Aviso: Nossas principais escolhas são baseadas em pesquisas, análises e/ou testes práticos independentes realizados por nossos editores.
As editoras precisam de calendários editoriais para se manterem organizadas, planejarem seu conteúdo com antecedência e garantirem a entrega consistente de conteúdo. Com as ferramentas certas, você pode gerar ideias de tópicos, atribuir tarefas e gerenciar prazos, otimizando seu processo de criação de conteúdo e facilitando a manutenção de um fluxo constante de publicações.
Uma solução de software para calendário editorial oferece um ponto central para gerenciar todos os aspectos da produção de conteúdo, desde o brainstorming até a publicação, garantindo que nada passe despercebido.
Neste artigo, reunimos 13 ferramentas poderosas de calendário editorial para ajudar você a planejar, gerenciar e otimizar os fluxos de trabalho de produção de conteúdo em equipes e canais.
Um calendário editorial é uma ferramenta visual que permite aos criadores de conteúdo organizar, agendar e monitorar seu conteúdo e publicações em diversos canais. Ele fornece um roteiro visual dos tipos de conteúdo, canais de promoção, autores e datas de publicação.
Ter um calendário editorial mantém seu conteúdo organizado e sua equipe alinhada, facilitando o cumprimento de prazos e a manutenção da consistência.
Aqui estão os benefícios mais importantes que tornam os calendários editoriais relevantes para as editoras:
Se você está procurando uma boa solução de software para calendário editorial, aqui estão alguns recursos importantes que você deve considerar ao comparar as opções:
Verifique a facilidade de uso de uma ferramenta antes de investir nela. Este é um fator importante, seja você escolhendo uma ferramenta de calendário editorial para marketing de conteúdo ou um software de gerenciamento de projetos para seu blog pessoal.
Você deve procurar ferramentas de calendário editorial que:
A colaboração entre equipes é fundamental para o sucesso das suas iniciativas de publicação e marketing. Por isso, você deve buscar ferramentas de calendário editorial que facilitem a colaboração entre os membros da equipe.
O acesso multiusuário, por exemplo, permite que vários usuários trabalhem no mesmo calendário em tempo real. Com regras de acesso e permissões, você pode adicionar facilmente autores e editores à sua publicação para uma criação de conteúdo mais rápida e eficiente.
Sua ferramenta de calendário editorial de marketing de conteúdo também deve permitir que os usuários deixem comentários, anotações e feedback para melhorar a colaboração da equipe.
Você deve ir além das funcionalidades básicas de planejamento de conteúdo e procurar recursos como:
Sua ferramenta de calendário de conteúdo não pode funcionar isoladamente, mas precisa estar sincronizada com outras ferramentas de publicação, marketing e gerenciamento de projetos.
Procure ferramentas de calendário integradas a diferentes plataformas de CMS (sistema de gerenciamento de conteúdo) e softwares de publicação para facilitar a publicação de conteúdo. A integração com ferramentas de colaboração em equipe, como o Slack, e ferramentas de análise também será útil.
Quanto mais opções de personalização uma ferramenta oferecer, mais fácil será para você criar calendários de conteúdo personalizados para sites e redes sociais.
Procure ferramentas que ofereçam múltiplas visualizações, como lista, calendário, diária, semanal ou mensal. Verifique se a ferramenta de calendário de conteúdo permite categorizar conteúdo ou tarefas usando tags e se envia lembretes automáticos para prazos ou outras atualizações.
Por fim, procure ferramentas que ofereçam painéis personalizados para monitoramento e geração de relatórios de desempenho.
Outras funcionalidades essenciais que você deve procurar em ferramentas de calendário de conteúdo são:
Uma boa solução de software para calendário de conteúdo deve ser capaz de rastrear métricas de desempenho importantes, como engajamento, tráfego e conversões. Também deve visualizar os dados em relatórios, gráficos e tabelas fáceis de entender para facilitar a obtenção de insights.
