13. 用于高效内容规划的编辑日历软件
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出版商需要编辑内容日历来保持条理清晰、提前规划内容并确保内容持续发布。借助合适的工具，您可以集思广益、分配任务并管理截止日期，最终简化内容创作流程，并更轻松地保持内容的稳定输出。.
编辑日历软件解决方案提供了一个集中管理内容制作各个方面的中心枢纽，从头脑风暴到发布，确保万无一失。.
在本文中，我们汇总了 13 款强大的编辑日历工具，以帮助您规划、管理和简化跨团队和渠道的内容制作工作流程。.
什么是编辑日历？
编辑日历是一种可视化工具，内容创作者可以利用它来组织、安排和监控他们在各个渠道的内容和发布情况。它以可视化的方式呈现了他们的内容类型、推广渠道、作者和发布日期。
使用编辑日历的好处
制定编辑日历可以让你的内容井然有序，让你的团队步调一致，从而更容易按时完成任务并保持一致性。.
以下是编辑日历对出版商而言至关重要的几个关键优势：
- 确保持续发布内容，以保持受众的参与度，并维持品牌在市场上的影响力。.
- 清晰概述即将推出的内容、主要活动和关键截止日期，使战略规划更加高效。.
- 通过给予团队充足的时间进行内容创作、审核和批准，减少最后一刻的匆忙。这有助于避免发布计划出现空档或重叠。.
- 使每篇报道和宣传活动都与贵刊的整体业务目标保持一致，从而支持编辑和营销目标。.
- 使您能够监控内容随时间推移的表现，以便您可以根据最能引起受众共鸣的内容来改进您的策略。.
选择编辑日历软件时需要考虑的关键功能
如果您正在寻找一款优秀的编辑日历软件解决方案，以下是一些您在比较不同选项时应该考虑的重要功能：
1. 易用性
在投资购买工具之前，务必先检查其易用性。无论您是选择内容营销编辑日历工具还是个人博客的项目管理软件，这都是一个重要的考虑因素。.
你应该寻找具备以下功能的编辑日历工具：
- 拥有直观、简洁的界面，具备流畅的拖放功能，不会让人感到困惑或笨拙。
- 允许您轻松切换不同视图，例如日历视图和列表视图。
- 让您轻松创建内容工作流程
- 提供流畅的新用户引导体验，包括教程、指南和客户支持，以帮助新用户快速上手。
- 允许您创建可重复使用的任务模板，以加快工作速度。
2. 协作功能
团队协作对于出版和营销工作的成功至关重要。因此，您应该寻找能够支持团队成员之间无缝协作的编辑日历工具。.
例如，多用户访问允许多个用户实时协作编辑同一个日历。通过设置访问规则和权限，您可以轻松地向出版物添加作者和编辑，从而更快、更高效地创建内容。.
您的内容营销编辑日历工具还应该允许用户留下评论、笔记和反馈，以改善团队协作。.
3. 内容规划和工作流程管理
除了基本的内容规划功能外，您还应该寻找以下功能：
- 用于任务创建、分配和完成情况跟踪的任务和项目管理工具
- 可自定义的日历模板，适用于不同类型的内容，例如博客文章、网页、社交媒体帖子等等。
- 编辑工作流程包含清晰的阶段，例如撰写、审阅、批准和发布。
- 在工作流程中制定编辑指南或检查清单，以确保每个人都清楚各自的期望。
4. 与其他工具的集成
您的内容日历工具不能独立运行，而需要与其他发布、营销和项目管理工具保持同步。.
寻找能够与不同内容管理系统 (CMS) 平台和发布软件集成的日历工具，以方便内容发布。与 Slack 等团队协作工具和分析工具集成也会有所帮助。.
5. 定制化和灵活性
工具提供的自定义选项越多，创建个性化的网站和社交媒体内容日历就越容易。.
寻找提供多种视图的工具，例如列表视图、日历视图、每日视图、每周视图或每月视图。检查内容日历工具是否允许您使用标签对内容或任务进行分类，并自动发送截止日期或其他更新提醒。.
最后，寻找提供自定义仪表盘以进行绩效跟踪和报告的工具。.
6. 调度和计划能力
内容日历工具的其他一些重要功能还包括：
- 内容排期：您可以提前安排内容并创建重复性任务吗？
- 编辑日历可见性：您能否在统一的视图中跟踪不同渠道的所有内容？
- 规划提前期：它是否允许您提前数月规划内容，还是仅允许您在发布日期前一周或两周进行规划？
- 优先级管理：是否可以设置任务优先级，使其能够根据截止日期或紧急程度来设定？
7. 内容表现追踪
一款优秀的内容日历软件解决方案应该能够追踪关键绩效指标，例如互动率、流量和转化率。它还应该以易于理解的报告、图表和图形形式呈现数据，以帮助用户深入了解数据。.
