13 款高效内容规划编辑日历软件
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出版商需要编辑内容日历来保持井然有序，提前规划内容，并确保内容交付的一致性。借助合适的工具，您可以集思广益，分配任务，并管理截止日期，最终简化内容创作流程，并更轻松地保持一致的内容流。
编辑日历软件解决方案提供了一个中心枢纽，用于管理内容制作的各个方面，从头脑风暴到出版，确保万无一失。
在本文中，我们总结了 13 个强大的编辑日历工具，以帮助您规划、管理和简化跨团队和渠道的内容制作工作流程。
什么是编辑日历？
组织、安排和监控其跨渠道内容和发布的可视化工具。它提供了内容类型、推广渠道、作者和发布日期的可视化路线图。
使用编辑日历的好处
拥有编辑日历可以让您的内容井然有序，让您的团队保持一致，从而更容易满足最后期限并保持一致性。
以下是编辑日历对出版商来说最重要的好处：
- 确保持续发布，以保持受众的参与度并维持您的品牌在市场上的存在。
- 提供即将推出的内容、主要活动和关键截止日期的清晰概述，使战略规划更加高效。
- 为您的团队提供充足的时间进行内容创作、审核和审批，从而减少最后一刻的匆忙。这有助于避免发布计划出现间隙或重叠。
- 将每个故事和活动与出版物的整体业务目标相结合，支持编辑和营销目标。
- 使您能够监控一段时间内的内容表现，以便您可以根据最能引起受众共鸣的内容来调整策略。
选择编辑日历软件时要注意的关键功能
如果您正在寻找优秀的编辑日历软件解决方案，那么在比较选项时应该考虑以下一些重要功能：
1.易于使用
在投资工具之前，务必检查其易用性。无论您是选择内容营销编辑日历工具，还是为个人博客选择项目管理软件，这都是一个重要因素。
您应该寻找具有以下特点的编辑日历工具：
- 拥有直观、简单的界面和拖放功能，不会令人困惑或笨重
- 允许您轻松切换不同的视图，例如日历视图和列表视图
- 使您能够轻松创建内容工作流程
- 提供流畅的入门体验，包括教程、指南和客户支持，以帮助新用户
- 让您创建可重复使用的任务模板以加快工作速度
2.协作功能
团队间的协作对于出版和营销工作的成功至关重要。因此，您应该寻找能够支持团队成员无缝协作的编辑日历工具。
例如，多用户访问权限允许多个用户实时处理同一个日历。借助访问规则和权限，您可以轻松地将作者和编辑者添加到出版物中，从而更快、更高效地创建内容。
您的内容营销编辑日历工具还应允许用户留下评论、注释和反馈，以改善团队协作。
3.内容规划和工作流程管理
您应该超越基本的内容规划功能来寻找以下功能：
- 用于任务创建、分配和完成跟踪的任务和项目管理工具
- 可定制的日历模板，适用于不同类型的内容，例如博客文章、网站页面、社交媒体帖子等
- 编辑工作流程具有明确的阶段，例如起草、审查、批准和发布
- 在工作流程中设置编辑指南或清单，以确保每个人都清楚地知道预期的内容
4. 与其他工具集成
您的内容日历工具不能孤立地工作，而需要与其他发布、营销和项目管理工具同步。
寻找与不同 CMS（内容管理系统）平台和发布软件集成的日历工具，以方便内容发布。与 Slack 等团队协作工具和分析工具集成也会有所帮助。
5.定制化和灵活性
工具提供的自定义选项越多，您创建个性化网站和社交媒体内容日历就越容易。
寻找提供多种视图的工具，例如列表、日历、每日、每周或每月视图。检查内容日历工具是否允许您使用标签对内容或任务进行分类，并自动发送截止日期或其他更新提醒。
最后，找到提供自定义仪表板以进行性能跟踪和报告的工具。
6. 调度和计划能力
您应该在内容日历工具中寻找的其他一些基本功能包括：
- 内容安排：您可以提前安排内容并创建重复任务吗？
- 编辑日历可见性：您能否以统一的视图跟踪不同渠道的所有内容？
- 规划的准备时间：您是否可以提前几个月规划您的内容，或者仅在发布日期前一周或几周规划您的内容？
- 优先级管理：是否有选项可以让您根据截止日期或紧急程度确定任务的优先级？
7.内容绩效跟踪
优秀的内容日历软件解决方案应该能够追踪关键绩效指标，例如参与度、流量和转化率。它还应该以易于理解的报告、图形和图表形式将数据可视化，以促进洞察。
8.内容发布和分发
内容日历工具不仅用于规划，还可以让您轻松地通过多种渠道分发和发布您的内容。
寻找能够直接在社交媒体和其他渠道分享内容的工具。此外，优先考虑内置搜索引擎优化功能和内容重新发布功能的工具。
9.报告和分析
寻找能够追踪关键指标并提供清晰洞察的可视化报告的内容日历工具。最好选择那些允许自定义报告的工具，以便专注于对发布商收入至关重要的指标。
深入的分析将帮助您了解哪些内容类型、主题或渠道表现最佳。您可以利用这些洞察来调整策略和内容工作。