As ferramentas de calendário de conteúdo não servem apenas para planejamento, mas também devem facilitar a distribuição e publicação do seu conteúdo em diversos canais.
Procure ferramentas que permitam compartilhar seu conteúdo diretamente nas redes sociais e em outros canais. Além disso, priorize ferramentas que tenham recursos integrados de otimização para mecanismos de busca (SEO) e funcionalidades de republicação de conteúdo.
Procure ferramentas de calendário de conteúdo que monitorem métricas importantes e forneçam relatórios visuais com insights claros. Dê preferência àquelas que permitem personalizar esses relatórios para focar nas métricas mais relevantes para a receita da sua editora.
Análises detalhadas ajudarão você a entender quais tipos de conteúdo, tópicos ou canais estão apresentando melhor desempenho. Você pode usar essas informações para ajustar sua estratégia e seus esforços de conteúdo.
O suporte ao cliente pode melhorar ou arruinar a experiência com uma ferramenta, dependendo de quão rápido e útil ele for. É por isso que você deve sempre investir em ferramentas que ofereçam suporte ao cliente confiável por meio de múltiplos canais.
Melhor ainda, escolha aquelas que oferecem uma biblioteca de recursos online que você possa usar para resolver problemas por conta própria. Além disso, se uma plataforma de calendário editorial de marketing tiver uma comunidade ou fórum online, você poderá obter ajuda de outros usuários para explorar todo o seu potencial.
O preço é outro fator importante a ser considerado ao escolher uma solução de software para calendário de conteúdo. No entanto, não o analise em termos absolutos; em vez disso, considere-o em termos relativos.
O que isso significa? Bem, compare todos os recursos e preços para analisar o custo-benefício. Opte por ferramentas que oferecem um período de teste gratuito ou um plano que permita experimentar a interface antes de investir. Algumas ferramentas também oferecem modelos gratuitos que podem simplificar o processo.
Dê preferência a ferramentas que ofereçam opções de preços flexíveis e diferentes planos para atender às diversas necessidades de negócios e tamanhos de equipe.
Certifique-se de que a plataforma que você utiliza esteja em conformidade com as regulamentações de privacidade de dados, como o GDPR, e ofereça a opção de restringir o acesso a dados sensíveis a usuários específicos. Além disso, verifique se a solução de software possui backups automáticos e um plano de recuperação claro em caso de perda de dados.
Por fim, dê preferência a plataformas que ofereçam um aplicativo móvel para gerenciar seu fluxo de trabalho de conteúdo. Melhor ainda se ele suportar trabalho remoto com recursos como acesso baseado em nuvem e responsividade para dispositivos móveis. Embora não seja um recurso essencial, é um diferencial importante, principalmente para equipes remotas.
Agora que você já sabe o que procurar nas melhores ferramentas de calendário de conteúdo, analisamos e testamos algumas das melhores opções disponíveis para criar, publicar e analisar o desempenho do seu conteúdo.
Aqui estão nossas avaliações das melhores ferramentas de calendário editorial do mercado:
| Facilidade de uso | Recursos de colaboração | Planejamento de conteúdo e gerenciamento de fluxo de trabalho | Integração com outras ferramentas | Personalização e Flexibilidade | Capacidades de agendamento e planejamento | Monitoramento do desempenho do conteúdo | Publicação e distribuição de conteúdo | Relatórios e análises | Suporte e treinamento | Preços e valor | Segurança e privacidade de dados | Acesso móvel e suporte ao trabalho remoto | Pontuação | |
| Narrato | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| Asana | 4 | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| Chefe de História | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| Segunda-feira.com | 4 | 5 | 5 | 5 | 4 | 5 | 4 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4.2 |
| Airtable | 4 | 4 | 4 | 5 | 5 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 3.9 |
| Planejador Lytho | 3 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.9 |
| Fluxo de trabalho de conteúdo da Bynder | 3 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 4 | 4 | 3 | 4 | 3 | 4 | 3 | 3.9 |
| Google Docs e Google Sheets | 5 | 5 | 3 | 5 | 5 | 3 | 2 | 3 | 2 | 4 | 5 | 4 | 5 | 3.9 |
| CoCronograma | 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | 5 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.6 |
| Trello | 5 | 4 | 3 | 4 | 4 | 3 | 2 | 2 | 2 | 4 | 5 | 4 | 5 | 3.6 |
| ClearVoice | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.3 |
| PublishPress | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.3 |
| Kordiam | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 3 | 3.3 |
Vamos verificar o quanto essas plataformas se encaixam em nossos critérios para selecionar o melhor software de calendário editorial.
