节省时间：作家无鼠标编辑指南

我发现最省时的编辑技巧其实鲜为人知：无鼠标编辑。对我来说，这对于编辑来说，就像盲打对于作家一样至关重要。. 虽然使用快捷键一次保存两秒钟可能乍一看有点不起眼，但当大规模地看待它时，它的真正潜力就会展现出来。. 例如，如果每个快捷键能节省大约 5 秒，那么编辑人员在 1000 次编辑过程中就能节省 1 小时 20 分钟——对于特别棘手的剪辑来说，这绝对是一个相当现实的数字。6000 次编辑就能节省一天的工作量。. 编辑们历来时间紧迫，经常需要在紧迫的截稿期限内完成工作。因此，任何能够节省时间的工具都备受欢迎。. 考虑到这一点，这里列出了一些快捷方式和技巧，可以帮助编辑——甚至作家——尽可能提高效率。.

本指南专为在 Windows 电脑上使用 Google 文档的编辑人员编写。不过，这里讨论的许多内容也适用于其他文本编辑程序，例如 Microsoft Word。我们重点介绍了可在多个应用程序中使用的快捷键，以及 Google 文档特有的快捷键。.

要点：手部位置

手在键盘上的放置位置是养成简化工作流程习惯的第一步。. 为了避免抽筋甚至关节炎等其他长期影响，保持舒适的姿势至关重要。考虑到这一点，我们可以努力找到能够最大限度延长键盘使用距离的姿势。.  我个人会根据打字或导航的情况，在两种不同的姿势之间切换。.

打字位置

这是追求快速高效打字者的传统姿势。盲打者无需看键盘，只需摸索F键和J键上的定位条即可放置双手。. 我喜欢把左手放在左侧中间位置，靠近WASD键区。我的小指放在Shift键上，方便输入大写字母。.  右手靠近键盘右侧，方便我随时按到 I 和 J 键。但最重要的是，我的拇指放在空格键上，以便快速输入。小指和无名指则靠近回车键和退格键。. 因为我是右撇子，所以我习惯用右手比左手按更多的字符。所以从TGV列车开始，我基本上都是用右手按的，但我估计左撇子的操作方式可能不一样。.

导航位置

这是我在编辑文档时最常用的姿势，因为它能最大限度地提高导航速度和操控性，甚至可以说是我的休息姿势。. 左手无名指放在 Ctrl 键上，方便我输入快捷键。中指悬在 Shift 键上方，用于快速选择和使用快捷键。这样一来，我的拇指自然而然地就放在 Alt 键的位置，可以输入更多快捷键。我的食指也能方便地使用一些常用的快捷键——C、X、Z 和 V。. 我通常避免，也不推荐用小指按Ctrl键。这样做或许能让你伸展食指和中指去按其他快捷键，但这会导致手指抽筋。. 我的右手放在方向键附近以便快速导航，左手则按住Ctrl键。Del、End、PgUp、PgDn和Home键都更靠近右手。.

常用快捷方式：导航

这些是用于在文档中移动的快捷键。它们看起来可能有点枯燥，但熟练掌握后可以显著提高效率。.

捷径	影响	适用范围
Ctrl+右/左箭头键	将一个单词向右或向左移动。	多种的
Ctrl+上/下箭头键	将段落向上或向下移动一个位置	多种的
结尾	移动到行尾	多种的
翻页向上/翻页向下	向上或向下移动一页	多种的

看起来很简单，对吧？诀窍在于习惯只使用这些控件，而不是去拿鼠标。.

必备快捷键：基础知识

这些快捷键是任何编辑器的基石。它们虽然只是基本组成部分，却为后续的扩展提供了坚实的基础。.

捷径	影响	适用范围
Ctrl+C	复制并保留格式	多种的
Ctrl+X	剪切并格式化	多种的
Ctrl+V	粘贴时保留格式	多种的
Ctrl+Shift+V	粘贴时不保留格式	谷歌文档
Ctrl+Z	撤销	多种的
Ctrl+Shift+Z	重做	谷歌文档

将这些简单的快捷方式与下一节（选择）和上一节（导航）结合起来，可以显著提高速度和效率。.