10.支持和培训
客户支持的及时性和实用性，可以提升或降低工具的使用体验。因此，您应该始终投资那些能够通过多种渠道提供可靠客户支持的工具。
更好的选择是，选择那些提供在线资源库，方便你自行解决问题的平台。此外，如果营销编辑日历平台有在线社区或论坛，你可以从其他用户那里获得帮助，充分发挥其潜力。
11. 定价和价值
价格是选择内容日历软件解决方案时需要考虑的另一个重要因素。但是，不要用绝对的眼光看待价格，而要用相对的眼光来看待。
这是什么意思呢？那就比较一下所有功能和价格，分析一下你的投资是否物有所值。选择提供免费试用或计划的工具，让你在投资前体验一下界面。有些工具还提供免费模板，可以简化你的流程。
优先选择能够提供灵活定价选项和不同层级以满足不同业务需求和团队规模的工具。
12. 安全和数据隐私
确保您使用的平台符合 GDPR 等数据隐私法规，并提供将敏感数据限制给特定用户的选项。此外，请检查软件解决方案是否具有自动备份功能以及明确的数据丢失恢复计划。
13.移动访问和远程工作支持
最后，您应该选择提供移动应用程序来管理内容工作流程的平台。如果它能够支持远程办公，例如基于云的访问和移动响应等功能，那就更好了。这并非必需功能，但却是一个不错的选择，尤其是在您拥有远程团队的情况下。
出版商最佳编辑日历工具列表
现在您知道在最佳内容日历工具中要寻找什么了，我们已经审查并测试了一些您可以考虑用于创建内容、发布内容和分析其性能的最佳工具。
以下是我们对市场上最佳编辑日历工具的评级：
| 易用性 | 协作功能 | 内容规划和工作流程管理 | 与其他工具集成 | 定制化和灵活性 | 调度和计划能力 | 内容绩效跟踪 | 内容发布和分发 | 报告和分析 | 支持和培训 | 定价和价值 | 安全和数据隐私 | 移动访问和远程工作支持 | 分数 | |
| 叙述 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| 体式 | 4 | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| 故事总监 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| 星期一网 | 4 | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 4 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| 空中桌 | 4 | 4 | 4 | 5 | 5 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3.9 |
| Lytho 规划师 | 3 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.9 |
| Bynder 的内容工作流程 | 3 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 3 | 4 | 3 | 4 | 3 | 3.9 |
| Google 文档和 Google 表格 | 5 | 5 | 3 | 5 | 5 | 3 | 2 | 3 | 2 | 4 | 5 | 4 | 5 | 3.9 |
| 协同调度 | 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | 5 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.6 |
| 特雷洛 | 5 | 4 | 3 | 4 | 4 | 3 | 2 | 2 | 2 | 4 | 5 | 4 | 5 | 3.6 |
| 清晰语音 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.3 |
| 出版出版社 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.3 |
| 科迪亚姆 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.3 |
让我们来看看这些平台在多大程度上符合我们选择最佳编辑日历软件的标准。
#多人协作
Narrato是一款编辑日历软件，可在一处完成内容构思、创作和发布。它支持内部和外部团队协作，轻松管理团队。凭借超过 100 种 AI 工具和编辑日历模板，确保您以闪电般的速度创作出高质量的内容。
借助 AI 内容精灵，您的社交媒体帖子和博客内容将自动生成。更棒的是，您还可以在写作过程中优化内容，提升 SEO 效果。