O Narrato é um software de calendário editorial que idealiza, cria e publica conteúdo, tudo em um só lugar. Ele oferece suporte à colaboração entre equipes internas e externas, facilitando a gestão de equipes. Com mais de 100 ferramentas de IA e modelos de calendário editorial, você tem a garantia de criar conteúdo de alto desempenho em tempo recorde.
Com os assistentes virtuais de conteúdo com IA, suas postagens em redes sociais e conteúdo de blog são automatizados. Melhor ainda, você pode otimizar seu conteúdo para SEO enquanto escreve.
Além disso, você pode planejar e acompanhar a criação de conteúdo e as campanhas usando projetos, pastas e calendários.
O ponto alto? Você pode agendar e publicar seu conteúdo em qualquer rede social ou CMS.
Nossa avaliação: ★★★★☆ 4,2 estrelas
A Asana possui uma taxa de utilização de 80% entre as empresas da Fortune 100 para conectar o trabalho às metas e automatizar seus fluxos de trabalho. Seu calendário editorial facilita o planejamento do conteúdo futuro e o acompanhamento do status em cada fase da produção.
Além disso, simplifica a colaboração interfuncional, conectando suas equipes de mídias sociais, relações públicas e marketing. O melhor de tudo é que você pode atribuir tarefas de redação, edição, aprovação e publicação de conteúdo em cada etapa da produção.
Os campos personalizados permitem organizar e atribuir cores às informações importantes da sua tarefa, como canal, status e tipo de conteúdo.
A Asana se integra a mais de 300 plataformas. Sua vantagem competitiva? Ela foi reconhecida como líder pelas três principais empresas de análise de mercado.
Nossa avaliação: ★★★★☆ 4,2 estrelas
O StoryChief é uma das melhores ferramentas de calendário editorial. Ele permite planejar, criar e publicar conteúdo de alto desempenho com facilidade. Você também pode publicar seu conteúdo em plataformas de mídia social, CMS e muito mais, tudo em um só lugar.
Este sistema de gerenciamento de conteúdo também oferece colaboração centralizada e métricas multicanal para insights e desenvolvimento de estratégias de conteúdo bem-sucedidas.
Seu assistente de marketing com IA trabalha 24 horas por dia, 7 dias por semana, para analisar seu conteúdo, público-alvo e concorrentes em tempo real. Melhor ainda, com insights de IA e auditorias de conteúdo, você pode priorizar e executar sua estratégia de conteúdo.
Quer ter sucesso no Google? A plataforma de gerenciamento de projetos oferece análises de palavras-chave gratuitas que permitem identificar prioridades de SEO e acompanhar suas métricas de SEO e mídias sociais.
É claro que você pode colaborar em conteúdo e tarefas para concluí-las mais rapidamente. Através de suas mais de 100 integrações, você pode publicar em CMS, redes sociais, RSS e newsletters.
Nossa avaliação: ★★★★☆ 4,2 estrelas
A Monday afirma trabalhar com 61% das empresas da Fortune 500 e promete aprimorar seus fluxos de trabalho e oferecer visibilidade clara em toda a sua equipe.
Suas iniciativas de IA cuidam de suas tarefas manuais e complexas, permitindo que você se concentre no que é mais importante para você.