8. 内容发布与分发
内容日历工具不仅用于规划，还应该让您轻松地在多个渠道分发和发布内容。.
寻找能够让你直接在社交媒体和其他渠道分享内容的工具。此外，优先考虑那些内置搜索引擎优化功能和内容再发布功能的工具。.
9. 报告和分析
寻找能够追踪关键指标并提供清晰可视化报告的内容日历工具。优先选择那些允许您自定义报告的工具，以便您可以专注于对发布商收入最重要的指标。.
深入的分析将帮助您了解哪些内容类型、主题或渠道表现最佳。您可以利用这些洞察来调整您的策略和内容投入。.
10. 支持和培训
客户支持的及时性和实用性直接影响着工具的使用体验。因此，您应该始终选择那些能够通过多种渠道提供可靠客户支持的工具。.
更好的选择是，选择那些提供在线资源库的平台，你可以利用这些资源自行解决问题。此外，如果营销编辑日历平台拥有在线社区或论坛，你还可以从其他用户那里获得帮助，从而充分发挥其潜力。.
11. 定价与价值
价格是选择内容日历软件解决方案时需要考虑的另一个重要因素。但是，不要用绝对值来衡量价格，而应该用相对值来衡量。.
这是什么意思呢？简单来说，就是比较所有功能和价格，分析你的投入是否物有所值。选择提供免费试用或套餐的工具，以便在购买前体验界面。有些工具还提供免费模板，可以简化你的操作流程。.
优先选择提供灵活定价方案和不同层级以满足不同业务需求和团队规模的工具。.
12. 安全和数据隐私
确保您使用的平台符合 GDPR 等数据隐私法规，并提供限制敏感数据仅限特定用户访问的选项。此外，还要检查该软件解决方案是否具备自动备份功能以及清晰的数据丢失恢复方案。.
13. 移动访问和远程办公支持
最后，你应该优先选择提供移动应用来管理内容工作流程的平台。如果它还能支持远程办公，例如提供云端访问和移动端响应式设计，那就更好了。这并非必要功能，但对于远程团队来说尤其有用。.
出版商必备的顶级编辑日历工具列表
既然您已经了解了最佳内容日历工具应具备哪些特性，我们已经评测并测试了一些您可以考虑使用的最佳工具，用于创建内容、发布内容以及分析其效果。.
以下是我们对市面上最佳编辑日历工具的评级：
| 易用性 | 协作功能 | 内容规划和工作流程管理 | 与其他工具集成 | 定制化和灵活性 | 调度和规划能力 | 内容表现追踪 | 内容发布与分发 | 报告和分析 | 支持与培训 | 定价与价值 | 安全和数据隐私 | 移动访问和远程办公支持 | 分数 | |
| 纳拉托 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| 体式 | 4 | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| StoryChief | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| Monday.com | 4 | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 4 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| Airtable | 4 | 4 | 4 | 5 | 5 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3.9 |
| Lytho 规划器 | 3 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.9 |
| Bynder 的内容工作流程 | 3 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 3 | 4 | 3 | 4 | 3 | 3.9 |
| Google 文档和 Google 表格 | 5 | 5 | 3 | 5 | 5 | 3 | 2 | 3 | 2 | 4 | 5 | 4 | 5 | 3.9 |
| 协同调度 | 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | 5 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.6 |
| Trello | 5 | 4 | 3 | 4 | 4 | 3 | 2 | 2 | 2 | 4 | 5 | 4 | 5 | 3.6 |
| 清晰语音 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.3 |
| PublishPress | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.3 |
| 科迪亚姆 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.3 |
让我们来看看这些平台在多大程度上符合我们选择最佳编辑日历软件的标准。.
#多人协作
Narrato是一款内容编辑日历软件，集创意构思、内容创作和发布于一体。它支持内部和外部团队协作，让团队管理变得轻松便捷。凭借 100 多种 AI 工具和内容编辑日历模板，您可以快速高效地创建优质内容。
有了AI内容生成器，你的社交媒体帖子和博客内容就能自动生成。更棒的是，你还可以在写作的同时优化内容，提升搜索引擎排名。.
此外，您还可以使用项目、文件夹和日历来规划和跟踪您的内容创作和营销活动。.
最棒的是什么？您可以安排内容并将其发布到任何社交媒体渠道或内容管理系统 (CMS) 上。.