此外，您可以使用项目、文件夹和日历来规划和跟踪您的内容创建和活动。
亮点？您可以在任何社交媒体渠道或 CMS 上安排和发布您的内容。
我们的评分： ★★★★☆4.2星
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体式
Asana拥有 80% 的财富 100 强企业使用率，旨在将工作与目标联系起来，并实现工作流程的自动化。它的编辑日历功能让您可以轻松规划即将发布的内容，并跟踪每个制作阶段的状态。
它还通过连接您的社交媒体、公关和营销团队，简化了跨职能协作。它的优点在于，您可以在内容制作的每个步骤中分配内容起草、编辑、审批和发布任务。
自定义字段允许您组织和颜色编码您的重要任务信息，例如渠道、状态和内容类型。
Asana 拥有超过 300 个集成平台。它的竞争优势是什么？它已被三大分析公司评为领导者。
我们的评分：★★★★☆ 4.2星
我们喜欢 Asana 的原因
- 可定制的工作流程，具有自定义字段、子任务和日历视图等功能
- 免费版
哪里有改进的空间
- 内置内容性能分析可以做得更好
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故事主编
StoryChief是最好的编辑日历工具之一。它能让你轻松地规划、创作和发布高性能内容。你还可以将内容发布到社交媒体平台、CMS 等平台。
该内容管理系统还具有集中协作和多渠道指标，可提供洞察力并成功制定内容策略。
它的AI营销助手全天候工作，实时分析你的内容、目标受众和竞争对手。更棒的是，借助AI洞察和内容审核，你可以确定内容策略的优先级并执行。
想在谷歌上取得成功吗？该项目管理平台的免费关键词分析功能可让您确定 SEO 优先级，并跟踪您的 SEO 和社交媒体指标。
当然，您可以协作处理内容和任务，从而更快地完成。通过其超过 100 种集成功能，您可以发布到 CMS、社交媒体、RSS 和新闻通讯。
我们的评分：★★★★☆ 4.2星
我们喜欢 StoryChief 的原因
- 集中内容创建、协作和分发
哪里有改进的空间
- 可以通过高级内容分析来获得更细致的洞察
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星期一网
Monday声称与 61% 的财富 500 强企业合作，并承诺改进您的工作流程并让您在整个团队中拥有清晰的可见性。
它的人工智能计划可以处理您的手动和复杂任务，让您专注于对您最重要的事情。
拖放式界面让您能够构建项目结构并构建强大的工作流程。该平台让您保持同步并按时完成项目，从而高效交付项目并协调依赖关系。
更重要的是，您可以在一个地方跟踪您的营销活动并完全查看和控制您的数据。
社交日历可让您安排和计划您的内容，以确保发布进度。
我们的评分：★★★★☆ 4.2星
我们喜欢 Monday.com 的原因
- 视觉内容规划
哪里有改进的空间
- 内置内容审批工具可以做得更好
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空中桌
Airtable是一个内容日历平台，可以自动化发布商的内容创作和活动执行，从而推动销售并提高品牌忠诚度。其内容日历模板可让您跟踪出版物和生产进度。
更棒的是，它允许团队成员规划每篇文章的状态、标题、标题和缩略图等详细信息。此外，您还可以使用“广告系列”表格对内容主题进行排序、预算和规划。
社交媒体日历功能可让您规划和跟踪跨社交媒体平台的内容。
还在为内容创意而苦恼吗？该平台的内容创意追踪模板能帮您捕捉内容范例，集思广益，构思新创意。
当然，它允许团队协作，以便每个人都能保持进度。该平台还拥有直观的用户界面和超过 1,000 个集成功能。
我们的评分：★★★☆ 3.9星
我们喜欢 Airtable 的原因
- 多种视图——日历、看板和网格
- 社交媒体日历模板
哪里有改进的空间
- 可以通过更详细的日历视图来改进，以显示每个记录的信息
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Lytho 规划师
Lytho Planner （原名 DivvyHQ）号称是最好的内容日历。它能让你的内容井然有序，协调团队，并自动执行生产任务。它还能管理你所有的内容请求、日程安排、计划和活动。
没时间让您的出版团队随时了解最新动态？那就让 Lytho Planner 来帮您处理吧！它能实时查看您的全球出版内容日历。此外，您还可以与任何人共享您的日历。
想要避免请求漏网？Planner 可让您规范整个请求接收流程。它包含表单生成器、专用审核区域以及一键转换功能，方便您安排内容项目。
