan membongkok sebanyak mungkin. Sekali lagi, ini adalah untuk cuba mencegah sebarang masalah jangka panjang. Anda mungkin berfikir bahawa kita harus duduk pada sudut 90 darjah yang sempurna, tetapi ini juga menyebabkan sedikit ketegangan pada tulang belakang kita, jadi kita harus duduk di tempat yang condong jika kita ingin kekal sihat — fikirkan 120 darjah sebaliknya. Lihat ini video hebat tentang kedudukan tempat duduk meja untuk penjelasan yang lebih mendalam.Akhir sekali, cuba bergerak sedikit sekali-sekala. Manusia tidak direka untuk tidak bergerak untuk jangka masa yang lama — jadi bangun dan bergerak, lakukan sedikit regangan dan buatkan secawan teh untuk diri anda.
Fikiran Akhir
Penyuntingan tanpa tetikus adalah langkah seterusnya untuk menambah baik diri anda sebagai editor. Penguasaan pintasan dan navigasi akan mempercepatkan masa yang diperlukan untuk mengedit dengan ketara, dan akan memberi anda lebih banyak masa untuk diluangkan pada perubahan kualitatif untuk disalin. Walau bagaimanapun, dokumen ini bukanlah prosedur operasi standard yang ringkas — ia mudah dibentuk, mampu disesuaikan dengan keperluan editor lain. Ubahnya supaya ia berfungsi dengan terbaik untuk keperluan anda. Gunakan apa yang berkesan dan singkirkan apa yang tidak.Kuncinya adalah untuk mencari sistem yang menjadikan anda lebih cekap, daripada cuba menggunakan setiap jalan pintas yang disertakan di sini secara sambil lewa.
Ini adalah posisi tradisional bagi mereka yang ingin menaip dengan cepat dan cekap. Jurutaip sentuh boleh meletakkan tangan mereka tanpa melihat dengan meraba palang homing pada kekunci F dan J.
Saya lebih suka meletakkan tangan kiri saya di tengah sebelah kiri, berhampiran dengan gugusan WASD. Saya meletakkan jari kelingking saya di atas kekunci shift untuk menggunakan huruf besar pada pilihan.
Mengekalkan tangan kanan saya dekat dengan sebelah kanan papan kekunci membolehkan saya menggerakkan tetikus ke atas kekunci I dan J. Tetapi yang paling penting, saya meletakkan ibu jari saya di atas palang ruang untuk akses pantas. Jari kelingking dan jari manis saya dekat dengan kekunci Enter dan kekunci Backspace.
Oleh kerana saya kidal, saya cenderung menggunakan tangan kanan saya untuk menekan lebih banyak aksara berbanding tangan kiri saya. Jadi semua yang betul dari TGV saya cenderung tekan dengan tangan kanan saya, tetapi saya bayangkan mereka yang kidal mungkin mempunyai persediaan yang berbeza.
Ini adalah posisi yang paling kerap saya gunakan semasa mengedit dokumen, kerana ia memaksimumkan kelajuan navigasi dan kebolehgerakan, dan mungkin juga dianggap sebagai posisi rehat saya.
Mengekalkan jari manis kiri pada kekunci Ctrl memudahkan saya memasukkan pintasan. Jari tengah saya melayang di atas kekunci Shift untuk pilihan pantas dan pintasan. Ini juga meletakkan ibu jari saya secara semula jadi di kedudukan kekunci Alt untuk lebih banyak pintasan. Jari telunjuk saya juga mempunyai akses kepada beberapa kekunci pintasan penting di sini — C, X, Z dan V.
Sesuatu yang saya cenderung elakkan, dan tidak boleh cadangkan, ialah menggunakan jari kelingking anda untuk kekunci Ctrl. Anda mungkin tergoda untuk melakukan ini supaya anda boleh meregangkan jari telunjuk dan jari tengah anda untuk pintasan tambahan, tetapi ini boleh menyebabkan kekejangan.
Tangan kanan saya berada di sekeliling kekunci anak panah untuk navigasi pantas manakala tangan kiri saya menekan kekunci Ctrl. Kekunci Del, End, PgUp, PgDn dan Home semuanya lebih dekat dengan tangan kanan.