我们的评分： ★★★★☆ 4.2 星
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体式
Asana在财富 100 强企业中的使用率高达 80%，它能帮助企业将工作与目标联系起来，并实现工作流程自动化。其编辑日历功能让您轻松规划即将发布的内容，并跟踪每个制作阶段的进度。
它还能连接您的社交媒体、公关和营销团队，简化跨部门协作。其优势在于，您可以在内容制作的每个阶段分配内容撰写、编辑、审批和发布等任务。.
自定义字段允许您组织和用颜色编码重要的任务信息，例如渠道、状态和内容类型。.
Asana 可与 300 多个平台集成。它的竞争优势是什么？它已被三大顶级分析公司公认为行业领导者。.
我们的评分：★★★★☆ 4.2 星
我们喜欢 Asana 的原因
- 可自定义的工作流程，具备自定义字段、子任务和日历视图等功能。
- 免费版
哪些方面还有改进空间
- 如果内置内容效果分析功能，效果会更好。
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故事主管
StoryChief是最优秀的编辑日历工具之一。它能让您轻松规划、创建和发布高质量的内容。您还可以将内容发布到社交媒体平台、内容管理系统 (CMS) 等多个平台，所有操作均可在同一平台完成。
该内容管理系统还具有集中协作和多渠道指标，可用于洞察和成功制定内容策略。.
它的AI营销助手全天候24小时不间断工作，实时分析您的内容、目标受众和竞争对手。更棒的是，借助AI洞察和内容审核，您可以优先考虑并执行您的内容策略。.
想在谷歌上取得成功吗？该项目管理平台的免费关键词分析功能可帮助您确定 SEO 优先事项并跟踪您的 SEO 和社交媒体指标。.
当然，您可以与他人协作处理内容和任务，从而更快地完成它们。通过其 100 多种集成，您可以将内容发布到内容管理系统 (CMS)、社交媒体、RSS 和新闻简报。.
我们的评分：★★★★☆ 4.2 星
我们喜欢 StoryChief 的原因
- 集中化内容创作、协作和分发
哪些方面还有改进空间
- 如果能利用更高级的内容分析功能，可以获得更细致的洞察。
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Monday.com
Monday声称与 61% 的财富 500 强企业合作，并承诺优化您的工作流程，让您清晰了解团队的运作情况。
其人工智能技术可以处理您的手动和复杂任务，让您专注于对您最重要的事情。.
拖放式界面让您能够构建项目结构并创建稳健的工作流程。该平台可帮助您保持同步并按计划完成项目，从而高效交付项目并协调各项依赖关系。.
此外，您还可以跟踪您的营销活动，并在一个地方全面了解和控制您的数据。.
社交日历可以帮助您安排和规划内容，从而确保您的发布工作按计划进行。.
我们的评分：★★★★☆ 4.2 星
我们喜欢Monday.com的原因
- 视觉内容规划
哪些方面还有改进空间
- 如果内置内容审批工具就更好了。
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Airtable
Airtable是一个内容日历平台，可自动执行发布商的内容创建和营销活动，从而促进销售并提升品牌忠诚度。其内容日历模板可帮助您跟踪出版物和制作进度。
更棒的是，它允许团队成员为每篇文章规划状态、标题、主标题和缩略图等详细信息。此外，您还可以使用“活动”表格来对内容主题进行排序、预算和规划。.
社交媒体日历功能可帮助您规划和跟踪您在各个社交媒体平台上的内容。.
还在为内容创意苦恼吗？该平台的内容创意跟踪模板可以激发你的灵感，帮助你记录内容示例并集思广益，构思新的内容。.
当然，它也支持团队协作，确保每个人都能跟上进度。该平台还拥有直观的用户界面和超过 1000 种集成功能。.
我们的评分：★★★☆ 3.9 星
我们喜欢 Airtable 的原因
- 多种视图——日历、看板和网格
- 社交媒体日历模板
哪些方面还有改进空间
- 如果能提供更详细的日历视图来显示每条记录的信息，就可以改进了。
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Lytho 规划器
Lytho Planner （前身为 DivvyHQ）号称是最好的内容日历。它可以帮助您整理内容、协调团队并自动执行制作任务。它还能管理您所有的内容请求、日程安排、项目和活动。
没时间让你的出版团队随时了解最新动态？那就交给 Lytho Planner 吧，它能让你实时查看全球出版内容日历。而且，你还可以与任何人共享日历。.
想避免遗漏任何请求？Planner 可帮助您规范整个请求接收流程。它包含表单构建器、专门的审核区域以及一键式内容项目安排功能。.