A interface de arrastar e soltar permite estruturar seus projetos e criar fluxos de trabalho robustos. A plataforma permite que você se mantenha sincronizado e dentro do cronograma para entregar seus projetos com eficiência e coordenar as dependências.
Além disso, você pode acompanhar suas campanhas de marketing e ter total visibilidade e controle dos seus dados em um só lugar.
O calendário de redes sociais permite que você agende e planeje seu conteúdo para manter suas publicações em dia.
Nossa avaliação: ★★★★☆ 4,2 estrelas
O Airtable é uma plataforma de calendário de conteúdo que automatiza a criação de conteúdo e a execução de campanhas para editores, impulsionando as vendas e aumentando a fidelização à marca. Seus modelos de calendário de conteúdo permitem acompanhar suas publicações e cronograma de produção.
Melhor ainda, permite que os membros da equipe definam detalhes como status, título, manchete e miniatura para cada peça. Além disso, você pode usar a tabela Campanhas para classificar, orçar e planejar temas de conteúdo.
O recurso Calendário de Mídias Sociais permite que você planeje e acompanhe seu conteúdo em todas as plataformas de mídias sociais.
Está com dificuldades para gerar ideias de conteúdo? O modelo de acompanhamento de ideias de conteúdo da plataforma inspira você a capturar exemplos de conteúdo e a fazer um brainstorming de novas peças.
É claro que permite a colaboração em equipe, para que todos se mantenham alinhados. A plataforma também possui uma interface de usuário intuitiva e mais de 1.000 integrações.
Nossa avaliação: ★★★☆ 3,9 estrelas
O Lytho Planner , anteriormente chamado DivvyHQ, afirma ser o melhor calendário de conteúdo. Ele mantém seu conteúdo organizado, alinha sua equipe e automatiza tarefas de produção. Gerencia todas as suas solicitações de conteúdo, cronogramas, iniciativas e campanhas.
Não tem tempo para manter sua equipe de publicação informada? Deixe isso para o Lytho Planner, que oferece uma visão em tempo real do seu calendário global de conteúdo editorial. Além disso, você pode compartilhar seu calendário com quem quiser.
Quer evitar que solicitações passem despercebidas? O Planner permite que você formalize todo o processo de recebimento de solicitações. Isso inclui um criador de formulários, uma área dedicada à moderação e a conversão com um clique para agendar um projeto de conteúdo.
O principal diferencial do planejador é a documentação e a geração de relatórios da estratégia de conteúdo. Embora ele não crie sua estratégia de conteúdo, você pode marcar cada ativo com dados relevantes da estratégia, possibilitando a filtragem e a geração de relatórios.
Melhor ainda, a plataforma está integrada com Jasper, Grammarly, Writer e Copysmith para automatizar partes do seu processo de conteúdo.
Você também pode acompanhar o desempenho do seu conteúdo com o módulo de análise de conteúdo.
Nossa avaliação: ★★★☆ 3,9 estrelas
O Content Workflow da Bynder (anteriormente, GatherContent) promete ajudar a otimizar as operações de conteúdo, padronizando, estruturando e escalando a criação do seu conteúdo editorial.
Sua estrutura de conteúdo permite acelerar a produção de conteúdo, reduzir tarefas administrativas e automatizar o processo de aprovação. Dessa forma, sua equipe tem uma estrutura de conteúdo e requisitos claros.
Os recursos de IA da plataforma permitem que você gere, edite, traduza e aprimore seus rascunhos sem complicações.
A principal vantagem é o agendamento de conteúdo organizado por status, datas de vencimento e muito mais. Você pode filtrar a lista por itens atrasados, tipo de modelo, etc.
A plataforma de gerenciamento de fluxo de trabalho suporta formatos de conteúdo em texto, tabela de links e imagem. Ela também permite a colaboração no conteúdo.