常用快捷键：选择

选择是编辑快捷键中最后一个必不可少的部分。选择快捷键对于删除单词和移动文档中的整个部分非常有用。. 

捷径	影响	适用范围
Shift+右/左箭头键	选择左侧或右侧的角色	多种的
Ctrl+Shift+右/左箭头键	选择左侧或右侧的单词	多种的
Ctrl+Shift+上/下箭头键	选择上方或下方段落	Google 文档/Word
Ctrl+A	全选	多种的
Ctrl+Shift+End	选择到文档末尾	多种的
Ctrl+Shift+Home	选择文档开头	多种的

现在所有常用快捷键都已列出，避免使用鼠标可以节省多少时间就一目了然了。选择和导航尤其能节省时间。. 现在，看看它们是如何组合在一起的。.

中级快捷方式：格式化

现在我们已经掌握了所有基本快捷键，接下来是一些进阶快捷键的示例。这些快捷键都与文档格式设置相关，如果将它们与之前的选中快捷键结合使用，将成为编辑过程中不可或缺的工具。.

捷径	影响	适用范围
Ctrl+I	斜体	Google 文档/Word
Ctrl+B	大胆的	Google 文档/Word
Ctrl+U	强调	Google 文档/Word
Alt+Shift+5	删除线	谷歌文档
Ctrl+Alt+0	普通样式	Google 文档/Word
Ctrl+Alt+1	标题 1	Google 文档/Word
Ctrl+Alt+2	标题 2	Google 文档/Word
Ctrl+Alt+3	标题 3	Google 文档/Word
Ctrl+Alt+4	标题 4	谷歌文档
Ctrl+空格	清晰的格式	Google 文档/Word
Ctrl+Shift+L	文本左对齐	谷歌文档
Ctrl+Shift+E	文本居中对齐	谷歌文档
Ctrl+Shift+R	文本右对齐	谷歌文档
Ctrl+Shift+J	文本对齐	Google 文档/Word
Ctrl+Shift+7	创建编号列表	谷歌文档
Ctrl+Shift+8	创建项目符号列表	谷歌文档
Ctrl+Shift+.	增大字体大小	Google 文档/Word
Ctrl+Shift+,	减小字体大小	Google 文档/Word
Ctrl+.	切换到上标字体	谷歌文档

这些功能对于在各种情况下快速应用样式都非常有用。. 例如，假设段落中的所有 H3 标题都需要应用样式。滚动浏览时，可以使用 Ctrl+Shift+向上箭头键完全选中段落，然后使用 Ctrl+Alt+3 应用正确的样式。. 现在整个过程只需不到一秒钟即可完成，而无需使用工具栏中的下拉菜单。.

中级快捷键：编辑器工具

现在我们来看看一些我认为能为编辑节省大量时间的工具。其中一些快捷键你可能以前用过，只是没意识到有更快捷的方法——比如用 Ctrl+Alt+M 添加评论。.

捷径	影响	适用范围
Ctrl+Alt+M	请留言	谷歌文档
（在评论中）Ctrl+Enter	发表评论	谷歌文档
Ctrl+K	插入链接	Google 文档/Word
（链接中）Ctrl+Enter	帖子链接	谷歌文档
Ctrl+Shift+C	字数（每段文字）。.	谷歌文档
Ctrl+Shift+Y	定义单词	谷歌文档
Ctrl+F	寻找	多种的
Ctrl+H	查找并替换	Google 文档/Word
Ctrl+Alt+Shift+Z	改为永久编辑	谷歌文档
Ctrl+Alt+Shift+X	切换到建议的编辑	谷歌文档
Ctrl+Enter	插入分页符	Google 文档/Word

作为编辑，将这些快捷方式融入你的工作流程中，这些省时技巧将帮助你在职业生涯中节省数天时间。. 以下是如何集成这些编辑工具的示例。.