该规划工具最突出的功能是内容策略文档和报告。虽然它不会自动生成内容策略，但您可以为每个素材添加相关的内容策略标签，从而实现筛选和报告功能。.
更棒的是，该平台还集成了 Jasper、Grammarly、Writer 和 Copysmith，可以自动执行部分内容处理流程。.
您还可以使用内容分析模块跟踪内容的表现。.
我们的评分：★★★☆ 3.9 星
我们喜欢 Lytho Planner 的原因
- 综合内容运营中心
- 与 Jasper、Grammarly、Writer 和 Copysmith 等 AI 内容工具集成
哪些方面还有改进空间
- 如果能增加更详细、更可定制的报告功能就更好了。
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Bynder 的内容工作流程
内容工作流承诺通过标准化、结构化和扩展编辑内容的创建，帮助简化内容操作。
它的内容结构可以帮助您加快内容制作速度、减少管理任务并实现审批流程自动化。这样，您的团队就能拥有清晰的内容结构和需求。.
该平台的 AI 助手功能让您轻松生成、编辑、翻译和润色草稿。.
其主要优势在于内容排程功能，可按状态、截止日期等进行分类。您还可以按逾期项目、模板类型等筛选列表。.
该工作流程管理平台支持文本、链接表格和图像格式的内容，并支持内容协作。.
我们的评分：★★★☆ 3.9 星
我们喜欢 Bynder 的内容工作流程
- 允许团队创建具有明确步骤的定制化工作流程。
哪些方面还有改进空间
- 可以通过改进标注工具来做得更好。
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Google 文档和表格
Google Docs让您和您的团队可以创建内容并进行协作，而Google Sheets 则可以帮助您管理、可视化和分析数据。
借助 Gemini，您可以轻松创建包含表格、图片等元素的专业、美观且结构清晰的文档。您甚至可以让 Gemini 生成公式并分析数据，从而获得宝贵的洞察。.
您无需从零开始构建。使用 Google 的免费模板和构建模块，即可轻松打造专业外观。这些内容日历工具让您可以随时随地协作编辑和完善文档，确保所有编辑和评论都能同步更新。.
其他突出功能包括记录会议笔记、在文档上插入电子签名以及将文件导入文档。.
我们的评分：★★★☆ 3.9 星
我们喜欢 Google 文档和 Google 表格的原因
- 跨文件引用
- 集成人工智能辅助
哪些方面还有改进空间
- 离线功能可以做得更好
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协同调度
CoSchedule是一款值得信赖的编辑日历，可帮助出版商和社交媒体经理创建、安排和发布社交媒体内容。它能让您全面了解内容的曝光情况，包括发现内容空白、添加新信息和调整优先级。
内容日历软件让您能够在一个平台上协作和管理所有营销活动。看板功能则可以帮助您对项目进行优先级排序和分配，跟踪项目进度，并生成自定义报告。.
借助 CoSchedule 的内容营销编辑日历，您可以将内容发布到所有主流社交网络和热门内容营销集成平台。该营销套件允许您设置自定义权限，以限制或授予对特定项目、社交平台、工具等的访问权限。.
我们的评分：3.6 星
我们喜欢 CoSchedule 的原因
- 统一营销日历
- 轻松追踪
哪些方面还有改进空间
- 如果能提供更深入的第三方分析工具集成选项，效果会更好。
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Trello
Trello 的看板、列表和卡片让出版商和营销团队能够通过简单易用的可视化方式将想法转化为行动。它拥有超过两百万的全球用户，并允许品牌在一个平台上组织营销活动、项目和计划。
它的编辑日历可让您与团队无缝整合内容创作、编辑和制作。.
您还可以利用电子邮件工作流程进行跨团队协作和电子邮件营销。.
别让你的营销活动启动时一片混乱。为你的营销团队提供日历视图，确保他们保持冷静和条理。.
借助 Trello 的 Power-Ups 功能，您可以连接您最喜欢的应用程序和集成，以收集所有必要的信息。.
我们的评分：3.6 星
我们喜欢 Trello 的原因
- 集中协作
- 灵活的看板、列表和卡片
- 免费版
哪些方面还有改进空间
- 如果能增强分析和报告功能，效果会更好。
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清晰语音
ClearVoice是一款内容写作解决方案，提供完全托管的内容规划、制作和营销功能。
其内容营销策略结合了搜索引擎数据、竞争对手研究和内容审核，帮助您发现内容差距，获得最佳关键词排名，并提高您的在线可见度。.
ClearVoice 内容分发服务可扩大您在网络上的优质内容的传播范围，从而提升其整体表现。.