Nossa avaliação: ★★★☆ 3,9 estrelas
O Google Docs permite que você e sua equipe criem e colaborem em conteúdo, enquanto o Google Sheets permite gerenciar, visualizar e analisar seus dados.
Com o Gemini em ação, você pode criar facilmente documentos profissionais, estilizados e estruturados, com tabelas, imagens e muito mais. Você pode até mesmo pedir ao Gemini para desenvolver fórmulas e analisar seus dados para obter informações valiosas.
Você não precisa criar tudo do zero. Use os modelos e blocos de construção gratuitos do Google para obter uma aparência profissional. Essas ferramentas de calendário de conteúdo permitem que você colabore e refine seu documento de qualquer lugar, garantindo a sincronização de edições e comentários.
Outras funcionalidades de destaque incluem a captura de notas de reuniões, a inserção de uma assinatura eletrônica em documentos e a importação de arquivos para seus documentos.
Nossa avaliação: ★★★☆ 3,9 estrelas
O CoSchedule é um calendário editorial confiável que ajuda editores e gestores de redes sociais a criar, agendar e publicar conteúdo para suas mídias sociais. Ele permite visualizar a visibilidade total do seu conteúdo, incluindo a identificação de lacunas, a adição de novas mensagens e a alteração de prioridades.
O software de calendário de conteúdo permite que você colabore e organize todo o seu marketing em um só lugar. O quadro Kanban permite priorizar e alocar projetos de alta prioridade, monitorá-los e gerar relatórios personalizados.
Com o calendário editorial de marketing de conteúdo do CoSchedule, você pode publicar em todas as principais redes sociais e integrações populares de marketing de conteúdo. O conjunto de ferramentas de marketing permite que você defina permissões personalizadas para limitar ou conceder acesso a projetos específicos, plataformas sociais, ferramentas e muito mais.
Nossa avaliação: 3,6 estrelas
do Trello permitem que editores e equipes de marketing transformem ideias em ações com recursos visuais fáceis de usar. Com mais de dois milhões de usuários no mundo todo, a plataforma permite que as marcas organizem seus esforços de marketing, projetos e iniciativas em um só lugar.
Seu calendário editorial permite que você integre facilmente a criação, edição e produção de conteúdo com sua equipe.
Você também pode utilizar o fluxo de trabalho de e-mail para colaboração entre equipes e marketing por e-mail.
Não deixe que o lançamento das suas campanhas seja caótico. Capacite sua equipe de marketing com uma visualização em calendário para garantir que todos trabalhem com calma e organização.
Com os Power-Ups do Trello, você pode conectar seus aplicativos e integrações favoritos para reunir todas as informações necessárias.
Nossa avaliação: 3,6 estrelas
ClearVoice é uma solução de redação de conteúdo que oferece recursos totalmente gerenciados de planejamento, produção e marketing de conteúdo.
Sua estratégia de marketing de conteúdo combina dados de mecanismos de busca, pesquisa de concorrentes e auditoria de conteúdo para ajudar você a encontrar lacunas de conteúdo, posicionar-se para as palavras-chave ideais e aumentar sua visibilidade online.
Os serviços de distribuição de conteúdo da ClearVoice amplificam seu melhor conteúdo na web, impulsionando seu desempenho geral.
O sistema de gerenciamento de conteúdo se adapta às necessidades de marketing de conteúdo dos editores com seu fluxo de trabalho de conteúdo de alta qualidade. O calendário de planejamento de conteúdo do ClearVoice permite que você visualize rapidamente todas as suas tarefas, agende publicações e gerencie seu fluxo de conteúdo com eficiência.
Sua solução de conteúdo com IA combina especialistas do setor e IA generativa para oferecer conteúdo de qualidade a um custo menor.
Nossa avaliação: 3,3 estrelas
A PublishPress é conhecida por seus plugins, que aprimoram a publicação de conteúdo no WordPress. Entre eles, estão um calendário de conteúdo, um quadro Kanban, uma visão geral do conteúdo e notificações.