该规划器的突出功能是内容策略文档和报告。虽然它不会创建你的内容策略，但你可以使用相关的内容策略数据标记每个资产，从而实现筛选和报告。
更好的是，该平台与 Jasper、Grammarly、Writer 和 Copysmith 集成，以自动化部分内容处理过程。
您还可以使用内容分析模块跟踪内容的表现。
我们的评分：★★★☆ 3.9星
我们喜欢 Lytho Planner 的原因
- 综合内容运营中心
- 与 Jasper、Grammarly、Writer 和 Copysmith 等 AI 内容工具集成
哪里有改进的空间
- 可以通过详细且可定制的报告功能做得更好
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Bynder 的内容工作流程
内容工作流程承诺通过标准化、结构化和扩展编辑内容的创建来帮助简化内容操作。
它的内容结构可以加快内容制作速度，减少管理任务，并自动化审批流程。这样，您的团队就能拥有清晰的内容结构和需求。
该平台的 AI 辅助功能让您可以轻松生成、编辑、翻译和润色您的草稿。
它的主要优点是内容安排可以按状态、截止日期等进行组织。您可以根据逾期项目、模板类型等筛选列表。
工作流管理平台支持文本、链接表和图像格式的内容格式。它还允许您在内容上进行协作。
我们的评分：★★★☆ 3.9星
我们喜欢 Bynder 的内容工作流程的原因
- 允许团队创建具有明确步骤的定制工作流程
哪里有改进的空间
- 改进注释工具可以做得更好
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Google 文档和表格
Google Docs可让您和您的团队创建和协作内容，而Google Sheets可让您管理、可视化和分析您的数据。
有了 Gemini，您可以轻松创建包含表格、图片等内容的专业、风格化且结构化的文档。您甚至可以使用 Gemini 开发公式并分析数据，从而获得有价值的见解。
您无需从头开始构建。使用 Google 的免费模板和构建模块，打造专业外观。这些内容日历工具可让您随时随地协作和优化文档，确保同步编辑和评论。
其他突出的功能包括捕获会议记录、在文档中插入电子签名以及将文件导入文档。
我们的评分：★★★☆ 3.9星
我们喜欢 Google 文档和 Google 表格的原因
- 跨文件引用
- 集成AI辅助
哪里有改进的空间
- 离线功能可以做得更好
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协同调度
CoSchedule是一款值得信赖的编辑日历，可帮助发布者和社交媒体经理创建、安排和发布社交媒体内容。它可以让您全面了解内容的可见性，包括发现空白、添加新消息以及调整优先级。
内容日历软件可让您在一处协作并组织所有营销活动。看板功能可让您分类和分配优先级最高的项目，跟踪项目并生成自定义报告。
借助 CoSchedule 的内容营销编辑日历，您可以发布到所有主流社交网络和热门的内容营销集成。该营销套件允许您设置自定义权限，以限制或授予对特定项目、社交平台、工具等的访问权限。
我们的评分：3.6星
我们喜欢 CoSchedule 的原因
- 统一营销日历
- 轻松追踪
哪里有改进的空间
- 可以通过第三方分析工具的更深入的集成选项做得更好
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特雷洛
Trello 的看板、列表和卡片功能，让发布商和营销团队能够通过易于使用的视觉效果，将想法转化为行动。Trello 在全球拥有超过 200 万用户，让品牌能够在一个平台上组织营销工作、项目和计划。
它的编辑日历可让您与您的团队顺利整合内容创作、编辑和制作。
您还可以利用电子邮件工作流程进行跨团队协作和电子邮件营销。
告别营销活动启动的混乱局面。使用日历视图，为您的营销团队提供支持，确保他们保持冷静和镇定。
借助 Trello 的 Power-Ups，您可以连接您最喜欢的应用程序和集成来收集所有必要的信息。
我们的评分：3.6星
我们喜欢 Trello 的原因
- 集中协作
- 灵活的板、列表和卡片
- 免费版
哪里有改进的空间
- 通过增强分析和报告功能可以做得更好
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清晰语音
ClearVoice是一种内容写作解决方案，提供完全托管的内容规划、制作和营销功能。
其内容营销策略结合了搜索引擎数据、竞争对手研究和内容审核，帮助您找到内容差距、对最佳关键词进行排名并提高您的在线知名度。
ClearVoice 内容分发服务可在网络上扩大您最好的内容，从而提高其整体性能。
该内容管理系统凭借其顶级的内容工作流程，可满足出版商的内容营销需求。ClearVoice 内容规划日历可让您快速查看所有任务、安排帖子发布时间，并有效管理内容渠道。
其 AI 内容解决方案结合了行业专家和生成性 AI，以较低的成本为您提供优质内容。
我们的评分： 3.3星
我们喜欢 ClearVoice 的原因
- 端到端内容制作
哪里有改进的空间
- 通过扩大与第三方分析工具的集成可以做得更好
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出版出版社
PublishPress以其插件而闻名，这些插件可以增强 WordPress 的内容发布。这些插件包括内容日历、看板、内容概览和通知等。
通过内容日历，您可以查看计划的内容、发布日期，并将内容拖放到新出版物中。
内容显示功能可让您创建博客布局、特定作者的帖子列表或完整的报纸头版。
使用 PublishPress 清单，您可以在发布内容之前指定任务和作者。使用 PublishPress 状态，您还可以在编辑帖子时添加自定义工作流程选项。
我们的评分： 3.3星
我们喜欢 PublishPress 的原因
- 允许定制内容审批流程
- 一套全面的 WordPress 发布插件
哪里有改进的空间
- 借助高级实时协作功能可以做得更好
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科迪亚姆
Kordiam 的定位是为出版商打造的编辑指挥中心。它将策划、制作和发行整合到一个工作空间，让团队能够无缝衔接从方案推介到出版的整个过程，而不会丢失任何背景信息。
它允许团队在一个地方管理所有任务。
Kordiam 的故事列表和计划视图反映了新闻编辑室的实际工作方式：您可以按期刊、渠道或截止日期对故事进行分组，并从推介到发布进行全程跟踪。每张卡片都显示任务分配、状态和截止日期，以便编辑、作者和设计师始终了解下一步工作，避免在繁忙时段出现任何遗漏。
最后，Kordiam 让团队协作变得轻松便捷。每张故事卡都会标注所有者姓名、追踪进度、保存审阅者笔记，并在截止日期前发出提醒，让编辑们可以减少协调时间，将更多时间投入到内容创作中。
您还可以检查每个团队成员的可用性，从而使任务分配更加简单。
我们的评分：3.3星
我们喜欢 Kordiam 的原因
- 编辑优先的工作流程与真实的新闻编辑室角色和交接相映射。
- 内联审查和注释工具可加快文案编辑和审批速度。
哪里有改进的空间
- 用户界面可以进一步简化。
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编辑日历软件：内容规划的未来
由于各种内容格式和平台都需要关注，因此编辑日历对于规划和创建内容、团队协作和战略执行是必不可少的。
选择编辑日历软件时，请考虑一些关键功能，例如直观的界面、多用户访问、可自定义的模板、多种查看选项以及直接分享到社交媒体和其他渠道。
根据这些标准，市场上有几种工具脱颖而出，每种工具都具有独特的功能和能力。
Narrato、Asana、Monday.com 和 StoryChief 等工具因其全面的功能集而获得高评价，尤其是在内容规划、协作和工作流管理方面。Google Docs 和 Google Sheets 虽然功能较为基础，但也提供了出色的易用性和协作功能，尤其是在集成了 AI 辅助功能的情况下。
最终，编辑日历软件的选择取决于您的出版团队的具体需求和规模。然而，投资一款集强大的规划、协作和跟踪功能于一体的工具，对于实现高效且有效的内容营销至关重要。
常见问题解答
如何创建编辑内容日历。
创建编辑日历包括定义您的内容目标、确定您的目标受众、集思广益主题、选择内容格式和渠道、设置发布日期、分配职责以及概述工作流程。
编辑日历和内容日历有什么区别？
虽然许多出版商和内容创作者交替使用“编辑日历”和“内容日历”这两个术语，但还是存在细微的差别。
编辑日历关注内容的整体主题和策略。相比之下，内容日历则深入探讨每条内容的具体细节，包括发布时间和平台。
然而，大多数人会结合使用两者，以便在一个地方查看所有细节。
基本的编辑内容日历应该包括什么？
基本的编辑内容日历应该提供内容策略的可视化路线图，包括以下详细信息：
- 内容主题
- 内容类型
- 目的
- 推广渠道
- 作者
- 出版日期
- 地位
- 标题
- 标题
- 缩略图
- 直播链接
- 文档链接
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