这款内容管理系统凭借其一流的内容工作流程，能够满足出版商的内容营销需求。ClearVoice 内容规划日历让您可以快速查看所有任务、安排发布内容，并高效管理您的内容流程。.
其人工智能内容解决方案结合了行业专家和生成式人工智能，以更低的成本为您提供高质量的内容。.
我们的评分： 3.3星
我们喜欢 ClearVoice 的原因
- 端到端内容制作
哪些方面还有改进空间
- 可以通过扩展与第三方分析工具的集成来做得更好。
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PublishPress
PublishPress以其插件而闻名，这些插件可以增强 WordPress 内容发布功能。这些插件包括内容日历、看板、内容概览和通知等。
通过内容日历，您可以查看计划内容、发布日期，并将内容拖放到新的出版物中。.
内容显示功能可让您创建博客布局、特定作者的帖子列表或完整的报纸头版。.
使用 PublishPress 清单，您可以在发布内容前指定任务和作者。使用 PublishPress 状态，您还可以在编辑文章时添加自定义工作流程选项。.
我们的评分： 3.3星
我们喜欢 PublishPress 的原因
- 允许定制内容审批流程
- 一套全面的 WordPress 发布插件
哪些方面还有改进空间
- 如果能具备更高级的实时协作功能，效果会更好。
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科迪亚姆
Kordiam将自身定位为专为出版商打造的编辑指挥中心。它将策划、制作和发行整合到一个统一的工作空间中，使团队能够无缝地从提案到出版，而不会丢失任何上下文信息。
它允许团队在一个地方管理所有任务。.
Kordiam 的新闻列表和计划视图模拟了新闻编辑室的实际运作方式：您可以按期、渠道或截稿日期对新闻进行分组，并跟踪从选题到发布的整个过程。每张卡片都会显示任务分配、状态和截止日期，因此编辑、撰稿人和设计师始终了解下一步工作，即使在繁忙的周期中也不会遗漏任何内容。.
最后，Kordiam 让团队协作变得轻松便捷。每张故事卡片都会标明负责人，跟踪进度，存储审阅者笔记，并在截止日期前发出提醒，因此编辑们可以减少协调时间，将更多精力投入到内容创作中。.
您还可以查看每个团队成员的空闲时间，从而简化任务分配。.
我们的评分：3.3星
我们喜欢Kordiam的原因
- 以编辑为先的工作流程，与真实的新闻编辑室角色和交接环节相对应。.
- 加快文稿编辑和审批速度的在线审阅和注释工具。.
哪些方面还有改进空间
- 用户界面还可以进一步简化。.
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编辑日历软件：内容规划的未来
由于各种内容形式和平台都需要关注，编辑日历对于规划和创建内容、团队协作和战略执行来说是必不可少的。.
在选择编辑日历软件时，请考虑以下关键功能：直观的界面、多用户访问、可自定义的模板、多种查看选项以及直接分享到社交媒体和其他渠道。.
基于这些标准，市场上涌现出几款脱颖而出的工具，每款工具都提供独特的功能和特性。.
Narrato、Asana、Monday.com 和 StoryChief 等工具因其全面的功能集而获得高分，尤其是在内容规划、协作和工作流程管理方面。虽然功能较为基础，但 Google Docs 和 Google Sheets 也提供了出色的易用性和协作功能，尤其是在集成人工智能辅助功能后。.
最终，编辑日历软件的选择取决于您的出版团队的具体需求和规模。然而，投资一款集强大的计划、协作和跟踪功能于一体的工具，对于实现高效的内容营销至关重要。.
常见问题解答
如何创建编辑内容日历。.
制定编辑日历包括：确定内容目标、确定目标受众、集思广益提出主题、选择内容格式和渠道、设定发布日期、分配职责以及概述工作流程。.
编辑日历和内容日历有什么区别？
虽然许多出版商和内容创作者经常互换使用“编辑日历”和“内容日历”这两个术语，但它们之间还是存在细微差别。.
编辑日历侧重于内容的整体主题和策略。相比之下，内容日历则深入到每篇内容的具体细节，包括发布时间和平台。.
然而，大多数人会将两者结合起来使用，以便在一个地方查看所有细节。.
一个基本的编辑内容日历应该包含哪些内容？
一个基本的编辑内容日历应该提供内容策略的可视化路线图，包括以下详细信息：
- 内容主题
- 内容类型
- 目的
- 推广渠道
- 作者
- 发布日期
- 地位
- 标题
- 标题
- 缩略图
- 实时链接
- 文档链接
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