高级快捷方式：导航

虽然这些工具对于高级导航很有用，但有时使用起来可能会让人感到困惑。尽管如此，对于那些认真考虑提升技术编辑技能的人来说，它们仍然值得学习。. 其中一些功能是 Chrome 特有的，尤其是在浏览器中操作方面，可以更高效地浏览网页。我特别喜欢标签页切换快捷键，方便在两个不同的文档之间切换。.   

捷径	影响	适用范围
Ctrl+Alt+N 然后 H	移至下一标题	谷歌文档
Ctrl+Alt+P 然后 H	返回上一标题	谷歌文档
Ctrl+1（直至9）	将标签页更改为按下的数字。.	铬合金
Ctrl+Tab	切换到下一个标签页	铬合金
Ctrl+Shift+Tab	切换到上一个标签页	铬合金
Ctrl+Alt+N 然后 O	移动到列表中的下一个项目	谷歌文档
Ctrl+Alt+P 然后 O	移动到列表中的上一项	谷歌文档
Ctrl+Alt+N 然后 L	转到下一个链接	谷歌文档
Ctrl+Alt+P 然后 L	跳转到上一个链接	谷歌文档
Ctrl+Alt+K	移至下一个编辑	谷歌文档
Ctrl+Alt+J	移至上一次编辑	谷歌文档

这些功能可以帮助您在浏览文档时快速编辑。从现在开始，您应该能够将盲打与无鼠标编辑相结合，从而确保快速高效的工作流程。.

附加内容：伸展运动与健康

对于剪辑师来说，保持手部健康至关重要。我有一些非常简单的拉伸动作，可以在连续剪辑八小时之前做。. 

涂抹

这个动作我称之为“张开”。你需​​要做的就是将手指在身前张开，然后握成拳头。重复这些步骤，直到你的手感觉灵活为止。.

施加力

这是我玩游戏时学到的伸展动作 Jaco 弹贝斯 然后他得在指板上做一些非常夸张的伸展动作。这些伸展动作主要是为了增强手部力量。. 你要先用双手做出竖起大拇指的手势。然后，用另一只手捏住你的大拇指，开始用力向下按压。接着，用你的大拇指的力量对抗这个力，就像拔河一样。. 这样做的时候，你应该能感觉到拇指下方的肌肉收紧和伸展，甚至手腕的肌肉也会如此。. 

摩托车

最后需要重点关注的是手腕。这个动作我从Kmart手册上学来的。将手臂伸直放在身前，然后像发动摩托车一样向下倾斜双手。这样可以活动手腕。. 

健康建议

作为剪辑师，我们经常盯着屏幕，连续剪辑八小时会对健康造成一些不利影响，我们需要考虑这些影响。.  首先，要注意显示器的位置。屏幕顶部应该与你的视线齐平。这样可以避免你为了看清屏幕上的内容而频繁地扭头。.  其次，将屏幕亮度保持在舒适的水平，以减少眼睛疲劳。这有助于保护眼睛免受长时间盯着屏幕造成的损伤。.  第三，保持符合人体工学的坐姿。背部紧贴椅背，尽量避免弯腰驼背。这样做是为了预防长期的健康问题。你可能认为我们应该保持完美的90度坐姿，但这也会给脊柱带来压力，所以为了保持健康，我们应该保持一定的倾斜角度——比如120度。看看这个 很棒的关于办公桌坐姿的视频 欲了解更多详情，请点击此处。. 最后，时不时地活动一下。人类的身体构造并不适合长时间保持静止——所以，起来活动活动，做做伸展运动，给自己泡杯茶吧。.

最后想说的话

无鼠标编辑是您提升编辑技能的下一步。熟练掌握快捷键和导航将极大地加快编辑速度，让您有更多时间进行高质量的文案修改。.  然而，这份文件并非一成不变的标准操作流程——它具有灵活性，可以根据其他编辑的需求进行调整。您可以根据自身需求进行修改，使其发挥最佳效果。保留有效的部分，剔除无效的部分。. 关键在于找到一个能让你更高效的系统，而不是盲目地试图使用这里列出的每一个捷径。.