Com o Calendário de Conteúdo, você pode visualizar o conteúdo planejado, as datas de publicação e arrastar e soltar conteúdo em uma nova publicação.
O recurso de Exibição de Conteúdo permite criar layouts de blog, listas de posts de um autor específico ou capas de jornais completas.
Ao usar as listas de verificação do PublishPress, você pode especificar tarefas e autores antes de publicar seu conteúdo. Com os status do PublishPress, você também pode adicionar opções de fluxo de trabalho personalizadas ao editar suas postagens.
Nossa avaliação: 3,3 estrelas
A Kordiam se posiciona como um centro de comando editorial criado para editoras. Ela unifica planejamento, produção e distribuição em um único espaço de trabalho, permitindo que as equipes transitem facilmente da proposta à publicação sem perder o contexto.
Isso permite que as equipes gerenciem todas as suas tarefas em um só lugar.
A lista de pautas e as visualizações de planejamento do Kordiam refletem o funcionamento real de uma redação: você pode agrupar as matérias por edição, canal ou prazo e acompanhá-las desde a proposta até a publicação. Cada cartão exibe as tarefas, os status e as datas de entrega, para que editores, redatores e designers sempre saibam o que vem a seguir e nada passe despercebido durante os períodos de maior movimento.
Por fim, o Kordiam facilita a coordenação da equipe. Cada ficha de matéria identifica o responsável, acompanha seu estágio, armazena anotações do revisor e envia lembretes antes dos prazos, para que os editores gastem menos tempo coordenando e mais tempo aprimorando o conteúdo.
Você também pode verificar a disponibilidade de cada membro da equipe, o que simplifica a atribuição de tarefas.
Nossa avaliação: 3,3 estrelas
Com a crescente demanda por conteúdo em diversos formatos e plataformas, um calendário editorial é indispensável para o planejamento e a criação de conteúdo, a colaboração em equipe e a execução estratégica.
Ao selecionar um software de calendário editorial, considere recursos importantes como uma interface intuitiva, acesso multiusuário, modelos personalizáveis, múltiplas opções de visualização e compartilhamento direto em mídias sociais e outros canais.
Com base nesses critérios, diversas ferramentas se destacam no mercado, cada uma oferecendo características e funcionalidades únicas.
Ferramentas como Narrato, Asana, Monday.com e StoryChief receberam altas avaliações por seus conjuntos abrangentes de recursos, principalmente em planejamento de conteúdo, colaboração e gerenciamento de fluxo de trabalho. Embora mais básicos, o Google Docs e o Google Sheets oferecem excelente facilidade de uso e recursos de colaboração, especialmente com a integração de assistência de IA.
Em última análise, a escolha do software de calendário editorial depende das necessidades específicas e da dimensão da sua equipe editorial. No entanto, investir numa ferramenta que combine funcionalidades robustas de planeamento, colaboração e acompanhamento é crucial para alcançar um marketing de conteúdo eficiente e eficaz.
Criar um calendário editorial envolve definir seus objetivos de conteúdo, identificar seu público-alvo, fazer um brainstorming de tópicos, escolher formatos e canais de conteúdo, definir datas de publicação, atribuir responsabilidades e delinear o fluxo de trabalho.
Embora muitos editores e criadores de conteúdo usem esses termos — “calendário editorial” e “calendário de conteúdo” — como sinônimos, existe uma pequena diferença.
Um calendário editorial foca no tema geral e na estratégia do seu conteúdo. Em contrapartida, um calendário de conteúdo detalha as especificidades de cada peça de conteúdo, incluindo horários e plataformas de publicação.
No entanto, a maioria das pessoas usa uma combinação de ambos para visualizar todos os detalhes em um só lugar.
Um calendário editorial básico deve fornecer um roteiro visual da sua estratégia de conteúdo, incluindo detalhes como: