Apakah Strategi Editorial?

Terlepas dari kedudukan anda dalam penerbitan digital landskap, anda mungkin menghasilkan kandungan untuk memacu trafik, berinteraksi dengan khalayak dan memacu penukaran. Tidak kira sama ada anda mahu pembaca melanggan, kembali untuk mendapatkan lebih banyak lagi, mengklik iklan atau membeli produk: strategi pemasaran dalam talian anda sangat bergantung pada menerbitkan kandungan berkualiti tinggi yang kukuh secara konsistenKandungan Pendekatan pemasaran memerlukan anda mempunyai strategi editorial asas. Strategi editorial ialah pelan tindakan untuk cara anda memanfaatkan pelbagai sumber, alatan dan kandungan bagi memenuhi matlamat perniagaan dalam talian atau penerbitan digital anda dan memenuhi keperluan pengguna. Wartawan dan pakar penerbitan digital Christopher Wink mengatakan bahawa strategi editorial adalah "pelaksanaan kandungan mesra web dan interaktiviti pada platform." Ini bermakna sama ada anda menerbitkan melalui media sosial, blog, laman berita atau format lain, anda masih memerlukan pelan editorial. Wink juga menyatakan bahawa strategi yang berjaya membantu anda meluaskan perkongsian, meningkatkan prestasi dalam enjin carian dan memacu lebih banyak penglibatan dengan khalayak anda. Tetapi anda perlu melakukannya dalam skop keseluruhan pemasaran kandungan, yang bermaksud memberi perhatian kepada pengalaman pengguna dan mengikuti strategi kandungan dan amalan terbaik pemasaran kandungan sebagai tambahan kepada rancangan editorial anda.

Mulakan dengan strategi kandungan yang mantap

Sebelum anda boleh menentukan pendekatan editorial anda, anda mesti memahami strategi kandungan keseluruhan anda. Definisi, matlamat dan idea yang terhasil daripada mencipta strategi kandungan adalah apa yang memaklumkan perancangan editorial anda. Matlamat perniagaan atau organisasi anda dan keperluan pengguna, seterusnya, memaklumkan strategi kandungan anda. Anda boleh mencipta strategi kandungan asas dalam lima langkah sebaik sahaja anda mempunyai matlamat organisasi dalam fikiran. Beberapa jenis matlamat yang mungkin anda mulakan termasuk:

• Untuk menjenamakan diri anda, syarikat atau laman web anda sebagai pakar dalam niche tersebut
• Untuk menyokong golongan profesional dalam industri dengan kandungan bermaklumat yang berperingkat tinggi
• Untuk meningkatkan trafik ke laman web anda dengan matlamat menukar pembaca kepada pelanggan
• Untuk meningkatkan kesedaran tentang produk atau perkhidmatan anda
• Untuk membina pengikut yang setia dan terlibat (biasanya dengan matlamat akhir untuk menjana wang daripada laman web anda dalam beberapa cara)

Sebaik sahaja anda memilih matlamat keseluruhan yang lebih besar, ikuti lima langkah ini untuk mencipta strategi kandungan. 1. Tentukan khalayak sasaran. Khalayak merupakan elemen terpenting dalam mana-mana strategi kandungan. Tanpa khalayak, kandungan anda tidak mempunyai tujuan dan matlamat anda mustahil. Anda boleh menerbitkan catatan blog yang paling terperinci dan berkualiti tinggi, tetapi jika tiada sesiapa yang membacanya, tiada apa-apa lagi yang akan berlaku. Bagi khalayak yang salah, kandungan anda mengelirukan atau tidak berguna, dan ia tidak akan mendorong penglibatan atau penukaran. Contohnya, pertimbangkan laman web yang disediakan untuk menerbitkan berita tentang inovasi peranti perubatan. Laman web ini mungkin menawarkan perkhidmatan langganan premium yang menyediakan analisis mendalam tentang beribu-ribu peranti perubatan di pasaran, tetapi jika ia tidak menarik doktor, ahli terapi fizikal dan penyedia lain dengan kandungannya yang lain, ia mungkin tidak akan mendapat ramai pelanggan baharu. Anda mesti tahu WHO anda ingin menarik orang ke laman web anda, kenapa anda mahukan orang seperti itu dalam khalayak anda dan apakah keperluan kandungan mereka. Menjawab soalan-soalan tersebut membolehkan anda menyesuaikan kandungan dengan orang yang anda ingin tarik. 2. Cipta pernyataan sebab untuk kandungan anda. Dalam menentukan khalayak sasaran anda, anda mungkin telah mula menjawab beberapa soalan tentang mengapa anda perlu mencipta kandungan. Muktamadkan jawapan tersebut dengan mencipta pernyataan sebab yang boleh dijadikan sandaran oleh semua kandungan masa hadapan anda. Secara khususnya, jawab soalan "mengapa saya mencipta kandungan ini?" dan "apa yang saya mahu kandungan ini katakan tentang jenama, perniagaan atau produk saya." Bandingkan jawapan anda dengan matlamat perniagaan anda dan khalayak sasaran anda. Adakah ketiga-tiga item ini menyokong dan bersetuju antara satu sama lain? Jika terdapat jurang yang luas antara jawapan dan matlamat ini, maka anda mungkin mempunyai masalah skop, yang bermaksud anda cuba melakukan terlalu banyak perkara dengan satu perusahaan. Kerjakan jawapan sehingga semuanya selaras dan saling menyokong. 3. Sumbang saran topik dan fahami bagaimana anda akan menyampaikan mesej anda. Mula menyenaraikan topik menyeluruh dan cara anda boleh menyampaikan kandungan yang menyokong misi, matlamat dan khalayak sasaran anda. Jangan terlalu terperinci semasa peringkat strategi kandungan; anda akan dapat mendalami butiran semasa perancangan editorial. Pada fasa ini, anda hanya perlu melakar beberapa konsep asas yang kemudiannya boleh menyokong strategi editorial anda. Contohnya, jika anda merancang untuk menerbitkan dalam niche pengurusan rantaian bekalan, anda mungkin menyenaraikan kategori topik peringkat tinggi seperti inovasi, berita rantaian bekalan, temu bual dengan pakar, kisah kejayaan dan topik kawal selia. 4. Ketahui di mana kandungan akan berada. Cipta pelan untuk menempatkan kandungan anda. Adakah anda akan mempunyai laman web dengan blog, atau adakah anda merancang untuk menyampaikan semua kandungan melalui bahagian bersaiz media sosial? Kebanyakan penerbit memilih penyepaduan beberapa medium, yang bermaksud anda memerlukan pelan tentang cara anda akan memautkan kandungan daripada platform yang berbeza untuk mencipta pengalaman yang padu dan mesra pengguna. Beberapa tempat biasa untuk menerbitkan kandungan termasuk:

• Sebuah laman web berita
• Blog, sama ada ia merupakan sebahagian daripada keseluruhan seni bina laman web anda atau tidak
• Media sosial, termasuk Twitter, Facebook, Pinterest, Instagram dan Snapchat
• Rangkaian profesional seperti LinkedIn
• Laman video seperti YouTube dan Vine

5. Fahami bagaimana anda akan mengukur prestasi. Akhir sekali, anda mesti tahu dengan tepat bagaimana kejayaan itu, atau anda tidak akan tahu sama ada anda telah mencapainya atau tidak. Memahami bagaimana anda akan mengukur prestasi juga membolehkan anda memantau hasil usaha anda dan mengetahui di mana penambahbaikan boleh dibuat. Semasa sesi strategi kandungan, tetapkan matlamat khusus yang boleh diukur melalui petunjuk prestasi utama. Contohnya, jika matlamat besar anda adalah untuk mendapatkan lebih ramai pelanggan berbayar, matlamat strategi kandungan anda mungkin untuk meningkatkan trafik sebanyak 10 peratus dan mencapai kadar penukaran sebanyak 8 peratus.

Bagaimana pelan editorial yang kukuh membawa kepada pembangunan khalayak

Sebaik sahaja anda telah menentukan dengan tepat apa yang anda ingin lakukan dengan kandungan anda, sudah tiba masanya untuk mula menciptanya. Tema umum antara semua siaran dan sumber kami ialah pembangunan khalayak organik adalah salah satu cara terbaik untuk membina kepercayaan dan kesetiaan. Pengikut setia lebih cenderung untuk mengambil tindakan, dan jika anda telah menyasarkan kandungan anda dengan betul, pengguna yang mempercayai anda lebih cenderung untuk membeli barangan atau perkhidmatan, mengklik iklan di halaman anda atau melanggan versi premium kandungan anda. Pelan editorial yang kukuh membolehkan anda membangunkan khalayak anda untuk membina kepercayaan dan kesetiaan tersebut. Beberapa cara strategi editorial menyumbang kepada pembangunan khalayak termasuk:

• Menyokong penerbitan yang konsisten dan berkala yang boleh diandalkan oleh khalayak
• Memastikan kandungan berkualiti tinggi yang menjenamakan anda sebagai pakar
• Mengekalkan skop kandungan anda dan relevan dengan khalayak dan matlamat anda

Alat dan petua untuk strategi editorial yang berjaya

Beberapa alat dalam talian percuma atau berkos rendah membantu anda kekal dengan pelan editorial anda. Bahagian ini menyediakan beberapa petua untuk menyokong strategi editorial anda dan pautan ke beberapa alat tersedia yang mungkin anda dapati berguna.

Kerja daripada persona pengguna

Sukar untuk menghasilkan idea kandungan dan mencipta kandungan apabila anda berbuat demikian untuk menggembirakan khalayak yang ramai. Walaupun dalam kalangan khalayak sasaran anda, perbezaan pandangan dan keperluan akan berlaku, dan membincangkan semua keperluan tersebut dalam setiap kandungan adalah lebih daripada sukar: ia biasanya mengakibatkan kandungan yang mengelirukan atau berprestasi buruk. Itulah sebabnya kebanyakan jenama mencipta beberapa persona pengguna; ini adalah orang khayalan yang melambangkan sebahagian besar khalayak keseluruhan anda. Contohnya, kandungan penerbitan laman web untuk guru mungkin mencipta persona berikut:

• Pra-K Katy
• Sekolah Rendah Larry
• Sekolah Rendah Atas Ursula
• Sekolah Menengah Matt
• Sekolah Menengah Henri
• Pengetua Paul

Semua personaliti tersebut mungkin berminat untuk membaca tentang niche pendidikan, tetapi apa yang paling berguna untuk Pra-k Katy dan Sekolah Rendah Larry mungkin tidak relevan langsung kepada Sekolah Menengah Henri. Jika penerbit ingin membangunkan khalayak campuran guru daripada semua peringkat umur, ia perlu memastikan semua personaliti ditangani. Ini bermakna memasukkan kandungan untuk semua jenis khalayak dalam kalendar editorial. Mempunyai satu set persona boleh membantu penerbit turut mengutamakan pengguna yang mereka ingin utamakan untuk tujuan pembinaan khalayak atau penukaran. Persona pengguna menyediakan maklumat yang meluas tentang setiap kategori pengguna dan lebih daripada sekadar segmen pemasaran. Ia harus merangkumi maklumat tentang tingkah laku, sikap, model mental dan matlamat mereka. Maklumat demografi bertujuan untuk menjadikan pengguna khayalan ini mudah dikaitkan. Untuk mendapatkan maklumat ini, penerbit harus melakukan kajian kualitatif, seperti temu bual atau tinjauan pengguna. Membangunkan senarai persona dan mentakrifkannya setiap satunya membantu anda memahami cara mengubah kandungan dalam kalendar editorial anda untuk memenuhi keperluan seluruh khalayak anda dengan sebaik-baiknya. Untuk mencipta dokumen persona pengguna yanda boleh gunakan Xtensio, atau Hubspot Buat Persona SayaKedua-duanya adalah alat dalam talian percuma.

Cipta panduan gaya, arahan projek dan taklimat jenama

Melainkan anda merancang untuk mencipta setiap kandungan sendiri — satu pelan yang tidak mampan jika anda berkembang atau ingin melakukan sesuatu selain menulis dan mengedit sepanjang hari — anda memerlukan peraturan dan arahan untuk membimbing penulis dan editor. Ini benar sama ada anda bekerja dengan kakitangan dalaman, agensi kandungan atau pekerja bebas individu. Sekurang-kurangnya, anda memerlukan taklimat jenama untuk menilai kandungan anda berdasarkan satu set garis panduan penjenamaan. Anda juga harus mempertimbangkan panduan gaya dan arahan khusus projek yang memberitahu pencipta kandungan bagaimana anda mahu jenama anda kedengaran dan kelihatan dalam talian.   Ringkasan Jenama

• Mendefinisikan jenama anda untuk penulis dan editor: menyediakan pernyataan misi atau visi, menyatakan jenama tersebut dan menyenaraikan apa yang bukan jenama tersebut, mentakrifkan khalayak sasaran; anda juga boleh memasukkan persona anda
• Siapakah pesaing anda 
• Apakah kelebihan daya saing anda 
• Apakah nilai teras anda

  Dokumen ringkasan jenama biasanya merupakan dokumen dalaman, bukan bertujuan untuk dikongsi secara luaran. Ia akan membantu anda menilai kandungan anda berdasarkan satu set garis panduan penjenamaan. Contohnya, adakah kandungan saya menyokong misi saya atau selaras dengan nilai teras kami? Untuk mencipta ringkasan jenama, anda boleh mengikuti templat ini daripada Brandist .

 Panduan Gaya

• Biasanya berdasarkan gaya umum, seperti AP, dan mentakrifkan pengecualian yang anda mahukan dalam kandungan anda dan bukannya menyediakan senarai peraturan yang komprehensif
• Mendefinisikan suara dan nada jenama anda: profesional, bermaklumat, menyeronokkan, bernas, mengujakan, formal, dsb.
• Menetapkan sempadan, seperti perkataan yang anda tidak suka atau tidak mahu digunakan
• Menentukan peraturan tatabahasa dan gaya untuk semua kandungan anda
• Menentukan cara menggayakan sebutan jenama anda atau konsep berjenama lain
• Termasuk beberapa panduan tentang penyelidikan, seperti laman web yang disenaraihitamkan (pesaing, laman web yang anda rasa tidak berharga) atau peraturan tentang cara memilih laman web sumber.
• Termasuk warna jenama, fon, keperluan grafik jika anda merancang untuk bekerjasama dengan orang lain dalam kandungan imej, video atau foto. Ini ialah senarai semak yang berguna untuk membangunkan panduan gaya . Jika anda ingin melihat contoh kehidupan sebenar, koleksi ini menampilkan panduan gaya daripada pelbagai perniagaan dalam talian, daripada syarikat teknologi seperti Mailchimp kepada penerbit seperti Buzzfeed atau A List Apart.

Arahan Projek Memberikan panduan khusus tentang cara menyiapkan setiap projek, seperti:

• Bilangan perkataan
• Keperluan tajuk dan pengepala
• Keperluan penggunaan kata kunci
• Orang Pertama/Kedua/Ketiga
• Keperluan pemformatan
• Seruan bertindak Apabila semua pencipta kandungan dapat bekerja berdasarkan garis panduan yang sama, mereka dapat mencipta kandungan yang kedengaran serupa dan menyokong konsistensi merentasi laman web dan profil anda. Khalayak lebih cenderung untuk mempercayai kandungan anda apabila pesanan jenama anda tepat dan konsisten.

Gunakan alat kalendar editorial automatik Sebaik sahaja anda mempunyai rancangan untuk mencipta kandungan secara berkala, anda memerlukan cara untuk mengurus dan menjadualkannya. Kalendar editorial adalah seperti apa yang dimaksudkan: ia adalah kalendar daripada beberapa jenis tempat anda merekodkan setiap idea kandungan anda dan bila anda ingin menerbitkannya. Secara ringkasnya, kalendar ialah halaman salinan cetak, dan anda menulis topik atau tajuk catatan akan datang pada setiap satu. Ia mencukupi jika anda menjalankan satu kandungan setiap hari di satu laman web, tetapi ia tidak membenarkan anda menjejaki berbilang laman web atau memindahkan kandungan mengikut keperluan. Hamparan seperti Helaian Google boleh digunakan untuk membangunkan kalendar kandungan yang ringan, walaupun ia memerlukan banyak penyelenggaraan, dan sukar untuk diskalakan jika operasi kandungan anda berkembang. Jika anda memilih laluan ini, pastikan kalendar kandungan anda merangkumi elemen ini: tajuk utama, tarikh akhir draf pertama, tarikh akhir penerbitan, jenis kandungan, status, pengarang, editor atau khalayak yang bertanggungjawab dan sasaran untuk setiap item (persona pengguna anda boleh digunakan di sini). Kalendar editorial automatik dan alat penerbitan membolehkan anda merancang, menjadualkan dan menerbitkan kandungan dengan cepat. Berikut adalah beberapa pilihan yang boleh anda pilih: Jadual Bersama Jadual Bersama ialah alat berbayar yang berintegrasi dengan pelbagai platform, termasuk laman media sosial dan WordPress. Anda boleh mencipta kandungan terus di laman web ini, menjadualkannya untuk diterbitkan di berpuluh-puluh laman web daripada papan pemuka yang sama. Anda juga boleh menyediakan log masuk untuk pengguna lain supaya pengurus kandungan atau editor boleh melakukan sebahagian daripada kerja untuk anda. Meja Udara Airtable lebih daripada sekadar hamparan. Keluk pembelajaran mungkin agak sukar, tetapi ia mempunyai kemungkinan yang menakjubkan untuk membangunkan kalendar kandungan kolaboratif yang boleh diskalaMereka mempunyai beberapa templat sedia untuk digunakan untuk media sosial, kandungan, blog, podcast dan kalendar editorial. Fleksibiliti alat ini bermakna anda boleh membina kalendar kandungan yang merangkumi saluran kandungan anda, serta kalendar penyebaran kandungan selepas setiap elemen diterbitkan. Airtable ialah alat berbayar, tetapi ia mempunyai versi percuma yang terhad, yang sepatutnya cukup untuk mencipta kalendar kandungan yang sesuai dengan keperluan anda. Tanggapan Tanggapan merupakan alat ruang kerja yang sangat fleksibel yang boleh digunakan untuk pengurusan projek, wiki peribadi, intranet kecil, senarai tugasan… dan kalendar kandungan jugaManfaat menggunakan Notion ialah semua maklumat yang anda letakkan di sana boleh divisualisasikan dengan cara yang berbeza. Anda boleh melihat kalendar dengan semua kandungan yang akan datang, anda boleh melihat jadual yang mengatur kandungan mengikut status, atau penulis, atau tarikh akhir, atau jenis kandungan. Anda boleh menerima pemberitahuan untuk sebarang perubahan. Dan ia juga bersifat kolaboratif, yang bermaksud seluruh pasukan boleh mengerjakan satu dokumen. Notion ialah alat berbayar, tetapi ia mempunyai versi percuma yang berfungsi sepenuhnya. Kalendar Kandungan Strive Kalendar Kandungan Strive merupakan pilihan yang baik untuk sesiapa sahaja yang menggunakan WordPress untuk menerbitkan artikel. Seluruh pasukan anda boleh melihat kalendar dan status setiap catatan yang akan datang. Terdapat juga senarai semak tersuai yang boleh anda cipta supaya setiap penulis melengkapkan langkah yang sama untuk setiap catatan. Senarai semak dipaparkan di bar sisi editor catatan, jadi item boleh ditanda semasa anda menulis. Pemalam WordPress Kalendar Editorial Kalendar Editorial membolehkan anda merancang lebih awal dan menerbitkan siaran secara automatik pada masa hadapan, tetapi ia tidak menyediakan pilihan untuk menyiarkan ke laman media sosial dan platform lain. TerbitkanPress merupakan satu lagi pemalam kalendar kandungan untuk WordPress. Satu ciri menarik ialah ia membolehkan anda menentukan satu set keperluan yang perlu dipatuhi oleh setiap siaran. Ia juga mempunyai pemberitahuan dan status tersuai untuk mengurus aliran kerja editorial anda.

Tentukan dan patuhi aliran kerja

Sebaik sahaja anda menemui proses yang berkesan, teruskan. Pastikan anda menambah ulasan yang berkualiti untuk memastikan kandungan anda kekal mengikut mesej dan piawaian jenama. Kebanyakan organisasi bekerjasama dengan pasukan pencipta kandungan di bawah editor atau pengurus kandungan, yang menyemak hasil kerja sebelum penerbitan bagi memastikan ia memenuhi semua arahan dan garis panduan. Dengan mencipta dan kekal setia pada strategi editorial yang kukuh yang memenuhi keperluan pengguna anda, anda boleh bina khalayak setiaSebaik sahaja anda mempunyai khalayak yang sedia ada, anda boleh memanfaatkan laman web anda untuk mencapai matlamat perniagaan anda.